Generellt kan Excel upptäcka flikavgränsad text och klistra in den i en annan kolumn automatiskt. Men om den automatiska upptäckten inte fungerar och all text du kopierade klistras in i en kolumn kan du behöva kontrollera dina Excel-inställningar eller texten du klistrade in. Excel kan vara inställd på att acceptera ett annat separator -tecken, eller så kan texten du klistrar separeras med mellanslag istället för flikar. Funktionen Text till kolumner i Excel kan välja det rätta separatorstecknet och separera data i olika kolumner korrekt.
Steg
Steg 1. Kopiera hela flikens separerade text
Flikavgränsad text är ett format för lagring av tabeller i form av textfiler. Varje cell separeras med flikar, och varje post är i sin egen rad. Markera texten du vill kopiera till Excel och kopiera sedan texten.
Steg 2. Markera målcellen i Excel
Data som du kopierar klistras in i cellen du valde och i cellerna nedan och till höger om den.
Steg 3. Klistra in data du just kopierade
Om du använder en ny version av Excel, och om din data har tabbseparerats, klistras data in i lämpliga celler. Fliken på data blir den nya cellmarkören. Om alla dina data visas i en kolumn, kontrollera dina Excel -inställningar för att se till att du accepterar typen av separator tecken, till exempel ett komma. Du kan ändra det accepterade separatorstecknet via funktionen Text till kolumner.
Steg 4. Välj kolumnen som innehåller data
Om dina data inte klistras in korrekt kan du använda Excel: s inbyggda text till kolumner för att formatera dem.
- Klicka på en kolumnbokstav högst upp i fönstret för att snabbt välja en hel kolumn.
- Funktionen Text till kolumner kan bara hantera data i en kolumn åt gången.
Steg 5. Klicka på fliken Data och välj sedan Text till kolumner
Det här alternativet finns i avsnittet Dataverktyg.
Om du använder Office 2003 klickar du på menyn Data> Text till kolumner
Steg 6. Välj Avgränsad och klicka sedan på Nästa
Excel letar efter ett specifikt tecken som dataseparator.
Steg 7. Välj tecken för dataseparatorn
Om dina data är flikseparerade, markera flikalternativet och avmarkera de andra alternativen. Kontrollera data du klistrade in för separator tecken. Om dina data är åtskilda av flera mellanslag istället för flikar, markera alternativet Mellanslag och välj sedan Behandla på varandra följande avgränsare som en. Men om din data har flera mellanslag åtskilda av mellanslag och faktiskt finns i samma kolumn kan konverteringsprocessen vara problematisk.
Steg 8. Välj det första kolumnformatet
När du har valt separator -tecknet kan du ställa in dataformatet i varje kolumn. Du kan välja mellan Allmänt, Text eller Datum.
- Välj alternativet Allmänt om data du klistrar in är siffror och bokstäver.
- Välj alternativet Text om data du klistrar in endast är text, till exempel ett namn.
- Välj alternativet Datum om data som du klistrar in är ett standarddatumformat.
Steg 9. Upprepa konverteringsprocessen för de andra kolumnerna genom att välja önskad kolumn och välja format
Du kan också ignorera vissa kolumner när du konverterar data.
Steg 10. Slutför processen
När du har formaterat varje kolumn klickar du på Slutför för att tillämpa ändringarna. Dina data kommer att separeras enligt de inställningar du valde i fönstret Text till kolumn.
