Att presentera dig själv innan du håller en presentation är ett tillfälle att ge information om dig själv och bygga relationer med din publik, istället för att bara nämna namn. Dessutom bestämmer detta ögonblick hur stämningen i mötet kommer att se ut under presentationen. Hur väl publiken förstår den information du vill förmedla påverkas av hur du presenterar dig själv. Så var så förberedd som möjligt så att du kan ge relevant och användbar information om dig själv. När du talar, använd rätt teknik för att din publik ska vara uppmärksam och känna sig ansluten till dig.
Steg
Del 1 av 3: Leverera relevant och användbar information
Steg 1. Ange ditt namn med tydlig artikulation
Mumla inte eller skynda dig när du säger ditt namn så din publik kommer ihåg det. Tala högt och självsäkert medan du uttalar varje stavelse tydligt.
Om ditt namn är unikt och svårt att uttala, ge en kort förklaring så att din publik kan komma ihåg det. Säg till exempel till publiken: "Jag heter Joko Gani. Åh ja, Gani står för modig." medan du ler
Steg 2. Förklara det bidrag du vill göra så att publiken är intresserad av att lyssna på presentationen
Ange kort användbara saker du vill göra för din publik, istället för att bara nämna din titel eller titel. Du kan dock inkludera detta i introduktionens bild av presentationen. När du förbereder material för att presentera dig själv, tänk på dina färdigheter och erfarenheter som kommer att gynna din publik.
Om du är marknadsdirektör för ett stort företag kan det vara mer användbart att säga "Jag har använt Facebook -annonsering i mer än tio år som ett effektivt sätt att marknadsföra produkter till konsumenter inom dansdräktindustrin" istället att bara nämna din titel
Steg 3. Ge ytterligare information i presentationspappret eller bilden
Om det finns annan information som är intressant och relevant för presentationsmaterialet, förmedla inte allt när du presenterar dig själv. Inkludera informationen i ett papper eller en bild för publiken att läsa själv.
Du kan dela med din publik all ytterligare information som presenteras i tidningen eller bilden. Till exempel, om du vill låta din publik veta att du har skrivit artiklar för internationella tidningar, men inte vill nämna detta när du presenterar dig själv, säg till din publik: "Jag har skrivit artiklar för flera välkända internationella utskriftsmaterial. det står på första sidan i mitt papper."
Steg 4. Spara annan användbar information om dig att dela under presentationen
Berätta inte allt om dig själv när du presenterar dig själv. Välj den mest intressanta och användbara informationen för publiken. Om det fortfarande finns intressant information som du vill förmedla, lägg den på bilden i mitten av presentationsmaterialet.
Säg till exempel till din publik: "När jag utformade en webbplats på begäran av en känd artist (nämn namn) förra året …" för att låta dem veta att du hade en imponerande arbetserfarenhet utan att inkludera det i introduktionen till presentationsmaterial
Steg 5. Förbered dig på en smidig övergång från introduktion till presentation
Om inledningen går bra, se till att du kan göra en smidig övergång utan några eftersläpningar när du startar din presentation. En väl förberedd övergång håller dig säker eftersom du vet nästa steg och hur du gör det.
För att avsluta den inledande sessionen, ange namnet på företaget som är din klient för att förmedla att du arbetar med ett projekt som är direkt relaterat till presentationsmaterialet. Till exempel: "Under de senaste 3 åren har jag haft en underbar tid att arbeta med det multinationella företaget PT. XYZ genom att skapa ett datorprogram för att lagra logistikdata. Förra veckan lyckades vi utveckla ett nytt, mer sofistikerat program för att lösa problematiska problem logistikdatabas … ", fortsätt sedan presentationen genom att diskutera det nya programmet
Del 2 av 3: Fånga publikens uppmärksamhet innan du presenterar dig själv
Steg 1. Spela en låt för att skapa en atmosfär som lockar publiken
Innan du går in i mötesrummet, spela en sång och vänta några sekunder innan du börjar tala för att visa din personlighet och fånga publikens uppmärksamhet. Det här steget är särskilt användbart om du hänvisar till texten eller låtskrivaren när du startar din presentation när låten är slut.
- Spela låtar med vissa genrer om det inte finns några låtar vars texter matchar presentationsmaterialet. Till exempel, om du ska tala på ett säljteammöte, spela en jazzig melodi i en lugn rytm när publiken kommer in i rummet. Några minuter före din föreställning spelar du Queen's "We Are The Champions" för att fånga publikens uppmärksamhet. Så snart låten tar slut säger du "God morgon!" eller "God eftermiddag!" ivrigt att starta presentationen.
- Välj en genre och sångtexter som matchar ämnet i presentationen. Till exempel, spela inte poplåtar om du talar vid ett möte med akademiker (om du inte presenterar forskning om poplåtar).
Steg 2. Säg en inspirerande mening som fångar din uppmärksamhet innan du presenterar dig själv
Ett av de säkra tipsen för att locka publikens uppmärksamhet är att förmedla relevanta korta inspirerande meningar. Detta steg är mer användbart om du citerar kända personer enligt det område som kommer att diskuteras eftersom publiken har hört det så att trovärdigheten för din presentation ökar.
- Om du till exempel vill presentera en praktisk design för en kaffeblandare, börja din presentation med att citera Elon Musks ord: "Produkter som bara kan användas om det finns bruksanvisning är defekta produkter", fortsätt sedan med att säga, " Jag heter Laura Huges. Kaffebryggare, mina designer kräver inga manualer. " Dela kort din arbetserfarenhet och färdigheter och presentera sedan din design.
- Säg inte klyschor eller tråkiga inspirerande fraser eftersom din publik kanske har hört det många gånger.
- När du levererar inspirerande meningar, se till att du citerar dem korrekt.
Steg 3. Få publiken att tänka genom att tillhandahålla statistisk data
Ett effektivt sätt att locka publikens uppmärksamhet är att börja presentationen med att presentera statistisk data för att ge en överblick över det problem som du vill diskutera eller lösa. Ofta inser publiken inte att det finns ett problem förrän du tar upp det. Som ett resultat blir de mer uppmärksamma och intresserade av att lyssna på de lösningar som du kommer att förmedla.
- Till exempel, börja din presentation med att säga, "Enligt tidningen Time, amerikaner löste in 4,3 miljarder receptbelagda läkemedel och spenderade 374 miljarder dollar på läkemedel 2014." Presentera dig sedan genom att informera ditt yrke inom medicinsk forskning och börja sedan presentationssessionen med att förklara hur du kan förhindra att läkaren ger patienten överdriven medicinering.
- Kommunicera källor till statistisk data till din publik så att du verkar professionell och pålitlig. Dessutom kan publiken verifiera de data du presenterar om det behövs.
Steg 4. Ha en tvåvägskommunikation med publiken och be dem reflektera genom att ställa frågor
Din publik kommer att bli deltagare om du frågar dem. Välj ett ämne som är universellt så att publiken förstår det och kan ge sin åsikt. Se till att ämnet för frågan gäller presentationsmaterialet.
- Om du vill presentera en ny design av en resväska som är så praktisk att det inte tar för mycket tid att bli kontrollerad av en flygplatschef, börja din presentation med att fråga "Hur många av er har fått vänta i långa köer för bagagekontroll på flygplatsen för att nästan missa ditt flyg?"
- Efter att ha ställt frågan, be publiken att blunda och föreställa sig händelsen.
- Bli inte besviken om din publik inte svarar på dina frågor. Ibland tvekar de eller är generade att svara. Du kan berätta att de fortfarande tänker på din fråga om några människor ser ner eller ler när du har frågat klart.
Steg 5. Var humoristisk för att hålla din publik och dig själv avslappnad
Skratt får högtalaren och publiken att känna sig direkt anslutna. Börja din introduktion med ett skämt eller en personlig historia på ett humoristiskt sätt, men överdriv inte. Var humoristisk utan att vara konstruerad. Berätta en historia om humor eller ironi som passar sammanhanget i presentationsmaterialet.
- Du kan skoja och berätta om en personlig upplevelse, visa ett foto på en bild eller säga ett inspirerande citat.
- En humoristisk attityd får publiken att känna sig bekväm och kommer att komma ihåg dig när presentationen är över.
Steg 6. Engagera publiken om du håller en presentation för en liten grupp
Att tala inför en publik kan utlösa känslor av ensamhet och isolering. Du kan engagera publiken om antalet deltagare är relativt litet. Efter att ha presenterat sig, be deltagarna att presentera sig i tur och ordning och ställa frågor eller åsikter relaterade till presentationsämnet. Detta steg håller publiken fokuserad, medan du svalnar och lär känna dem en efter en.
Till exempel, om du vill presentera en pizza leverans app, be din publik att namnge sina favorit pizza-smakande tankar, och de upp-och nedgångar de har haft när de beställde mat med appen
Del 3 av 3: Förberedelser inför din presentation
Steg 1. Förbered en skriftlig plan
Du måste komma med en plan så att du inte blir nervös eller förvirrad när du står framför en publik. Det är en bra idé att skapa en text som innehåller orden du vill säga så att du kan korrigera eller läsa dem när du presenterar dig själv. Om det behövs kan du skriva ner alla meningar speciellt för övning.
Inför din introduktion, skriv ner några nyckelfraser eller nyckelord för att komma ihåg vad du vill förmedla till din publik. På det sättet läser du inte bara anteckningar
Steg 2. Ta dig tid att träna med en vän
Läs texten högt för att bestämma lämplig intonation och taletempo så att du kan förmedla ditt budskap tydligt och intressant. Använd en timer för att räkna ut hur länge du har pratat, lägg sedan till eller subtrahera ord i texten tills du får bästa möjliga manus. Be vänner om feedback och förslag på förbättringar. Tala texten högt för att göra dig mer självsäker.
Om du inte har en vän att ge dig feedback, gör en video av din träning. Avsätt tid för att titta på videor för att finslipa dina presentationskunskaper. Du kanske inte känner dig bekväm med att se dig själv i videor, men dessa steg hjälper dig att presentera dig själv bra. Dessutom kan du spela in presentationsövningen från början till slut. Spela in om och om igen tills resultatet är tillfredsställande eftersom du vet att publiken kommer att höra den bästa presentationen
Steg 3. Lär dig den lokala kulturen så att du inte kränker andra
Se till att du vet vad du ska göra och inte göra för att göra ett bra första intryck när du presenterar dig själv. Lär dig mer om den lokala kulturen där du håller din presentation, till exempel vardagskläder för jobbet. Ta också reda på vanorna hos de lokala invånarna när du presenterar dig själv. Nämner de bara förnamn eller förnamn och efternamn? Lär dig också den etikett som gäller eftersom det i vissa länder är oartigt att vara humoristisk inför en publik. Skämta inte om du inte kan vara säker på detta.
