Att leverera paket till affärspartners eller personer du känner kan vara svårt, särskilt om du aldrig har skickat ett paket tidigare. Men så länge du vet vad du ska skriva och var kommer paketet säkert till mottagaren. Lär dig de olika elementen i frakt- och returadresser så att du kan skriva ner dem snyggt och korrekt. Kontrollera om det finns några generella fel i paketet när du har skrivit adressen. Så du kan kontrollera om det finns ett fel eller inte som kan hindra leveranstiden.
Steg
Del 1 av 3: Märkning av leveransadresser
Steg 1. Skriv ut eller skriv leveransadressen parallellt på förpackningens längsta sida
Skriv adressen på båda sidorna av paketet på den största sidan. Detta gör att du kan skriva adressen på båda sidor för att förhindra att du skickar fel.
Skriv inte adressen på lådans veck
Steg 2. Använd en penna eller permanent markör för att skriva adressen så tydligt som möjligt
Medan de flesta postkontor accepterar paket vars adresser är skrivna med blyerts, finns det en chans att skriften bleknar om du skriver ner detta.
Välj en penna med en färg som står i kontrast med färgen på förpackningen. Använd till exempel en svart penna om förpackningen är vit eller brun
Steg 3. Skriv mottagarens fullständiga namn i mitten av paketet
Skriv ner mottagarens officiella namn, inte ett smeknamn, för att undvika att paketet blir felaktigt. Använd mottagarens gamla adress om de nyligen flyttade hem så att den nya boende enkelt kan vidarebefordra paketet till din vän.
Skriv mottagarens fullständiga namn eller mejla företaget och fråga vems namn som ska skrivas på paketet
Steg 4. Lägg till gatuadressen strax under mottagarens namn
Skriv gatunamn och postnummer eller PO BOX. Ange också namnet på lägenheten eller husnummer om det finns något. Om det är tillämpligt skriver du också ner specifika kardinalanvisningar, till exempel öster eller nordväst, på förpackningen för att säkerställa att den når sin destination.
Se till att gatuadresser skrivs på samma rad så mycket som möjligt. Du kan skriva lägenhetsnamnet och husnumret på en ny rad om din adress är tillräckligt lång
Steg 5. Ange mottagarens stadsnamn och postnummer under gatunamnet
Stava stadsnamnet helt och korrekt under gatunamnet. Om du inte är säker på hur du stavar det korrekt, kolla in det och se till. Lägg till postnummer till höger om stadsnamnet så att paketet kommer till rätt destination, även om stadsnamnet stavas fel.
- Använd inte kommatecken eller punkter i leveransadresser, även om du skiljer stadens namn och postnummer.
- I USA lägger du också till statens namn mellan stadsnamnet och postnumret. För internationella tjänster, till exempel Indonesien, lägg till provinsens namn och landets namn bredvid postnumret. Leta upp varje lands postnummerformat för att vara säker på att du anger rätt kod.
Del 2 av 3: Märkning av returadressen
Steg 1. Skriv returadressen i paketets vänstra hörn
Glöm inte att skriva ner returadressen separat för att minimera leveransfel. Leveransadressen ska vara i mitten, medan returadressen ska vara i det övre vänstra hörnet.
Kombinera inte leverans- och returadresser
Steg 2. Skriv”SENDER” med versaler innan du skriver din adress
Om leverans- och returadresserna är tillräckligt nära skrivna ordet “avsändare” ovanför returadressen kommer att klargöra situationen. Lägg också till ett kolon efter att ha skrivit “SENDER”, skriv sedan din adress under den.
Steg 3. Lägg till adressen i samma format som returadressen
Börja med att skriva gatuadress, lägenhetsnamn eller husnummer och/eller specifika anvisningar på första raden. Fortsätt sedan med stadens namn och postnummer.
Steg 4. Dubbelkontrollera klarheten i din handstil
Både leveransadressen och returadressen måste skrivas tydligt så se till att din skrift är läsbar. Om paketet inte levereras av någon anledning skickas det tillbaka till avsändarens adress.
Klistra in en vit etikett ovanför adressen som står på paketet och skriv sedan om adressen om den ser smutsig eller orenlig ut
Del 3 av 3: Kontroll av vanliga fel
Steg 1. Förkorta inte adresser som inte accepteras av postkontoret i ditt land
De flesta postkontor accepterar vägförkortningar som Jl för väg, sekundära adresser som Nej för nummer, provins- och landnamn som Jabar för West Java eller Storbritannien för Storbritannien.
Förkorta inte stadsnamn. Stava det helt för att undvika att skicka fel. Till exempel Jakarta, inte JKT
Steg 2. Använd rätt postnummer enligt destinationsområdet
Paket kan ta längre tid att komma fram om du anger fel postnummer. Det här felet är mer dödligt än om du inte skriver ner det alls. I vissa fall kan paket också gå förlorade om det uppstår ett fel när du skriver postnumret. Leta upp postnumret innan du skriver ner det för att vara säker på att du skriver ner rätt kod.
Steg 3. Läs om adressen för att vara säker på att du skrev rätt adress
Skriv adressen långsamt eftersom att skriva bråttom kan öka risken för felstavning. Jämför adressen som har skrivits med rätt adress, liksom returadressen. Om det finns ett fel klistrar du in en vit etikett över fel adress och skriver sedan om adressen.
Steg 4. Skriv adressen i rutan som är lämplig för paketet
Om du anger rätt adress, men inte använder rätt lådstorlek, kommer förpackningar och fraktkostnader att påverkas. Om du inte är säker på vilken låda som passar ditt paket, fråga postkontoret om detta.
Tips
- Skriv adressen tydligt så att skriften kan läsas från armlängds avstånd.
- Se till att förpackningens innehåll är förpackat och förseglat säkert, särskilt om du skickar en ömtålig vara.
- Köp rätt mängd frimärken och beroende på förpackningens vikt.
