Har du någonsin skrivit ett formellt ansökningsbrev tidigare? Formella ansökningsbrev skrivs vanligtvis av olika anledningar, till exempel att samla in skulder, be om hjälp eller be någon annan att göra något specifikt. Helst bör ansökningsbrevet inte vara mer än en sida långt. Med andra ord måste din begäran förmedlas på ett enkelt, tydligt, självsäkert och enkelt sätt och sluta med rätt mening. Så, vad är den rätta meningen för att stänga ett ansökningsbrev? I allmänhet är brevets slutmening mycket beroende av brevets syfte och identiteten på mottagaren av brevet. Till exempel, om brevet är riktat till någon du känner personligen, avsluta det gärna med en mer avslappnad ton. Samtidigt, om brevet är skrivet med affärsändamål, se till att du avslutar det med en mer formell ton.
Steg
Metod 1 av 2: Avsluta den personliga applikationen
Steg 1. Använd en artig språkstil
I ett personligt ansökningsbrev är det i allmänhet nödvändigt för brevskrivaren att först ange skälen bakom deras ansökan och sedan förmedla ansökan på ett enkelt, tydligt och specifikt sätt. Glöm inte att använda ett artigt och mindre krävande stadsval, till exempel "Skulle du vilja" eller "Skulle du vilja" så att mottagaren av brevet inte känner sig överväldigad av din begäran.
Du kan till exempel skriva "Skulle du vilja följa med min syster till ett välgörenhetsevenemang så att hon inte behöver gå ut ensam?"
Steg 2. Presentera din uppföljningsbegäran i ett nytt stycke
Om du behöver få ett svar vid en viss tidpunkt, eller om mottagaren behöver göra något annat relaterat till begäran, vänligen inkludera det i ett separat stycke. Således kommer mottagaren av brevet att veta att uppföljningsansökan är sekundär, men fortfarande är relaterad till huvudansökan.
Fortfarande med samma exempel kan du inkludera en uppföljningsförfrågan som "Vi skulle verkligen uppskatta om du skulle hämta henne hemma för att gå till ett välgörenhetsevenemang och lämna henne senare."
Steg 3. Tacka mottagaren för att han övervägde begäran
Efter att din begäran har skickats in, inkludera ett kort uttalande som tackar mottagaren av brevet. Om du vill, förmedla också hur viktig och meningsfull deras hjälp är för dig.
Till exempel kan du inkludera något i stil med:”Tack så mycket för att du är villig att hjälpa oss. Din hjälp kommer att vara mycket användbar för min syster som är ivrig att delta i välgörenhetsevenemanget."
Steg 4. Inkludera ytterligare information som mottagaren kan behöva veta
Om din begäran måste göras på ett visst sätt, eller vid ett visst datum och tid, vänligen inkludera den efter att ha tackat dig. Dessutom kan du också inkludera kontaktinformation, bara om mottagaren av brevet vill kontakta dig först.
Du kan till exempel skriva”För din information måste min syster träffa arrangörerna innan evenemanget startar. Det är därför han måste komma till evenemangsplatsen minst en timme i förväg."
Dricks:
Efter att ha inkluderat ytterligare information, glöm inte att säga tack igen. Genom att göra det kommer mottagaren av brevet inte att känna sig belastad av begäran, eller ens känna att hans vänlighet utnyttjas av dig.
Steg 5. Inkludera en avslutande hälsning innan du skriver ditt namn i slutet av brevet
En enkel avslutande hälsning som "Salam" är lämplig att inkludera i slutet av ett personligt ansökningsbrev. Om du och mottagaren av brevet är närmare eller närmare, vänligen använd en varmare ton för att avsluta hälsningen, till exempel "Hälsningar" eller "Alltid älska".
Lägg till ett komma efter den avslutande hälsningen och lämna sedan två tomma rader för din signatur. Efter dessa två tomma rader, ange ditt fullständiga namn
Metod 2 av 2: Avsluta affärsprogram
Steg 1. Ange din ansökan i brevet
När du skriver ett formellt ansökningsbrev för företag, yrkesmässiga och akademiska ändamål, kom ihåg att inkludera syftet med brevet från början. Om möjligt gör din begäran specifikt i den första meningen i brevet, snarare än i slutet.
Eftersom din begäran förklarades i början av brevet, behöver du inte upprepa den i slutet av brevet
Steg 2. Tacka mottagaren för tid och uppmärksamhet
I ett nytt stycke skriver du en kort mening och tackar mottagaren för att han tog sig värdefull tid att läsa och överväga din begäran. Se till att han vet att du uppskattar hans vilja.
Till exempel kan du inkludera något i stil med "Tack för att du tog dig tid att överväga min begäran. Jag uppskattar det verkligen."
Dricks:
Efter att ha tackat mottagaren för tid och uppmärksamhet kan du också lägga till en ursäkt som "Ursäkta besväret" om det behövs.
Steg 3. Ange den tidsfrist som mottagaren behöver veta
Om du behöver få ett svar på brevet inom en viss tid, glöm inte att meddela mottagaren datum och tid. I vissa fall kan du behöva ge en kort motivering för vikten av att fastställa tidsfristen.
Till exempel kan du inkludera något som "Förlåt för plötsligt, men jag behöver ditt svar före måndag den 22 april, för jag har redan bokat min flygbiljett den dagen och kommer bara att återvända till (namn på din stad) 2 veckor. efter det."
Steg 4. Ange kontaktinformation så att mottagarna kan kontakta dig om de har frågor
Hjälp mottagaren av brevet att enkelt och snabbt kontakta dig, särskilt om du behöver svar inom en snar framtid. Tricket, inkludera bara kontaktinformation som han enkelt kan kontakta under arbetstid.
Du kan till exempel skriva "Om du har några frågor, ring mig på kontorsnummer: 222-123-4567."
Steg 5. Avsluta brevet med en formell och artig avslutande hälsning
Några exempel på avslutande hälsningar som du kan inkludera i ett formellt affärsansökningsbrev är "Med vänliga hälsningar" eller "Hälsningar". Efter den avslutande hälsningen, glöm inte att lägga till ett komma och lämna sedan två tomma rader för din signatur. Efter dessa två tomma rader, ange ditt fullständiga namn.
Om du behöver ytterligare information, till exempel en specifik befattningstitel eller identifikationsnummer, vänligen lägg till den precis under ditt fullständiga namn
Tips
- Glöm inte att redigera brevet innan du skriver ut och signerar det. Kom ihåg att det minsta misstaget kan skada din trovärdighet och riskera att din begäran inte uppfylls av mottagaren av brevet.
- Behåll en kopia av brevet i din personliga fil, åtminstone tills din ansökan har uppfyllts.
- Om du planerar att skicka ett brev via internet istället för posttjänsten, är formatet som används faktiskt detsamma. I slutet av brevet, lämna utrymme för signaturen även om den senare töms, såvida du inte har en digital signatur som du kan bifoga.
