I dagens digitala värld är det allt vanligare att använda e -post för att begära praktik. Om du ser ett tillkännagivande om praktikplats eller vill fråga om en eventuell praktik, vänligen maila kontaktpersonen som anges. Var noga med att skriva ett e -postmeddelande lika formellt som att skriva ett vanligt brev. Använd rätt hälsningar, avslutningar och grammatik. Dubbelkolla din e-post och gör dig redo för ett svar.
Steg
Metod 1 av 4: Förbereda dig för att skriva ett e -postmeddelande
Steg 1. Skapa en professionell e -postadress
Använd en tydlig och professionell e -postadress när du skickar affärsmail. Undvik smeknamn eller onödiga symboler och siffror. Varianter av namn kan användas. Till exempel: [email protected] kan användas.
Om din nuvarande e -postadress är länkad till en profil på sociala medier som innehåller oprofessionellt innehåll, skapa och använd en annan adress. Justera också personliga inställningar på sociala medier
Steg 2. Undersök företaget
Innan du frågar efter en praktikplats, gör några undersökningar om företaget du vill arbeta för. Besök webbplatsen. Läs nyhetsartiklar om företaget. Om ditt företag har tillgängliga funktioner, till exempel sociala medier, kan du använda dem i en vecka för att lära dig mer om dem. Använd dina kunskaper för att komponera brevet. Blivande arbetsgivare värdesätter kandidater som kan något om företaget och kan visa denna kunskap på djupet.
Steg 3. Hitta en gemensam länk
Det är fördelaktigt att ha en relation i ett företag. Använd sociala nätverk som LinkedIn och Facebook för att göra sökord efter dessa företag. Om kontakter på företaget dyker upp, kontrollera deras positioner. Be artigt om en intervju per telefon eller personligen. Be om vägbeskrivning när det gäller praktikansökningar.
- Med LinkedIn kan du se andra kontakter från de personer du känner som arbetar för ett företag. Fråga gärna kontakter du känner för att sätta dig i kontakt med en av deras kontakter. Men gör det med försiktighet och be inte samma person om hjälp om och om igen.
- Många universitet tillhandahåller alumni -databaser online. Du kan söka efter personer med specifika jobb eller arbetsplatser via dessa webbplatser. Alumner som tillhandahåller kontaktinformation är ofta öppna för att ta emot e -post eller telefonsamtal från studenter.
- När du diskuterar företaget med din kontaktperson, nämn att du är intresserad av en praktikplats. Fråga om företagets organisationsstruktur, arbetsmiljö, mål och så vidare.
Steg 4. Ta reda på mottagaren
Innehåller meddelandet om praktikplatser namnet på kontaktpersonen? Använd i så fall personens namn och e -postadress. Om kontaktpersonens namn inte är listat, kontakta företaget för att fråga vem som ansvarar för att anställa praktikanter. Om ingen är behörig, skicka ditt e -postmeddelande till en högre personal på företagets personalavdelning. Om du pratar med någon i företaget kan du nämna detta i början av mejlet.
Om du inte hittar namnet på företagets personal, skicka ett mejl med "Dear Sir/Madam."
Steg 5. Skriv ner en specifik ämnesrubrik
Naturligtvis vill du att ditt e-postmeddelande ska läggas upp i en inkorg med hög volym. Du kan till exempel skriva "Företag X Praktikansökan: Admiral". Om möjligt, använd en specifik ämnesrubrik enligt arbetsgivarens begäran.
Metod 2 av 4: Skriva första stycket
Steg 1. Säg namnet på mottagaren av e -postmeddelandet formellt
På första raden, starta e -postmeddelandet med "Dear Dr/Mr/Mrs Smith" beroende på kontaktpersonens namn, titel och kön. Skriv inte "Hej Mary" eller "Hej". Använd samma formaliteter som du normalt skulle använda när du skriver ett professionellt brev.
Om du inte kan avgöra kön på personen, ange deras fullständiga namn. Skriv till exempel "Dear Romance Data"
Steg 2. Presentera dig själv
Ange ditt namn och din status (t.ex. tredje års biologistudent vid universitetet X) till mottagaren av e -postmeddelandet. Förklara hur du fick praktikinformation, antingen online, i tidningen eller genom en kontaktperson. Om du har en gemensam kontaktperson, förklara detta omedelbart. Du kan till exempel skriva: [programdirektör/min professor/etc], [titel och namn], vilket föreslår att jag kontaktar dig.
Steg 3. Ange din tillgänglighet
Förklara start- och slutdatum för arbetet och om dessa datum är flexibla. Till exempel, om du är villig att göra en vårterminpraktik plus en sommarpraktik på heltid, förklara det också. Beskriv hur många timmar du kan arbeta i veckan.
Steg 4. Ange syftet med praktiken
Behöver du praktik för ett kursprov? Om möjligt, förklara att din strävan efter praktikplatser främst är att skaffa dig erfarenhet och vara flexibel med arbetsansvar och ersättning. Skriv ner vilka färdigheter du hoppas få från praktiken.
Steg 5. Beskriv vad du beundrar om företaget
Beskriv något du vet eller tycker om företagets bedömning av sin organisation. Nämn inte negativa nyheter. Gör ditt brev positivt. Du kan till exempel säga: [Företagsnamn] har ett enastående rykte och jag uppskattar detta företags engagemang för [Gratis budget för försummad djurvård].
Metod 3 av 4: Skriva andra stycket
Steg 1. Diskutera dina kvalifikationer och erfarenheter
Förklara i några meningar information om kurser, tidigare arbetslivserfarenhet och relevanta förmågor. Visa hur din kunskap kan gynna företaget. Inkludera information om jobbpositioner och volontärpositioner och hur dessa erfarenheter har förberett dig för dessa positioner. Betona hur du kan bidra till företaget. Potentiella arbetsgivare måste lita på att du kan hantera de uppgifter som tilldelats dig.
- Beskriv arbetslivserfarenhet med starka verb. I stället för att skriva:”Jag var marknadsföringspraktikant i två år”, förklarar”Som marknadsföringspraktikant skapar jag nytt innehåll, designar digitala och trycker broschyrer och hanterar sociala medier för ett företag med 50 anställda.
- Färdigheter kan hantera sociala medier, organisera evenemang eller en mängd andra saker.
Steg 2. Lista akademisk eller utomkursrik framgång
Skriv ner dina akademiska kvalifikationer. Om du någonsin har haft en ledarroll, beskriv dina skyldigheter och/eller prestationer. Har du någonsin varit ordförande i en kommitté? Har du någonsin lett ett lag? Var kort så att du inte tappar uppmärksamheten hos dina e -postläsare.
Istället för att använda adjektiv för att beskriva dig själv, använd konkreta exempel som visar dina egenskaper. Till exempel, i stället för att säga "jag var en ambitiös student", skriv "jag var konsekvent bland de 10 bästa eleverna i min klass."
Metod 4 av 4: Avsluta e -postmeddelandet
Steg 1. Ange när du kan komma i kontakt
Diskutera när och hur du kommer att kontakta arbetsgivaren för att följa upp ansökningens status. Ange din kontaktinformation, nämligen ditt namn, e -postadress, telefonnummer samt din tillgänglighet. Du kan skriva: Jag kan nås via telefon eller e -post. Om du inte når mig ringer jag dig [nästa måndag].
Steg 2. Avsluta e -postmeddelandet
Det är artigt att tacka dina e -postläsare för att du tog dig tid att granska informationen om dig. Avsluta med ett varmt avslut, till exempel”hejdå”. Om du har pratat med en e -postläsare via telefon eller personligen tidigare kan du använda en hälsning som "Hälsningar". Använd inte "Tack" eller bara "Hälsningar" som ett avslutande brev i ett formellt brev. Skriv ner ditt fullständiga namn, till exempel Nita Laksamana, och inte bara Nita.
Steg 3. Studera bilagorna
Bifoga inte CV till oönskade praktikmeddelanden. Arbetsgivare kanske inte vill öppna bifogade filer, särskilt om de har en arbetsplatspolicy för bilagor, om inte företaget aktivt söker praktikanter. Om praktikmeddelandet ber om ett CV, bifoga dokumentet i PDF -format (i motsats till ett Word -dokument, där formateringen kan gå förlorad/ändras om den öppnas med ett annat system).
Vissa arbetsgivare kan uppge att de inte kommer att öppna e -postbilagor. Om så är fallet, inkludera ditt personliga brev och CV i e -postmeddelandet. Var noga med att skilja dem åt för att göra det lättare för arbetsgivare att skilja mellan dokument
Steg 4. Följ upp som utlovat
Om du inte hör av dig från företaget, skicka ett annat e -postmeddelande - eller helst ett telefonsamtal. Du kan skriva så här: Dear Dr. Hansen, jag heter [ditt namn] och jag följer upp ett mejl som jag skickade förra veckan om en praktikplats [höst]. Jag skulle uppskatta möjligheten att diskutera denna ståndpunkt. Tack. Hälsningar, Nita amiral.
Tips
- Att bifoga ett personligt brev skapar en formell känsla, eftersom e -postmeddelanden tenderar att vara ett tillfälligt kommunikationsmedel. Om du bifogar ett personligt brev ska e -postmeddelandet vara kort men artigt, adressera arbetsgivaren, ange vem du är, varför du ansöker och förklara att CV och personligt brev bifogas. Skriv ditt namn i e -postmeddelandet och ange din kontaktinformation.
- Skapa inte ett mejl som ett vanligt mejl. Var specifik om varje e -postmeddelande du skickar ut så att arbetsgivare vet att du inte använder generiska metoder för att söka praktik.
