Denna wikiHow lär dig hur du kopierar innehållet i en PDF -fil och klistrar in den i ett annat dokument så att du kan redigera den. Det enklaste sättet är att använda Google Drive eftersom det kan konvertera nästan alla PDF -filer (även textfiler inbäddade i bilder) till andra format som kan kopieras och redigeras direkt. Om du bara vill kopiera text från en fil till ett annat program på din dator kan du använda Preview (på Mac) eller gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader (på Windows).
Steg
Metod 1 av 3: Använda Google Drive
Steg 1. Starta en webbläsare och besök
Om du är inloggad öppnas Google Drive.
- Om du inte är inloggad klickar du på Gå till Drive och logga in med ett Google -konto.
- Förutom att du kan kopiera text och bilder kan du också konvertera en PDF -fil till ett dokument som kan redigeras i de flesta ordbehandlingsprogram (även om filen är en skannad bild och till och med skyddad av författaren).
Steg 2. Klicka på + Nytt
Det är i det övre vänstra hörnet på sidan. En meny öppnas.
Steg 3. Klicka på Filöverföring i menyn
Filutforskaren på din dator öppnas.
Steg 4. Välj önskad PDF -fil och klicka på Öppna
PDF -filen laddas upp till Google Drive. Ett meddelande med texten "Ladda upp klar" visas längst ner till höger på sidan när filen har laddats upp.
Steg 5. Högerklicka på PDF-filen och välj Öppna med
PDF -filen visas i listan över filer på Google Drive. Detta kommer att visa en meny.
Steg 6. Klicka på Google Dokument
PDF -filen konverteras till ett format som kan läsas av Google Dokument. Konverteringsprocessen kan ta ett tag. När du är klar öppnas PDF -filen i Google Dokument.
- Google Drive OCR -programvara är inte perfekt, och det kan finnas några fel eller delar av texten som inte kommer att konverteras.
- När dokumentet har öppnats i Google Dokument kan du redigera det här. Alla ändringar du gör sparas automatiskt i en ny Google Docs -fil med samma namn som PDF -filen på Google Drive.
Steg 7. Ladda ner det konverterade dokumentet (valfritt)
Om du vill ha ett redigerbart PDF -dokument (med bilder och formatering) behöver du inte kopiera innehållet till ett nytt dokument. Spara bara det aktuella dokumentet och ladda ner det till din dator så att du kan redigera det efter behov. Hur man gör det:
- Klick Fil i det övre vänstra hörnet av Google Dokument och välj Ladda ner.
- välja Microsoft Word (.docx). Denna typ av dokument kan öppnas och redigeras med Microsoft Word, Pages (på macOS), LibreOffice, WordPerfect, OpenOffice och nästan alla andra ordbehandlingsprogram.
- Ange lagringsplatsen och klicka sedan på Spara. Din uppgift har slutförts.
Steg 8. Markera innehållet du vill kopiera
Om du vill kopiera innehållet i en PDF -fil till ett annat program markerar du den del du vill kopiera genom att klicka och dra musen över önskat innehåll.
Steg 9. Klicka på Redigera och välj sedan Kopiera
Avsnittet du markerade kopieras till Urklipp.
Steg 10. Klistra in innehållet du kopierade i det nya dokumentet
Du kan köra Microsoft Word på din dator om du vill. Du kan också skapa ett nytt Google -dokument genom att klicka på Fil i Google Dokument, välj Ny och välj Dokument. Klistra in innehållet du kopierade genom att högerklicka på skrivfältet och välja Klistra.
Metod 2 av 3: Använda förhandsgranskning på Mac Komputer
Steg 1. Öppna PDF -filen med Preview på Mac -datorn
Hur man öppnar den: högerklicka (eller Ctrl-klicka) PDF -fil, klicka Öppna med, Klicka sedan Förhandsvisning.
Steg 2. Klicka på Verktyg
Denna meny ligger högst upp.
Steg 3. Kopiera texten genom att välja Textval
Genom att välja det här alternativet kan du kopiera texten i PDF -filen och klistra in den som redigerbar text i ett annat program. Observera att du inte kan kopiera och klistra in bilder som finns i en PDF -fil.
- Om du vill kopiera en PDF-fil av skärmdump och klistra in den som en bild, välj Rektangulärt urval.
- Om du verkligen vill ha bilderna kan du också använda Google Drive för att konvertera PDF -filer till Google Dokument. På så sätt kan du välja och kopiera bilden.
Steg 4. Klicka och dra muspekaren över innehållet du vill kopiera
Det valda innehållet markeras.
Om ingenting markeras kan PDF -filen vara en skannad fil som sparades som en bild och inte kan redigeras. Det är också möjligt att dokumentet skyddas från att kopieras. Använd Google Drive -metoden om du vill konvertera en sådan här fil till ett kopierbart format
Steg 5. Klicka på Redigera och välj sedan Kopiera
Innehållet du valde kopieras till Urklipp.
Steg 6. Öppna dokumentet som en plats för att klistra in innehållet du kopierade
Om du till exempel vill klistra in innehållet i ett Microsoft Word -dokument skapar du ett nytt dokument i Word.
Steg 7. Högerklicka på skrivområdet och välj sedan Klistra in
Innehållet du kopierar visas i det nya dokumentet i ett redigerbart format.
Om innehållet du kopierar är en bild, klistras detta in det område du valde som en bild
Metod 3 av 3: Använda Adobe Acrobat Reader
Steg 1. Starta Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader DC är ett gratis PDF -filläsarprogram från Adobe. Beroende på vilken typ av PDF som laddas ner kan du kanske välja och kopiera texten i PDF -filen med det här programmet.
Adobe Reader kan laddas ner och installeras gratis om du inte redan har det
Steg 2. Öppna PDF -filen
Gör detta genom att klicka Fil, välj Öppen, välj önskad PDF -fil och klicka sedan på Öppen.
Om Adobe Reader är standardprogrammet för att öppna PDF-filer, dubbelklicka på den PDF-fil du vill öppna i det här programmet
Steg 3. Högerklicka på valfritt område i dokumentet och välj sedan Välj verktyg
När du har gjort det kan du välja texten i PDF -filen. Du kan inte spela in både text och bilder samtidigt - båda är tekniskt okopierbara.
Steg 4. Klicka och dra musen över texten du vill kopiera
Texten kommer att markeras med blått, men delar av bilden kommer inte att markeras lika bra.
- Om du vill markera hela PDF -innehållet (utan bilder) på en gång kan du klicka Redigera högst upp och klicka sedan på Välj alla. Om hela texten (exklusive bilder) är markerad kan du kopiera den. Om hela dokumentet blir blått (inte bara texten) betyder det att dokumentet faktiskt är en bild. Använd metoden Google Drive för att kringgå den här typen av filer.
- Om du verkligen vill ha en bild kan du också använda Google Drive för att konvertera en PDF -fil till ett Google -dokument. På så sätt kan du välja och kopiera bilden.
Steg 5. Klicka på Redigera och välj sedan Kopiera
Den markerade texten kopieras till Urklipp.
Om du använder "Markera alla" och PDF -filen har flera sidor kan du behöva gå tillbaka och kopiera varje sida individuellt efter att du har klistrat in innehållet på denna sida
Steg 6. Klistra in innehållet du kopierade i ett annat dokument
Om du till exempel vill klistra in det i ett Microsoft Word -dokument skapar du ett nytt dokument i Word. Därefter högerklickar du på skrivfältet och väljer sedan Klistra för att klistra in det kopierade PDF -innehållet.
Du kan också använda ett textredigeringsprogram som Anteckningar eller TextEdit. Den formatering som används i PDF -filer bevaras dock inte om du använder det här programmet
Tips
- När du konverterar en skannad PDF -fil till Google Drive kommer teckensnittet i PDF -filen att spela en viktig roll för att Google Drive lyckas läsa tecken. Chansen att lyckas är stor om filen använder ett tydligt, lättläst typsnitt.
- Du kommer sannolikt inte att kunna kopiera texten till alla PDF -filer du får. Detta beror på att vissa PDF -filer har låsts av författaren (det betyder att du måste ange ett lösenord för att komma åt dem).
