Det spelar ingen roll om du är en ung person som aldrig har faxat eller en gammal person som har glömt hur man faxar, så småningom kan du behöva veta hur du faxar. Tänk på att det finns många varianter av faxmaskiner, så se faxmaskinens manual eller manual om du har en. För att använda de flesta faxmaskiner måste du ange ett certifikat, slå faxnumret och skicka det.
Steg
Metod 1 av 2: Innan du skickar ett fax
Steg 1. Skapa ett certifikat
Faxmaskiner delas ofta av kontoret eller av flera personer på kontoret. Eftersom vem som helst kan se faxen som skickas till faxmaskinen är det en bra idé att inkludera en bekräftelse så att dina fax kommer till rätt händer.
Detta certifikat innehåller information som mottagarens namn, faxets innehåll och antalet sidor i faxet. Brevet bör också innehålla avsändarens information, till exempel namn och faxnummer, så att mottagaren kan veta vem som skickade faxet och kan svara om det behövs
Steg 2. Slå faxnumret
Därefter måste du slå faxnumret, precis som att slå ett telefonnummer. På de flesta nya faxmaskiner behöver du inte ange riktnummer om du ringer ett lokalt nummer, men om du ringer ett DLD -nummer behöver du fortfarande ange riktnummer. Vissa typer av faxapparater efterfrågar fortfarande riktnummer, oavsett nummerets placering. Kontrollera eller be om information om din faxmaskin.
- Landskoden (1 för amerikanska telefon- och faxnummer) måste också ibland anges före det lokala numret, men bara om riktnummer krävs. Landskoden krävs nästan alltid för att ringa fjärrsamtal.
- Ofta måste du också ringa 9 innan du ringer ett långdistansnummer. Kontrollera specifikationerna för din faxmaskin eller be om information om maskinen.
- Se till att numret du ringer är faxnumret, inte telefonnumret till personen du skickar faxet till. Ibland skrivs telefon- och faxnummer bredvid varandra på visitkort, och du kan enkelt läsa fel nummer.
Steg 3. Bestäm pappersinmatningsmetoden
När du laddar material som du skickar till en faxmaskin måste du sätta in det i rätt riktning. Ditt papper kommer att skannas, så om papperet vänder åt fel håll skannas endast baksidan av papperet och faxet blir tomt. Se till att papperet vänder åt rätt håll innan du skickar faxet.
-
Olika faxmaskiner, olika sätt att fylla på papper. Lyckligtvis har varje faxmaskin en etikett med rätt riktning för att sätta i papperet. Nära där du förvarar papperet, leta efter papperssymbolen med den vikta kanten. I denna symbol ser du att ena sidan har en linje och den andra sidan är tom.
- Om det vikta hörnet är fodrat bör papperet läggas i faxmaskinen med ämnet mot dig.
- Om det vikta hörnet inte är fodrat bör papperet läggas i faxmaskinen med innehållet mot dig.
Steg 4. Skicka faxet på rätt papper
Faxmaskiner fungerar bäst med papper i standardstorlek. Att skicka papper av en icke-standardstorlek kanske inte fungerar eller kan "fånga" din faxmaskin. Om du behöver skicka något i en icke-standardstorlek, gör en fotokopia av filen och skicka en kopia.
Den vanligaste pappersstorleken för fax och skrivare är A4 eller amerikansk brevpapper
Metod 2 av 2: Skicka ett fax
Steg 1. Använd faxmaskinen för att skicka faxet
När du har utfört alla stegen ovan är du redo att skicka faxet. Fyll på papperet korrekt, ange numret och du är redo att trycka på skicka -knappen. Denna knapp är en stor knapp med en tydlig etikett. Grattis, du har skickat ditt fax!
Du kommer att märka att efter att du har tryckt på skicka -knappen kommer faxmaskinen att avge pip och andra ljud. Detta ljud är normalt och är en indikation på att faxmaskinen kommunicerar med en annan maskin. Efter att faxet har skickats hörs vanligtvis ett långt, klart pip efter några minuter. Om faxet har problem och inte skickas kommer pipen att låta skrämmande. Om du hör det skrämmande ljudet, kontrollera faxmaskinen om problemet finns
Steg 2. Använd internet för att skicka ett fax
Du kan också använda internet för att skicka material till en faxmaskin. Det finns många metoder du kan använda, men de flesta kostar pengar. Dessa avgifter kan dock vara en klok investering, om du inte skickar fax så ofta och inte vill köpa en faxmaskin eller handla med en tjänst som FedEx.
- PamFax är den perfekta faxtjänsten för Skype. Detta program tar dock en liten avgift.
- HelloFax är en tjänst som integreras med Google Drive, som låter dig faxa Google -dokument. Du kan skicka flera fax gratis innan du debiteras.
Steg 3. Använd e-post för att skicka faxet
Beroende på det nummer du faxar kan du skicka e -post till faxmaskinen utan extra kostnad. Tänk dock på att denna metod bara kan användas med vissa faxnummer och endast kan skicka begränsad information.
- Du kan kontrollera om ditt mottagarfaxnummer ingår online.
- Använd denna formel för att skapa en faxdestinationsadress: “remote-printer. [email protected]”
- Ta bort citaten, ersätt numren med faxnumret (inklusive riktnummer och landskod), "" Första "och" Senaste "med för- och efternamnet på personen du faxar.
- Kom ihåg att bara texten i textrutan visas på faxet. Du kan inte bifoga PDF -filer eller annat material med den här metoden.
Tips
- Ange alltid hela numret, inklusive riktnummer och nummer 1 för långväga fax.
- De flesta faxmaskiner har en guide. Läs guiden.
