Att hålla en födelsedagsfest, oavsett om det är för ett barn, tonåring eller vuxen, räcker inte bara för att komma och le mot gästerna (men naturligtvis är båda nödvändiga). För att hålla en festlig födelsedagsfest måste du bestämma vilken typ av fest du kommer att vara värd tillsammans med detaljerna, till exempel mat, dryck, underhållning och dekorationer. Du bör också förstå etiketten för att vara värd för en fest: börja med en inbjudan och sluta med ett tackkort. På så sätt lämnar dina gäster glada och intresserade av att besöka din nästa fest.
Steg
Del 1 av 3: Bestämning av festens typ och storlek
Steg 1. Bestäm festbudgeten och håll dig till den
Om du bestämmer hur mycket pengar du förbereder för festen blir det lättare för dig att bestämma festens plats och vilken underhållning, mat, dryck, dekorationer, tjänster och festartiklar du har råd med. Utan en bestämd budget kan du sluta spendera för mycket pengar och få svårt att njuta av festen. Naturligtvis vill du undvika båda dessa.
- För att hjälpa dig att skapa en budget kan du använda onlinekostnadsloggprogrammet [Manilla.com], mobilappar som "Party Budget Tracker" eller webbplatsen [evite.com/app/party/calculator].
- När du arrangerar en fest för tonåringar bör du också förbereda en budget för gästernas vänner.
Steg 2. Bestäm plats, datum och tid
Välj den lämpligaste eller bästa platsen för din hedersgäst. Flera platsalternativ finns i ditt hus, hos någon annans hus eller någonstans runt dig, till exempel i en restaurang, country club, bar, park, gym, etc. Om du vill vara värd för den här festen hemma, fundera på om du är redo att ta ansvaret, särskilt om det är en barnfest. Ett parti av 1: a -klassar som springer runt i din bungalow med två sovrum kan vara ett riktigt krångel!
- När du har bestämt platsen anger du tid och datum. Se till att denna tid och datum matchar (a) platsen, om inte hemma; och (b) särskilda gäster.
- Om du håller en barnkalas behöver festen inte vara för lång. Två eller tre timmar är tillräckligt, särskilt för små barn. Småbarnsfester hålls bäst på morgonen, när barn i den åldern i allmänhet fortfarande är upphetsade.
Steg 3. Bestäm temat för festen
Vanligtvis kommer barnfester med ett speciellt tema, och inbjudningarna du skickar kommer att innehålla detta tema. Först och främst måste du bestämma valet av tema, sedan bjuda ditt barn att bestämma temat han valde för sin födelsedagsfest.
Det är också en bra idé att ha en vuxenfest med ett visst tema. Vanligtvis behöver människor anlita en barnvakt, köpa nya kläder, hyra bil etc. när de ska på fest. Om du inkluderar ett tema kommer människor att vara mer intresserade av att komma och det här temat kan vara en bra start för en chatt
Steg 4. Skapa en inbjudningslista och skicka inbjudningarna
I stort sett bestäms denna inbjudningslista av hur många personer din plats och budget kan rymma. Se till att alla dessa saker är fixade innan du börjar besluta om namnen på de inbjudna. När listan över inbjudna har skrivits, bekräfta med de speciella gästerna hos de personer som de skulle vilja ta med sig. Nästa steg är att skicka inbjudningar, antingen papper eller digitalt. Skicka in det minst tre till fyra veckor före evenemanget. Nedan följer några tips om inbjudningslistor och inbjudna.
- Om du är värd för ett barns födelsedagsfest, uteslut inte en person från en grupp (scouter, klasser, fotbollslag, etc.) bara för att personen inte är ditt barns vän. Om du bara bjuder in några få personer från ditt barns klass, dela inte ut inbjudningar i skolan.
- Om du är värd för en tonårsfödelsedagsfest, ställ in en stängningstid en timme innan du vill att alla ska lämna, eftersom de kommer säkert att "umgås" och inte lämna festen direkt. Se till att du får förälderns kontaktinformation via inbjudningsbekräftelsen.
- Inkludera all viktig information om inbjudan, inklusive klädkod och formalitet. Inkludera också en adress som är lätt att söka efter genom det globala positioneringssystemet (GPS).
- Använd webbplatser som [Evite.com] eller [Punchbowl.com] för att skicka dig skräddarsydda e-inbjudningar. Lägg till foton och var kreativ med dina ord för att hålla människor intresserade.
- Ring den som inte har bekräftat inbjudan några dagar innan festen börjar.
Del 2 av 3: Förbereda partiet
Steg 1. Be om hjälp om det behövs
Ta hjälp av vänner, din make, syskon, andra föräldrar, äldre barn, etc. för att hjälpa dig med övervakning, fotografering och spel. Om du inte vill be andra människor om hjälp som denna och du har råd med det, kan du anlita professionell hjälp, ett gymnasiebarn som letar efter extra pengar eller din barnvakt för att städa upp före och efter festen, när fest är att dela ut mat., övervaka barn och ungdomar, eller för något annat du behöver.
Steg 2. Skapa en kärnlista över den viktigaste utrustningen du behöver
Denna lista över tillbehör beror på platsen och formen på din fest. Trots det kommer du fortfarande att behöva skapa listor av detta slag. Utöver mat och dryck måste du förbereda saker som ballonger, festmössor, skyltar, spel, pyssel, musik, kylare, tallrikar, dukar, inbjudningsplattor, glas, is, extra toalettpapper och bestick.
Steg 3. Definiera underhållning
Vilken underhållning du tillhandahåller beror till stor del på festens typ, tema och plats. Du måste dock hålla dina gäster intresserade. Tänk därför och planera din underhållning noggrant.
- Om du håller en barnfest är det bättre att förbereda ett schema för aktiviteter och alternativa aktiviteter som kräver höga energinivåer med de som bara kräver låga energinivåer.
- Om du hyr underhållning för din fest, se till att du bokar i förväg och frågar vad som behöver förberedas.
- Om du har en fest hemma och ska spela musik, förbered en spellista som passar festens stämning. Se till att du också inkluderar din speciella gästs favoritlåt.
Steg 4. Planera en måltid eller festmeny
Beroende på festens läge kanske du vill laga din egen mat eller inte. Naturligtvis, om din budget är tillräcklig, kan du beställa matserveringstjänster. Det viktigaste du måste komma ihåg är, se till att maten är lämplig för den typ av inbjudan som kommer, samtidigt som du också håller temat i åtanke. Även om du är värd för en barnfest, kom ihåg att deras föräldrar också kommer att vara där. Du måste förbereda något för dem att äta och dricka. Nedan följer några tips.
- För barnkalas, förbered fingermat, pizza och andra livsmedel som barn gillar. Denna mat ska vara en enkel mat.
- För en tonårsfest, håll det enkelt också, men se till att du lagar mycket mat. Pizza, chips, kringlor, läsk; allt bra och inget bestick behövs (men det betyder att det kommer mer skräp).
- Förbered några extra souvenirpåsar, för extra objudna gäster eller om en souvenirväska saknas.
- Om du är värd för en fest hemma och lagar mat själv, om möjligt laga och laga mat en dag i förväg, så att du inte känner dig stressad och har mer tid med dina gäster.
- För stora middagssällskap, bestäm var alla sitter. Separera par, och sitt tysta människor nära upptagenare människor för att skapa en mer livlig fest.
- Glöm inte födelsedagstårtan, även om du håller en fest för vuxna. Se till att denna tårta har beställts i förväg.
- Om du beställer catering, se till att du beställer mat minst tre veckor i förväg.
Steg 5. Bestäm typen av dryck
För barn- och tonårsfester, se till att du har mer än du tror att de behöver, eftersom de kommer att dricka mycket. Undvik att ge koffeinhaltiga drycker till barn. För en vuxen fest, se till att du också förbereder alkoholfria drycker och markerar cocktails och slag som innehåller alkohol.
Förbered fler glas än förväntat. Låt dig inte behöva tjafsa för ett glas mitt i en fest
Steg 6. Förbered din utrustning
En eller två veckor innan festen ska du shoppa och köpa allt du behöver. Det finns saker som tillagas närmare festens datum, till exempel färsk mat. För andra saker som kan förberedas långt före festen är det bara att förbereda i förväg, för att inte skynda dig om du måste beställa i förväg. Du kan också förbereda ballonger, streamers och festaktiviteter närmare festdatumet.
Steg 7. Rengör och dekorera ditt hem
Om du är värd för en fest hemma måste du rengöra insidan av ditt hus noggrant och göra en större rengöring eller plantering på gården. Rensa upp onödiga grejer och flytta dina tillhörigheter för att skapa mer plats för gästerna. Genom att göra det skapar du också en bekvämare atmosfär.
Efter städning, eller om du är värd för en fest någon annanstans än ditt hem, dekorera lokalen utifrån festens tema. Lägg dock inte ner mycket pengar, tid eller energi på dekorationer som människor inte kommer att se
Steg 8. Gör de sista förberedelserna
Förbered kameran. Ge extra toalettpapper i badrummet. Tänd ett ljus. Spela musik. Servera mat. Placera papperskorgen på en strategisk plats.
Del 3 av 3: Värd för D-dagen
Steg 1. Klä dig snyggt
Du vill verkligen inte ha kläder som är supercoola men riktigt obehagliga att ha på dig när du måste jaga barnen i 2 till 3 timmar. Du vill definitivt inte ha höga klackar, vilket kan få dina fötter att se bra ut men känns riktigt ömma efter en timmes värd. Välj dina kläder klokt, så att du ser lämplig och lämplig ut, men tänk också på komfort, så att folk inte tycker att du är en hård värd (för att du är upptagen med att bli arg på grund av obehaget).
Steg 2. Avsätt lite ledig tid för att vila inför festen
Se till att allt är klart minst 30 minuter innan festen börjar, inklusive dig själv. Genom att ta dig tid att vila blir du mer avslappnad när du måste ta emot gäster och bättre förberedd om gästerna kommer tidigt. På så sätt skapar du en bekväm atmosfär redan från festens början.
- Om dina förberedelser är sena och en gäst har kommit tidigt, hälsar personen vänligt och förklarar att du är lite sen. Du kan be gästen att hjälpa dig, så det är mindre besvärligt.
- Om du är värd för en middagsfest bör aptitretare och drycker vara redo när gästerna anländer.
Steg 3. Hälsa dina gäster på ett vänligt sätt
Hälsa varje gäst när de kommer. Det är bättre om du nämner deras namn. Som värd är det ditt ansvar att få dem att trivas, att få dem att känna att du är glad att de är där. Skaffa dem sin jacka, visa dem ditt hus, ta emot presenten eller förklara var de kan lägga presenten, tacka för presenten och i så fall förklara festplanerna.
För en barnfest, skapa ett hantverk, en aktivitet eller ett spel som inte är konkurrenskraftigt för nykomlingar. Gör detta medan du väntar på att alla ska komma
Steg 4. Chatta med gäster
Som värd måste du få alla att känna sig bekväma. Chatta med dina gäster, lyssna på vad de har att säga, svara som du tycker passar dem, fråga dem om olika saker, presentera människor som inte känner varandra osv.
- Vänta inte på att någon annan ska skapa en feststämning. Du skapade det, du måste också behålla det från den punkten. Njut av processen.
- Ju mer du får människor att känna sig bekväma, desto bättre blir festen.
Steg 5. Var lugn när saker går fel
Drycker kan spilla, tallrikar kommer att hopa sig. Musiken kommer plötsligt att sluta. Fokusera på dina gäster, inte på städning eller problem. Problem kan lösas, kanske till och med lättare än vi ursprungligen befarade. När en olycka inträffar (något kommer att hända), acceptera deras ursäkt med ett leende och ta hand om problemet.
- Ha en fläckborttagare redo samt dolda utrymmen för att lägga skräp och smutsiga diskar. Du kan ta hand om dessa saker efter festen, eller hyra någon som hjälper dig.
- För en barnfest, förbered massor av vävnader och fortsätt le!
Steg 6. Ta hand om dina gäster
Erbjud alltid extra drycker på fester. Om du ser någon med ett tomt glas, erbjud dig att fylla på glaset. Om du ser en person stå ensam, ta en chatt med den personen eller presentera dem för andra människor som de kanske vill känna. För ett barnkalas, skynda dig inte. Jaga inte en aktivitet som går bra bara för att du vill hålla schemat rätt. Låt det bara flöda tills stämningen äntligen måste fortsätta till nästa aktivitet.
Under hela festen, var noga med tonåringen. Om du ser något misstänkt, prata med barnet ensam och ring vid behov barnets föräldrar
Steg 7. Undvik att dricka för mycket alkohol
Om festen är en vuxen fest, som värd bör du inte dricka för mycket. Om du är full, eller till och med halvfull, kommer dina gäster att känna sig obekväma och du kommer att ha svårt att vara en bra värd.
Steg 8. Undvik att använda telefonen om det inte är absolut nödvändigt
Medan folk brukar hålla sina telefoner på även på fester, är det bäst att inte visa din telefon. Om din mobiltelefon är i vibrationsläge och det finns ett samtal som du snabbt behöver ta upp, ursäkta dig själv och inte stanna i telefonen för länge, återvänd genast till din gäst och förklara varför du ska hämta samtalet.
Genom att vara rak och bara använda din telefon när det är absolut nödvändigt kommer du att se klokare ut och dina gäster kommer att bli mer förstående
Steg 9. Öppna de mottagna gåvorna på en barnkalas
Vanligtvis öppnas gåvor under barns födelsedagskalas eftersom de flesta barn älskar att se de presenter som speciella gäster får. Barnet som ger presenten kommer också att bli glad att se den speciella gästen öppna gåvan. I allmänhet är detta en av de saker som görs i slutet av en fest, och värdar skriver vanligtvis ner vilka gåvor varje barn gav så att informationen kan skrivas på ett tackkort.
Presenter kan också öppnas på födelsedagsfester för vuxna och tonåringar, även om det inte är särskilt vanligt
Steg 10. Tacka dina gäster för att du kom
I slutet av festen bör värden personligen tacka varje gäst. Om gästerna tar med presenter bör värden också tacka för presenten. Om det är en födelsedagsfest för barn, använd detta tillfälle för att lära ditt barn goda uppföranden, be ditt barn personligen tacka sina vänner för att de kom och tog med presenter.
- På en tonårsfest, ring deras föräldrar om någon inte hämtar dem i tid eller säger att de går hem på annat sätt.
- Vanligtvis ges souvenirpåsar medan du säger tack. Även om detta vanligtvis bara görs på barn- och tonårsfester, kan du också göra det på vuxna fester. Här är några idéer för vad presentpåsen innehåller:
- Gör små plantkrukor med mossa, kaktus eller krukväxter, och bind ett band runt dem.
- Gör dina egna vinetiketter och fäst dem sedan på vinflaskorna med hjälp av dubbelsidig tejp.
- Gör din egen grillsås, lägg den i en glasburk och inkludera receptet.
- Köp ett häfte från butiken, skriv sedan ner receptet för varje maträtt du serverar och slå in ett band.
- Skriv ut fotot på festen och lägg det i ramen. Ge detta foto innan dina gäster lämnar.
Steg 11. Skicka ett tackkort
Ungefär en vecka efter festen, skicka ett tackkort till varje närvarande gäst. Uttryck din uppskattning.
- Du kommer att göra ett positivt intryck genom att ge varje kort en personlig touch. Se till att du nämner den speciella gåvan som personen gav dig.
- Om du har ett foto från en fest som inkluderar personen och speciella gäster, eller hela inbjudan, inkludera det fotot i tackkortet också.
