Ibland, när du kopierar och klistrar in innehåll i olika program, ändras formatet på innehållet på grund av de olika formateringsstilar som används. Webbaserade produkter använder vanligtvis HTML-formatet, men äldre programvara stöder i allmänhet inte detta format. Ibland kan du lösa problemet genom att uppdatera programvaran, men det finns ett annat sätt för dig som inte vill ändra programvaran som används.
Steg
Metod 1 av 3: Använda Paste Special
Steg 1. Klipp ut eller kopiera texten du vill flytta den till Urklipp
Steg 2. Hitta funktionen Klistra in special
Denna funktion kan användas för att formatera texten i den programvara du vill ha. Platsen för denna funktion varierar beroende på vilken programvara som används.
-
I Microsoft Office 2007 och senare finns det här alternativet i hemmenyn> Klistra in> (pil under urklippsikonen)> Klistra in special …
I nyare versioner av Microsoft Office kan en liten urklippsikon visas i slutet av texten efter att den har klistrats in. Du kan sedan välja ett format under ikonen
- I OpenOffice finns den här funktionen i Arkiv> Redigera> Klistra in special.
- Google Dokument ger samma funktionalitet i Redigera> Klistra in special, men det är bara användbart för innehåll som kopieras/klistras in från webbläsaren.
Steg 3. Välj alternativet för att klistra in
Beroende på vilken programvara du använder kan klistringsalternativen ha en annan nomenklatur. Olika alternativ resulterar i olika format.
- För att behålla hela formateringen av texten, klicka på "Behåll källformatering" eller "HTML -format".
- För att behålla textformatering och ignorera bilder, klicka på "Behåll endast text".
- Om de två dokumenten har ett speciellt format (t.ex. en lista eller tabell) som du vill slå samman, klicka på "Slå ihop formatering".
Metod 2 av 3: Använda HTML-aktiverad programvara
Steg 1. Kontrollera om programvaran du använder stöder HTML -format
Formater som inte stöds är den vanligaste orsaken till formatförlust när du klistrar in innehåll från ett webbaserat program i ett icke-webbprogram.
- De flesta e-postklienter eller kontorsapplikationer har HTML-formateringsalternativ aktiverade som standard, oavsett om det är webbaserade klienter (t.ex. Gmail eller Google Docs) eller skrivbord (t.ex. Word/Outlook).
- Gammal eller enkel programvara, t.ex. WordPad, Anteckningar eller TextEdit stöder inte HTML -formatet.
Steg 2. Aktivera alternativet HTML -format
Din programvara kanske stöder HTML -formatering, men inaktiverar det alternativet som standard. Hur du aktiverar det här alternativet varierar beroende på vilken klient du använder. I allmänhet är HTML -formatalternativen märkta "HTML Format" eller "Rich Text" och finns på klientinställningssidan eller textrutan.
Till exempel finns Outlooks formatalternativ i Verktyg> Alternativ> E -postformat
Steg 3. Kopiera och klistra in komplext formaterat innehåll
När käll- och destinationsprogrammets HTML -formatalternativ har aktiverats kan du enkelt kopiera och klistra in formaterad text, precis som vanlig text.
Metod 3 av 3: Spara fil som HTML
Steg 1. Skapa ett dokument i en ordbehandlare
Om du inte vill använda en annan ordbehandlare och inte kan aktivera HTML -formatering kan du fortfarande formatera texten som vanligt och spara den i HTML -format.
Steg 2. Spara filen som en webbsida
Det format du anger kommer att konverteras till HTML. När den har ändrats kan du öppna filen och kopiera dess innehåll.
Klicka på Arkiv> Spara som … och välj sedan alternativet Webbsida (.htm eller.html) i dialogrutan "Spara som typ". Metoden för att spara filer kan variera beroende på vilken programvara du använder
Steg 3. Öppna filen i en webbläsare
Din webbläsare visar en webbsida med formaterad text. Om filen inte öppnas i din webbläsare har du två andra sätt att öppna den:
- Dra och släpp HTML -filen på webbläsarikonen.
- Högerklicka på HTML-filen, klicka sedan på Öppna med och välj din webbläsare från listan.
Steg 4. Kopiera/klistra in texten från webbläsarsidan i e -postmeddelandet
Eftersom webbsidor är i HTML -format kan du klistra in dem i din e -postklient utan några formateringsproblem.
