Att skriva ett informellt brev är lättare än att skriva ett formellt brev eftersom det finns färre regler att följa. Helt enkelt adressera brevet till den du vänder dig till, fyll i brevkroppen med det du vill förmedla och lägg en signatur längst ner i brevet för att visa mottagarens identitet. Om du vill skicka brevet med post istället för att ge det personligen, se till att du lägger brevet i ett kuvert som har adressen skriven på och stämplad.
Steg
Metod 1 av 3: Formatera ett brev
Steg 1. Skriv mottagarens adress och datum (valfritt)
I det övre vänstra hörnet på ett tomt papper eller ett nytt dokument i ett ordbehandlingsprogram skriver du din adress på en rad eller två. Nedan listar du det datum brevet skrevs. Se till att du nämner minst månaden och året för skrivandet.
- Du kan skriva ner hela datumet ("onsdagen den 12 februari 2018") eller använda det numeriska förkortningsformuläret ("2018-12-12") för att förenkla skrivandet.
- Att lägga till detaljer som detta är ett bra sätt att låta mottagaren veta när och var brevet skrevs. Denna information i sig är användbar, särskilt om du och mottagaren av brevet bor i olika länder.
Steg 2. Skriv mottagarens namn högst upp i brevet
Börja brevet med att hälsa mottagaren med namn. Vanligtvis läggs hälsningen till i det övre vänstra hörnet på sidan, men du kan lägga till den var som helst så länge du har gott om utrymme för att passa huvudmeddelandet under den.
- Om du vill kan du lägga till en respektfull hälsning före mottagarens namn, till exempel "Min bästa vän", "Min vän", "Min kära" eller helt enkelt "Hej".
- Om du skriver ett öppet brev och inte vet namnet på personen som kommer att läsa det, börja brevet med frasen "Till den som läser det."
Steg 3. Fyll i huvudet i brevet med ditt meddelande
Använd fältet under mottagarens namn för att förmedla vad du vill. Längden på kroppen/huvuddelen av brevet beror på dina preferenser så känn dig inte begränsad och tvinga dig själv att skriva alla dina meddelanden på en sida. Häll ut hela ditt hjärta och sinne!
- När du har slut på plats på den första sidan skapar du en ny sida eller vänder pappret och fortsätter att skriva bokstaven på nästa sida (baksidan av brevet).
- Välj fodrat papper (t.ex. anteckningsbok eller journalpapper) för att hålla din handstil snygg och organiserad.
Steg 4. Skriv en kort avslutning för att avsluta bokstaven
Efter att ha förmedlat alla meddelanden i brevkroppen, lämna lite utrymme (ungefär en rad) under den sista meningen för att inkludera en kort avslutning. Avslutande rader eller anmärkningar kan du säga inkluderar "hälsningar", "med kärlek" eller "från mig".
- Den avslutande delen berättar i princip för läsaren att han har nått slutet av brevet.
- Eftersom du inte skickar ett formellt brev behöver du inte lägga till ett avslutande avsnitt om du inte vill. Du kan alltid bara avsluta en bokstav med namn.
Dricks:
Välj ett avslutande avsnitt som återspeglar anledningen till att skriva brevet. Till exempel kan ett kondolansbrev sluta med "Med mina djupaste sympatier".
Steg 5. Sätt ditt namn längst ner i bokstaven
Lägg till namnet strax under slutraden (om du har lagt till ett) så att det fungerar som signaturöppningen. Du kan skriva ditt namn med kursiv eller formell skrift om du föredrar det. Det spelar dock ingen roll om du vill skriva ut den eller skriva den som den är.
Du kan använda ditt fullständiga namn, förnamn eller smeknamn, beroende på hur nära du är mottagaren
Metod 2 av 3: Lägga till stil
Steg 1. Håll dig till chattspråket så att tonen i brevet känns bekant
Informella brev skrivs för att läsas avslappnat och avslappnat. Använd gärna sammandragningar, hypotetiska frågor, skämt som bara ni två känner till och andra talfigurer. Dessa element hjälper till att förmedla eller återspegla din "naturliga röst" till läsaren.
Om du inte vet vad du ska säga är det en bra idé att tänka sig att ha en chatt med honom (som vän) och skriva brevet medan du talar
Dricks:
Du kan börja kroppen/huvuddelen av brevet med till exempel”Hej killar! Tiden går så fort, eller hur? Vi brukade gå med PERSAMI tillsammans, nu vet du att du ska gifta dig! Att vara vuxen känns också konstigt, eller hur?
Steg 2. Använd pennor eller färgglada teckensnitt för att liva upp bokstaven
Svart bläck eller teckensnitt används för styva tidningar och formella bokstäver. Ta en ljus penna eller ändra färgen på huvudtexten i ett ordbehandlingsprogram och återspegla din personlighet på sidan i brevet. Färger som blått, grönt, rött och andra knäppa nyanser kan fånga läsarens uppmärksamhet, särskilt om du skriver ett brev till en nära vän.
- Att använda flera färger kan vara ett roligt sätt att bli av med tristess och betona viktiga ord eller fraser.
- Se till att färgen som används är tillräckligt i kontrast med färgen på brevpappret så att skriften kan läsas. Annars blir ditt brev svårt att läsa.
Steg 3. Skapa dina egna marginaler på handskrivna bokstäver för att återspegla dina visuella talanger
Dra nytta av det extra utrymmet på vardera sidan av sidan genom att rita på den, lägga till symboler eller lämna knäppa anteckningar. Element som dessa gör att du kan uttrycka dig kreativt och ge läsaren något han eller hon kan se och njuta av.
- Till exempel kan du berika beskrivningen av en Mampang -clown som du ser i köpcentret genom att inkludera en illustration eller bild av clownen som du gjorde själv.
- Om du hittar ett fel när du läser ett brev igen kan du göra det till ett skämt genom att stryka det och infoga "Egentligen kan jag fortfarande stava dig!" jämte honom.
Metod 3 av 3: Skicka e -post
Steg 1. Vik bokstaven två gånger vertikalt för att passa i kuvertet
Ta tag i de två nedre ändarna av brevpappret och vik det 1/3 av papperet. Vik sedan upp den vikta delen så att den blir en snygg vikning som passar in i ett kuvert för företag/standardstorlek.
Denna metod är lämplig för utskriftspapper av standardstorlek (8,5 x 11 tum eller 22 x 28 cm). Men du kan också följa den här metoden för att vika andra pappersstorlekar
Steg 2. Lägg bokstaven i kuvertet och stäng kuvertet
Lägg brevet i kuvertet så att det passar. För att försegla kuvertet, slicka eller blöta en remsa lim på insidan av tungan för att fukta limet. Efter det stänger du och trycker på kuvertets tunga i några sekunder tills limet fäster tungan på kuvertets "kropp".
Tänk på att kuvert säljs i olika former och storlekar. Om du har problem med att få ditt brev i ett standard-/företagskuvert kan du prova att köpa ett större kuvert
Dricks:
Om du inte vill slicka kuvertets tunga, använd en fuktig svamp, bomullspinne eller limpinne för att se till att tungan fastnar i kuvertets huvudkropp och stängs tätt.
Steg 3. Skriv ut mottagarens adressinformation på kuvertets framsida
I mitten av kuvertet skriver du mottagarens för- och efternamn, fullständiga adress (inklusive stad, stat eller provins) och postnummer.
- Glöm inte att ange lägenhetsnumret efter gatunamnet om mottagaren inte bor i ett hyreshus.
- Om du vill att mottagaren ska veta avsändarens identitet innan du öppnar brevet, skriv din adress i kuvertets övre vänstra hörn (eller baksida).
Steg 4. Klistra in stämpeln i kuvertets övre högra hörn
Placera frimärket mittemot postadressens returadress så att postchefen tydligt kan se det. När du har angett rätt postadress är du redo att lägga brevet i brevlådan och skicka det till mottagaren!
- De flesta vanliga bokstäver kräver bara en stämpel, såvida de inte har olika form eller har olika tjocklek.
- Att placera en frimärke någon annanstans än kuvertets övre högra hörn kan förvirra sorteringsmaskinen på posten. Ibland skickas till och med brev du vill skicka till dig.
Tips
- Köp ett unikt brevpapper som speglar din personlighet innan du skriver ett informellt brev.
- Handskrivna brev kan vara ett roligt och meningsfullt medium för att hålla kontakten med nära och kära du sällan ser.
- Informella brev bör endast användas för att kommunicera med vänner, familj och nära och kära. Om du skickar ett brev till ett företag, en institution eller någon du inte känner nära, se till att du håller dig till reglerna för att skriva ett formellt brev.
