Statistiska rapporter presenterar information om ett visst ämne eller projekt för sina läsare. Du kan skriva bra statistiska rapporter genom att korrekt formatera rapporten och inkludera all viktig information som en rapportläsare behöver.
Steg
Del 1 av 3: Formatera rapporter
Steg 1. Visa andra statistiska rapporter
Om du aldrig har skrivit en statistisk rapport tidigare rekommenderar vi att du granskar några av de andra statistiska rapporterna som kan användas som vägledning för formatering av din egen rapport. Du får också en bra uppfattning om hur den slutliga statistiska rapporten kommer att se ut.
- Om du arbetar med en rapport för en kurs kommer din föreläsare att visa dig exempel på rapporter som samlats in av tidigare studenter om så önskas.
- Campusbiblioteket har också kopior av statistiska rapporter gjorda av tidigare studenter och fakultetsforskare. Be forskningsbibliotekarien om hjälp inom det vetenskapsområde du arbetar med.
- Du kan också hitta statistiska rapporter på internet, skapade för affärs- eller marknadsföringsforskning, samt filer som tillhör myndigheter.
- Följ exemplen noga och noggrant, särskilt om rapporten är för forskning inom ett annat område. Olika discipliner har sina egna konventioner om innehållet och sättet att presentera en statistisk rapport. Till exempel kommer en statistisk rapport som producerats av en matematiker sannolikt att skilja sig mycket från en rapport som utarbetats av en forskare för ett detaljhandeln.
Steg 2. Skriv din rapport med ett lättläst typsnitt
Statistiska rapporter är vanligtvis enstaka i ett teckensnitt som Arial eller Times New Roman storlek 12. Om ditt kalkylblad ger en förklaring av formateringskraven, följ instruktionerna exakt.
- Vanligtvis är sidmarginalen för statistiska rapporter 2,5 cm. Var försiktig när du lägger till visuella element som diagram och diagram i rapporten, se till att de inte går utöver rapportens marginaler så att de inte skriver ut ordentligt och ser slarviga ut.
- Den vänstra marginalen kan ökas upp till 4 cm i väntan om forskningsrapporten ingår i en mapp eller pärm, målet är att all skrift kan läsas bekvämt när du vänder på sidan.
- Skriv inte rapporter med dubbla mellanrum, såvida du inte gör kurser och särskilt instruerats av föreläsaren.
- Använd rubriker för att ange sidnummer på varje sida. Du kanske också vill lägga till ditt efternamn eller forskningstitel till varje sidnummer.
Steg 3. Använd en lämplig citatmetod
Det finns olika citatmetoder för olika discipliner när det gäller artiklar, böcker och annat material som används i din forskning. Även om du är bekväm med en viss citatmetod, använd den som är vanligast i din forskningsdisciplin.
- Citeringsmetoder ingår ofta i rapportskrivande manualer, som inte bara förklarar i detalj hur man citerar referenser, utan också definierar regler för skiljetecken och förkortningar, rubriker och allmän formatering.
- Till exempel, om du skriver statistiska rapporter inom psykologi, bör du vanligtvis använda en rapportskrivarmanual publicerad av American Psychological Association (APA).
- Citeringsmetoden är ännu viktigare om det förväntas att din statistiska rapport kommer att publiceras av ett visst utgivare eller en professionell tidskrift.
Steg 4. Inkludera ett omslag
Omslaget visar titeln på den statistiska rapporten, ditt namn och namnen på personer som har gjort viktiga bidrag till forskningen eller själva rapporten. Detta blad ger också en graciös presentation av din slutrapport.
- Om du skapar en statistisk rapport för en kurs kan det också krävas ett försättsblad. Fråga din handledare eller föreläsare eller se uppgiftsbladet för att ta reda på om ett omslag behövs och vad du ska skriva på arket.
- För en längre statistisk rapport, inkludera en innehållsförteckning också. Innehållsförteckningen kan inte skapas innan du slutför rapporten eftersom innehållsförteckningen visar en lista över varje avsnitt i rapporten och sidan där avsnittet börjar.
Steg 5. Skapa sektionstitlar
Avdelningsrubriker kan göra rapporten lättare att läsa, beroende på hur rapporten används och den publik som kommer att läsa rapporten. Denna metod kommer att vara effektiv om du tror att läsaren kommer att läsa rapporten snabbt eller gå direkt till vissa avsnitt.
- Om du bestämmer dig för att skapa sektionsrubriker ska de vara fet och ordnade så att de sticker ut från resten av texten. Till exempel kan avsnittets rubriktext vara fet, centrerad och använda ett större teckensnitt.
- Se till att sektionsrubrikerna inte finns längst ner på sidan. Det bör finnas minst några rader eller ett helt stycke text under avsnittets rubrik före sidbrytningen.
Steg 6. Använd funktionen för förhandsgranskning av utskrifter för att kontrollera layouten
När du gör ett rapportskript med ett ordbehandlingsprogram kommer dess utseende på en datorskärm att vara detsamma som på ett pappersark. I synnerhet kanske visuella element inte matchar som önskat.
- Kontrollera marginalerna runt de visuella elementen och se till att texten är snygg och inte för nära de visuella elementen. Klargöra änden av text och ord som motsvarar kanterna på visuella element (t.ex. axlappar för grafik).
- Olika visuella element kan skifta, så du bör dubbelkolla sektionsrubrikerna när rapporten är klar och se till att ingen av dem finns längst ner på sidan.
- Om möjligt, ändra också din sidbrytning för att undvika att den första raden i ett stycke är den sista raden på sidan eller den första raden på en sida samt den sista raden i ett visst stycke. Detta kommer att göra läsningen svår.
Del 2 av 3: Skapa rapportinnehåll
Steg 1. Skriv rapportöversikten
En abstrakt är en kort beskrivning, vanligtvis inte mer än 200 ord, som sammanfattar alla delar av ditt forskningsprojekt, inklusive de forskningsmetoder som används, resultat och analys.
- Undvik så mycket som möjligt vetenskapligt eller statistiskt språk i abstract. Abstraktet bör lätt förstås av en bredare publik än de som kommer att läsa hela rapporten.
- Den abstrakta funktionen liknar hissplatsen i affärer. Om du är i hissen med någon och de frågar dig om ett projekt du arbetar med, abstrakta beskrivningen av projektet som presenterades för den personen.
- Även om abstraktet finns i början av rapporten, är det lättare att skriva det senare, när hela rapporten är klar.
Steg 2. Skriv inledningsrapporten
Den inledande delen av rapporten identifierar syftet med din forskning eller ditt experiment. Förklara för läsaren orsakerna till att du väljer det projekt du arbetar med, inklusive de frågor som det hoppas kommer att besvara.
- Använd kortfattat, koncist och tydligt språk för att ställa in tonen i rapporten. Maximera användningen av vanliga termer istället för överdrivet statistiskt språk, oavsett rapportens målgrupp.
- Om din rapport är baserad på en rad vetenskapliga experiment eller data från undersökningar eller demografiska data, ange en hypotes eller förväntan om projektet.
- Om det har förekommit tidigare forskning inom samma ämnesområde om samma forskningsämne eller fråga, är det också viktigt att inkludera en kort översikt av forskningsarbetet efter introduktionen. Förklara orsakerna till att differentiera eller lägga till något nytt i befintligt forskningsarbete genom din forskning.
Steg 3. Beskriv den forskningsmetod som används
Använd den här delen av rapporten för att ge en detaljerad beskrivning av hur forskningsprojektet genomfördes, inklusive egenskaperna hos de utförda experimenten eller metoderna som används för att samla in rådata.
- Inkludera en förklaring av de metoder som används för att bearbeta resultaten, särskilt om ditt experiment eller din forskning är långsiktig eller observatorisk.
- Om du måste göra några justeringar under hela projektimplementeringsprocessen, identifiera vilka justeringar som gjorts och de bakomliggande frågorna.
- Lista alla program, resurser eller material som används i serien av forskningsaktiviteter. Om du använder en lärobok som material, hänvisar du bara till den - det finns ingen anledning att sammanfatta materialet i en rapport.
Steg 4. Presentera resultaten
Rapportera de specifika resultaten av din forskning eller ditt experiment. Denna del av rapporten bör endast innehålla fakta, utan någon analys eller diskussion av den möjliga innebörden av dessa fakta.
- Börja med huvudresultaten av studien och inkludera sedan eventuella biprodukter eller intressanta fakta eller trender som hittats.
- Undvik i allmänhet att rapportera resultat som inte motsvarar initiala förväntningar eller hypoteser. Men om du stöter på något överraskande och oväntat i din forskning, bör det åtminstone nämnas.
- Detta är det längsta avsnittet i denna rapport, med den mest detaljerade statistiken. Detta avsnitt är också det torraste och svåraste för rapportens läsare att smälta, särskilt om de inte är statistiker.
- Små grafer eller diagram är ofta tydligare för att visa forskningsresultat än skriven text.
Steg 5. Ange slutsatsen
Detta avsnitt ger analys och beskriver resultat som täcker hela sammanhanget inom ett ämnes- eller branschområde. Du bör också ange för läsaren om forskningsresultaten överensstämmer med den ursprungliga hypotesen.
- När du kommer till det här avsnittet, undvik tungt och överdrivet språk. Det här avsnittet bör vara lätt för alla att förstå, även om de missat forskningsresultatsektionen.
- Om ytterligare forskning behövs för att ytterligare utforska din hypotes eller svara på frågor som uppstår inom ramen för detta forskningsprojekt, förklara dem också här.
Steg 6. Diskutera problemet eller problemet
Om forskningsresultaten avser eller motsäger tidigare forskning, nämn detta i slutet av rapporten. I det här avsnittet kommer du att presentera problem som kan uppstå vid forskning.
- Ofta hittar du här tillbakablickar på saker som skulle ha gjort datainsamlingen enklare eller mer effektiv. Här är platsen att diskutera allt. Eftersom den vetenskapliga metoden är utformad så att andra kan upprepa din forskning, dela dina insikter om denna forskning med framtida forskare.
- Alla spekulationer du har, eller ytterligare frågor som uppstår i forskningsserien, är också värda att diskutera här. Håll det till ett minimum, så att personliga åsikter och spekulationer inte dominerar din forskning.
Steg 7. Lista alla dina referenser
Omedelbart efter slutet av den statistiska rapporten, inkludera en tabell eller lista över böcker och artiklar som används för att genomföra forskningen eller refereras till i rapporten.
- Till exempel, om du jämför din nuvarande forskning med samma forskning som utförts i en annan stad flera år tidigare, inkludera en hänvisning till den forskningen i bibliografin.
- Citera referenserna med hjälp av lämplig citatmetod för din disciplin eller studieområde.
- Undvik att ange referenser som inte nämns i rapporten. Du kan till exempel läsa lite text för att förbereda ett forskningsprojekt. Men om läsningen i slutändan inte nämns i din rapport, finns det ingen skyldighet att inkludera den i bibliografin.
Steg 8. Kom alltid ihåg vem som ska läsa din rapport
Din rapport kommer att ha lite värde om ingen förstår din forskning och prestationer. Även om du skriver en rapport som kurs, bör den skrivas för en mer allmän publik.
- Undvik att använda "specialiserade granskningsvillkor" eller branschjargong om den allmänna läsaren av rapporten är någon utanför ditt område eller disciplin.
- Se till att villkoren för särskild granskning och statistik i rapporten används korrekt. Till exempel bör du inte använda termen "medel" i en statistisk rapport eftersom människor ofta använder ordet för att betyda något annat. Använd istället "medel", "median" eller "läge" - vilket som är lämpligt.
Del 3 av 3: Presentation av data
Steg 1. Märk och beteckna alla tabeller eller diagram
Om du anger en annan etikett och titel för varje visuellt element kan du hänvisa till den i rapporttexten. Att använda rumsliga referenser i text kan vara problematiskt eftersom rapporter kanske inte skrivs ut på samma sätt.
- Detta är särskilt viktigt om du lämnar in en rapport för publicering i en fagtidsskrift. Om sidstorleken skiljer sig från det papper som används för att skriva ut rapporten kommer de visuella elementen inte att skrivas ut snyggt på papperet.
- Denna faktor är också viktig om din rapport publiceras på internet, eftersom olika visningsstorlekar kan resultera i olika presentationer av visuella element.
- Det enklaste sättet att märka visuella element är ordet "Bild" följt av ett nummer. Därefter måste du bara numrera varje element i den ordning som det visas i rapporten.
- Titeln beskriver informationen som presenteras av det visuella elementet. Om du till exempel har skapat ett stapeldiagram som visar studenttestresultat på ett kemiprov kan du rubricera det "Kemis slutresultat, hösten 2016."
Steg 2. Håll dina visuella element snygga och rena
Om visuella element verkar röriga och orörda på sidan kommer läsarna att ha svårt. Visuella element bör förbättra rapportens läsbarhet, snarare än att distrahera den.
- Se till att varje visuellt element är tillräckligt stort så att dina läsare kan se allt som finns att se utan att slå ett öga. Om du krymper diagrammets storlek så att läsaren inte kan se etiketterna, hjälper det dem ingenting.
- Skapa dina visuella element med hjälp av format som enkelt kan importeras till ordbehandlingsfiler. Importera med vissa grafiska format kan snedvrida bilden eller resultera i en bild med mycket låg upplösning.
Steg 3. Distribuera information på lämpligt sätt
När du skapar diagram eller diagram, se till att de är läsbara och lätta att förstå på kort tid. Om ditt diagram är fyllt med data, eller om intervallet är för brett, kommer läsarna inte att dra mycket nytta av det.
- Till exempel, om forskningsprovet är i hundratals, fylls "x" -axeln med bilder om du visar varje prov individuellt som staplar. Istället kan du flytta storleken på y-axeln till x-axeln och sedan använda y-axeln för att mäta frekvensen.
- Om din data innehåller procentsatser, visa bara procentandelen enligt kraven i studien. Om den minsta skillnaden mellan forskarämnen är två siffror bakom procentandelen komma behöver du inte visa mer än hela procentsatsen. Men om skillnaden mellan forskarämnen är i hundratals procent, visa procent upp till två siffror bakom kommatecken så att grafen kan visa skillnaden.
- Om din rapport till exempel innehåller ett stapeldiagram över fördelningen av testresultat för en kemikurs och poängen är 97, 56, 97, 52, 97, 46 och 97, 61, skapa ett x-axeldiagram för varje student och en y-axel som börjar från 97 till 98. Denna metod kommer att belysa skillnaden i studentpoäng.
Steg 4. Inkludera rådata i bilagan
Speciellt för projekt som är omfattande kommer bilagor sannolikt att vara det längsta avsnittet i din rapport. Du måste inkludera all rådata, inklusive kopior av intervjufrågor, datamängder och statistiska resultat.
- Var försiktig så att bilagan inte sväljer din rapport. Du behöver inte inkludera alla datablad eller andra dokument som skapats under genomförandet av forskningsprojektet.
- Det är bättre om du bara inkluderar dokument som kan expandera och leda till ytterligare förståelse av rapporten.
- Till exempel, när du beskriver din forskningsmetod, uppgav du att en undersökning gjordes av studenter i en kemikurs för att ta reda på hur de skulle studera för ett slutprov. Du kan inkludera en kopia av de frågor som ställdes till elevernas respondenter som en bilaga. Du behöver dock inte inkludera alla kopior av varje elevs svar.
