Det finns många sätt att skriva datum för ett brev. Hur du skriver det beror på vilken typ av bokstav. Det finns till exempel strikta regler om du skriver ett formellt brev. Platsen för att skriva datumet i ett informellt brev är relativt mindre viktigt än ett formellt brev. Att välja rätt format kan ibland vara förvirrande, men det är faktiskt enkelt när du förstår skillnaden.
Steg
Metod 1 av 3: Skriva datumet på ett formellt brev
Steg 1. Placera datumet i linje med vänster marginal
För formella bokstäver, använd blockformatet. I blockformat sitter hela innehållet fast vid sidans vänstra kant för att det ska se snyggt ut. Olika delar av en bokstav är åtskilda av mellanslag och är inte indragna.
Omslag för jobbansökningar eller klagomål skrivs vanligtvis med ett blockformat
Steg 2. Skriv datumet en rad eller två under returadressen
När returadressen är skriven, placera den en rad eller två för att ge den ett snyggt utrymme innan du skriver datumet. Om du skriver en bokstav trycker du på enter -knappen en eller två gånger.
- Använd ett enhetligt format i en bokstav. Om du till exempel skiljer en rad mellan adressen och datumet, skiljer du också en rad mellan datum och mottagarinformation. Ett enhetligt format får ditt brev att se snyggt och organiserat ut.
- Om du använder officiellt brevhuvud som har returadressen ovan är datumet det första du skriver ner.
Steg 3. Skriv hela datumet utan förkortningar
För formella bokstäver, förkorta inte månader eller siffror. Till exempel ska "januari" inte skrivas som "Jan" eller "01". Se till att du skriver hela månadens namn.
- Om du och mottagaren är i USA, Belize eller Mikronesien anger du datumet i månads-datum-år-format. Om datumet för ditt brev till exempel är 2019-02-23 skriver du "23 februari 2019."
- På andra ställen, inklusive Europa, Asien, Afrika, Sydamerika eller större delen av Centralamerika, är formatet datum-månad-år, till exempel "23 februari, 2019." Om du och din mottagare bor i länder i området, välj det här formatet.
- Om du och mottagaren befinner dig i ett land med olika format kan du välja ett av formaten. Du kan också kringgå det här problemet genom att välja år-månad-datum-format eller "23 februari 2019" om du föredrar det.
Metod 2 av 3: Skriva datumet på ett halvformat brev
Steg 1. Skriv datumet en flik till höger från mitten av den halvformiga bokstaven
Halvformala bokstäver använder vanligtvis ett modifierat blockformat. Med detta format finns returadress, datum, sista hälsning och signatur till höger om brevet.
Halvformala bokstäver används vanligtvis för att skriva brev till professionella människor du känner, till exempel tidigare arbetsgivare eller arbetskamrater
Steg 2. Hoppa över en eller två rader efter returadressen för att skriva datumet
I likhet med blockformatet, sätt ett mellanslag mellan returadressen och datumet. Mellanslagen du använder måste vara enhetliga i en bokstav.
- Om du skriver ett halvformellt brev kan mallarna från ett databehandlingsprogram hjälpa dig att organisera ditt brev.
- Om du skriver mottagarens adress eller inre adress, som ofta görs i halvformell brevskrivning, skriver du två rader under datumet. Om du inte använder den är nästa rad hälsningen inklusive mottagarens hedersbeteckning.
Steg 3. Skriv datumet med det format du väljer
Skriv hela månadens namn och undvik förkortningar eller talformat. Till exempel skulle ditt datum vara "31 januari 2019" eller "31 januari 2019." Skriv inte "Jan" eller "01."
Om du vill kan du skriva "31 januari 2019"
Metod 3 av 3: Skriva datumet på ett informellt brev
Steg 1. Öppna brevet genom att skriva datumet högst upp
I ett informellt brev behöver du inte skriva ditt namn och din adress i förväg, eller adressen till mottagaren i den. Börja ditt brev med att skriva datumet.
Steg 2. Skriv datumet till vänster eller höger om brevet
Du brukar skriva informella brev till människor du känner väl, till exempel vänner. Så strukturen och formatet är mer flexibelt. Du kan välja att skriva datumet till vänster om bokstaven eller en flik till höger från mitten av bokstaven.
Efter datumet hoppar du över 1-2 rader och skriver sedan hälsningen
Steg 3. Skriv datumet som du vill
Det finns inga regler för hur man skriver datumet på ett informellt brev. Du kan välja ett talformat, till exempel "01-31-2019" eller en förkortad version, till exempel "31 januari 2019." Välj det format du gillar.
- Det finns flera sätt att skriva ett datum med ett talformat. Du kan skilja nummer med en bindestreck (-), snedstreck (/) eller punkt (.). Till exempel "31 januari 2019" kan skrivas med USA-formatet "01-31-2019", "2019-01-31" eller "01.31.2019."
- Du kan också förkorta siffror i informella bokstäver. "31 januari 2019" kan skrivas som "1/31/19", ta bort nollor och delar av årets siffror.
Tips
- Om du ofta skriver formella brev för arbete, kontrollera om det finns några kontorsriktlinjer du bör följa.
- Använd nummer som representerar kvantitet (1, 2) snarare än ordning (1: a, 2: a). Skriv till exempel "2 november 2019" eller "2 november 2019", inte "2 november 2019" eller "2 november 2019."
