Oavsett om du vill samla in pengar till en välgörenhetsorganisation du älskar, eller helt enkelt hjälpa familjen tvärs över gatan, om du vet hur du effektivt samlar in pengar kommer resultaten att bli väldigt olika. Om du är intresserad av att hjälpa en ideell organisation att uppnå sina mål kan det hända att en viss mängd byråkrati ska skäras ner, men åtminstone kommer du att bättre kunna fokusera dina ansträngningar på att driva den mest framgångsrika insamling du har någonsin upplevt.
Steg
Del 1 av 3: Förbered dig på att samla in pengar
Göra planer
Steg 1. Studera och granska de lokala förordningar där du bor
Varje region har specifika regler och förordningar för insamlingsaktiviteter. Det finns många blanketter att fylla i från region till region, för att inte tala om de skatter som ska betalas, beroende på insamlingens syfte eller plats. Innan du börjar planera en insamling, studera först reglerna och riktlinjerna för att spela lokalområdet på regeringens webbplats. Om du har frågor, fråga din lokala ideella organisation och be om deras råd och input.
Steg 2. Känn din publik
Att känna din publik är en nyckelfaktor för att driva en framgångsrik insamling. Försök att ta reda på vilka typer av givargrupper som kommer till vilka insamlingar. Detta kommer att ge dig en uppfattning om din egen typ av insamling.
- Granska besökarrekord och donationer till orsaken som de samlas in. Titta på demografin. Är besökaren äldre, yngre, liberal, konservativ? Du vet vilken typ av insamlingar som sannolikt kommer att bli framgångsrika baserat på denna data.
- Om besökaren är äldre, gå vidare till en mer traditionell insamling. Saker som tårtförsäljning och välgörenhetsauktioner kan bli mer framgångsrika. För yngre besökare kan de vara mer intresserade av lättare och roligare evenemang, till exempel karaoketävlingar. Unga människor tenderar också att vara mer tekniskt kunniga, så online-insamlingskampanjer kan också vara mer intressanta.
Steg 3. Hitta de bästa givarna, om möjligt
Vissa donatorbyråer är mer effektiva än andra. Dessutom bör du se till att pengarna du donerar används på bästa möjliga sätt. Överväg att söka information från givarrevisionssajter och vittnesmål från samhället.
Vissa givarorgan anses vara ohjälpsamma av de samhällen som de påstår sig vara. Till exempel finns det många bröstcancerkampanjer som spenderar mer på reklam än att hjälpa människor med denna sjukdom, eller byrån Autism Speaks som utnyttjar personer med autism. Så undersök först och välj en donatorbyrå som inte har ett dåligt rykte
Steg 4. Samla likasinnade
Om du vill organisera en insamling är det svårt att göra det ensam. Sätt ihop ett team med likasinnade och tro på den sak du vill lyfta. Samarbeta för att göra evenemanget till en framgång.
- På många områden finns grupper som ägnar sig åt olika ändamål. Leta efter relevanta grupper i ditt område, delta i deras möten och se om någon är intresserad av att hjälpa till med din insamling.
- Kyrkan gillar också att samla in pengar. Om du går i kyrkan, försök att få hjälp.
- Du kan annonsera på webbplatser som Facebook och Craigs lista att du letar efter volontärer för att samla in pengar.
Del 2 av 3: Fiske efter fundraising -idéer
Steg 1. Håll dig till klassiska idéer
Om du har att göra med en äldre publik, försök att hålla dig till en klassisk show. Insamling i form av att sälja kakor och presenter har hållits länge, eftersom det är bra och framgångsrikt.
- Gör insamlingar genom aktiviteter som säljer kakor eller hantverk. Försäljningen av kakor och hantverk gör att samhället kan delta genom att donera sina egna handgjorda föremål. Om det hålls på en helgdag är det oftast fler närvarande eftersom människor är upptagna med att leta efter julklappar.
- Ha en fest. Det här är bra om du vill samla in pengar lokalt eller riktar dina egna vänner men inte vill tvinga dem att donera. Värd en fest med ett tydligt budskap och berätta för gästerna om möjligheten att donera. Ge en kort presentation av insamlingsmålen under mötet, om möjligt.
- Ta en biltvätt. Ett annat klassiskt sätt att samla in pengar är att köra en biltvätt. Detta är fortfarande en effektiv teknik, särskilt under de varma sommarmånaderna.
- Ha en middag. Om du är värd för en insamling för en större organisation, prova en middag. Du måste ställa in lokalen och menyn, men du kan också ange ett pris för varje tallrik, vilket i sin tur kommer att resultera i många donationer.
- Håll ett lotteri eller lotteri. Om du kan ge ett bra pris, håll en utlottning eller ett lotteri. Var noga med att kontrollera de lokala bestämmelserna om lotteriinnehav, eftersom det kan anses vara spel och för det behöver du ett särskilt tillstånd.
- Överväg att ge gåvor om insamlingen är nära jul. Du kan ta ut en liten avgift per beskyddare om du vill att deras föremål ska förpackas i present för välgörande ändamål.
Steg 2. Nätverk med andra
Om du är intresserad av att vara värd för en större insamling, överväg att nätverka med lokala företag. Detta kan vara ett roligt sätt att förmå människor att delta.
- Kontakta lokala företag och fråga om någon är villig att skänka en gåva. Detta kan ofta göras genom att vara villig att annonsera verksamheten genom priserna de ger, när man diskuterar lotteripriser. Fråga också om de är villiga att vara värd för en insamling och avsätta några av vinsterna för välgörande ändamål.
- Håll en auktion. Auktioner kan vara ett effektivt sätt att samla in mycket pengar, särskilt om du kan få lokala företag att bidra till att ge bort fina priser. En tyst auktion är ett bra sätt att komplettera andra evenemang, som gästerna kan titta på under aktiviteten.
- Ställ in särskilda räknare för vissa evenemang. Mässor eller mässor, karnevaler, sport och andra offentliga evenemang kan vara ett bra ställe att slå upp ett tält eller en disk och öka allmänhetens medvetenhet om ditt välgörenhetsevenemang, samtidigt som man lockar donationer. Naturligtvis kommer det att krävas material och material, men du kan återanvända samma räknare varje gång du behöver samla in pengar vid ett annat evenemang.
Steg 3. Starta en offentlig donation eller crowdfunding -kampanj
Under de senaste åren har denna metod framkommit som ett potentiellt sätt att samla in pengar för personliga behov. Det finns olika webbplatser på Internet som gör att du kan göra detta för alla personliga ändamål. Alla kan besöka din webbplats och donera pengar uppriktigt. Många crowdfunding -webbplatser låter dig låsa upp donationslager efter nivå, med förväntan att ju högre donationsnivån blir, belönas på något sätt.
- En framgångsrik offentlig donationskampanj kräver övertygande och övertygande uttalanden och beskrivningar, för att sticka ut bland tusentals andra aktiva kampanjer måste du också annonsera kraftigt på sociala medier.
- Eftersom denna metod för offentliga donationskampanjer fortfarande är relativt ny kan det vara bäst om din målgrupp är unga människor.
Steg 4. Håll en tävling eller match
Folk brukar tycka om det när de får chansen att delta i tävlingen. Överväg att hålla någon form av tävling med en anmälningsavgift eller anmälningsavgift, för att främja din välgörenhet.
- Prova att hålla en matlagningstävling eller baka en tårta. Låt människor tävla om att göra de bästa rätterna, samtidigt som de visar upp sina matlagnings- och bakningskunskaper. Händelser som detta kan vara mycket roliga och bjuda in många människor.
- Prova att hålla någon form av sportevenemang. Välgörenhetsmaraton är ofta ett livligt och populärt evenemang. Håll en hockey- eller basketturnering med en donation i form av en biljett. Du kan också sälja koncessionsartiklar under matcher. De insamlade pengarna används för dina välgörande ändamål.
- Överväg att hålla en karaoketävling. Det är mycket roligt och det är lätt att fånga många människor. Prata med ägaren till en lokal bar som erbjuder karaoke och fråga om de är villiga att vara värd.
Genomföra planen
Steg 1. Kontakta organisationen du samlar in
Om du samlar in pengar till en specifik organisation, kontakta innan planen startar. Många organisationer är bundna av särskilda bestämmelser för att lagligt samla in pengar. De kan också ha sitt eget sätt att få insamlade medel för att användas av organisationen. Kontakta PR -avdelningen för den organisation du vill arbeta med och se till att du agerar enligt deras policyer.
Steg 2. Annonsera
När du är säker på vilken kampanj du vill göra måste du annonsera. Gör det ordentligt och effektivt.
- Vilken reklamteknik som används beror på publiken. Den äldre demografin tenderar att föredra traditionella reklamformer, till exempel flygblad och radioannonser. Medan de yngre föredrar att planera genom sociala medier.
- Skicka inbjudningar om du är värd för ett middagsliknande evenemang. En elegant inbjudan kan locka folk att komma. Om inbjudningarna kostar mycket, överväg att använda e-vites-metoden eller elektroniska inbjudningar.
Steg 3. Överväg att öppna ett bankkonto, speciellt för insamling
Många lokala banker är villiga att samarbeta med dig för att skapa konton för att ta emot donatorernas donationer. Detta är särskilt användbart om du försöker samla in pengar för en familj i området eller för ett specifikt renoveringsprojekt. Gå till närmaste bank och be dem att öppna ett speciellt konto för ditt evenemang.
Steg 4. Tänk på logistik
Ett av de största problemen med insamlingsinsatser är på planeringsstadiet. Se till att du har rensat alla logistiska frågor i din evenemangsplanering.
- Tilldela varje person olika uppgifter. Dela upp uppgifterna i kategorier och bilda flera team från dessa kategorier. En grupp eller ett team är ansvarigt för att hantera pengarna, en annan tilldelar platser och så vidare.
- Dubbelkolla all information du får. Se till att du följer alla regler om insamling innan du håller evenemanget. Låt inte evenemangets framgång skadas på grund av böter på grund av försummelse av lokala bestämmelser.
Del 3 av 3: Insamling effektivt
Steg 1. Bygg en stark närvaro på sociala medier
Detta är nyckeln till framgångsrik insamling. Var aktiv på Facebook, Twitter, Foursquare och andra sociala medier.
- Be en vän som är bra på sociala medier om hjälp om du inte känner till allt detta. En stark närvaro på fan -sidor på Facebook och Twitter kan vara ett bra sätt att sprida ordet om ditt evenemang till flera personer samtidigt.
- Nå ut till rätt personer. Bjud inte in människor blint bara för att de finns på din Facebook -vänlista. Denna metod kommer bara att få människor att känna sig irriterade, särskilt om de inte är intresserade av din välgörenhet. Fortsätt bjuda in bara människor som är kända för att dela dina åsikter och bor tillräckligt nära för att vilja komma.
Steg 2. Bryt ner kostnaderna
Människor är mer benägna att donera om de vet vad och vart deras pengar går. Du måste veta exakt var pengarna går och vara öppen med givare om detta. Om folk vet det-säg, deras IDR 50 000 används för att köpa vaccinationer för barn i nöd i ett tredje världsland, kommer de att bli mer motiverade att ge.
Steg 3. Spara alla transaktionsposter
Eftersom du senare kommer att granskas för beskattning, behåll alla transaktionsregister så fullständiga som möjligt. Alla uppgifter om vem som donerade vad, hur mycket och var donationen tog vägen.
Steg 4. Lita på din välgörenhets skull
Nyckeln till att få människor att donera är din starka tro på orsaken till den välgörenhet du försöker uppnå. Gräva djupt i din välgörande sak för att vara helt säker på att det är värt att göra.
- Om du vet mycket om din välgörenhets skull kommer du säkert att bli mer entusiastisk över det. När du skickar ut e -postmeddelanden om donationer kommer din beskrivning att vara mer övertygande. Detta kan uppmuntra människor att donera.
- Människor gillar att få möjlighet att donera till något värdigt, eftersom det får dem att känna sig positiva till sig själva och känna sig delaktiga i samhället. Ju starkare du tror på orsaken till välgörenhet, desto mer motiverade människor kommer att hjälpa till.
Steg 5. Gör donationer så enkelt som möjligt
Ju lättare det är för förbipasserande att donera, desto mer kan man samla in. Det gör det också lättare för potentiella givare att bidra. Om du har en webbplats för insamling, se till att det är lätt att navigera. Om du öppnar ett konto på en lokal bank, se till att insättningsinstruktionerna är enkla och lätta att följa.
En låg minsta donationsgräns får människor att känna sig kapabla
Steg 6. Tacka varje givare
Alla som donerar bör få ett meddelande från dig eller din organisation, tacka dig och en förklaring till vad pengarna användes till. Få donatorer att känna sig meriterade med pengarna som doneras. Tacka givare kommer också att göra det lättare för dig att kontakta dem igen på andra insamlingar.
- För stora organisationer måste tackmeddelanden levereras inom 48 timmar efter mottagandet av donationen.
- På en insamling för personligt bruk bör du försöka säga tack så snart de gör en donation, och igen när insamlingen är slut.
Tips
- Du kan skapa din egen eventplanerare eller använda ett datorprogram.
- Skriv ner hemadresser eller e -postadresser till alla som har donerat så att du kan skicka meddelanden senare.
