Ibland vet vi inte hur vi ska svara på ett "tack". Vanligtvis säger folk "du är välkommen" eller "det är okej". Det kan dock vara användbart att tänka på hur man ska reagera på detta i olika situationer. Du kan få olika svar beroende på situationen. Till exempel kanske du vill svara annorlunda på denna hälsning när du är på ett affärsmöte. Du kan också behöva anpassa ditt svar till karaktären i ditt förhållande till den andra personen. Till exempel kan människor reagera annorlunda om de pratar med en nära vän. Ett lämpligt svar ger ett positivt intryck på personen du pratar med.
Steg
Metod 1 av 3: Svara Tack på jobbet
Steg 1. Ge ett uppriktigt svar i en affärssituation
I affärsmöten och relationer bör du undvika tillfälliga svar och visa din uppriktighet när du svarar "tack".
- Undvik att använda tillfälliga svar i affärssituationer. Till exempel bör du undvika fraser som "inga problem", när du kan och "det är okej" när du svarar en klient eller kund.
- Använd en varm och uppriktig ton när du svarar på ett "tack".
- Efter mötet kan du skicka ett e -postmeddelande eller en anteckning som uttrycker uppskattning för din affärsrelation. Detta kommer att få andra att komma ihåg hur användbar du är!
Steg 2. Få den andra personen att känna sig speciell
När du svarar på ett "tack" bör du ge dem ett svar som får dem att känna att din relation till dem är speciell och unik.
- Du kan till exempel säga "Det är en del av ett fullt engagemang för tjänsten du kan få när du gör affärer med mig."
- Prova att säga,”Det är vad stora affärspartners gör för andra människor. Tack för att du gör affärer med oss.”
- Om du känner till klienten kan du anpassa meddelandet. Du kan till exempel säga”Det är alltid ett nöje att arbeta med dig. Jag hoppas att din stora presentation går bra nästa vecka.”
Steg 3. Säg”tack igen”
Det är ett klassiskt svar och förenklar allt.
Till exempel, när en partner säger "Tack för att du skrev kontraktet", kan du helt enkelt svara "Tack igen."
Steg 4. Ge kunder eller klienter ett varmt svar
När du handlar med kunder eller kunder vill du uttrycka uppskattning för deras verksamhet.
- Säg till din kund eller kund: "Vi värdesätter ditt företag." Använd en uppriktig och varm ton. Denna hälsning visar kunderna att du är tacksam för deras verksamhet.
- Svara med "Jag är glad att jag kunde hjälpa." Denna hälsning förmedlar till kunden att du tycker om ditt arbete och vill hjälpa dem. Om du betjänar en kund i en butik och säger "tack" för att du visar dem de olika alternativen för en viss produkt kan du säga "jag är glad att jag kunde hjälpa."
Metod 2 av 3: Svara på ett tack via e -post eller textmeddelande
Steg 1. Svara tacka mejl på ett sätt som passar din personlighet och publik
Det finns ingen hänvisning till att svara på ett "tack" i ett mejl. Ditt svar måste uppfylla förväntningarna hos din publik och din personlighet.
- Använd e -post enligt din personlighet. Om du är en pratsam och vänlig person kan du säga "tack igen" eller "med glädje" som svar på ett "tack" -meddelande eller sms.
- Tänk på din publik när du svarar på ett e -postmeddelande eller textmeddelande. Unga publik förväntar sig kanske inte svar på ett”tack” -meddelande eller textmeddelande. Äldre förväntar sig vanligtvis etikett och uppskattar verkligen ett svar som "du är välkommen".
- Du bör undvika emojis, smileys och andra bilder när du svarar på någons mejl. Detta kan vara för informellt för den aktuella situationen.
Steg 2. Att svara på ett”tack” -meddelande anses vara en gratis sak
Tänk på din personlighet och publik. Om du är någon som gillar att chatta i en konversation ansikte mot ansikte är det en bra idé att svara på ett "tack" -meddelande. Men om du inte är mycket vänlig kan du kanske lämna utan svar.
Steg 3. Svara på "tack" -meddelandet om du vill fortsätta konversationen
Du kan skriva "tack igen" och sedan gå vidare till nästa samtalsämne.
- Du bör svara på ett "tack" -meddelande om du har en fråga som kräver svar i det e -postmeddelandet. I det här fallet kan du säga "tack igen" och sedan svara på deras fråga.
- Du bör svara på ett "tack" -meddelande om det finns en specifik kommentar i den som du vill ta upp. I det här fallet kan du säga "tack igen" och sedan hantera kommentaren du vill prata med.
Metod 3 av 3: Svara tack i informella situationer
Steg 1. Svara med "tack tillbaka"
Detta är det mest uppenbara och mest använda svaret på en "tack" -hälsning. Denna hälsning förmedlar att du accepterar personens tack.
Undvik att säga "tack igen" i en sarkastisk ton. Om du verkligen inte gillar att göra arbete för någon eller inte uppskattar det i allmänhet, är det bäst att undvika att vara sarkastisk
Steg 2. Säg”tack
Denna hälsning indikerar att du också är tacksam för den personens bidrag. Att svara med ett”tack” uttrycker ömsesidig tacksamhet. Men upprepa det inte om och om igen i samma konversation. Det är inget fel med att tacka alla i konversationen en gång.
Steg 3. Säg "med nöje"
Detta talesätt förmedlar känslan av glädje i att göra något för någon annan. Denna hälsning kan användas på ett femstjärnigt hotell, men det kan också användas mer allmänt.
Till exempel, om en vän säger, "Tack för att du gjorde denna läckra maträtt!" Du kan svara genom att säga "med glädje". Det förmedlar att du älskar att laga mat för andra människor
Steg 4. Säg,”Jag visste att du skulle göra detsamma för mig också
”Detta förmedlar att ni har ett ömsesidigt förhållande som hjälper varandra av goda avsikter. Denna hälsning förmedlar också förtroende för din förmåga att hjälpa och återbetala andras välvilja.
Till exempel, om din vän säger,”Tack för att du hjälpte mig att flytta till min nya lägenhet i veckan. Jag vet inte vad jag skulle göra utan dig! " Du kan svara: "Jag visste att du skulle göra detsamma för mig." Denna hälsning förmedlar förståelsen för att din vänskap bygger på ömsesidighet
Steg 5. Säg”inga problem”
Detta är ett vanligt svar men bör inte användas särskilt ofta, särskilt i affärssituationer. Detta talesätt förmedlar att det du gör är normalt. Detta är bra i vissa situationer men kan också minska dina vänskap.
- Säg "inga problem" om det inte finns några problem. Om något tar tid och ansträngning, var inte rädd för att acceptera tacksamhet från andra.
- Till exempel, om din vän säger "tack" för en liten handling som att få ut något ur bagagerummet på bilen, kan du säga "inga problem".
- Undvik att säga "det är okej" i en avvisande ton. Dessa anmärkningar förmedlar att du inte verkligen lägger din energi på det som gav dig ett tack. Dina vänner eller affärspartners kommer att känna att ditt förhållande inte är viktigt.
Steg 6. Välj ett tillfälligt svar
Om du tackar honom i en avslappnad situation eller relation, finns det gott om fraser att välja mellan. Om du svarar på ett tack för en mycket liten sak och du behöver ett snabbt svar kan dessa fraser fungera.
- Säg "det är okej". Denna fras bör inte överanvändas. Denna fras kan användas i situationer där "tack" ges för en mycket liten eller trivial sak. Precis som "det spelar ingen roll", bör denna fras inte sägas i en sarkastisk eller nedsättande ton.
- Säg "när du kan!" Detta är ett annat talesätt som kan användas för att försäkra den andra personen om att i den situationen alltid kommer att ges hjälp. Denna hälsning förmedlar att du alltid är villig att hjälpa till och utföra de uppgifter som efterfrågas av dig.
- Säg "Jag är glad att jag kunde hjälpa." Detta talesätt förmedlar att du gillar att hjälpa till med arbete eller uppdrag av vänner eller bekanta. Till exempel om din vän säger "tack för att du hjälpte mig att installera en ny hylla." Du kan säga "Jag är glad att jag kunde hjälpa!"
Steg 7. Observera ditt kroppsspråk
Uttryck och kroppsspråk kan hjälpa dig att verka äkta, attraktiv och lättsam. Glöm inte att le när du får ett tackbrev. När du talar får du ögonkontakt med den andra personen och nickar med huvudet mot vad de säger. Krama inte eller titta bort.
