När du får i uppgift att skriva en rapport är det naturligt att känna att processen blir komplicerad. Lyckligtvis, om du uppmärksammar instruktionerna, väljer ett ämne du gillar och ägnar mycket tid åt din forskning, är det faktiskt inte så svårt. När du har samlat din forskning och skapat en disposition är du redo att skriva stycke för stycke och korrekturläsa dina resultat innan du skickar dem!
Steg
Del 1 av 4: Att välja ett ämne
Steg 1. Läs instruktionerna eller uppgiftsguiden noggrant
Om en lärare, föreläsare eller handledare tillhandahåller en guide, se till att du läser den noggrant så att du förstår uppgiften. Generellt innehåller instruktioner information som typ av rapport, oavsett om den är informativ eller övertygande. Dessutom finns det oftast en beskrivning av publiken och frågor som bör tas upp i rapporten.
- Instruktioner innehåller också vanligtvis krav på rapportens struktur och format.
- Om du har en fråga, förtydliga den så snart som möjligt. På så sätt behöver du inte göra om arbetet eftersom du missförstod instruktionerna.
Steg 2. Välj ett ämne som du tycker är intressant
Vanligtvis får du friheten att välja vad du vill rapportera. Om du väljer ett ämne som intresserar dig kommer du att bli mer upphetsad under forsknings- och skrivprocessen. Vanligtvis blir resultaten av rapporten lättare att läsa så att du får bättre feedback eller betyg.
- Till exempel, om din rapport handlar om historiska personer, välj någon du tycker är intressant, till exempel den första kvinnan som blev guvernör i Indonesien eller uppfinnaren av systemet för kycklingklor.
- Även om du inte har flexibiliteten att välja ett ämne, kan du fortfarande hitta något intressant i din forskning. Om ditt jobb är att skriva en rapport om historiska händelser under New Order -eran kan du fokusera din rapport på musiker som började våga motsätta sig regeringen vid den tiden.
Dricks:
Presentera ditt valda ämne för din lärare eller chef och be om godkännande innan du börjar arbeta med rapporten!
Steg 3. Försök att välja ett ämne så specifikt som möjligt
Om du skriver om ett ämne som är för brett kommer rapporten att verka oorganiserad eftersom du försöker täcka mycket information på en gång. Å andra sidan ska ämnet inte vara så smalt att det praktiskt taget inte finns något att skriva om. Försök att hitta en aspekt av ämnet som har många stödjande detaljer.
- Om du inte är säker på vad du ska skriva om, välj ett brett ämne och begränsa det när din forskning börjar.
- Till exempel, om du ville skriva en rapport om Indonesien-holländska fördraget, skulle du veta att det finns mycket att täcka. Så välj ett specifikt avtal, till exempel Renville -avtalet.
- Du behöver dock inte begränsa ämnet till att vara för specifikt, till exempel”Interiör i USS Renville där Renvillefördraget hölls” eftersom det kan vara svårt att hitta tillräckliga källor.
Del 2 av 4: Forskning
Steg 1. Inkludera olika betrodda källor i rapporten
Om rapportinstruktionerna anger ett antal källor att använda eller begränsar antalet specifika källtyper, se till att du följer dem. Oavsett hur bra ditt skrivande är, om det inte är rätt hämtat, får du inte ett bra betyg. Källorna som används måste skrivas, till exempel böcker, tidningar eller vetenskapliga artiklar.
- Om det inte finns någon guide till antalet källor, försök att hitta 1–2 betrodda källor för varje sida i rapporten.
- Källor kan delas in i flera primära källor, till exempel originalpapper, domstolsregister och intervjuer. Ge dessutom sekundära källor, till exempel bokreferenser och recensioner.
- Databaser, abstrakt och index innehåller tertiära källor och kan användas för att hitta primära och sekundära källor.
- För affärsrapporter kan du få ytterligare material som marknadsundersökningar eller försäljningsrapporter, eller så kan du behöva samla in informationen själv.
Steg 2. Gå till biblioteket om du skriver en rapport för ett skoluppdrag
Även om det är okej att använda internetresurser, är biblioteket det bästa stället att starta forskning på. Besök din närmaste skola, offentliga bibliotek eller universitetsbibliotek medan du förbereder dig för att börja din rapport. Sök i biblioteksdatabaser för att få tillgång till böcker, vetenskapliga tidskrifter, tidskrifter och andra källor som kanske inte är tillgängliga online.
- Dra nytta av en bibliotekares tjänster. De kan hjälpa dig att hitta böcker, artiklar och andra trovärdiga källor.
- Vanligtvis begränsar lärare antalet internetresurser som kan användas. Om du hittar det mesta av informationen i biblioteket, använd internetkällor för detaljer som du inte kan hitta någon annanstans.
Dricks:
Att skriva en rapport tar ibland längre tid än väntat! Uppskjut inte forskningen förrän i sista minuten, eller det verkar som om du inte gör tillräckligt med ansträngningar för att utföra uppgiften.
Steg 3. Använd vetenskapliga källor om du gör internetforskning
Eftersom vem som helst kan skriva vad som helst och ladda upp det till internet kan det ibland vara svårt att hitta auktoritativa källor. För att vara säker på att du får resurser på hög nivå använder du en akademisk sökmotor, till exempel Google Scholar, Lexis Nexis eller en sökmotor som rekommenderas av skolan, vilket kan kräva ett användarnamn och lösenord.
Exempel på auktoritativa källor är statliga webbplatser, artiklar av kända experter och vetenskapliga tidskrifter som har granskats av andra yrkesverksamma i internetpublikationer
Steg 4. Använd referenser från källor för att hitta nytt material
Vanligtvis kan du också använda källan som används av författaren till den första källan. Om du till exempel läser en artikel som nämner tidigare publikationer om samma ämne, leta efter den källan. Du kan hitta ny information som ökar din förståelse av det valda ämnet.
Om du använder en bok som källa, kolla baksidan. Vanligtvis listar författaren källan i det avsnittet
Steg 5. Anteckna medan du gör din forskning, inklusive citatinformation
Om du hittar något användbart i en bok, artikel eller annan källa, skriv ner allt du vill komma ihåg. Anteckna sedan all information du kan hitta om källan, inklusive författare, publiceringsdatum, sidnummer och utgivare. Detta hjälper dig att skapa en bibliografi senare eftersom citeringsinformationen redan är inspelad.
- Lägg till en sida i dina anteckningar så att du inte blir förvirrad när du letar efter informationskällor.
- Kom ihåg att du måste ange de källor som används i rapporten. Det exakta sättet beror dock på det angivna formatet.
Steg 6. Använd forskning för att konstruera en avhandling
När du gör din forskning hittar du teman som bildas. Använd det här temat för att göra ett starkt tesuttalande. Uppsatsen bör sammanfatta vad du vill bevisa i rapporten, och alla diskussionsparagrafer bör utgå från den tanken.
- I de flesta rapporterna ska avhandlingen inte innehålla en personlig åsikt. Men för en övertygande rapport måste avhandlingen innehålla argument som kommer att bevisas i diskussionen.
- Följande är ett exempel på ett uttalande om avhandling (avhandling 1): "Renvillefördraget inleddes den 8 december 1947 och undertecknades den 17 januari 1948. Detta avtal ingicks ombord på USS Renville i USA, med Three Nations Commission som mellanhand."
- Exempel på en avhandling för en övertygande rapport (avhandling 2):”Renville -avtalet hölls ombord på USS Renville som var tänkt som ett neutralt territorium, men utnämningen av Abdulkadir Wijoyoatmojo som chef för den nederländska delegationen var en nederländsk strategi som tvisten var ett indonesiskt internt problem, inte ett inhemskt problem. internationell lag som kräver ingripande från andra länder.”
Steg 7. Ordna anteckningar i kontur
Efter att ha definierat avhandlingen, organiserar du anteckningarna i huvudstrukturen som kommer att användas i rapporten. Börja med ett avhandlingsuttalande och välj sedan tre eller fyra huvudidéer som relaterar till avhandlingen. Från dina anteckningar, plocka upp detaljer som stöder var och en av dessa huvudidéer.
- Ramverkets funktion är att visualisera rapportens struktur senare. Du kan bygga en detaljerad lista eller skapa en konceptkarta, beroende på vad som passar dig bäst.
- Försök att organisera informationen så att den flyter logiskt. Till exempel kan du gruppera relaterad information, till exempel viktiga händelser från en karaktärs barndom, utbildning och karriär, för en biografisk rapport.
- Exempel på huvudidén i avhandling 1: Bakgrund till Renville -avtalet, representanter för Indonesien och Nederländerna, avtalets innehåll.
Dricks:
Det är en bra idé att beskriva det på en dator så att informationens struktur kan ändras om du ändrar dig.
Del 3 av 4: Skriva det första utkastet
Steg 1. Sammanställ rapporten i enlighet med det format som anges i guiden
Det är bättre att formatera teckensnitt, marginaler och mellanrum först innan du skriver, än att ställa in dem senare i slutet av processen. När du skriver, inkludera sedan ett citat varje gång du inkluderar information från källan. På det sättet kommer du inte att glömma att göra det när du är klar.
- Följ alla formateringsinstruktioner exakt. Om det inte finns några speciella instruktioner väljer du ett klassiskt format, till exempel Times New Roman eller Arial 12, dubbelspalt och 1,5 cm marginaler.
- Vanligtvis måste du inkludera en bibliografi i slutet av rapporten, som listar alla källor som används. Du behöver också en titelsida som innehåller rapportens titel, ditt namn, datum och personen som begär rapporten.
- Vissa typer av rapporter kräver också en innehållsförteckning och en sammanfattning eller sammanfattning. Det här avsnittet är vanligtvis lättare att skriva efter att det första utkastet är klart.
Steg 2. Ange avhandlingen i inledningen
Inledningen, introducera ämnet och ange avhandlingen. Det inledande stycket bör vara intressant eftersom du måste locka läsaren att fortsätta läsa rapporten. Ge bakgrund om ämnet, ange sedan avhandlingen så att läsaren vet vad som kommer att behandlas i rapporten.
Inledningsexempel för avhandling 1:”Renville -avtalet ingicks för att lösa tvister om Linggarjati -avtalet. Som ett resultat fick Indonesien bara Central Java, Yogyakarta och Sumatra som sitt territorium eftersom området tvärs över Van Mook -linjen måste erkännas som nederländskt territorium. Detta avtal utlöste olika uppror, inklusive DI/TII -upproret och PKI -upproret 1948.”
Steg 3. Börja varje diskussionsstycke med en ämnesmening
Diskussionsparagrafen är platsen för att ange bevis som stöder tesen. Varje diskussionsparagraf består av en ämnesmening och stödjande bevis. Ämnesmeningen introducerar huvudidén i diskussionsparagrafen och länkar denna paragraf till avhandlingen.
- Vanligtvis bör du presentera den viktigaste eller mest intressanta informationen i början.
- Exempel på ämnesmening för avhandling 1: Renville -avtalet gjordes för att lösa tvisten om Linggarjati -avtalet, och resultatet är fortfarande detsamma för Indonesien, eftersom Van Mook -linjen bara erkände Sumatra, Central Java och Yogyakarta som territorium för Republiken Indonesien.
Dricks:
Antag att läsaren nästan ingenting vet om ämnet. Säkerhetskopiera fakta med många detaljer och inkludera definitioner om du använder jargong eller tekniska termer.
Steg 4. Stöd varje ämnesmening med bevis som erhållits från forskningen
Efter att ha skrivit ämnesmeningen, ge bevis för det. Inkludera resultaten av denna forskning med hjälp av en kombination av omskrivning och direkta citat. Genom att länka texten i diskussionsparagrafen till ämnesmeningen blir din rapport organiserad och flödar bättre.
- Omskrivning innebär att den ursprungliga författarens idé återställs med dina egna ord. Å andra sidan innebär direkt citat att man använder orden i den ursprungliga källan exakt i citattecken, med hänvisning till författaren.
- För ämnesmeningen ovan angående Renville -avtalet måste diskussionsparagrafen innehålla avtalets innehåll, liksom bevis på förluster som Indonesien tvingades acceptera.
- Använd källor för att stödja ämnet, men undvik plagiat. Upprepa informationen med dina egna ord. I de flesta fall har du svårt att plagiera källan ordagrant. Se också till att du citerar varje källa enligt de angivna formatriktlinjerna.
Steg 5. Följ bevisen med kommentarer som förklarar hur det förhåller sig till avhandlingen
Den här kommentaren är din egen idé. Analysera dina bevis, för att förklara hur det stöder idén i ämnesmeningen och relatera sedan tillbaka det till avhandlingen. Detta hjälper läsaren att följa din tankegång så att argumentet blir starkare.
Kommentarer bör vara minst 1-2 meningar långa. För långa rapporter, kommentera gärna med fler meningar
Steg 6. Sammanfatta forskningen i ett avslutande stycke
Detta stycke sammanfattar avhandlingen igen och ger slutliga tankar. Upprepa vad läsaren ska ta från rapporten och upprepa betydelsen av den information du presenterar.
Undvik att presentera ny information i slutsatsen. Låt inte läsaren hitta en överraskning som hänger i den. Istället ska slutsatsen vara en sammanfattning av allt som har diskuterats
Del 4 av 4: Revidering av rapporten
Steg 1. Läs om rapporten för att se till att allt ingår och är vettigt
Läs från början till slut, föreställ dig att du är en läsare som aldrig har hört informationen. Var uppmärksam på om flödet är lätt att följa och om dina poäng är begripliga. Ta också reda på om bevisen stöder tesen..
Fråga dig själv detta, "Om jag läser denna rapport för första gången, kommer jag att kunna förstå ämnet när det är klart?"
Dricks:
Om det fortfarande finns tid före deadline, lägg rapporten åt sidan i några dagar. Läs sedan igen. Detta hjälper dig att hitta fel som du kanske har missat.
Steg 2. Korrekturläs för formateringsfel
Oavsett hur bra informationen är, kommer rapporterna att verka amatörmässiga om de är fulla av stavnings-, grammatik- eller skiljeteckenfel. Att skriva en rapport med ett ordbehandlingsprogram som innehåller en stavningskontroll kan hjälpa dig att upptäcka fel medan du skriver, men ingenting kan ersätta grundlig korrekturläsning.
Prova att läsa rapporten högt. När du hör orden uppläst kan du upptäcka udda språk eller meningar som du kanske inte har märkt tidigare
Steg 3. Läs varje mening från början till början
Även om du känner att du har läst rapporten noga kan du ibland missa ett fel. När korrekturläsningen är klar, läs den igen, men bakåt. Börja med den sista meningen och framåt.
Det är ett trick för att upptäcka stavfel eller grammatiska fel som ögat har missat
Steg 4. Be någon annan att kolla upp det
Korrekturläsning med fräscha ögon är till stor hjälp, särskilt efter att du har läst rapporten flera gånger. Om någon vill, be personen att påpeka stavnings- och grammatikfel och besvärliga språk, och om din poäng är tydlig.
Fråga honom: "Du förstår vad jag säger i den här rapporten?" och "Är det något jag ska ta bort eller lägga till?" och "Finns det något du tycker borde ändras?"
Steg 5. Jämför rapporten med uppgiftsinstruktionerna för att se till att de är uppfyllda
Ditt hårda arbete förtjänar uppskattning. Så, förlora inte poäng eftersom arbetet inte matchar instruktionerna. Kontrollera instruktionerna en efter en för att se till att du får fullständiga betyg.
