Att utveckla en bra arbetsplan måste börja med att fastställa tydliga mål i form av en vision eller ett mål som ska uppnås. Arbetsplaner hjälper dig att ändra ditt nuvarande tillstånd genom att uppnå dina önskade mål. Dina mål kan uppnås om du kan göra en bra plan.
Steg
Del 1 av 4: Gör en plan
Steg 1. Vet vad du behöver göra
Planer blir mindre effektiva om du inte redan vet vad du ska göra. Var specifik om vad du vill uppnå från början, helst innan planeringen börjar.
Till exempel vill du skriva en mycket lång uppsats med cirka 40 000 ord som en magisteruppsats bestående av en introduktion, en litteraturöversikt (för att kritiskt diskutera annan forskning som granskar din forskning och förklara den forskningsmetodik du använde), flera kapitel som förklarar det dina idéer har tillämpats framgångsrikt genom konkreta bevis och slutsatser. Ge dig 1 år att slutföra
Steg 2. Ordna stegen för att nå det slutliga målet
Bestäm ditt slutliga mål och gör sedan en lista över vad du behöver för att uppnå det målet. Du kan till och med behöva överväga flera olika sätt att uppnå det målet. När du vet vad du behöver uppnå, dela upp det i steg som du omedelbart kan ta för att utveckla en mer realistisk plan.
- Tänk på att dina planer fortfarande kan ändras för att nå dina mål. Så, försök att justera.
-
För att din plan ska vara effektiv, se till att införliva följande standarder i dina mål:
- Specifikt - definiera mål tydligt.
- Mätbart - dela upp målet i flera mätbara resultat.
- Uppnåelig - Du kan slutföra stegen som är nödvändiga för att uppnå målet.
- Relevant - sätta rimliga mål för ditt liv.
- I tid - du har den tid som behövs för att nå dina mål och göra framsteg enligt schemat.
Steg 3. Utveckla en specifik och realistisk plan
Att sätta upp specifika mål är bara början eftersom du fortfarande måste bestämma varje specifik och realistisk aspekt av projektet som är din plan, nämligen genom att bestämma specifika och uppnåbara scheman, mål och slutresultat.
- Att utveckla en specifik och realistisk långsiktig arbetsplan kommer att förhindra stress eftersom projekt som stöds av en mindre genomtänkt plan kommer att missa tidsfrister och kräver extra ansträngning.
- Till exempel: för att avsluta din uppsats i tid måste du skriva cirka 5 000 ord per månad. På så sätt har du fortfarande några månader i slutet av ditt schema för att perfekta din idé. Att vara realistisk betyder inte att du kräver att du skriver mer än 5000 ord varje månad.
- Om du undervisar som lärarassistent i tre månader inom en fastställd tidsfrist, kom ihåg att du inte kommer att kunna skriva 15 000 ord under tre månaders undervisning, så detta skrivande måste delas lika mellan de andra månaderna.
Steg 4. Sätt upp mätbara mål
Målet är ett riktmärke för att uppnå ett visst steg för att uppnå det slutliga målet. Att sätta upp mål bör börja från slutet av en plan (uppnåendet av mål) och sedan gå tillbaka tills man återgår till den nuvarande situationen och tillståndet.
- Att sätta upp mål håller dig och ditt team motiverade för att genom att dela upp ett projekt i små uppgifter och tydliga mål behöver du inte vänta tills projektet är klart bara för att känna dig framgångsrik.
- Ge inte ett för långt eller för kort intervall mellan två mål, men försök att bestämma den mest effektiva tidsramen.
- Till exempel: när du skriver en uppsats ska du inte ställa in mål baserat på kapitelavslutning eftersom det kan ta en månad. Sätt istället ett mindre mål i två veckor, till exempel med ordräkning. Belöna dig själv om du uppnår det.
Steg 5. Dela in en stor uppgift i mindre uppgifter som är lättare att göra
Vissa uppgifter eller mål är ibland svårare att uppnå.
- Om du känner dig överväldigad av en stor uppgift, lindra ångest genom att göra uppgiften lättare. Tricket är att bryta ner den stora uppgiften i flera mindre uppgifter så att de är lättare att göra.
- Till exempel: att skriva en litteraturöversikt är oftast det svåraste eftersom du måste göra mycket viktig forskning och analys innan du börjar skriva.
- Dela uppgiften i tre mindre uppgifter: forskning, analys och skrivning. Du kan ytterligare dela in dessa uppgifter i: välja artiklar att läsa, sätta tidsfrister för slutförande av analys och skrivning.
Steg 6. Gör ett schema
Gör en lista över de uppgifter du måste göra för att nå dina mål. Att-göra-listor ensamma är inte effektiva eftersom du måste stödja dem genom att skapa realistiska scheman och handlingsplaner.
Till exempel: genom att dela upp uppgiften att skriva en litteraturöversikt i flera små uppgifter kan du lättare bestämma när uppgiften ska slutföras och du kan skapa ett realistiskt schema för varje liten uppgift. Kanske varje dag eller två bör du läsa, analysera och skriva ner en viktig sak från din läsning
Steg 7. Bestäm tidstilldelningen för alla aktiviteter
Om du inte ställer in tidstilldelningar och ställer in tidsfrister kommer ditt projekt att försenas, vilket tar mer tid och vissa uppgifter är oavslutade.
- Oavsett vilka åtgärder du kommer att vidta i något skede i arbetsplanen måste du slutföra dem med ett schema.
- Exempel: om det tar dig cirka 1 timme att läsa 2000 ord, för att läsa en artikel på 10 000 ord till slutet tar det dig minst 5 timmar.
- Överväg också att äta minst 2 gånger under läsningen och ta en paus var 1 eller 2 timmar om du känner dig trött. Lägg också till minst 1 timme för att förutse oväntade avbrott innan måltiden slutförs.
Steg 8. Skapa en visuell representation
När du har skapat en specifik att-göra-lista och ett schema skapar du en visuell representation för att stödja din plan, till exempel att använda flödesscheman, Gantt-diagram, elektroniska kalkylblad eller andra applikationer för affärsändamål.
Placera den visuella representationen på en lätt synlig plats, till exempel i din arbetsyta eller studie
Steg 9. Kontrollera de utförda uppgifterna
Förutom att ge sin egen tillfredsställelse är kontroll av slutförda uppgifter ett sätt att avgöra vilka uppgifter du har slutfört.
Detta är mycket nödvändigt om du arbetar med andra människor. Om du arbetar i ett team rekommenderar vi att du använder onlinedokument som varje medlem kan komma åt oavsett var de befinner sig
Steg 10. Spela in allt
Håll koll på allt när du går igenom varje steg i arbetsplanen. Det är en bra idé att förvara den här posten i en mapp och dela den i flera planeringsaspekter. Några exempel på notavsnitt inkluderar:
- Notera idéer/olika saker
- Dagligt schema
- Månadsplan
- Prestationer
- Studie
- Uppföljning
- Kontakter/individer inblandade
Steg 11. Stanna inte förrän du når din slutdestination
När planen är klar att genomföras (och känd för gruppmedlemmarna), har målen och arbetsschemat fastställts, nästa steg är att utföra dagliga uppgifter för att uppnå målen.
Även om du inte ska ge upp lätt, bör du också vara flexibel. Oväntade händelser kan uppstå och kräver att du ändrar ditt schema eller dina planer
Steg 12. Ändra schemat om det behövs, men ge aldrig upp innan du når ditt mål
Miljöförhållanden eller oförutsedda händelser kan ibland hindra dig från att hålla deadlines, men häng med i uppgiften och uppnå dina mål.
Om problem uppstår, ge inte upp. Revidera din plan och fortsätt arbeta tills du når ditt mål och gör framsteg
Del 2 av 4: Hantera tid
Steg 1. Förbered agendan
Du kan välja en agenda i form av en app eller en bok som du kan använda för att göra ett dagligt schema för veckan för timme. Välj en agenda som är lätt att läsa och använda för att göra den mer användbar.
- Forskning visar att att skriva en arbetsplan, till exempel att använda penna och papper, gör dig mer motiverad att göra det. Därför är det bättre att använda en agenda i form av en bok för att förbereda schemat.
- En agenda kan hjälpa till att minska stressen och göra dig lugnare eftersom det minskar chansen att du ständigt kommer ihåg vad du ska göra. Dessutom kommer agendan också att hjälpa ditt sinne att smälta mål tydligare.
Steg 2. Skapa inte bara en att-göra-lista
Varför skapa en lång att-göra-lista, men det är inte klart när man ska göra det? En att göra-lista är mindre effektiv än ett arbetsschema, eftersom du genom att ange ett schema ger dig tid för uppgiften att slutföras enligt planen.
Om du har tilldelat en viss tid att arbeta (agendan har vanligtvis ett timformat) kommer tendensen att skjuta upp att minska eftersom du måste slutföra uppgiften inom en viss tidsram så att nästa uppgift inte försenas
Steg 3. Lär dig hur du tilldelar tid
Genom att fördela tid ser du hur mycket tid du har på en dag. Börja med att avsätta tid för att utföra uppgifterna med högsta prioritet och tilldela sedan tid till andra uppgifter.
- Gör ett veckoschema på det sättet. Försök att tänka noga på dina aktiviteter under hela dagen så att schemat du har utarbetat kan användas så bra som möjligt.
- Experter föreslår att du tänker på dina aktiviteter under nästa månad, åtminstone genom att föreställa dig helheten.
- Börja göra ett schema från slutet av dagen och gå sedan bakåt. Till exempel, om du slutar arbeta eller studerar klockan 17, gör ett schema som börjar härifrån tills du vaknar vid 7 på morgonen, till exempel.
Steg 4. Ta dig tid att ha kul och vila
Forskning visar att människor som planerar fritid för sig själva har ett roligare liv. Dessutom visar sig överarbete (mer än 50 timmar/vecka) vara mindre produktivt.
- Brist på sömn kommer att störa produktiviteten. Se till att du sover minst 7 timmar per natt (för vuxna) eller 8,5 timmar (för tonåringar).
- Forskning visar att schemaläggning av dagliga självåterhämtningsaktiviteter (t.ex. träning, korta pauser, meditation, stretchövningar) kan förbättra produktiviteten och den allmänna hälsan.
Steg 5. Ta dig tid att utveckla en veckoplan
Experter rekommenderar att du tar dig tid att göra en veckoplan i början av veckan. Ta reda på hur du använder din dagliga tid på bästa sätt för att nå de mål du har satt.
- Tänk på dina arbetsförpliktelser eller sociala ansvar. Om ditt schema är för stramt, överväg om du behöver avbryta mindre viktiga planer.
- Avbryt inte scheman för att umgås. Försök att upprätthålla goda relationer med vänner och dina närmaste eftersom du behöver ett stödjande nätverk.
Steg 6. Ta reda på hur ett dagligt schema ser ut genom följande exempel
Med exemplet med att skriva en avhandling kan du skapa ett dagligt schema med följande sekvens av aktiviteter:
- 07.00: vakna tidigt
- 07.15: träning
- 08.30: duscha och gör dig redo
- 09.15: förbereda och äta frukost
- 10.00: avhandling och skrift (inklusive 15 minuters paus)
- 12.15: lunch
- 13.15: skriv ett mejl
- 14.00: undersök och gör en forskningsrapport (inklusive 20-30 minuters paus/mellanmål)
- 17.00: städa skrivbordet, kolla e-post, sätta prioriteringar inför morgondagen
- 17.45: handla mat
- 19.00: matlagning och sedan middag
- 20.00: vila medan du lyssnar på musik
- 22.00: förbered dig före sänggåendet, läs (30 minuter), sov
Steg 7. Kom ihåg att ditt dagliga schema inte behöver vara detsamma varje dag
Gör vissa uppgifter bara 1 eller 2 dagar i veckan. Att bryta ner uppgifter under några dagar kan hjälpa dig att komma tillbaka till jobbet/studera med ett nytt perspektiv.
Till exempel måndag, onsdag och fredag för att skriva en avhandling och forska, torsdag fyller du med att lära dig spela musik
Steg 8. Ange ett schema för att förutse problem
Avsätt extra tid i ditt schema bara om ditt arbete blir försenat eller saker kommer i vägen. Det är en bra idé att spendera dubbelt så mycket tid som du behöver för att slutföra uppgiften, särskilt om du precis har börjat.
När du väl har vant dig vid uppgiften eller kan uppskatta den tid det kommer att ta, avgör du om du behöver förkorta tiden. Ta dig också tid att vara på vakt
Steg 9. Var flexibel och tryck dig inte för hårt
Var beredd att ändra ditt schema, särskilt om du precis har börjat. Detta är en del av inlärningsprocessen. För att göra det enklare, gör ett schema med en penna.
Försök att hålla koll på dina dagliga aktiviteter i 1-2 veckor så att du vet vad du lägger din tid på och hur lång tid det tar dig att slutföra uppgifter
Steg 10. Begränsa tiden för att komma åt webbplatsen
Ange ett schema för att kontrollera e -post eller komma åt sociala medier. Kontrollera dig själv så att du inte tappar några timmar bara genom att kolla din e -post med några minuters mellanrum.
Kanske måste du stänga av telefonen eller åtminstone medan du behöver fokusera på jobbet
Steg 11. Minska dina aktiviteter
Detta för att du ska kunna fokusera på arbetet. Bestäm de viktigaste aktiviteterna för dagen, vilka är aktiviteter som stödjer uppnåendet av mål och fokuserar på dessa uppgifter. Prioritera inte saker som är mindre viktiga eftersom de kommer att slösa tid, till exempel: kontrollera e -post, läsa värdelös information etc.
- En expert föreslår att du fördröjer kontrollen av din e-post med 1-2 timmar innan du börjar arbeta. På så sätt kan du fokusera på en viktig uppgift utan att bli distraherad av innehållet i e -postmeddelandet.
- Om du har många små uppgifter att göra (exempel: svara på e -post, anteckna, städa ditt arbets-/studieutrymme), samla in dem och ställ in ett specifikt schema för att göra dem alla på en gång. På så sätt avbryter det inte ditt arbetsflöde när du måste slutföra uppgifter som kräver mer koncentration.
Del 3 av 4: Behåll motivationen
Steg 1. Var positiv
En positiv inställning behövs för att nå målen. Tro på dig själv och människorna runt dig. Ändra vanan med självkritik genom att ge dig själv positiva bekräftelser.
Förutom att vara positiv kommer du att dra nytta av att interagera med positiva människor ofta. Forskning visar att du kommer att anta beteendet hos människor du träffar ofta, så välj dina vänner klokt
Steg 2. Ge dig själv en gåva
Detta måste du göra särskilt om du når målet. Ge dig själv en belöning, till exempel att äta middag på din favoritrestaurang för att du når ditt mål under de två första veckorna eller tittar på en film om du når ditt tvååriga mål.
En expert rekommenderar att du lämnar pengar till en vän som han eller hon ska återkomma när du slutför en uppgift vid en viss tid. Om du inte lyckas slutföra uppgiften blir dina pengar hans
Steg 3. Få support runt om
Be vänner och familj om hjälp. Du måste också bygga relationer med människor som delar samma mål så att de kan stödja varandra.
Hitta en partner som förstår dina tidsfrister och hjälper dig att påminna dig om att slutföra dem. Till exempel, be någon påminna dig och fråga om dina framsteg, eller träffa dem en gång i veckan över kaffe för att dela dina framsteg
Steg 4. Vet vilka framsteg som har gjorts
Forskning visar att framsteg är den bästa motivatorn. För att ta reda på framstegen kan du helt enkelt kryssa i de avslutade uppgifterna.
Steg 5. Ta för vana att gå och lägga dig tidigare och gå upp tidigare
Om du läser scheman för mycket produktiva människor har de flesta en vana att gå upp tidigt på morgonen. De gör också morgonrutinen som en rolig aktivitet innan de börjar arbeta.
Några positiva sätt att börja morgonen är genom att träna (till exempel: göra lätt stretching eller träna yoga i 1 timme hemma), äta en hälsosam frukost och sedan journalföra i 20-30 minuter
Steg 6. Ta dig tid att vila
Du måste vila för att vara motiverad. Du kommer att känna dig trött om du fortsätter att arbeta. Att ta pauser är ett proaktivt sätt att förhindra trötthet och inte slösa bort din tid.
- Till exempel: håll dig borta från datorn, stäng av mobilen, sitt på ett lugnt ställe och gör ingenting. Om en idé dyker upp, skriv ner den, om inte, njut av en avslappnad atmosfär.
- Ett annat exempel: gör meditation. Stäng av mobiltelefonens ringsignal och inkommande aviseringar och ställ in en timer i 30 minuter eller efter önskemål. Sitt tyst och försök att rensa dig. Om en tanke dyker upp, märk den och låt den gå. Till exempel, om du tänker på arbete, säg till dig själv "arbete" och glöm det sedan. Gör detta för varje tanke som du tänker på.
Steg 7. Använd visualisering
Ta några minuter att tänka på ditt mål och föreställ dig hur det skulle vara att uppnå det. Denna metod hjälper dig att övervinna de svårigheter som ibland hindrar dig från att uppnå dina mål.
Steg 8. Kom ihåg att detta inte alltid är lätt
Värdefulla saker är mycket svåra att uppnå. Kanske måste du lösa många problem eller övervinna olika hinder när du försöker nå ditt mål. Försök att acceptera det när dessa saker händer.
Många andliga lärare som lär ut hur man lever i nuet föreslår att du accepterar motgångar som ett resultat av dina egna beslut. Istället för att avvisa eller känna dig besviken, acceptera det, lär av erfarenheten och försök hitta ett sätt att uppnå dina mål med den förändrade situationen
Del 4 av 4: Sätta mål
Steg 1. Skriv ner din önskan
Använd en journal eller dator för att skriva. Det är verkligen bra, särskilt om du inte är helt säker på vad du vill göra, men du kan känna det.
Att hålla en journal regelbundet hjälper dig att förstå dig själv och lära känna dina känslor bättre. Många säger att de kan förtydliga sina känslor och önskningar genom att föra dagbok
Steg 2. Gör din research
När du har bestämt vad du vill göra, gör din forskning. För att välja det bästa sättet att uppnå dina mål, försök att hitta information.
- Leta efter människor som har lyckats uppnå samma mål. Dessa människor kan ge dig tips som kan vara till hjälp och du bör undvika när du når dina mål.
- Slå upp information om Reddit (tillgängliga språkalternativ, om det behövs), som är ett onlineforum som diskuterar olika ämnen, särskilt om du vill veta vad andra tycker om ett visst jobb.
- Till exempel, när du skriver din avhandling börjar du föreställa dig hur slutresultatet kommer att se ut. Läs om erfarenheterna från andra som framgångsrikt har skrivit avhandlingar. Detta kan öppna möjligheter så att du kan ge ut en bok eller få en karriärutveckling.
Steg 3. Överväg olika alternativ och välj det bästa
Efter att ha gjort din forskning får du en bättre uppfattning om hur du gör det och resultaten du kommer att uppnå. Detta gör det lättare för dig att välja det bästa sättet att nå dina mål.
Steg 4. Var uppmärksam på de saker som kommer att påverka dig när du når ditt mål
Var medveten om de olika hinder som kan hindra uppnåendet av mål. Med exemplet med att skriva en avhandling kan du uppleva mental utmattning, brist på information eller en skyldighet att göra oväntade uppdrag.
Steg 5. Var flexibel
Dina mål kan förändras när du arbetar mot dem. Ge dig själv en chans och sätt ett annat bättre mål. Ge inte upp om du har problem. Det är skillnad på att tappa intresset och tappa hoppet!
Tips
- Använd samma metod om du vill planera och sätta upp större långsiktiga mål, till exempel att välja rätt jobb.
- Om schemaläggningen verkar tråkig, tänk på det på det här sättet: att skapa ett dagligt, veckovis och månatligt schema hjälper dig att spara tid det tar att bestämma vad du behöver göra nästa i ditt dagliga liv. Denna metod gör ditt sinne lugnare så att du är mer kreativ och kan fokusera på de saker som är viktiga.
