Office är den mest populära sviten av produktivitetsstödsprogram i världen. Det betyder att du sannolikt hittar Office -dokument vid vissa tidpunkter när du arbetar på en dator. Om du behöver öppna, redigera eller skapa Office -dokument, men du inte vill betala för programmet, finns det flera alternativ att följa. Du kan använda testversionen för att få åtkomst till alla Office -funktioner på en hel månad. Du kan också använda de kostnadsfria Office -webbprogrammen för att skapa och redigera dokument över internet. Dessutom finns det flera gratis Office -program tillgängliga för mobila enheter, och du kan också använda alternativa program som fortfarande stöder Office -filformat.
Steg
Metod 1 av 4: Skaffa en testversion av Office
Steg 1. Använd testversionen av Office 365 i en månad
Du kan använda Office gratis i en månad genom att ladda ner testversionen. Detta nedladdningspaket innehåller Office 2016 -versioner av Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook och andra Office -program. Office 365 är den enda versionen av Office som finns tillgänglig i en gratis testversion.
För att kunna använda testversionen måste du registrera dig och ange giltig kreditkortsinformation, men du debiteras inte förrän i början av den andra månaden. Genom att avboka före slutet av den första månaden kommer du inte att debiteras något och kan använda testversionen för den första hela månaden
Steg 2. Besök Office -provversionswebbplatsen
Du kan ladda ner en testversion av programmet från den officiella Office -webbplatsen. Gå till products.office.com/try för att komma till testversionssidan.
Steg 3. Klicka på knappen "Prova 1 månad gratis"
Därefter börjar registreringsprocessen.
Steg 4. Logga in med ett Microsoft -konto eller skapa ett nytt
Du kommer att bli ombedd att logga in med ett Microsoft -konto. Du kan använda en e -postadress, antingen Hotmail, Live.com eller Outlook.com för att logga in, eller så kan du skapa ett nytt konto gratis. För att ladda ner och använda testversionen måste du först skapa ett konto.
Steg 5. Ange giltig kreditkortsinformation
Du måste ange din kredit- eller bankkortsinformation för att starta provversionen. Du debiteras inte omedelbart, men en månadsavgift för Office 365 debiteras om du inte avbryter din testversion före utgångsdatumet.
Steg 6. Ladda ner installationsfilen för Office 365
När du har skapat ditt konto och angett din kreditkortsinformation får du en länk för att ladda ner installationsfilen för Office 365. Själva filen är mycket liten och nedladdningen tar bara en minut.
Steg 7. Kör filen när nedladdningen är klar
När filen har laddats ner kör du filen för att börja ladda ner och installera Office -program. Du kommer att bli ombedd att ange ditt Microsoft-konto igen innan nedladdningen sker.
- Under installationen kommer du att bli ombedd att välja de Office -produkter du vill installera. Du kan spara tid och hårddiskutrymme genom att avmarkera program som du inte kommer att använda. Om du så småningom behöver det kan du alltid ansluta det senare.
- Installationsprocessen kommer att ta betydande tid, särskilt om du har en långsam internetuppkoppling.
Steg 8. Kör det installerade Office -programmet
Du hittar nyligen installerade Office -program i "Start" -menyn. Efter det kan du använda alla programmets funktioner under testperioden.
Metod 2 av 4: Använda gratis Office Web Apps
Steg 1. Besök Office -webbplatsen
Microsoft erbjuder program som Word, Excel, PowerPoint och andra program gratis via internet. Även om det inte är lika kraftfullt som skrivbordsversionen, kan du fortfarande göra vad du behöver utan att behöva installera program på din dator eller betala något. Besök office.com för att se tillgängliga Office -webbapplikationer.
Steg 2. Klicka på det Office -program du vill köra
Du kan se några av de tillgängliga programmen genom att svepa igenom Office -webbplatsens sida. Klicka sedan på det program du vill köra.
Steg 3. Logga in med ett Microsoft -konto
Du måste logga in på ett personligt Microsoft -konto eller ett jobb- eller skolkonto. När du har loggat in kan du börja använda det valda programmet. Om du inte har ett Microsoft -konto kan du skapa ett gratis. När ditt konto har skapats får du 5 GB lagringsutrymme för OneDrive för att lagra dina dokument och komma åt dem på vilken dator eller enhet som helst.
Steg 4. Använd det valda programmet
Layouten för Office -webbapparna är i stort sett densamma som skrivbordsversionen. Använd flikarna högst upp på skärmen för att flytta från ett redigeringsalternativ till ett annat. Du kanske också märker att vissa funktioner saknas eller är begränsade. För att komma åt de mer avancerade funktionerna behöver du skrivbordsversionen av Office -programmet. Besök denna Microsoft -supportsida för en fullständig lista över skillnaderna mellan webbversionen och skrivbordsversionen av Microsoft Word.
Steg 5. Spara ditt dokument
Office-webbapparna har inte en automatisk sparfunktion, så se till att du sparar dina filer manuellt då och då. Du kan spara dokumentet genom att klicka på fliken "Arkiv" och välja "Spara som".
- När du sparar ett dokument sparas det i OneDrive -lagringsutrymmet.
- Du kan också välja att ladda ner dokumentet till din dator via "Spara som" -menyn. Det finns flera formatalternativ, inklusive PDF och andra öppna format.
Steg 6. Ladda upp ditt dokument till OneDrive -lagringsutrymmet för att öppna det via Office -webbappen
Om du får ett Office -dokument från någon kan du öppna det via webbappen genom att först ladda upp det till ditt OneDrive -lagringsutrymme.
- Besök onedrive.live.com i en webbläsare. Du kan också använda OneDrive -appen om du använder en mobil enhet.
- Dra och släpp dina filer i webbläsarfönstret för att ladda upp dem till OneDrive -lagringsutrymmet. Att ladda upp små dokument tar bara en stund, men det kan ta längre tid att ladda upp stora dokument som PowerPoint -presentationer.
- Klicka på ett överfört dokument på OneDrive för att öppna det i Office -webbappen. Därefter kan du visa och redigera dokumentet (om dokumentet inte är skyddat).
Metod 3 av 4: Använda mobilversion av Office -appar
Steg 1. Ladda ner Office -mobilappen för din iOS- eller Android -enhet
Microsoft erbjuder gratis Office -applikationer tillgängliga för Android- och iOS -enheter. Du kan ladda ner den från Google Play Store eller från Apple App Store. Den fria versionen av denna applikation erbjuder grundläggande funktioner för dokumentredigering och skapande. Om du prenumererar på Office 365 kan du få tillgång till fler och mer avancerade funktioner.
Steg 2. Ge Office -appar åtkomst till lagringsutrymme på enheten
När appen körs för första gången kan du bli ombedd att ge tillstånd så att appen kan komma åt enhetens lagringsutrymme. Tillåt åtkomst så att du enkelt kan spara och öppna filer.
Steg 3. Logga in med ett Microsoft -konto för att ansluta till OneDrive
Du uppmanas att logga in med ett Microsoft -konto när du kör appen första gången. Medan du kan hoppa över det här ger du dig 5 GB lagringsutrymme på OneDrive genom att logga in på ditt konto eller skapa ett nytt och synkronisera Office -filer från en enhet till en annan.
Steg 4. Tryck på "Öppna" för att öppna filer från olika kataloger
Du kan öppna filer som har laddats ner till din enhet, dokument som har lagrats på Google Drive eller Dropbox, filer som har lagrats på OneDrive och mer. Denna Office -applikation stöder alla vanligt kompatibla format (t.ex. Word -programmet kan öppna dokument i DOC-, DOCX- och TXT -format).
Steg 5. Tryck på”Nytt” för att skapa ett nytt dokument
Högst upp på skärmen "Ny" kan du se en meny för att ange var du ska skapa eller spara dokumentet. Om du är inloggad på ett Microsoft -konto är din personliga OneDrive -katalog standardlagringsplatsen. Du kan också spara dokument på din enhet.
Steg 6. Använd knapparna högst upp på skärmen för att komma åt formateringsverktygen
När du trycker på “A” -knappen med pennikonen visas formatfältet på skärmen. Du kan välja grundläggande redigeringsverktyg och formatering från de välbekanta Office -flikarna i fältet. Tryck på "Hem" -knappen för att se de olika flikarna du kan komma åt. Du kan också svepa fältet upp och ner för att se alla tillgängliga alternativ.
När tangentbordet är öppet på skärmen kan du skjuta fältet ovanför det åt vänster och höger för att se snabbverktygsformatverktygen
Steg 7. Tryck på knappen "Spara" för att spara dokumentet
Ditt dokument sparas automatiskt under en viss tid, men du kan trycka på knappen "Spara" som visas för att spara dokumentet omedelbart. Du kan också trycka på menyknappen i det övre vänstra hörnet av skärmen och välja "Spara" när du behöver.
Metod 4 av 4: Använda alternativa program
Steg 1. Ta reda på vilka Office -ersättningsskrivbordsprogram som är tillgängliga
Det finns alternativa program som erbjuder nästan alla funktioner som är tillgängliga i Office (vissa program erbjuder faktiskt funktioner som inte finns i Office). Dessa program kan öppna och redigera Office -dokument, liksom en mängd andra öppna format. Några av de mest populära produktivitetsstödsprogrammen är FreeOffice, OpenOffice och LibreOffice.
FreeOffice är det enklaste valet av program att använda, medan OpenOffice och LibreOffice är de mer avancerade programmen. Om du känner till Office -gränssnittet kan du prova att använda FreeOffice eller LibreOffice
Steg 2. Ladda ner programmet
När du har gjort ditt val kan du ladda ner installationsfilerna för programmet. Besök följande webbplatser för att ladda ner installationsfilen för det önskade programmet:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Steg 3. Kör installationsfilen
Du kan välja vilket program du vill installera. Genom att bara välja de program som ska användas kan du minska installationstiden och spara lagringsutrymme.
Steg 4. Bekanta dig med det nya programmet
Alla nämnda alternativa program har ett annat utseende och "karaktär" och är fullt utrustade med funktioner. Därför kommer du att lära dig lite om dess användning, särskilt om du är bekant med att använda Office. Grundfunktionerna är i allmänhet ganska enkla att använda, och du kan hitta instruktioner för att göra mer komplexa uppgifter på YouTube eller här på wikiHow.
- Kolla in artikeln om hur du använder OpenOffice.org Writer för mer information om Writer, det alternativa Microsoft Word -programmet som tillhandahålls av OpenOffice.
- Leta efter artiklar om hur du använder LibreOffice för tips för att bekanta dig med LibreOffices inbyggda ordredigeringsprogram.
Steg 5. Prova att använda ett alternativt program baserat på en digital server (molnbaserad)
I takt med att onlineverktyg blir allt mer sofistikerade minskar behovet av att installera produktivitetsstödprogram på datorer. Förutom Office-webbapplikationerna som beskrivits tidigare finns det flera digitala serverbaserade produktivitetsstödsprogram som kan användas. Alla dessa tjänster låter dig ladda upp och redigera Office -dokument.
- Google Docs är det mest populära valet av digitala serverbaserade alternativa program. Du kan skapa och redigera dokument, kalkylblad och presentationer med hjälp av Googles verktyg som är tillgängliga online. Du kan också komma åt allt från Google Drive som innehåller alla lagrade dokument. Om du har ett Gmail -konto kan du komma åt Google Dokument. Läs artikeln om hur du använder Google Drive för mer information om hur du skapar och redigerar dokument i Google Dokument.
- Zoho är ett annat Office -ersättningsprogram baserat på digitala servrar. Gränssnittet är mycket mer likt Office än Google Docs. Men precis som Google Dokument kan du skapa dokument, kalkylblad och presentationer. Leta efter artiklar om hur du använder Zoho Docs för instruktioner om hur du använder programmet.
- OnlyOffice är ett Office -alternativt internetprogram som låter dig skapa dokument, kalkylblad och presentationer.
