Denna wikiHow lär dig hur du jämför två olika datamängder i Microsoft Excel, från två kolumner i samma kalkylblad till två olika Excel -filer.
Steg
Metod 1 av 3: Jämförelse av två kolumner
Steg 1. Markera den första cellen i den tomma kolumnen
Om du vill jämföra två kolumner i samma kalkylblad måste du visa resultaten av jämförelsen i en tom kolumn. Se till att du markerar celler på samma rad som de två kolumnerna du vill jämföra.
Om till exempel kolumnen du vill jämföra finns i cellerna A2 och B2 markerar du cell C2
Steg 2. Skriv in jämförelseformeln i den första kolumnen
Skriv formeln nedan för att jämföra data i kolumnerna A2 och B2. Ändra cellvärdet om kolumnen startar i en annan cell:
= IF (A2 = B2, "Matchning", "Ingen matchning")
Steg 3. Dubbelklicka på fyllningsrutan i cellens nedre hörn
Därefter tillämpas formeln på alla celler i resultatkolumnen. Cellerna i resultatkolumnen justeras automatiskt så att de matchar eller inte matchar data i kolumnerna A2 och B2.
Steg 4. Var uppmärksam på etiketterna Match och No match
Etiketten anger om innehållet i cellerna i de två kolumnerna som jämförs har lämplig data eller inte. Detta gäller också strängar, datum, nummer och tider. Tänk på att storleken på ärenden inte spelar någon roll (t.ex. "RÖD" och "röd" behandlas som samma data).
Metod 2 av 3: Jämförelse av två filer (arbetsbok) sida vid sida
Steg 1. Öppna den första Excel -filen eller kalkylbladet som du vill jämföra
Du kan använda Excel -funktionen Visa sida vid sida för att visa två olika filer på en skärm samtidigt. Med den här funktionen kan du skjuta kalkylblad samtidigt.
Steg 2. Öppna den andra filen
Nu finns det två Excel -filer öppna på din dator.
Steg 3. Klicka på fliken Visa i ett filfönster
Steg 4. Klicka på knappen Visa sida vid sida
Det finns i Windows -avsnittet i. Därefter visas båda filerna horisontellt på skärmen.
Steg 5. Klicka på Ordna alla för att ändra orientering
Steg 6. Klicka på Vertikal och välj sedan OK
Därefter ändras kalkylbladets utseende så att ett av arken visas på vänster sida och det andra arket visas på höger sida.
Steg 7. Skjut sidor i ett fönster för att rulla sidor i båda fönstren
När funktionen sida vid sida är aktiverad gäller skärmskift för båda Excel -fönstren. På så sätt kan du enkelt se skillnaden i data medan du skjuter i kalkylbladet.
Du kan inaktivera den här funktionen genom att klicka på knappen "Synkron rullning" på fliken "Visa"
Metod 3 av 3: Hitta skillnader i två ark
Steg 1. Öppna filen som innehåller de två sidor du vill jämföra
För att använda denna jämförelseformel måste båda kalkylbladen lagras i samma fil eller kalkylblad.
Steg 2. Klicka på knappen + för att skapa en ny sida/blad
Du kan se knappen längst ned på skärmen, bredvid ett befintligt/öppnat kalkylblad.
Steg 3. Placera markören på cell A1 i ett nytt kalkylblad
Steg 4. Ange jämförelseformeln
Skriv eller kopiera följande formel till cell A1 i ett nytt kalkylblad:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Steg 5. Klicka och dra fyllningsrutan i det nedre hörnet av cell A1
Steg 6. Dra fyllningsrutan nedåt
Dra cellerna så långt som till cellerna som innehåller data i det första arket. Om till exempel data i den första kolumnen visas upp till den 27: e raden, dra fyllningsrutan tills den når den raden.
Steg 7. Dra fyllningsrutan åt höger
När du har dragit ner den drar du fyllningsrutan till höger tills den matchar datacellerna i det första kolumnarket. Till exempel, om det första kolumnarket innehåller data tills det når kolumn Q, dra fyllningsrutan på det nya arket tills det når samma kolumn.
Steg 8. Hitta dataskillnaderna i cellerna som jämförs
När du har dragit fyllningsrutan på ett nytt ark fylls cellerna som innehåller skillnaden mellan data på de två ark som jämförs med resultaten från jämförelsen. Celler som innehåller skillnader visar värden eller data från det första kolumnarket och data från samma cell i det andra kolumnarket.
