Den viktigaste delen av intervjun är öppningen. Inledningen avgör hur intervjun kommer att ske. Med bra förberedelser och tips för att göra kandidaten lugn kan du få en lyckad intervju som kan hjälpa dig att välja den bästa kandidaten.
Steg
Del 1 av 3: Förberedelser
Steg 1. Bestäm vad du behöver från en kandidat
Innan intervjun startar bör du avgöra vilken typ av kandidat som behövs. Kanske har du redan en lista med kvalifikationer. Tänk dock på andra behov. Kanske behöver företaget människor som är sällskapliga, eller så behöver du människor som är detaljerade. En tydlig vision hjälper till att fokusera intervjun.
Steg 2. Skriv ner de frågor som ska ställas
När du har bestämt vad som behövs kan du använda dessa kriterier som en guide. Minst två frågor krävs för varje krav även om du kan behöva sju eller åtta för de väsentliga kraven.
- Det är en bra idé att förbereda en eller två frågor för varje färdighetsrelaterat krav (positiva frågor). Förbered sedan minst en fråga relaterad till hur kandidaten hanterade problem inom det området (negativ fråga).
- Prova olika typer av frågor. Ibland vill du bara be om fakta, till exempel "Hur många års erfarenhet har du inom detta område?". Men du kan också ställa hypotetiska frågor som ger kandidaten en möjlighet att beskriva hur han eller hon skulle reagera i en given situation, till exempel "Hur skulle du reagera om en kund klagade till dig och skrek åt dig?". Eller använd konfronterande frågor som sätter kandidaten i en position, till exempel "Varför är du rätt för det här jobbet? Du har inte ens en högskoleexamen." Syftet med denna fråga är att mäta kandidatens reaktion på stress. Slutligen kan du också be om exempel på åtgärder som kandidaten har vidtagit, till exempel "Berätta om när du valdes att leda ett projekt. Var projektet lyckat?"
- Förbered extra frågor. Ibland avdunstar tankarna bara i en intervju. Så det är bäst att förbereda andra frågor som kandidaten kan svara på.
Steg 3. Gör din del före intervjun
Läs alla inkommande jobb CV. Studera och se styrkor och svagheter hos varje kandidat. Ta dig också tid att leta upp kandidatens närvaro på internet.
På det sättet lär du åtminstone känna kandidaten lite innan han kommer. Du kan ställa bättre frågor, och intervjun kommer att gå smidigt eftersom du båda är lugn
Steg 4. Använd lämpliga kläder
Du representerar företaget så du måste se bra ut. I grund och botten kommer kandidater att bedöma företaget utifrån hur du presenterar dig själv. Ha på dig professionell klädsel som passar företagskulturen.
Del 2 av 3: Att göra kandidaten lugn
Steg 1. Behandla kandidaten med artighet, vänlighet och uppriktighet
Att vara öppen och artig visar att du värdesätter dem. Le och gör honom bekväm. Ett varmt välkomnande som innebär att du vill lära känna honom bättre kommer också att leda till mer relevant information.
Börja till exempel med att säga att du är glad att träffa honom, med ett leende och ett handslag
Steg 2. Hitta gemensam grund
Lyckligtvis är detta steg enklare eftersom du redan har gjort din forskning. Hitta till exempel en hobby eller favoritgrej. Om ni båda älskar stranden, prata om det i en avslappnad ton.
- Du behöver inte säga att du redan vet om honom. Säg istället något som går ungefär som: "Vädret är soligt. Jag tror att jag ska till stranden i helgen."
- Var inte rädd för att prata lite. Fråga om dagen eller skämta om det varma vädret.
Steg 3. Ange din anledning för att kalla honom för en intervju
Visa från början att du är intresserad av honom som kandidat. Börja med att prata om varför du vill intervjua honom.
- Till exempel, "Jag är intresserad av det faktum att du deltog i en workshop om bidragskrivning, och det är en av anledningarna till att jag intervjuar dig."
- Som en bonus kan du använda detta tillfälle för att ge komplimanger.
Steg 4. Presentera företaget
Ge grundläggande information om jobbet, till exempel arbetstagarens arbetsuppgifter och timmar. Erbjud lönintervall om denna information är acceptabel under intervjun. Berätta dessutom bakgrunden till företaget. Du behöver inte gå in i detalj, men ta några minuter att ge grundläggande information.
Del 3 av 3: Startfrågor
Steg 1. Börja med enkla frågor
Prova att fråga, "Var studerade du?" Håll i princip kandidaten lugn för att lätta på stämningen och lindra spänningar.
Du kan också ställa små frågor om kandidatens resa till intervjun, till exempel "Har du svårt att hitta vårt kontor?" eller "Har du varit i den här byggnaden tidigare?"
Steg 2. Fråga dig själv om kandidaten
Denna fråga är en av de viktigaste. Frågor om mig själv är öppna. Det vill säga att ge kandidaterna möjlighet att lyfta fram sina nyckelfärdigheter och bakgrund. Dessutom har du också möjlighet att bedöma hur ofta kandidaten kan ge en förklaring.
Du kan strukturera denna fråga på ett antal sätt, även som ett uttalande. Till exempel "Berätta om dig själv", "Varför sökte du det här jobbet?" Eller "Vad gjorde att du passade bra för den här tjänsten?"
Steg 3. Lyssna noga
Kandidaten kan berätta om du inte riktigt lyssnar, och om han märker att du inte uppmärksammar hans svar, blir han ännu mer nervös eller stammar. Om du inte skär bort ordet ger du honom en chans att tänka igenom svaret och ge ytterligare detaljer.
- Till exempel, om han säger att han har en bakgrund inom konst, fråga hur det kan hjälpa i denna position.
- Se också till att du tittar på honom när han pratar. Du kan skriva ner svaren då och då, men försök att inte skriva ner dem hela tiden.
Steg 4. Utforma din fråga utifrån svaret
Var inte rädd för att ändra taktik lite utifrån de svar kandidaten ger. Till exempel kan du behöva be om förtydligande, vrida frågan eller be om mer information.
- Till exempel har han sagt att han har erfarenhet inom ditt område och redogjort för dess relevans. Det innebär att du kan radera uppföljande frågor om ämnet.
- Om han säger att han är uppmärksam på detaljer och du planerar att fråga honom om hans färdigheter matchar jobbet, vänd på frågan genom att säga,”Du sa att du var detaljinriktad. Hur tror du att det skulle hjälpa i den här positionen?"
