Att sms: a med mobiltelefon och chatta är vanliga sätt att kommunicera med vänner nuförtiden, men att skriva brev är ett effektivt traditionellt sätt att få ett leende på någons ansikte. Att skriva ett brev med e -post eller vanlig post på gammaldags sätt har samma form: ett vänligt brev bör bestå av en inledande hälsning, extrahera information om din vän, nyheter om ditt liv och en ordentlig avslutning.
Steg
Metod 1 av 3: Starta e -post
Steg 1. Skriv datumet på brevet
Om du försöker skriva ett brev är det en bra idé att lägga till datumet i det övre vänstra hörnet av brevet. Många människor behåller sina brev i åratal och de gillar att se datum och år skrivna på breven för att komma ihåg det förflutna. Skriv ner datumet, till exempel”7 maj 2013” eller helt enkelt använda siffror som anger dag, månad och år.
Steg 2. Skriv en inledande hälsning
Öppningen av brevet, oavsett om det är handskrivet eller i form av ett mejl, kallas en öppningshälsning. Det är här du hälsar personen du skriver till genom att skriva deras namn, till exempel "Dear Emily" eller "Hello, Skylar". Tänk på arten av ditt förhållande till mottagaren, dina preferenser och din stil, välj sedan din hälsning enligt dessa kriterier.
- Om du tenderar att tycka om att skriva i en något formell stil är att använda "Dear" i din inledande hälsning ett bra val. Det kan låta konventionellt, men tänk efter: att hälsa någon med "respektfull" är faktiskt en mycket söt gest och indikerar att du bryr dig. Du behöver dock inte ge ordet en annan tolkning; "Dear" är lika lämpligt för ett brev till en god vän som ett brev till en bekant du just träffat.
- För en mer avslappnad bokstav, överväg att börja med "Hej, (namn)" eller "Hej, (namn)". Denna hälsning är lämplig för en vän eller släkting, men start inte ett affärsbrev på det här sättet, eftersom det är för avslappnat.
- Skriv en mer personlig hälsning till någon du är intim med eller skulle vilja vara mer intim med. Till exempel "[namn] älskade", "[namn] eller [namn] kära".
- Se till att avsluta hälsningen med ett kommatecken. Det är också formellt lämpligt att starta brödteksten på nästa rad.
Metod 2 av 3: Sammanställning av brevet
Steg 1. Börja med ett skämt
Första stycket i ett vänligt brev är vanligtvis varmt och glatt. Detta är ett sätt att skapa brevets karaktär genom att låta mottagaren veta att det som kommer att läsas kommer att vara mer vänligt och mindre allvarligt eller formellt. Använd de första raderna för att ge en längre hälsning, humor eller för att prata om säsongen.
- "Hur mår du?" eller”Hur går det” är vanliga sätt att börja bokstäver. Ställ frågor som kan göra brevet till en del av en lång konversation. Om du vill ha svar på ditt brev, komplettera det gärna med några frågor.
- Du kan använda det första stycket för att gräva djupare i mottagarens liv. Till exempel,”Jag hoppas att lilla Julie trivs på dagis. Jag trodde inte att han var så stor!"
- Att prata om årstiderna är en vanlig brevöppning. Anser detta som motsvarande att prata lite innan du dyker in i ett djupare samtal. Till exempel,”Jag hoppas att du får en trevlig höst. Träden i mitt område är mer bördiga än tidigare. Jag tror dock att vi kommer att möta vintern.”
Steg 2. Dela nyheterna och personuppgifterna
Nu kommer tiden för brevet, vilket är ditt syfte med att skriva brevet. Varför öppnade du denna korrespondens? Vill du komma i kontakt med en vän som du inte har sett på länge, uttrycka din längtan efter någon eller tacka dem för att du har hjälpt dig? Var ärlig, öppen och tydligt formulerad för att kommunicera ditt budskap effektivt.
- Skriv ner vad som händer i ditt liv. Oavsett historia kan ditt brev uppskattas, men mottagaren kommer att känna sig närmare dig (och det är därför bokstäver blir mer effektiva)) om ditt liv avslöjas. Berätta vilka händelser som har hänt, vilka känslor du har känt och vilka planer du har för framtiden.
- Skapa inte en fiktiv bild av ditt liv som tar bort syftet med ett vänligt brev. Undvik att tillhandahålla aktuell information i skrivstil som att skriva semesteraktiviteter. Din vän börjar genast läsa slutet på brevet om du bara listar saker du har åstadkommit sedan ditt senaste brev. Du behöver inte gå in i detalj om ditt problem, men försök att beskriva dig själv realistiskt.
Steg 3. Diskutera relevanta ämnen med dina vänner
Hur var din vän förra gången du pratade med honom? Är han i en situation på väg att bryta med sin älskare? Är han mitt i en svår tid i sitt fotbollslag? Fortsätt med att kommentera och ställa frågor för att visa att du är intresserad av din väns liv.
- Du kan också diskutera gemensamma intressen. Skriv ner dina tankar om konst, politik, aktuella händelser eller något ämne du skulle vilja diskutera med din vän personligen.
- Överväg att föreslå en film du har sett nyligen som du tror att dina vänner skulle vilja, eller en bok du har läst och skulle vilja rekommendera. Att dela god information är alltid tillåtet i posten.
Metod 3 av 3: Avsluta brevet
Steg 1. Avsluta brevet
Skriv det sista stycket genom att ge de bästa hälsningarna till en vän eller älskad. Det sista stycket är vanligtvis lättare än bokstäverna, men bör överensstämma med bokstavens övergripande känsla i allmänhet. Försök att avsluta brevet på en lapp som kommer att skapa positiva känslor för din vän.
- Upprepa syftet med ditt brev. Till exempel, om du bjuder in din vän till en fest, skriv "Jag önskar att du kunde komma!" Om du bara vill önska en vän en trevlig semester, skriv "Ha en bra Thanksgiving!" eller tal som har ett sådant syfte.
- Uppmuntra dina vänner att svara på ditt brev. Om du vill ha ett svar skriver du "Jag ser fram emot att höra från dig så snart som möjligt" eller "Svara snart!"
Steg 2. Skriv en nedläggning
Avslutningen du väljer bör passa brevets art, vare sig det är traditionellt eller mer avslappnat. Liksom inledande hälsning, bör stängningen av brevet bestämmas av ditt förhållande till mottagaren av brevet. Stängning av brevet följs av att ge din signatur.
- Om du vill skriva en formell avslutning, överväg att använda orden”Wasalam”,”Hälsningar” eller”Hälsningar”.
- Om ditt brev är mer avslappnat i naturen, försök skriva orden "Din bästa vän", "Ta hand om dig själv", "Vi ses senare."
- För en mer intim avslutning, välj orden "Who Loves You", "Mass of Love" eller "Who Always Think of You."
Steg 3. Överväg att inkludera efterskrift (ytterligare anteckning)
Ett efterskrift eller PS ingår ofta i slutet av ett vänligt brev som ett sätt att lägga till mindre viktig information som bör finnas i ett separat stycke i brevet. Du kan också skriva humor som är rolig eller inte går att skriva. I vilket fall som helst, se till att efterskriften passar bokstavets karaktär och få mottagaren att känna på samma sätt som du gör.
Tips
- Kontrollera bokstaven för eventuella stavfel innan du skickar den.
- Läs och rätta till felstavningar innan du skickar dem.
