Hur man skriver ett förslag: 12 steg (med bilder)

2024 Författare: Jason Gerald | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-16 11:40

Att lägga fram ett förslag är en oumbärlig färdighet i många aktiviteter, till exempel att gå in på högskola, driva ett företag eller arbeta inom geologi. I de flesta fall kommer förslag att skickas till lämplig person som söker stöd för en viss projektplan. Mottagaren av förslaget kommer sannolikt att instämma i den eller de idéer som lämnats in om det kommuniceras tydligt, enkelt och intelligent. Ett sätt att lyckas med att genomföra olika projekt är att göra ett attraktivt och övertygande förslag, till exempel ett vetenskapligt förslag eller att skriva en bok. Förslag bör göras efter behov, men riktlinjerna för att skriva ett förslag är i princip desamma.

Steg

Del 1 av 2: Förberedelse för förslagsskrivning

Steg 1. Bestäm vem som ska läsa förslaget

Innan du skriver, bestäm vem förslaget ska skickas till och vad han eller hon redan vet eller inte vet om din plan. Tänk också på om läsaren är en upptagen person, bara skummar förslaget och inte har tid att överväga dina idéer. Efter det, försök att förmedla dina idéer och planer på ett övertygande, effektivt och effektivt sätt genom att svara på följande frågor:

Vem kommer att läsa ditt förslag? Hur väl förstår han ämnet du diskuterar? Behöver du förklara eller ge mer information?
Vad förväntar du dig av läsarna efter att du har lagt fram ett förslag? Vad har du att säga för att få läsarna av förslaget att fatta ett beslut enligt dina förväntningar?
Välj rätt ord så att förslagsmaterialet matchar läsarens förväntningar och intressen. Innan du skriver ett förslag, överväg läsarens förväntningar, det mest effektiva sättet att få mottagaren av förslaget intresserad av att läsa och det bästa sättet att få läsaren att förstå vad du har att säga.

Steg 2. Definiera problemet du vill ta upp

Du förstår redan frågan du vill förmedla, men se till att läsaren också får samma förståelse. Fundera också över om läsaren känner sig säker på att du förstår frågan väl. För att visa en god skrivetik, stödja din förklaring genom att tillhandahålla bevis eller data. Efter att ha definierat frågan du vill diskutera, försök övertyga läsaren om att du är den lämpligaste personen för att genomföra projektet i förslaget. Tänk på följande innan du skriver:

Vad är ditt mål med att skriva ett förslag?
Varför vill du skriva ett förslag?
Är du säker på att orsaken är orsaken, och inte något annat? Vad får dig att känna dig trygg?
Har någon annan diskuterat samma fråga?
Om ja: fungerade det? Vad är anledningen?
Om inte: varför? Ge inte ut information som alla redan vet.

Visa att du har gjort fördjupad forskning och utvärdering för att förstå de frågor som diskuteras i förslaget.

Steg 3. Bestäm den lösning du vill ha

Förmedla förklaringar med enkla och lättförståliga ord. Efter att ha bestämt problemet som du ska ta upp, ange den lösning du vill ha. Föreslå lösningar med korta, effektiva meningar. Ignorera inte de krav som anges för att skriva ett förslag.

Få ut det mesta av de tillgängliga medlen inom din budget.

Beskriv problemet du står inför och föreslå en lösning som kommer att övertyga alla som läser ditt förslag, inklusive skeptiker som inte är intresserade av din plan. Ge användbara logiska lösningar med ett tydligt schema eftersom det är möjligt att läsaren av förslaget inte är en person som lätt påverkas.
Tänk på lösningar som stöder uppnåendet av dina mål. Primära mål är mål som du måste uppnå och sekundära mål är andra mål som du vill uppnå genom att göra projektet som beskrivs i förslaget.
Tänk på andra lösningar som är användbara i samband med "prestationer" och "resultat". Prestationer kan tolkas som kvantitativa bevis på att dina mål har uppnåtts. Till exempel: om du vill skicka in ett affärsförslag i syfte att "öka vinsten" skulle prestationen vara "vinstökning på 100.000.000 IDR". Utfall är den produkt eller tjänst du tillhandahåller genom att genomföra projektet. Till exempel: resultatet av ett vetenskapligt projekt är ett vaccin eller ett nytt läkemedel. Tänk på att läsaren av förslaget vanligtvis vill veta prestationerna och resultaten av projektet du planerar för att göra det lättare för honom att bestämma de fördelar som kommer att uppnås med projektet.

Steg 4. Använd rätt språkstil

Välj språkstil enligt syftet med förslaget och läsaren. Tänk på läsarnas förväntningar och intressen för att avgöra en lösning på ditt problem. Använd inte jargong, icke-standardiserade förkortningar eller meningar som är svåra att förstå, till exempel: att rätta till obalanser på arbetsplatsen.

Använd korta meningar som är lätta att förstå, till exempel: permittera en anställd.

Föredrar du en övertygande stil? Ett känslomässigt förslag kan vara mer övertygande, men du bör prioritera att presentera fakta som grund för ditt argument. Till exempel: ett förslag till ett panda -bevarandeprogram kan börja med att uttrycka hur trist det vore om framtida generationer av barn inte kunde se pandor, men ditt uttalande ska inte stanna här. För att vara mer övertygande, ange argument för de fakta och lösningar du presenterar

Steg 5. Beskriv förslaget

Förslagets disposition är inte en del av det slutliga förslaget. Det blir lättare för dig att tänka på de viktiga sakerna genom att beskriva förslaget. Se till att du har detaljerad information innan du utarbetar ett förslag.

Beskriv förslaget genom att skriva: problemet du står inför, lösningen du föreslår, hur du löser problemet, varför lösningen är den mest lämpliga och slutsatser. Om du vill utveckla ett affärsförslag, bifoga en detaljerad analys av den ekonomiska budgeten och ledningen av organisationen

Del 2 av 2: Utarbeta ett personligt förslag

Steg 1. Börja med en introduktion

Börja förslaget med saker som fångar läsarens uppmärksamhet och lockar läsarens intresse. Gör ett användbart förslag efter syfte. Förklara varför du skriver ett förslag så att läsarna känner till dina motiv. Efter det, ange vad ditt syfte med att lämna förslaget är.

Om du kan ge fakta som förklarar varför problemet måste åtgärdas omedelbart, nämn det i början av förslaget, men se till att du anger fakta, inte åsikter

Steg 2. Beskriv problemet du står inför

Efter att du har presenterat dig själv, strukturerar du huvudförslaget i ditt förslag genom att ange det problem du står inför. Om läsaren inte förstår bakgrunden till att skicka ett förslag, ge en förklaring. Se det här avsnittet som "problemidentifiering". Vad är ditt problem? Vad orsakade det? Vad är konsekvenserna av detta problem?

Förklara varför ditt problem måste åtgärdas nu. Vilka är konsekvenserna för läsaren om problemet inte är löst? Svara på alla frågor genom att tillhandahålla forskningsresultat och stödja fakta från pålitliga källor. Lita inte på känslor eller trosvärden.

Visa en direkt länk mellan frågan du diskuterar och läsarens intresse eller uppdrag.

Steg 3. Föreslå en lösning

Det här avsnittet kan anses vara den viktigaste delen av förslaget eftersom du kan förklara hur du löser problemet, varför du valde den metoden och vilka resultat som kommer att uppnås. Tänk på följande för att skapa ett övertygande förslag:

Diskutera effekterna av dina idéer. Istället för att lägga fram värdelösa idéer, presentera idéer som har långtgående konsekvenser för att väcka läsarens entusiasm. Till exempel: "Bredare kunskap om tonfiskbeteende är mycket användbar för att bestämma effektiva konserverings- och hanteringsstrategier för tonfisk för framtida generationers välfärd."
Förutom att informera din handlingsplan bör du också förklara varför du vill vidta åtgärden. Lägg ett förslag i antagandet att läsarna kommer att vara skeptiska och inte ta dina idéer för givna. Om du vill lämna ett förslag om odling av 2 000 tonfiskar, varför? Varför tycker du att det här projektet är det bästa? Om alternativet är ganska dyrt, varför väljer du inte det billigare alternativet? Visa att du har tänkt på alla aspekter genom att förutse och ge svar på alla dessa frågor.
Ge en förklaring så att läsaren verkligen tror att du kan lösa problemet effektivt. I huvudsak måste du förklara lösningen på problemet och hur du gör det.
Gör grundlig forskning innan du skriver. För att vara mer övertygande, ge fler exempel och stödjande fakta baserat på resultaten av forskning som har gjorts. Använd inte personlig åsikt.
Förslag kommer att avslås om du lämnar in en lösning utan att lämna bevis. Om din föreslagna lösning inte fungerar, ignorera den bara. Innan du tillhandahåller en lösning, kontrollera först konsekvenserna genom att utföra nödvändiga tester och justeringar.

Steg 4. Bifoga ett ekonomiskt schema och en budget

Förslag kräver vanligtvis investeringar. För att försäkra läsarna om att du gör en värdefull investering, ge detaljerad information om ett realistiskt ekonomiskt schema och en budget. Förmedla inte mål som är tvetydiga, omätbara eller som inte är relaterade till problemet.

Beskriv det ansvar och de tidsfrister som avdelningen eller den enskilda personalen måste uppfylla.

När startar projektet? Hur länge kommer projektet att pågå? Vilka aktiviteter kommer du att göra? Kan flera aktiviteter göras samtidigt? Ge en detaljerad och fullständig förklaring så att läsaren känner sig säker på att du har förberett dig så bra som möjligt och kan hantera de medel han kommer att investera.
Förbered ett förslag som är ekonomiskt värt att överväga. Innan du skickar in en idé, överväg det ekonomiska läget för företaget eller personen du skickar förslaget till. Om de inte kan tillhandahålla de medel du behöver kommer din idé att avvisas. Så lämna in ett förslag till ett företag eller en person som har ekonomiska medel och förklara fördelarna de kommer att få om de investerar tid och pengar för att stödja ditt projekt.

Steg 5. Dra en slutsats för att avsluta förslaget

Sammanfatta den förklaring du har gett i förslaget för att betona det syfte du har angett i inledningen. Om det fortfarande finns saker du inte har sagt, inkludera dem i slutsatsen. Förklara kort att det projekt du planerar kommer att ge resultat som är mycket större än kostnaderna. Ge läsaren en chans att fatta ett beslut och tacka honom för hans uppmärksamhet och tid.

Om det finns saker som inte är direkt relaterade till förslaget, skicka in dem i bilagan. Men läsare kan bli irriterade om de accepterar ett förslag som är för djärvt. Så ge inte onödiga bilagor.
Skriv A, B, etc. om du inkluderar två eller flera bilagor, till exempel: datatabeller, tryckta artiklar, rekommendationsbrev etc.

Steg 6. Redigera ditt förslag

Gör förslag noggrant när du skriver, redigerar och utformar. Gör nödvändiga ändringar så att förslagsmaterialet är tydligt och koncist. Be andra om input och förslag på förbättringar. Förbered ett systematiskt och användbart förslag för att kunna locka läsarens uppmärksamhet och intresse.

Be andra läsa förslaget för att påminna dig om saker du missat, till exempel: en lösning på ett problem som du inte har diskuterat noggrant eller en förklaring som inte har slutförts.
Undvik att använda jargong eller klyschor eftersom det låter lat och kan leda till missförstånd. Använd inte långa meningar om du kan använda korta.
Undvik passiva meningar så mycket som möjligt. Den passiva rösten förklarar inte riktigt vad du försöker förmedla. Jämför följande två meningar:”Förslaget har lagts fram” och”Jag har lagt fram förslaget”. I den första meningen vet du inte vem som lade fram förslaget och du anger helt enkelt något som redan har hänt. I den andra meningen vet du vem som föreslog förslaget. Använd inte fraserna "Jag tror att …", "Lösningen hjälper …", etc.

Använd tydliga direkta meningar, till exempel: "Genomförandet av projektet i detta förslag kan minska fattigdomsnivån avsevärt."

Steg 7. Granska ditt förslag

När du redigerar, tänk på att du måste presentera tydligt och koncist innehåll. Kontrollera förslaget noga med avseende på stavnings-, grammatik- eller skiljeteckenfel.

Misstag i ditt förslag får dig att verka obildad och otillförlitlig, vilket minskar dina chanser att få godkännande.
Använd skrivformatet enligt de förslag som har fastställts.

Tips

Använd meningar som är enkla för alla som läser förslaget att förstå. Välj korta meningar som är tydliga och raka.
Finansiell data och annan information måste presenteras noggrant och lämna realistiska och lönsamma finansiella prognoser för investerare.