Lärare, företagsledare, forskare och experter från olika yrken behöver lära sig att genomföra workshops. Efter en lyckad workshop kommer alla deltagare att ha nya färdigheter, bli informerade och växa. Helst ska varje deltagare ha möjlighet att interagera och lära sig aktivt under workshopen.
Steg
Del 1 av 4: Förberedelse för workshopen
Steg 1. Bestäm syftet med workshopen
Skriv ner målet för workshopen du vill uppnå, till exempel: lära ut färdigheter, ge information eller öka medvetenheten. Vad vill du lära deltagarna? Kanske vill du lära dig en specifik färdighet, täcka ett ämne i vardagen eller dela en upplevelse för att inspirera deltagarna. Fundera över målet du vill uppnå och varför. Du kan hålla workshops för:
- Lär dig att skriva ett övertygande personligt brev.
- Lär dig att förmedla dåliga nyheter till patienter.
- Lär ut 5 tekniker så att tysta elever vill fråga/ge åsikter i klassen.
- Lär dig att förbereda effektivt presentationsmaterial med Powerpoint.
Steg 2. Bestäm vem som ska delta i workshopen
Behöver deltagarna känna varandra eller inte? Förstod deltagarna ämnet som skulle diskuteras eller visste de inte alls? Var deltagarna på egen hand eller för att uppfylla kraven för att klara praktiken? Svaren på dessa frågor kommer att påverka förberedelsen av workshopen.
Till exempel: om deltagarna redan känner varandra kan du omedelbart starta en gruppaktivitet. Om de inte känner varandra ännu, håll aktiviteter för att värma stämningen och ge deltagarna möjlighet att presentera sig
Steg 3. Håll en workshop på morgonen eller eftermiddagen
Välj rätt tid så att deltagarna inte är sömniga och kan koncentrera sig under workshopen. Håll inte workshops på kvällen efter arbetstid eftersom deltagarna vanligtvis är trötta och tenderar att bli uttråkade snabbt.
Steg 4. Distribuera verkstadsannonsen
Dela ut flygblad, sätt upp affischer eller kontakta företag för att få fler deltagare intresserade av workshopen. Bestäm rätt verkstadstitel, gör en attraktiv annonsdesign. Ge en kort förklaring till varför människor behöver gå på workshops och vad fördelarna är. Gör ett illustrerat flygblad med iögonfallande ord.
Steg 5. Hitta 8-15 deltagare
Workshops är inte föreläsningar som vanligtvis deltar av många studenter. Antalet deltagare bör inte vara för stort för att de ska kunna ställa frågor, öva färdigheter och arbeta tillsammans, utan det ska vara tillräckligt stort för att hålla workshopen trevlig. Antalet deltagare bör vara 8-15 personer.
I vissa fall kan du inte bestämma antalet deltagare. Om det finns många deltagare, tänk på kreativa sätt så att du inte blir överväldigad. Till exempel: en workshop med 40 deltagare kan delas in i 5 grupper med 8 medlemmar/grupp. Involvera flera handledare eller andra talare för att stödja organisationen av en workshop med ett stort antal deltagare
Steg 6. Förbered deltagarna innan de deltar i workshopen
Vissa workshops kan delta om deltagarna redan har gjort uppdrag, till exempel: studera tidningsartiklar, skriva noveller eller läsa andras skrifter. Om deltagarna måste göra uppdrag innan de deltar i seminariet, meddela dem i förväg.
Ange tydliga tidsfrister om deltagarna måste skicka in uppgifter först. Informera hur deltagarna presenterar sina uppdrag. Måste de skicka in uppdrag i tryckt form eller bara maila dem?
Steg 7. Prioritera verkstadens mål
Workshops kan pågå från 30 minuter till 3 dagar. Oavsett vilken tid du har tillgänglig kanske du bara har en begränsad tid att förklara dina kunskaper för din publik. Istället för att ge detaljerade förklaringar på kort tid, välj ämnen som är användbara för deltagarna, till exempel: färdigheter, tekniker och information som deltagarna behöver. Prioritera dessa saker i arbetsplanen.
Steg 8. Förbered läromedel
Hur vuxna lär sig varierar mycket. Det finns människor som har lättare att lära sig med ett visuellt förhållningssätt, ett muntligt tillvägagångssätt, en praktik eller en kombination. Förbered olika tekniker för att leverera verkstadsmaterial för att förutse detta sätt att lära sig, till exempel: att förbereda papper, audiovisuell utrustning, datorbaserat material och göra rollspel.
Steg 9. Förbered tryckt material
Fundera på om du behöver förbereda läsmaterial, fallstudier, ordlistor med viktiga termer och frågesporter i förväg så att det fortfarande finns tid att korrigera om det finns ett stavfel eller material som behöver korrigeras. Välj en teckenstorlek som är tillräckligt stor för enkel läsning. Ange en titel och ett datum för varje dokument så att deltagarna kan använda workshopmaterialet vid ett senare tillfälle.
- Om läsmaterialet är lite långt, skicka det först till deltagarna så att de kan förbereda sig innan de går på workshopen.
- Om du ska distribuera många dokument är det en bra idé att ge deltagarna en mapp så att de kan lagra filerna snyggt. Utdelningarna ska delas ut till deltagarna efter att de är bundna i bokform, särskilt om du vill hålla workshops regelbundet.
Steg 10. Förbered audiovisuellt material
Du måste förbereda presentationsmaterial i form av diabilder, videor eller ljudinspelningar i förväg. Se först till att allt kan visas korrekt och lagras i ett format som överensstämmer med de faciliteter som finns på verkstaden.
Ta dig tid att rådgöra med audiovisuell tekniker på verkstaden så att materialet du förbereder kan presenteras korrekt. Tänk på att din dator kanske inte är kompatibel med projektorn i verkstaden eller att det inte finns några högtalare. Se till att rummet du kommer att använda under workshopen kan rymma den utrustning du har
Steg 11. Förbered datorbaserat material
Om deltagarna måste svara på frågor med en dator eller genomföra onlinediskussioner, förbered materialet så tidigt som möjligt. Fundera på om deltagarna måste ta med egna datorer eller enheter. Informera vid behov deltagarna om detta.
Om deltagarna måste utföra aktiviteter online, rådfråga planen med tekniker på verkstadsplatsen för att säkerställa att det finns trådlöst internet och be om lösenordet först
Steg 12. Anlita experter, talare och assistenter
Beroende på ämne och antal deltagare kan du behöva involvera någon annan som underlättare. Till exempel: experter kan demonstrera nya medicinska tekniker, humoristiska gästtalare kan förklara fördelarna med workshops genom anekdoter, och assistenter kan hjälpa dig att arbeta med stora grupper. Om du behöver andras stöd, anlita i förväg. Workshopsna skulle vara ännu bättre om de hade tillräckligt med tid att förbereda sig.
Steg 13. Bestäm vilka gruppaktiviteter som ska utföras under workshopen
Interaktion mellan deltagarna är ett sätt att lära sig i workshopen. Leta efter information om olika gruppaktiviteter enligt temat och syftet med workshopen. Aktiviteter kan utföras i par, i små grupper eller i stora grupper som involverar alla deltagare. Se till att du ger alla möjlighet att aktivt delta. Gruppaktiviteter kan vara:
- Debatt. Bilda två grupper som kommer att försvara varandras åsikt.
- Dela resultatet av diskussionen. Ställ frågor för diskussion och ge deltagarna möjlighet att fundera över sina egna svar. Därefter be deltagarna att välja en diskussionspartner, diskutera sina åsikter med sina diskussionspartners och förklara gruppens slutsatser för alla deltagare.
- Frågor och svar. Om du kommer att presentera mycket information, ge deltagarna möjlighet att ställa frågor om workshopmaterialet. Du kan svara själv eller be andra deltagare svara.
- Rollspelaktiviteter. Tilldela deltagarna rollspel genom att öva på det de just har lärt sig.
- Idékläckningssession. Be deltagarna dela med sig av så många idéer som möjligt och skriv sedan alla på tavlan. Därefter bjud deltagarna att utvärdera alla idéer de framför.
Steg 14. Ta dig tid att vila
Människor tenderar att fokusera på uppdrag och komma ihåg lektioner när de kan ta en paus. Gör ett pausschema på minst 5 minuter var 1: e timme. Även om detta kommer att förkorta varaktigheten av workshopen, ger denna metod mer användbara resultat.
Steg 15. Överdriv inte materialet
I allmänhet tar aktiviteter under workshops 10-20% mer tid än förväntat. En frågestund som du förväntar dig vara 10 minuter slutar vanligtvis efter 12 minuter. Ge tillräckligt med tid för varje större aktivitet eller viktigt ämne att diskuteras. Så mycket som möjligt, diskutera inte materialet för mycket eftersom deltagarna kommer att känna sig trötta och ha bråttom.
Om du är orolig för att workshopen kommer att sluta tidigt, förutse det genom att förbereda ytterligare aktiviteter som stödjer inlärningsprocessen. På det sättet är du förberedd om workshopen slutar tidigt
Steg 16. Välj en bra cateringtjänst
Ge hälsosam mat och dryck till deltagarna eftersom workshopen kräver mycket energi. Helst har kostnaden för konsumtion beaktats i verkstadskostnaderna så att deltagarna inte behöver spendera mer pengar för att betala för konsumtion.
Ge inte mat som inte är näringsrik eftersom den bara ger energi för ett ögonblick, men efter det kommer deltagarna att bli sömniga, uttråkade och trötta snabbt. Välj hälsosam mat och snacks som ökar energin, till exempel: frukt, grönsaker och fullkornsbröd
Del 2 av 4: Förberedelse för workshopen
Steg 1. Kom tidigt
Ta dig tid att organisera rummet och anpassa dig till situationen på verkstadsplatsen. Möt med audiovisuell tekniker, cateringleverantör eller teammedlem innan workshopen börjar. Ge tillräckligt med tid att förutse om problem uppstår eller om du måste justera schemat strax innan workshopen startar.
Steg 2. Förbered all utrustning innan deltagarna kommer
Se till att din dator, bärbara dator, projektor och högtalare fungerar korrekt så att du inte behöver reparera och verkstaden fungerar smidigt. Be vid behov en tekniker om hjälp när du installerar audiovisuell utrustning eftersom personer som är experter på teknik kan förbereda utrustningen väl.
Steg 3. Ordna stolar för deltagarna
Placeringen av platser bestäms av antalet deltagare, rummets kapacitet och de aktiviteter som ska utföras. Helst bör antalet deltagare vara begränsat så att platserna kan ordnas i en cirkel eller halvcirkel. Således kommer de att känna varandra och kommunicera lättare. Om deltagarna ska titta på en video eller titta på en demonstration, ordna stolarna till en halvcirkel eller en rak linje.
Steg 4. Distribuera verkstadsmaterial
Om du behöver distribuera böcker eller annat material, lägg dem på ett bord eller en stol innan verkstaden börjar spara tid. Placera dokumenten i ordning och inkludera tydliga titlar. Andra saker som måste förberedas i rummet, till exempel:
- Snacks och drycker.
- ID och verkstadsschema.
- Penna och penna.
Steg 5. Hälsa varje deltagare
Att komma tidigt ger dig möjlighet att förbereda dig och svalka dig. Dessutom kommer du att lära känna och interagera med varje deltagare innan workshopen börjar.
Del 3 av 4: Genomföra workshopen
Steg 1. Presentera dig själv och öppna en workshop
När alla deltagare har satt sig, rikta deras uppmärksamhet på workshopen. Berätta ditt namn och ditt förnamn. Förklara att du har expertis inom temat för workshopen och varför du skulle vilja diskutera det. Förklara syftet och fördelarna med workshopen för deltagarna. Informera workshopens schema så att deltagarna kan förbereda sig. Leverera förklaringen på några minuter.
- Trots att temat för workshopen är ganska allvarligt, var humoristisk så att stämningen blir trevligare och deltagarna känner sig mer bekväma.
- Berätta vad som har tillhandahållits för deltagare i rummet och vad de behöver göra. Till exempel: be deltagarna skriva sina namn och bära märken, ta en kopp kaffe och dela det material som delats ut. Informera när materialet kommer att diskuteras så att deltagarna inte behöver läsa omedelbart eller förbereda en bärbar dator.
Steg 2. Börja workshopen med att bryta isen
Be deltagarna att presentera sig. Begränsa introduktionstiden genom att be deltagarna att säga några saker, till exempel: deras namn och vad de förväntar sig av workshopen. Ge tillräckligt med tid för varje deltagare att känna sig bekväm att tala inför gruppen, men inte för länge.
För att göra atmosfären mer intim, be varje deltagare svara på en personlig fråga, till exempel: "Vilken är din favoritfilm?" eller "Vilken låt gillar du mest?"
Steg 3. Presentera ett tydligt schema för aktiviteter
Du måste förklara schemat för aktiviteter så att de saker du har förberett kan utföras ordentligt och deltagarna inte ställer frågor. Lägg ett schema på ditt skrivbord och kör workshopen enligt schemat. De kommer att uppskatta det om de har information om vad du ska göra och varför. Förklara till exempel följande för deltagarna:
- ”Först ska vi gå igenom en fallstudie för att se till att du förstår problemet. Efter det kommer vi att bilda flera små grupper för att hitta den lämpligaste lösningen på problemet.”
- ”Innan du börjar lära dig ett nytt datorprogram kommer vi att täcka några termer som du måste förstå. Efter det kommer du att göra ett test för att se till att du förstår termen. Därefter kommer vi att diskutera olika saker genom diskussionssessioner.”
- ”Presentera dig själv för personen som sitter bredvid dig. Om några minuter kommer vi att ha ett rollspel i par som kurator och elev som interagerar.”
Steg 4. Förbered alternativa aktiviteter
Förutom att förbereda workshoppsschemat, förutse genom att förbereda alternativa aktiviteter om agendan behöver ändras enligt deltagarnas svar och förväntningar. På så sätt är du redo om det finns frågor, förslag och önskemål från deltagarna. Förbered också flera val av aktiviteter som kommer att bestämmas genom omröstning. På så sätt kan du fokusera på det material som verkligen spelar roll, istället för på det material som inte är till hjälp.
Steg 5. Använd interaktionsteknik för att förmedla information
Följ upp informationen genom att hålla gruppaktiviteter så att deltagarna bättre förstår den information du förmedlar. Interaktion i grupper är en mycket effektiv metod för att lära ut problemlösningstekniker. Tekniken för att undervisa workshops skiljer sig från föreläsningar. För att få deltagarna att känna sig mer värderade, be dem att bidra med sina tankar och åsikter. Låt deltagarna lära varandra vad du lär dem, till exempel genom att:
- Presentera information kort och be sedan deltagarna att ställa frågor.
- Bilda flera grupper och tilldela uppgifter till deltagarna. Be därefter varje grupp att presentera en rapport inför alla deltagare.
- Spela upp videon och be deltagarna diskutera sina svar i par.
- Ge råd om hur du löser problemet och be sedan några deltagare att göra ett rollspel.
- Bjud in en expert att demonstrera en viss teknik och låt sedan deltagarna svara på frågesportfrågor om tekniken.
Steg 6. Prata inte för mycket
Du behöver inte fortsätta prata och förklara små saker under workshopen eftersom deltagarna kommer att känna sig uttråkade och irriterade. Kom ihåg att workshops inte är föreläsningar eller möten eftersom de involverar mer interaktion, aktiviteter och grupparbete.
Steg 7. Ge schemalagda raster
En paus är ett tillfälle att ta till sig information och reflektera. Informera deltagarna om pausschemat innan workshopen börjar så att de kan avgöra när de ska gå på toaletten, ringa och sköta personliga frågor. Avbryt inte schemat för raster, även om tillgängligheten är mycket begränsad.
Steg 8. Ändra aktivitet var 20-30 minuter
Koncentrationsförmågan minskar efter samma aktivitet i 20 minuter. Utnyttja detta villkor som ett sätt att öka kreativiteten, snarare än som en begränsning. Gör förändringar genom att göra olika aktiviteter, be deltagarna att ordna om sina stolar eller ta pauser var 20-30 minuter för att hålla alla engagerade och motiverade.
Steg 9. Slå på stämningen
Även om du diskuterar ett seriöst ämne kommer deltagarna att vara uppmärksamma och det blir lättare för dig att förstå informationen om du ibland delar en anekdot. Tänk på ett etiskt och ansvarsfullt sätt att berätta för humor när du håller presentationer, leder diskussioner och aktiviteter. Det håller också deltagarna avslappnade, vakna och bekväma.
Steg 10. Skapa en atmosfär av ömsesidig respekt och demokrati
Behandla varje deltagare rättvist och med respekt. Varje deltagare måste ha samma möjlighet, till exempel att vara ledare för en diskussionsgrupp. Uppmuntra tysta eller blyga deltagare att prata. På så sätt kommer alla att känna sig hörda och uppskattade. Låt inte deltagarna eller dig själv dominera diskussionen.
Steg 11. Var beredd på det oväntade
Workshops går vanligtvis smidigt under förutsättning att alla deltagare kommer för att de vill lära sig. Det kan dock finnas deltagare som inte vill delta eller störa andra deltagare. Var professionell i alla situationer. Visa respektabelt beteende så att andra ska respektera dig. Förklara vad du förväntar dig av deltagarna. Om en deltagare irriterar eller trakasserar en annan deltagare, be honom eller henne att tala privat. Betona vikten av det du lär ut och förklara att du förväntar dig att deltagarna är mogna och professionella.
Steg 12. Avsluta workshopen genom att sammanfatta det presenterade materialet
Förklara kortfattat allt material du täckte under workshopen så att deltagarna vet vad de lärt sig och vilka färdigheter de förvärvat. Gör om målen för workshopen som du förklarade i dina inledande anmärkningar och ange att det är förhoppningen att deltagarna kommer att ha uppnått dessa mål. Grattis till alla deltagare för deras hårda arbete och den nya kunskap de har fått.
Del 4 av 4: Uppföljning efter workshopen
Steg 1. Be om feedback innan workshopen avslutas
Förbered ett utvärderingsformulär och be deltagarna att fylla i det några minuter innan workshopen avslutas. Ge dem tillräckligt med tid att kommentera och svara bra på frågor. Direkt feedback är användbart för att förbättra kvaliteten på workshopen och utveckla den kunskap som ska undervisas. Ställ följande frågor till deltagarna:
- Vad är syftet med denna workshop? Har detta mål uppnåtts?
- Vilka aktiviteter var mest användbara när du studerade verkstadsmaterialet? Vilka aktiviteter är inte användbara under dina workshops?
- Är varaktigheten av workshopen tillräcklig?
- Av de olika verkstadsmaterialen (papper, artiklar, frågesporter etc.), vilka är de mest användbara och vilka är det inte?
- Vad lärde du dig eller utvecklade du genom denna workshop?
- Vad lärde sig eller utvecklade dina kollegor genom denna workshop?
- Är det något som behöver ändras eller förbättras från denna workshop? Ge i så fall förslag på förbättringar.
- Finns det andra workshopämnen du vill delta i?
Steg 2. Kontakta deltagarna några dagar eller veckor efter workshopen som en uppföljning
Fråga deltagarna om du kan kontakta dem för input om genomförandet av workshopen. Vissa människor behöver tid att reflektera över sina erfarenheter under workshopen. Du kan få ny insikt efter att ha kontaktat deltagarna några dagar eller veckor senare genom att ställa följande frågor:
- Hur väl kommer du ihåg informationen du fick under workshopen?
- Tänker du fortfarande på sakerna du fick under workshopen?
- Vilka är fördelarna med en workshop som hjälper dig på jobbet? Finns det ett annat sätt som är mer användbart?
- Vilket material använder du fortfarande efter att ha gått workshopen? Vilket material har du kastat eller ignorerat?
Steg 3. Schemalägg uppföljningsworkshops vid behov
Om tillräckligt många deltagare är intresserade av uppföljningsworkshopen, överväg att hålla en workshop på nivå 2. Använd den här workshopen för att svara på fler frågor, diskutera ämnen mer djupgående eller utveckla tekniker som undervisas i nivå 1-workshops. Har diskuterats och är lämpliga för deltagare med högre kompetens.
Tips
- Planera så gott du kan, men var beredd om planen måste ändras under workshopen.
- Var uppmärksam på deltagarnas svar under workshopen. Om du är osäker på om deltagarna svarar bra på en viss aktivitet, ställ frågor och be om feedback.
- Sätt upp tydliga mål och hur du når dem genom olika aktiviteter.
- Tekniska verktyg är mycket användbara, men se till att du kan använda dem korrekt! Om du inte förstår hur du använder en dator för att göra en presentation, be om hjälp eller använd en annan metod.
