Ett personligt brev är ett personligt brev för att söka ett jobb som innehåller en kort berättelse om dig själv och ditt arbete. Ditt personliga brev bör vara kortfattat och individualiserat så att du kan bygga en koppling mellan dig och företaget och jobbet du vill ha. Hur du skriver ett personligt brev beror på din kommunikationsstil, till exempel är skrivstilen för ett formellt mejl säkert mycket annorlunda än skrivstilen för ett vanligt brev.
Steg
Metod 1 av 3: Skapa ett traditionellt personligt brev (per post)
Steg 1. Se till att du blir ombedd att skicka ditt personliga brev med posten
Eftersom de flesta lediga jobb nu annonseras på nätet skickas de flesta personliga brev via e -post. Om du blir ombedd att söka jobb via post brukar det företag som ber om detta vara mer konventionellt eller så är det en högtjänst som företaget erbjuder.
Steg 2. Skriv ditt personliga brev på professionellt brevpapper (om du har ett)
Om du inte har brevpapper är det okej att inte följa detta steg. Om du för närvarande arbetar som konsult eller lämnar ett erbjudande om anställningsavtal måste du ha brevpapper.
Steg 3. Skriv det datum du skrev ditt personliga brev längst upp till höger eller högst upp till vänster på sidan
Steg 4. Inkludera även företagsavdelningens namn och företagsadress
Skrivningen måste följa standardformatet för ett officiellt brev.
Steg 5. Leta efter information i förväg om personen som kommer att läsa ditt personliga brev
Innan du skriver”To Dear. Personal Manager:”, titta först på e -postmeddelanden, företagets webbplatser och lediga jobb för att kontrollera namnet på den person som ansvarar för anställningsprocessen.
- Din uppmärksamhet på detaljer och det individuella intryck du ger av en hälsning kan göra stor skillnad bland hundratals personliga brev där det står”Till intressenter:”
- Om du inte hittar namnet på den som ansvarar för anställningsförfarandet, skriver du bara "Kära. Avdelningschef …”med namnet på avdelningen enligt den tjänst du söker.
- Om du inte hittar avdelningens namn kan du skriva”Dear. Regissör”eller” To Dear. Personalansvarig".
- Använd LinkedIn för att hitta namnet på personalchefen.
Steg 6. Nämn namnet på personalen som gav dig rekommendationer eller information om lediga platser i inledningen
En inledande mening som denna är en bra inledande mening att använda för alla personliga brev eftersom det kan bygga upp en koppling mellan dig och företaget.
- Till exempel: "Jag skrev ett ansökningsbrev till det här företaget på rekommendation från Mr.xxx angående chefsbefattningen på EnviroRent."
- Om du inte känner någon av personalen på företaget du söker, gör en undersökning så att du kan komma med en annan (typisk) inledningsmening jämfört med de andra. Nästa alternativ du kan välja är att skriva om din beundran för en nyligen föreläsning/föreläsning företaget höll, arbetet eller initiativet företaget gjorde som lockade dig.
- Om du har en aktiv alumnförening kan du använda föreningen för att hitta kontakter med någon och be kollegor bekanta om referenser.
Steg 7. Skriv ditt personliga brev med standardformatet med 4 stycken
När du har skrivit de inledande meningarna skriver du en sammanfattning av din karriärhistoria i 1 eller 2 meningar. Skriv sedan ner de prestationer du har uppnått i nästa stycke och följt av ett stycke som förklarar hur du senare kan kontaktas.
Steg 8. Avsluta med”Med vänliga hälsningar” innan du skriver under
Inkludera även kontaktinformation under din signatur.
Metod 2 av 3: Skapa ett personligt brev via e -post
Steg 1. Stryk under varje ord som kan vara ett nyckelord i en arbetsbeskrivning
Du kan också skriva ner andra sökord som du kan använda för att söka en tjänst. Stora företag använder vanligtvis en sökordsgenomsökare (ett program som gör att de kan utföra en snabbsökning på alla internetsidor efter den data de letar efter) för att sortera igenom hundratusentals CV: er, så se till att du inkluderar några termer som är direkt relaterad till den befattning du söker.
Men se till att du inte bara kopierar nyckelord direkt från jobbbeskrivningen. Kom alltid på idéer med dina egna ord
Steg 2. Fyll i ämnesraden i din e -post
Beskriv dig och jobbet.
- Exempel: "En högpresterande försäljningschef söker positionen som General Manager."
- Om du inte känner dig bekväm med att beskriva dig själv kan du istället fylla den med en tjänst.
Steg 3. Hoppa över att skriva datum och företagsadress
Du kan omedelbart börja brevet med en hälsning.
Steg 4. Skriv”Dear” och namnet på personalchefen, följt av ett kommatecken
Ta dig tid att leta upp information om personen i fråga på lediga platser, företagswebbplatser eller på LinkedIn.
- Använd ordet Mr/Ms om du är osäker på ditt kön eller civilstånd. Om du är osäker kan du bara inkludera hela personens namn.
- Om du inte hittar personens namn kan du skriva ner namnet på avdelningen eller bara skriva "Kära. Personalansvarig."
Steg 5. Börja ditt första stycke med att nämna namnet på den person som gav dig information om lediga tjänster i företaget
Precis som ett formellt personligt brev kan du ange varför du är intresserad av att arbeta för företaget.
Steg 6. I andra stycket sammanfattar du din karriärhistoria
Sedan följt av de prestationer du har uppnått. Inkludera endast en lista över prestationer som är direkt relaterade till innehållet i personligt brev och den befattning du söker.
Steg 7. Avsluta personligt brev med en mening som berättar när du kan kontaktas
Skriv sedan”Med vänliga hälsningar” och följt av ditt fullständiga namn.
Se till att kontaktuppgifterna är listade under signaturen
Steg 8. Bifoga ditt CV
För att undvika att orsaka problemet med att oavsiktligt trycka på "Skicka" -knappen, avsluta, korrigera och fyll först i ämnesraden i e -postmeddelandet innan du skriver personalchefens e -postadress i till -raden.
Steg 9. Maila ditt personliga brev via ett professionellt mejl och inte ett personligt
Du kan välja Gmail framför Hotmail eller Yahoo. Men om du skickar e -post från en personlig webbplats eller från Outlook är det definitivt bättre.
Metod 3 av 3: Tips för att skriva ett allmänt personligt brev
Steg 1. Kom ihåg att ju större företaget är, desto kortare blir ditt personliga brev
Om de inte ber dig att inkludera specifik information om personligt brev kan du förkorta omslaget från 4 stycken till bara 2 stycken för att öka chansen att ditt personliga brev läses av den berörda personen.
Steg 2. Kontrollera ditt personliga brev minst 5 gånger
Be någon att checka in med dig innan du skickar ditt personliga brev. Lita inte på funktionen ordskrivning i ordbehandlingsprogram eller program som följer med e-post.
Steg 3. Skriv ett utkast till ditt personliga brev med ett RTF -program (Rich Text Format), till exempel Textredigering eller Anteckningar
Word -programmet hjälper dig att formatera texten, så texten ändras inte när du kopierar den till ditt e -postprogram.
Om du väljer att helt enkelt klippa ut och klistra in (klipp ut och klistra in) kommer kopian också att se ut som att du har klippt ut och sedan kopierat från annan text (som i jobbinformation, till exempel). Textfärg, typsnitt och teckensnitt kan se annorlunda ut i olika program
Steg 4. Imitera skrivstilen för den jobbannonsinformation du läser
Om skrivstilen är trevlig kan du göra tonen i ditt personliga brev mer trevlig. Var alltid försiktig med att skriva ett personligt brev formellt snarare än informellt.
Steg 5. Läs och läs om jobbannonsinformationen för att kontrollera om den nämner specifika instruktioner för personligt brev
Arbetsgivare förmedlar alltid de allmänna reglerna för att skriva ett personligt brev.
Steg 6. Ge utrymme mellan styckena och gör inte stycken (ställ in stycken som ska indragas)
Steg 7. Glöm inte att bifoga ditt CV
Nödvändiga saker
- highlighter
- CV
