Din bästa väns födelsedag är precis runt hörnet, och du vill hålla en bra fest för henne. Du kanske vill vara värd för en enkel middagsfest hemma, ett stort firande med familj och vänner eller en överraskningsfest, beroende på dina vänner. Oavsett vad du och dina vänner bestämmer, gör födelsedagen minnesvärd med goda vänner, god mat och roliga dekorationer.
Steg
Del 1 av 3: Planera en födelsedagsfest hemma hos dig
Steg 1. Diskutera och tänk på idéer med dina vänner
Börja planera minst 3 veckor i förväg och prata med din vän för att få en uppfattning om vad hon vill. Vid det här laget är det viktigt att bestämma vilken typ av fest din vän vill ha och hur många som ska bjudas in. Idéer för små födelsedagsfester som:
- Enkelt och enkelt möte hemma.
- En mysig middag eller ett lycka till (en fest där varje gäst bidrar med en måltid att dela).
- Grillfest eller poolparty.
- En födelsedagsfest med retro eller vintage -tema.
Steg 2. Välj ett datum
När du har bestämt dig för ett fantastiskt tema måste du svara på dessa frågor: När är din väns födelsedag? Kommer du att fira det direkt på hans födelsedag eller några dagar senare? Vilken tid kommer festen att hållas? Hur många gäster kan bjudas in?
Tänk på gästerna när du planerar en fest. Om din väns födelsedag infaller på en vardag kan det hända att gästerna inte kan delta på grund av arbets- eller skolansvar. Fredagskvällar är vanligtvis den bästa tiden att ha en sammankomstfest. För grillfester eller utomhusfester är lördag eller söndag eftermiddag de bästa tiderna
Steg 3. Gör en gästlista
Arbeta med dina vänner för att skapa en gästlista. Organisera sedan listorna för familj och vänner. Granska listan och lägg till varje gästs make, barn och syskon om det behövs.
För en liten fest, ställ in en gästlista för 25 personer eller färre
Steg 4. Bjud in gäster
Gäster bör meddelas 2 till 3 veckor i förväg. Du kan skicka inbjudningar elektroniskt via e-post, med vanlig e-post, telefon eller SMS till personerna på gästlistan. När du bjuder in gäster, se till att du ger dem följande information: namn på din väns födelsedag, datum och tid för festen, plats inklusive adress och kör-/parkeringsanvisningar, datum när gäster måste bekräfta ankomst (RSVP) och din personliga kontaktperson att ge information (e -postadress och/eller telefonnummer) med instruktioner för RSVP.
- Skapa om möjligt en privat evenemangssida på Facebook och bjud in gäster. Detta är ett enkelt sätt att hålla allt samordnat, ge information som planlösningar/vägbeskrivningar, nyhetshändelser och kommunicera med gäster.
- Om du skickar inbjudningar med posten letar du efter kreativa inbjudningstips online eller skriver ut unika mallar.
- Var kreativ och gör dina egna inbjudningar hemma. Du kan skapa dina egna inbjudningar som matchar temat för din fest.
Steg 5. Köp mat och dekorationer
Gör en lista över de saker du behöver (dekorationer, matlistor, etc.) och ha den listan med dig hela tiden. Se till att allt är klart några dagar innan festen. Om du lagar dina egna måltider, välj recept i förväg och ta dem till mataffären. Beställ också en tårta eller annan dessert på ditt lokala konditori eller delikatessbutik minst en vecka före festen, och köp födelsedagsljus också.
- Förbered ett lager med stolar, tallrikar, bestick, servetter, koppar/glas och skålar. Köp extra saker om det behövs - du vill inte lämna festen för att gå till affären eftersom du har slut på servetter!
- Berätta för dina grannar att du kommer att hålla en fest minst en vecka i förväg. Låt dem veta när festen är planerad att starta, och en uppskattning av när alla gäster kommer att vara hemma. Detta är särskilt viktigt om du bor i en lägenhet eller bor tillsammans med andra människor.
Steg 6. Gör en födelsedagsspellista
När du skapar en spellista, se till att den är lång så att du inte behöver upprepa låtar och kan "ställa in den och glömma den". Be din vän om en lista över deras favoritlåtar, eller gör en spellista som passar festens tema. Till exempel, för en fin middag, överväg klassisk musik eller spela storband och jazzhits om du håller en fest i 1920-talet. Du kan också använda spellistor online med webbplatser som Pandora, Slacker eller Grooveshark.
Steg 7. Ordna dekorationer och mat
Ordna om möbler för att ge plats åt gäster och mat. Placera mat och dryck separat så att gästerna inte går mot varandra. Lägg sedan en duk över ytorna där maten serveras och häng några dekorationer också. Duka upp och duka buffébordet, först med servetter, bestick och tallrikar, följt av sallader och sidrätter och slutligen varma måltider och huvudrätter. Alla arrangemang och dekorationer måste slutföras 2 timmar innan festen börjar.
- Placera en iskorg i dryckesområdet och se till att du har extra påsar med is lagrade i en kylare eller frys. Håll alkoholhaltiga drycker (öl, vin och sprit) åtskilda från alkoholfria drycker och ge alkoholfria drycker för mindreåriga gäster eller förare som är förbjudna att dricka alkoholhaltiga drycker.
- Se till att varma livsmedel är täckta med folie för att hålla dem varma. Varva in mat eller andra rätter i folie eller plastfolie för att hålla dem färska. Om möjligt, förbered frukt- och grönsaksfat i förväg och ställ i kylen tills festen börjar.
- Lägg skålar med snacks på flera ställen så att gästerna kan äta när de anländer. Välj mat som kan lämnas utanför några timmar, till exempel nötter, snacks, chips och salsa eller torkad frukt.
- Kolla igen några timmar innan festen börjar. Se till att rummet eller huset är rent, det finns tillräckligt med tvål och toalettpapper i badrummet, och du har tillräckligt med sittplatser för alla gäster.
Steg 8. Ha kul och fira
När festens huvudfokus är dina vänner, är du värd och ditt jobb är att se till att allt går smidigt och att alla är nöjda. Var inte rädd för att ge andra gäster ärenden, som att fylla på mellanmål eller kolla is och dryck. Föreslå också berusade eller oinbjudna gäster att lämna festen. Dra bara in dem och, om det behövs, ordna så att någon kan köra hem dem.
Del 2 av 3: Planera en stor födelsedagsfest
Steg 1. Börja planera minst 3 månader i förväg
Större fester med 25 eller fler gäster kräver ofta mer planering för att lyckas. Minska stressen och var beredd på att få saker igång långt innan festen. Börja med att göra en lista över fester och ett schema för när saker måste göras. Några viktiga saker att tänka på som att: boka en plats, arrangera underhållningsevenemang om det behövs (DJ, fotobås, spel, trivia, etc.), skicka ut inbjudningar, samla in svar, dekorera, beställa mat och/eller catering, tillhandahålla drycker och /eller en barman.
- Samla hjälp. Försök inte göra allt själv. Få ihop en grupp vänner och familj och dela sedan upp uppgifterna. Skapa en "central kommandopunkt", till exempel en e -postkedja eller privat grupp på Facebook, för att hålla varandra samordnade. Kontrollera regelbundet med personen som hjälper dig att se hur det går.
- Sätt upp en budget och håll dig till den. Vad som helst att köpa, be dina vänner och familj att bidra. Använd din lista som en guide för priser. Ring och be om offert på festartiklar, lokalpriser och underhållningsevenemang. Skriv dessa prisuppskattningar bredvid varje vara, använd dem som referens för budgivning och håll koll på dina utgifter när du handlar.
Steg 2. Gör en gästlista
Bestäm hur många personer du och dina vänner vill bjuda in. Gör listan för familj och vänner.
- Bjud inte in mer än 20% av de personer som bekvämt får plats i ditt festlokal - vanligtvis kommer 70 till 80% av alla inbjudna att delta.
- Tänk på gästernas par och deras sannolikhet att komma när du bestämmer vem (och hur många personer) som ska bjudas in.
Steg 3. Välj ett datum och boka en plats
Detta är viktigt om din fest kommer att vara någon annanstans än ditt hem. Du kan behöva göra en bokning veckor till månader i förväg, beroende på ledig plats. Om du inte vill bry dig om att hålla en fest i ditt hus eller i din lägenhet kan du också boka lokalsamhällen eller kyrksalar till ett lågt pris. Dessa platser ökar dina vinster genom att tillhandahålla bord, stolar och tillgång till köket.
Saker att tänka på när du väljer plats är: tillgången på parkeringsplatser; om de serverar mat, vem är ansvarig för att organisera och rengöra platsen; platsens storlek och hur många människor den kan passa bekvämt
Steg 4. Skicka inbjudningar
För större sammankomster och om gäster kommer från utlandet kan du skicka inbjudningar till dem minst 60 dagar i förväg. Inbjudningar ska skrivas ut, adresseras och skickas med post minst 60 dagar (2 månader) i förväg. Se till att du inkluderar instruktioner om hur du svarar (t.ex. genom att ringa, mejla, etc.). Din inbjudan bör innehålla: festarrangören (dig själv), syftet med festen (din väns födelsedag), datum, tid (när det börjar och slutar), plats, outfit (casual, tema, formell) och hur du svarar.
- Anpassa dina inbjudningar så att gästerna kan förstå temat för ditt evenemang eller inkludera foton på dina vänner som du gillar. Leta efter webbplatser online som låter dig anpassa formen på din inbjudan, till exempel Zazzle.com eller Shutterfly.com.
- Håll gästerna uppdaterade genom att skapa en privat grupp på Facebook.
Steg 5. Anlita en DJ (Disc Jockey) (valfritt)
Vid större evenemang kommer professionell musik att göra att festen går smidigare. DJ: erna hjälper också till att driva festen. Se till att du anlitar en välrenommerad DJ. De måste vara öppna för priser och måste också skicka in ett avtalsbrev som beskriver deras användarvillkor. Skicka inga betalningar förrän du ser kontraktet.
Steg 6. Planera måltidsmenyn
Planera menyn baserat på typ av fest och antalet gäster. Fråga till exempel dina vänner om de vill ha pizza och glass eller något mer formellt. Vilken typ av mat du serverar beror också på din budget. Du kan spara pengar genom att laga alla måltider själv, eller spara tid och besvär genom att anlita en cateringfirma. De flesta cateringfirma tar ut en avgift per person och inkluderar extra avgifter för service. Även om catering kan vara dyrt, kan det minska stressen och besväret med att vara värd för en fest - och också minska besväret med att organisera och städa efter festen. När du sätter ihop en matmeny och/eller anlitar en cateringfirma är det viktigt att komma ihåg:.
- Olika typer av mat, såsom: aptitretare och snacks, sallader, huvudrätter och desserter.
- Om det finns gäster som är veganer eller vegetarianer, eller har matallergier.
- Servera en mängd olika drycker (alkoholhaltiga, alkoholfria, kaffe, te, vatten och is).
Steg 7. Köp dekorationer i förväg
Gör en lista över dekorationer och börja köpa saker några veckor tidigt. Sök på internet eller gå till en festaffär för standardfödelsedagsdekorationer eller temavaror. Om det behövs, beställ specialartiklar en månad eller mer i förväg så att de kommer i tid för festen.
- Standardfödelsedagsdekorationer inkluderar: födelsedagsljus, en banner med "Grattis på födelsedagen", band, ballonger, födelsedagshattar och dukar.
- Om det är en viktig milstolpe födelsedag (t.ex. 21, 30, 40, 50, etc.), köp tallrikar, hattar, servetter, ballonger, etc. enligt din väns ålder. Tänk också på att skapa ett fotoalbum med foton av familj och vänner.
Steg 8. Ordna dekorationer och mat
Gör en lista över allt du behöver och se till att allt är klart 2 timmar innan gästerna anländer:
- Möbler: bord och stolar för gäster, ett bord för mat och kakor och ett rum för kort och presenter.
- Drycker: läsk, kanna vatten med is (du kan också lägga till citron- eller apelsinskivor), kaffe- och varmvattendispenser för te, kaffekompanjon (grädde, mjölk, socker, omrörare), vin (rött och vitt), öl, blandade drycker och färdiga cocktails och kylda eller extra-isbehållare.
- Äta och dricka: plastkoppar eller porslin, vinglas, bestick (knivar, gafflar, skedar), små tallrikar för aptitretare, större tallrikar för huvudmåltider, skålar för sallader, köksredskap salt och peppar, smör och fat, smörkniv och vatten skål.
- Matredskap med mera: serveringsskedar och gafflar, huggknivar, extra skålar, grythållare, mattor, papperskorgar och plastskräp.
Steg 9. Få din fest att fungera smidigt
Dela upp uppgifter som att laga mat och dryck, städa, organisera presenter, hjälpa till i köket och sätta ihop saker (om du anlitar en cateringfirma kommer de att göra de flesta av dessa funktioner). Viktigast av allt, se till att dina vänner har en rolig och stressfri födelsedag!
- Häng ut och prata lite. Försök att närma dig varje gäst och tacka dem för att du kom.
- Om du serverar alkohol, se till att gästerna återvänder säkert hem. Be några vänner att köra dig hem eller hyra en taxi. Också, om gästerna blir fulla och aggressiva, dra dem över och be en nykter vän att köra hem dem.
Del 3 av 3: Planera en överraskningsfest
Steg 1. Planera festen som du skulle göra med en vanlig fest
Planera allt som du skulle för en stor eller liten fest beroende på antalet gäster (mer än 20 till 25 personer inklusive stora fester). För mindre sammankomster, börja planera 3 till 4 veckor i förväg. Större partier måste börja planera minst 60 till 80 dagar i förväg. Gör en festlista för att hålla dig på rätt spår och organiserad:
- Välj datum och plats.
- Gör en lista över inbjudna, bestäm ett tema och anlita en cateringfirma och en DJ.
- Skicka inbjudningar, planera menyer och planera ytterligare aktiviteter (t.ex. spel).
- Köp dekorationer, samla RSVP och planera roliga aktiviteter för att få dina vänner att njuta av din festdag.
- Rengör rummet och ordna maten och dekorationerna.
Steg 2. Se till att alla gäster har samma plan
Samarbeta nära med gästerna så att de också vet att detta är en överraskningsfest. Ring någon som bor eller är nära din väns födelsedag. Fråga dem om de har några planer för din väns födelsedag. Se till att din födelsedagsvän inte är upptagen den dagen genom att låta dem veta att du kommer att ta dem till lunch eller middag till deras födelsedag.
Alternativt kan du planera din fest några dagar före eller efter din väns födelsedag. Berätta för dina vänner att du ska ta dem på bio eller på en konsert, men i själva verket håller du dem på en fest
Steg 3. Planera en distraktion
För att hålla överraskningselementet i åtanke, se till att dina vänner är distraherade och ur huset på deras festdag. Låt dem veta att du är upptagen, och kommer att fira sin födelsedag senare. Ordna några vänner för att ta med födelsedagskamraten till lunch, på bio, på ett sportevenemang eller på spaet. Se till att de inte är runt festlokalen medan du sätter ihop saker och gästerna börjar komma!
Steg 4. Förbered dig på din överraskning
Berätta för gästerna att vara där cirka 30 minuter innan din väns födelsedag kommer. Be dem om möjligt parkera bilen på ett annat kvarter så att dina vänner inte ser dem komma in på festlokalen.
- Sätt scenen för din överraskningsevenemang genom att ge gästerna en ljudgenerator eller kaffe att använda när din väns födelsedag går in.
- Du kan också be gästerna att gömma sig bakom bord, stolar, soffor etc. och sedan hoppa in när din väns födelsedag kommer.
- Se till att någon med en kamera är redo att fånga överraskningsstunden på festen.
Tips
- Förbered ett spel till middagen, till exempel ett trivia -team, ett flervalsfrågesport om din väns födelsedag eller ett "födelsedagsgal libs" -spel.
- Förbered ett tal eller hälsning och leverera det innan maten serveras. Tacka gästerna för att du kom, berätta hur du träffade din väns födelsedag och hur länge du och din vän har varit vänner, berätta ett skämt eller dela en rolig historia om din vän och ge ett personligt meddelande om varför din vän är så viktig och fantastisk att du.
- Att hålla en fest är ett stort ansvar, men om du planerar framåt och delar upp uppgifter hjälper det dig att minska ångest och stress. Kom ihåg att saker inte alltid går smidigt - behåll ett gott sinne för humor och håll dig flexibel.
- Se till att din fest inte blir för rörig. Bjud in dina vänner att städa före och efter festen. Tänk på några saker under festen och städ upp eventuella spill så snart som möjligt.
- Som värd, var glad och njut! Ditt humör, liksom din väns födelsedag, kommer att påverka gästerna. Gästerna kommer att se tecken från dig om din fest var en framgång eller inte!
- Rengör ditt hus helt, eller hjälp dina vänner att städa deras innan de dekorerar och organiserar festen.
- Var uppmärksam på badrummet - kolla toalettpapper, tvål, sedan toaletten och handfatet under hela festkvällen.
- Se till att du har mer än tillräckligt med sittplatser för dina gäster och ett bord eller en matta att sätta mat och tallrikar på.
