En rapport kan vara ett av kraven för att klara praktikprocessen, men det är också din möjlighet att dela med dig av dina erfarenheter. Organisation är mycket viktigt när man skriver en effektiv rapport. Du behöver en professionell titelsida följt av kapitel som berättar om praktikprocessen. Märk kapitlen snyggt. För framgångsrik rapportskrivning, dela dina erfarenheter tydligt och objektivt.
Steg
Del 1 av 3: Skapa titelsidan och ställa in dokumentformat
Steg 1. Nummerera sidorna
Se till att du anger sidnumret i det övre högra hörnet på varje sida, utom på titelsidan. Slå på sidnummerfunktionen med hjälp av menyalternativen i ordbehandlingsprogrammets aktivitetsfält. Denna funktion skapar sidnummer automatiskt.
- Om du använder sidnummer kan läsarna använda innehållsförteckningen.
- Sidnummer hjälper dig att organisera rapporter och ersätta saknade sidor.
Steg 2. Skapa en omslagssida med rapporttiteln
Omslaget är den första sidan läsaren ser. Skriv din titel högst upp på sidan med fet stil. En effektiv titel beskriver vad du gjorde under din praktik. Lägg inte till skämt eller kommentarer om din upplevelse i det här avsnittet.
- Du kan till exempel skriva "Report on Investment Banking Internship at Gringotts Bank."
- En generisk titel som”Praktikrapport” är vanligtvis acceptabel om du inte hittar en annan titel.
Steg 3. Skriv namn och information om praktikprogrammet på försättsbladet
Under titeln skriver du datumet för ditt praktikprogram. Skriv ner ditt namn, skolans namn och namnet på din handledare om du har ett. Inkludera också namn och kontaktinformation för organisationen där praktiken äger rum.
- Skriv till exempel”Internship Program Report. Kommunalföretag, maj-juni 2018.”
- Skriv information snyggt. Skriv i mitten och mellanrummet mellan raderna.
Steg 4. Skriv en tacknotering på sidan efter omslaget
Titel på sidan efter omslaget”Bekräftelse” eller”Kvitteringar”. På den här sidan tackar du de personer som har hjälpt dig under praktikprogrammet.
- Du kan nämna dina mentorer i skolan, på jobbet och de människor du arbetar med.
- Säg till exempel”Jag vill tacka Dr. Sutrisno som har gett mig möjlighet att delta i praktikprogrammet.”
Steg 5. Skapa en innehållsförteckning om din rapport är lång
En innehållsförteckning är särskilt användbar om din rapport har 8 kapitel eller mer. I innehållsförteckningen listar du kapiteltitlarna och sidnumren för varje rubrik. Den här listan hjälper läsarna att hitta de specifika avsnitt de vill läsa.
- En tacksida bör ingå i innehållsförteckningen. Försidan behöver inte ingå i innehållsförteckningen.
- Om det finns grafik eller bilder i din rapport, skapa en separat innehållsförteckning för att ge information där läsare kan se specifik grafik eller bilder.
Steg 6. Skriv en abstrakt sida som sammanfattar dina erfarenheter under praktiken
Sammanfattningen eller sammanfattningen ger en kort översikt över ditt uppdrag. Beskriv den där du arbetar och vad du gör. Skriv ner ditt arbete och erfarenhet kortfattat i ett stycke.
Börja till exempel med,”Den här rapporten beskriver ett praktikprogram på Stark Industries i södra Tangerang, Banten. Jag arbetar på Robotics Division.”
Del 2 av 3: Skriva rapportorganet
Steg 1. Rubrik till varje kapitel i rapporten
När du har skrivit klart ett kapitel, börja skriva nästa kapitel på en ny sida. Skapa en beskrivande titel för varje kapitel. Skriv högst upp på mitten av sidan med fet stil.
- Till exempel kan ett av kapitlen ha rubriken”Gringotts banköversikt”.
- Några enkla kapitelrubriker inkluderar "Introduktion", "Praktikupplevelse" och "Slutsats".
Steg 2. Öppna inledningen med fakta om arbetsplatsen
Använd introduktionen för att utöka sammanfattningen. Börja med att berätta en historia om hur företaget fungerar. Diskutera organisationen, deras position i branschen, vad de gör och antalet anställda.
Skriv till exempel”RamJack levererar tjänsteleverantörsrobotar i olika länder i världen. Som pionjär i branschen är RamJack unikt kvalificerad för att städa upp områden efter katastrof.”
Steg 3. Beskriv delen där du arbetar
Varje företag eller organisation har vanligtvis flera sektioner. Var specifik om ditt engagemang. Använd detta inledande avsnitt för att rikta läsaren till din personliga upplevelse.
- Skriv till exempel, "Från maj till juni 2018 arbetade jag på Electrical Division som praktikant tillsammans med 200 andra anställda."
- Kom ihåg att det här är en berättelse om dig, så använd din personliga stil för att fånga läsarens uppmärksamhet.
Steg 4. Beskriv ditt ansvar
Beskriv vad du gjorde under praktiken. Ge så mycket detaljer som möjligt. Även om vissa uppgifter kan låta tråkiga till en början, till exempel att städa eller skriva ett memo, kan de ge mening till din rapport.
Du kanske skriver, "Ett av mina jobb på Ramjack är att lödda kraftledningar, men jag utför också komponentunderhåll."
Steg 5. Skriv ner vad du lärt dig under praktiken
Börja diskutera ansvar, gå sedan vidare till arbetsresultat. Ge exempel på vad du lärt dig under din praktik. Ge en fördjupad förklaring till hur denna förändring skedde.
- Tänk på de förändringar du har upplevt som person, inte bara som anställd.
- Du kan till exempel säga, "Jag lärde mig mycket om hur man kommunicerar med människor i samhällen som skiljer sig mycket från mig."
Steg 6. Utvärdera din erfarenhet under praktiken
Du kan kritisera den organisation du arbetar för, men leverera den rättvist och opartiskt. Använd konkreta fakta och exempel. Koncentrera dig på vad du har lärt dig och vad du kan använda i framtiden. Skyll inte på någon.
Du kanske skriver,”Det skulle vara till hjälp om RamJack förbättrade kommunikationen. Ofta är handledare inte tydliga med vad de förväntar sig av mig.”
Steg 7. Reflektera över din prestation under praktiken
Skriv slutsatsen i rapporten genom att diskutera din erfarenhet. Skriv objektivt, dela negativa och positiva erfarenheter du har haft. Du kan också beskriva den feedback du fick under praktiken.
Du kanske skriver, "Först var jag väldigt tyst, men jag lärde mig att vara mer självsäker och säker så ledningen tog mina idéer på allvar."
Steg 8. Använd bilagan för att bifoga annan information
Tilläggsavsnittet är en plats för dagböcker, publicerade artiklar, foton, inspelningar och annat stödmaterial. Mängden stödmaterial du har beror på din arbetsbeskrivning under praktiken. Om möjligt, inkludera material som beskriver dina arbetsprestationer under praktiken.
- Till exempel, om du arbetar med kommunikation, inkludera pressmeddelanden, annonser, brev eller inspelningar som du gör.
- Om du inte har ytterligare material bör du förmodligen skriva ett stycke om varför du inte har ytterligare material.
Del 3 av 3: Skriva med bra tekniker
Steg 1. Organisera informationen med hjälp av en disposition innan du skriver
Innan du skriver huvuddelen av rapporten, dela upp din erfarenhet i sektioner. Kontur på ett papper, med de punkter du vill prata om i varje avsnitt.
Denna metod hjälper dig att organisera ditt skrivande. Se till att avsnitten i rapporten flödar sammanhängande utan att någon information upprepas
Steg 2. Skriv minst 5 till 10 sidor
Se till att du har tillräckligt med utrymme för att beskriva upplevelsen i detalj, men gå inte av ämnet. För långa rapporter kommer att kännas mindre skarpa och polerade. Rapporter som inte är för långa är vanligtvis tillräckliga.
- Om du inte har tillräckligt med material är det bättre att skriva en kort rapport.
- Du kan behöva skriva mer än 10 sidor, särskilt om din praktik är omfattande eller om du studerar för en högre examen.
- Kraven på sidräkning kan variera beroende på praktikprogrammet.
Steg 3. Använd en objektiv ton genom hela rapporten
Din rapport är akademiskt material, så få det att se ut som akademiskt material. Beskriv dig själv positivt genom att alltid hålla dig till konkreta fakta och exempel när du delar dina erfarenheter. Var försiktig med ditt skrivande och undvik att låta för kritiskt.
- Du kan till exempel skriva, "Att arbeta på Wayne's Company var svårt, men jag lärde mig mycket." Säg inte "Waynes företag är ett dåligt företag."
- Ett exempel på en faktabaserad skrift är, "Waynes företag har 75% andel av smarttelefonmarknaden."
Steg 4. Använd specifika exempel för att illustrera din upplevelse
Undvik att generalisera. Visa din erfarenhet genom att ge exempel för varje ämne du täcker. Konkreta detaljer gör att läsaren kan föreställa sig din upplevelse.
- Skriv till exempel”Acme Company lade ner osäker dynamit. Jag känner mig otrygg att jobba där.”
- Du kanske skriver, "Min handledare bad mig att fotografera en floddelfin som sköljde i land nära en avlägsen boliviansk by."
Steg 5. Inkludera observationer du har om livsinsikter
Denna insikt är bredare än omfattningen av skolarbetet. Dessa insikter kan handla om organisationen du arbetar för, människorna som arbetar där och världen i allmänhet. Dessa insikter varierar beroende på omfattningen av ditt arbete under din praktik, men om du har dem kommer de att visa att du har vuxit som person.
- Du kan arbeta i ett laboratorium och skriva, "Anställda arbetar hela dagen, men de är medvetna om att de hjälper många människor så att de alltid kommer fulla av energi på morgonen."
- Ett annat exempel,”Oscorp är mycket upptagen och anställda kommer att tycka att det är till hjälp om företaget tillhandahåller ytterligare resurser. Detta är ett problem som många företag i det här landet har.”
Steg 6. Läs om rapporten igen efter att du har skrivit den
Ta dig tid att läsa om rapporten minst en gång. Notera osammanhängande meningar. Var uppmärksam på de erfarenheter du beskriver i rapporten samt tonen i rapporten som helhet. Hela rapportens innehåll ska kännas flytande, objektivt och tydligt för läsaren.
Högläsning kan vara till nytta. Du kan också be andra människor att läsa ditt skrivande
Steg 7. Redigera rapporten innan du skickar den
Du kan behöva granska rapporten många gånger och ändra den. Granska din rapport så mycket som behövs för bra resultat. När du är nöjd, lämna över det till din handledare så att de kan läsa om din upplevelse.
Var uppmärksam på att lämna in tidsfrister för inlämning. Ge tillräckligt med tid för att redigera rapporten innan rapportens inlämningsfrist
Tips
- För ett professionellt utseende, använd CV-papper och lägg det i en dagbok med en löst anteckningsbok eller uppsatsbindemedel.
- Skriv ut rapporten på ena sidan av papperet med standardteckensnitt som om du skulle göra en skolrapport.
- Skriv ner din praktikupplevelse så detaljerat som möjligt.
- Skriv en övertygande rapport, men håll dig objektiv.
