Att få ekonomiskt bistånd från en organisation, företag eller individ kan vara svårt att få. Det finns många välgörenhetsorganisationer där ute som tävlar om bidrag och du måste kunna övertyga givare om att ditt uppdrag är det bästa för deras tid och pengar. Följ stegen nedan för att skapa ett strategiskt och övertygande personligt brev som hjälper dig att samla in de pengar du behöver.
Steg
Del 1 av 3: Sammanställning av introduktionen
Steg 1. Fundera noga över vem ditt brev är riktat till
Skriv bara brev till dem du känner har möjlighet att hjälpa och förstå syftet med det du gör. Om personen inte kan hjälpa till är det slöseri med både dig och deras tid att skriva en ansökningsbrev till dem.
Steg 2. Gör inledningen mer intim
Om möjligt, utse någon som ett specifikt mål för att få ditt ansökningsbrev om medel. Medan "Dear Sir …" är en bra hälsning, är det inte en hälsning som skapar närhet till dig personligen och till ditt uppdrag. Häls därför med en formell hälsning med "Far" eller "Mor" före mottagarens namn.
Förutom att skicka e -post till en specifik person, visa i inledningen att du vet vad deras jobb är. Det mest effektiva sättet att göra detta är att förklara sambandet mellan vad du behöver och varför du skriver till dem specifikt. Till exempel,
Steg 3. Fånga mottagarens uppmärksamhet
Börja ditt brev med att inkludera en anekdot eller fråga som är direkt relaterad till ditt uppdrag. Försök att understryka vikten av ditt uppdrag från början av brevet så att mottagaren känner sig intresserad av att delta så snart som möjligt och vill läsa mer.
Del 2 av 3: Ansökan om medel
Steg 1. Beskriv det projekt du arbetar med
Förklara hur detta projekt kommer att förbättra en situation eller någon annans liv.
Detta projekt måste vara ett fungerande projekt. Till exempel, medan sluta på världshunger är ett högt mål, verkar det inte vara ett uppnåeligt mål för enskilda projekt. Å andra sidan blir det mer realistiskt att sluta hunger i ditt grannskap så att mottagarna kan tänka sig att vara en viktig del av projektet
Steg 2. Tänk specifikt på hur människor eller organisationer du ber om finansiering kan hjälpa dig
Förklara för potentiella finansiärer vad deras pengar eller donation kommer att användas till och effekterna på ditt projekt som helhet.
Det finns olika åsikter om huruvida du ska ange hur mycket pengar de ska ge. Vissa experter säger att det inte är nödvändigt att ange ett nominellt belopp om det inte finns en specifik artikel eller tjänst som du vet exakt hur mycket det kommer att kosta. Flera andra experter sa att vanligtvis kommer den minsta nominella också att ges för att välja mellan donationspengarna. Detta gör det lättare för finansiärer eftersom de inte behöver tänka eller diskutera hur mycket pengar som ska ges
Steg 3. Berätta för mottagarna vad som händer om de inte bidrar
Detta är ett sätt där du måste använda lite skuld för att få dem att vilja donera. Berätta för dem vad de verkliga konsekvenserna blir om de inte donerar. Var dock säker på att försäkra dem om att med en enkel gåva kan dessa risker lätt undvikas.
Del 3 av 3: Skriva avslutningen
Steg 1. Tacka givaren på förhand
Här måste du hitta en balans mellan att inte vara övermodig men ändå säga att ditt uppdrag är så viktigt att mottagaren av brevet vill ge pengar. Om du projicerar mottagare av brevet som inte säger att de kommer att ge finansiering, kommer de förmodligen att bidra själva.
Om du vill lägga till en liten touch, tacka mottagaren för sin tid att överväga ditt uppdrag. Detta visar dem att du känner till och förstår deras värdefulla tid
Steg 2. Försäkra dig om varför deras donation är så viktig
Du lägger tid och energi på framgången med ditt uppdrag, så var noga med att fastställa varför denna aktivitet är värd att kämpa för din tid och tid och pengar för de människor du hänvisar till. Detta är ett sätt att personligen betona varför deras hjälp är viktig för ditt uppdrag.
Steg 3. Stäng med en ordentlig hälsning
Avsluta ditt ansökningsbrev med en hälsning som i ett företagsbrev och skriv ditt namn. Det är också en bra idé att inkludera en titel under ditt namn för att ge information om din position i organisationen. På så sätt känner mottagaren av brevet din behörighet att ansöka om medel.
