En rad tips bör kunna hjälpa en läsare att få saker gjorda snabbt, effektivt och framgångsrikt. För att skriva instruktioner måste du skriva ner alla nödvändiga detaljer. Om du glömmer något eller gör ett misstag blir dina läsare förvirrade. Använd följande riktlinjer för att skriva en uppsättning instruktioner.
Steg
Del 1 av 4: Förberedelser för att skriva instruktioner
Steg 1. Lär känna dina läsare
Det första du bör göra innan du skriver ett lead är att lära känna din läsare. Vem skriver du den här guiden för? Är dina läsare experter eller lekmän? Att känna till dina läsare hjälper dig att välja dina ord, strukturera dina ledtrådar och bestämma hur mycket detaljer du behöver ge.
- Till exempel, om du förklarar hur man bakar bröd till en professionell kock, behöver du inte förklara hur du viker degen, varför det är viktigt att lägga äggen i rumstemperatur eller skillnaden mellan allsmält mjöl och självhäftande mjöl.). Om du förklarar detta för någon som inte vet hur man lagar mat, kan definitionerna och förklaringarna verkligen hjälpa dem att göra en bra tårta.
- Om du vill vara säker, antar du att dina läsare är vanliga människor. På så sätt blir dina instruktioner tydliga och lätta att följa.
Steg 2. Bestäm vilken utrustning som behövs
Innan du börjar måste du tydligt ange vad som krävs för att instruktionerna ska slutföras korrekt. Detta kan vara i form av en lista över nödvändigt material eller en lista över utrustning.
Steg 3. Utför processen
Ett sätt att skriva tydliga instruktioner är att följa processen själv. På så sätt kan du skriva ner specifika steg. Om du bara försöker skriva ner det baserat på vad du kommer ihåg kan du av misstag glömma något. Efter det kan du be någon annan att göra processen utifrån det du skrev. Be om feedback från dem. Fråga om några steg är förvirrande eller oklara.
- Var försiktig så att du inte glömmer någonting. Om du missar ett viktigt steg är det omöjligt för dina läsare att slutföra proceduren framgångsrikt. Du måste också se till att stegen är i rätt ordning.
- Om du till exempel skrev”Blanda ingredienserna med en mixer. Sätt in dem i ugnen på 121 grader,”antar läsarna antagligen att de också ska sätta sin blandningsskål i ugnen.
Del 2 av 4: Skrivinstruktioner
Steg 1. Skriv kort och koncist
Effektiva instruktioner skrivs alltid kortfattat och koncist. Använd inte långa, invecklade stycken. Använd bara korta och tydliga meningar, punktpunkter och bilder eller rekvisita.
Steg 2. Använd det aktiva verbet
Instruktioner bör alltid använda aktiva verb och beskrivande ord. Börja din ledtråd med ett verb. Detta ger läsaren en tydlig åtgärd som de måste vidta. Varje steg måste skrivas i form av en kommandosin.
- När du tillhandahåller definitioner eller förklaringar, använd beskrivande språk så tydligt som möjligt.
- Säg till exempel "Lägg till två ägg" istället för "Två ägg ska läggas till kaksmeten."
Steg 3. Skriv ner endast den information som krävs
När du skriver ner ytterligare information, se till att du bara lägger till det som behövs. Fråga dig själv: "Behöver läsarna känna till dessa definitioner för att förstå ledtrådar?" eller "Behöver läsarna detta råd för att slutföra proceduren korrekt?"
Lägg inte till onödig information. Detta kommer bara att förvirra dina läsare och göra det svårt för dem att följa anvisningarna
Steg 4. Prata med dina läsare
När du skriver riktningar bör du prata direkt med dina läsare. Gör detta med ordet "du". Detta hjälper dig att styra läsaren personligen genom stegen.
Steg 5. Skriv klart och tydligt
När du skriver instruktioner måste du vara så specifik som möjligt. Beskriv exakt vad de ska göra. Detta inkluderar vilket sätt de ska vrida på skiftnyckeln, hur många meter de ska gå eller vad kakans struktur ska vara när den är klar.
- Skriv ner mätningarna korrekt. Om läsaren måste klippa en 1,6 centimeter lång bräda, skriv ner den.
- Till exempel, om du visar hur du bakar en tårta, vänta inte till steg fyra med att säga "Innan du blandar ingredienserna, sikta mjölet och lägg äggen i rumstemperatur."
Steg 6. Använd sekvensmarkörer och timinglänkar
Att ansluta ord hjälper till att ansluta ett steg till nästa, och också koppla ihop idéerna i ditt skrivande. I tipsskrivning kommer du att använda sekvensmarkörer och timinglänkar. Detta hjälper läsaren att förstå steg -för -steg -instruktionerna.
Några av de vanligt förekommande konjunktionerna är: först, efter, sedan, sedan, sista och före det
Del 3 av 4: Komponerande tips
Steg 1. Skriv en introduktion
Innan du börjar förklara instruktionerna i detalj måste du ge läsaren en kort introduktion. Denna introduktion förklarar vad läsaren kommer att lära sig i instruktionerna, samt beskriver proceduren. Denna inledning bör skrivas på ett tydligt och enkelt språk.
- Skriv ner syftet med instruktionerna, vem ska läsa dessa instruktioner och vilka villkor som kräver de procedurer som anges här.
- Du kan också lägga till det som inte ingår i denna procedur.
- Du kan ange grundläggande information här.
- I inledningen kan du också nämna alla viktiga varningar eller information som läsaren behöver innan processen startas. Men kom ihåg att de flesta kommer att hoppa över denna introduktion, så ta inte med något viktigt som du inte täckte någon annanstans.
- Till exempel,”Dessa instruktioner förklarar hur man bakar en chokladkaka. Den första delen förklarar hur man blandar torra och våta ingredienser, och den andra delen förklarar hur man lagar rätt."
- Ordna stegen i kronologisk ordning. Instruktioner måste skrivas i en viss ordning. Stegen bör logiskt följa varandra. Steg 1 måste vara klar innan läsaren kan gå vidare till steg 2. Detta arrangemang är viktigt för att skriva instruktioner.
- Om ordningen inte spelar någon roll, lista de viktigaste först.
Steg 2. Ordna stegen efter vad du ska göra först
Instruktionerna består av en serie sammanlänkade steg. Innan du börjar skriva instruktioner måste du bestämma vilka steg som ska vidtas först. Det betyder att du måste bestämma vilken du ska göra först för att få hela jobbet gjort.
Om du till exempel bakar en tårta måste du förvärma ugnen, blanda ingredienserna och göra florsockret innan du kan avsluta kakan
Steg 3. Dela instruktionerna i specifika steg
De flesta instruktioner måste bestå av flera steg som måste slutföras innan proceduren är klar. Att dela upp din guide i sektioner för varje åtgärd som görs kommer att göra instruktionerna tydliga för läsaren.
- Till exempel, om du reparerar en bil, är det mycket du behöver göra innan du kan börja arbeta på motorn. Du måste jacka upp bilen, ta bort andra delar av din bil eller ta bort kåporna. Var och en av dessa åtgärder kräver sina egna instruktioner. Du måste dela upp varje åtgärd i specifika delar med sin egen uppsättning instruktioner.
- Dessa sektioner, liksom stegen, måste ordnas i en viss ordning. Du kan inte ta bort motorlocket innan du lyfter bilen eller tar bort andra delar av locket. Dessa sektioner bör ordnas enligt vilka en bör slutföras först.
- Försök att hålla varje handling bestående av endast 10 steg. Om det finns mer än 10 steg, dela dem i sektioner eller andra steg.
- Detta hjälper läsarna att upprepa och följa sina framsteg. De kan berätta när de har slutfört ett avsnitt. Dessutom, om de gjorde ett misstag, kunde de gå tillbaka och korrigera det utan att behöva göra om hela ledtråden.
Steg 4. Märk varje steg tydligt
För att hjälpa läsarna att förstå instruktionerna, märk tydligt varje avsnitt. Titeln på varje avsnitt bör ge en uppfattning om vad som kommer att göras i det avsnittet. Läsarna måste förstå vad de ska studera innan de börjar studera det.
Steg 5. Skriv ett steg i en mening
Meningarna ska vara korta och bara innehålla ett steg. På så sätt bryter du ner uppgiften som måste utföras i specifika åtgärder istället för att skapa ett enda steg som består av många åtgärder.
Om ett steg är relaterat till ett annat och måste slutföras tillsammans, beskriv det i rätt ordning i samma mening. Till exempel, "Innan du häller smeten i stekpannan, belägg pannan med matlagningsspray" eller "Belägg stekpannan med matlagningsspray, häll sedan smeten i stekpannan."
Steg 6. Se till att stegen du skriver ned enkelt kan följas och övervakas
En viktig nyckel för att skriva guider är att hjälpa dina läsare att övervaka deras framsteg. Skriv ner steg som kan hjälpa dem att se om de gör allt rätt. Formatet kan vara ungefär så här: "När du har _ kommer resultatet att se ut som _."
Till exempel,”När kakan är klar, stick en tandpetare i mitten. Om tandpetaren fortfarande är ren efter att den dragits ut igen är kakan helt klar.”
Steg 7. Skriv ner de alternativa stegen
För vissa steg kan det finnas flera sätt att göra samma sak. Se till att du förklarar de olika sätten.
- Om det finns vissa villkor som gör vissa metoder mer lämpliga, se till att du diskuterar dem.
- Om en viss metod är enklare, billigare eller effektivare, se till att du förklarar den.
Steg 8. Använd styvbarn om det behövs
För vissa procedurer kan du behöva dela upp ett steg i flera underordnade steg. Stegbarn bör endast användas om handlingen är för liten för att vara ett enda steg ensam. Stegbarn hjälper till att dela upp ett steg i flera delar.
Skriv ytterligare information om stegbarnen. Ytterligare information som denna förklarar mer detaljer om steget, till exempel hur det pågående objektet kommer att se ut före och efter det, eller varför steget är viktigt
Steg 9. Skriv ner varningarna och villkoren i början
Om det finns saker som läsaren borde veta, göra eller förstå innan du börjar, se till att du har sagt dem i början.
Steg 10. Förutse problem
Tänk på områden där läsare kan stöta på problem och lägg sedan fram förslag för att hantera dessa problem. Du kan också ge exempel på problem som kan uppstå om de inte gör ett steg korrekt.
Detta steg är mycket viktigt. Om du har gjort instruktionerna själv vet du vilka delar som kan orsaka problem. Det är därför det är så viktigt att du går igenom processen när du skriver ner instruktionerna
Steg 11. Slutför instruktionerna
Det här är väldigt viktigt. Några av ledtrådarna är inte färdiga när den sista spiken är på plats eller när kakan tas bort från ugnen. Tänk på vad andra läsare fortfarande behöver göra. Om du fortfarande kan tänka, "Så vad nu?", Betyder det att du fortfarande har fler steg att lägga till.
Del 4 av 4: Slutförande tips
Steg 1. Ange tipsformatet
När du skriver instruktioner, se till att du ställer in formatet tydligt. Detta kommer att hjälpa läsaren att förstå hur man läser dina instruktioner korrekt, utan att bli förvirrad.
- Använd rubriker för att märka varje avsnitt i ledtråden.
- Använd siffror när du skriver ner stegen i den ordning de är.
- Använd punktpunkter för att skriva ner alternativa steg, ytterligare information eller annat som faller under ett steg.
- Visuellt separera stegen. Lägg till tomma mellanrum mellan stegen så att de ser annorlunda ut.
Steg 2. Välj en effektiv titel
Titeln ska ge en översikt över vad som beskrivs i din guide.
Till exempel är "Instruktioner för bakning av en ägglös chokladkaka" mycket tydligare än "Chokladkaka"
Steg 3. Använd bilder och diagram om det behövs
Vissa ledtrådar kräver diagram, bilder, tabeller eller andra visualiseringar för att hjälpa läsaren att förstå vad som förklaras. Lägg till visualiseringar så här om det behövs. Visualiseringar bör bara upprepa idéerna i skriften, inte ge någon ny information, eftersom detta bara är kompletterande material.
