Använd stavningskontrollverktyget i Microsoft Word för att korrigera skiljetecken. Hitta den genom att trycka på F7 -tangenten (i Windows), klicka på den lilla fyrkantiga ikonen längst ned på skärmen eller klicka på "Stavning och grammatik" under etiketten Granska. Du kan också läsa dokumentet manuellt genom att högerklicka på dokumentinnehållet som automatiskt har understrykats med en röd eller grön sicksackrad.
Steg
Metod 1 av 3: Kontrollera manuellt
Steg 1. Leta efter gröna eller röda understrykningar i dokumentet
Om det finns sicksackrader under ett ord betyder det att ordet är grammatiskt eller syntaktiskt felaktigt. Du behöver inte använda verktyget Stavning och grammatik eftersom dessa märken visas automatiskt när du skriver fel. De flesta versioner av Word korrigerar automatiskt något felstavade ord, men skiljetecken måste korrigeras själv.
Det bör finnas en liten bokbild längst ner på sidan, nära nedre vänstra hörnet. Om du ser en bock betyder det att det inte finns några fel i dokumentet. Om det finns ett rött X, klicka på bokikonen. Programmet visar olika fel och föreslagna korrigeringar
Steg 2. Högerklicka för att se förslagen
När du högerklickar på ett rött eller grönt understruket ord visas en meny med åtgärder och förslag. Du bör se en lista med föreslagna "korrekta alternativ" till ordet eller frasen. Du har också möjlighet att ignorera (Ignorera) eller ignorera alla (Ignorera alla).
Om du till exempel skriver "med" ger Word dig möjlighet att korrigera ordet till "med"; eller "lyssna"
Steg 3. Välj rätt fix
Klicka på rätt förslag så ersätter det felstavade ordet med det ord du valt. Återigen, om du är osäker, leta upp rätt stavning av ordet online.
Steg 4. Försök att lära dig rätt användning av skiljetecken
Var uppmärksam på ord som ofta stavas fel. Försök att lära av misstag så att de kan minskas. Öva på att korrigera din stavning och försök ta reda på det själv när du gör ett misstag. Om du har problem, använd ett kort eller en rote -app för att öva på att använda korrekt skiljetecken.
Metod 2 av 3: Ändra grammatikinställningar
Steg 1. Gå till dialogrutan Grammatikinställningar
I Word klickar du på etiketten "Arkiv" och sedan på "Alternativ". Därifrån klickar du på "Korrektur" och väljer sedan "Inställningar" från listan under "Vid rättelse av stavning och grammatik i Word". Härifrån kan du säga till Stavningskontroll att leta efter några vanliga skiljeteckenfel, till exempel kommatecken i listor, dubbla mellanslag eller punkter i slutet av ord i citattecken.
Steg 2. Kontrollera kommatecken före det sista objektet i listan
Dessa kommatecken kallas ofta Oxford -kommatecken, och du kan använda dem i listor eller inte. På menyn Grammatikinställningar, under "Komma krävs före sista listobjektet", välj en av följande inställningar:
- Kontrollera inte (avmarkera): Välj "Kontrollera inte" om du vill att grammatikkontrollverktyget ska markera alla meningar baserade på kommatecken.
- aldrig (aldrig): Grammatikkontrollen markerar meningar som har ett komma före det sista objektet i listan. Till exempel,”Under äventyret i skogen såg jag ett lejon, en tiger och ett rådjur.”
- Alltid (alltid): Word meddelar dig om meningar som inte har ett sista kommatecken. Till exempel, "Under äventyret i skogen såg jag ett lejon, en tiger och ett rådjur."
Steg 3. Hitta skiljetecken inom citatet
Välj ett av följande alternativ under "Skiljetecken som krävs med citattecken":
- Kontrollera inte: Word kommer inte att märka fraser baserade på interaktionen mellan citattecken och skiljetecken.
- Inuti (insida): Word markerar frasen inuti citatet när motsvarande kommatecken ligger utanför citattecknet. Till exempel skulle denna mening vara markerad: Jaka kallar konstnären för en "diva", men gillar i hemlighet hennes elegans.
- utanför (utanför): Word markerar frasen inuti citatet där motsvarande komma också är inuti citattecknet. Följande meningar kommer att märkas: Jaka kallar konstnären för en "diva", men älskar i hemlighet hennes elegans.
Steg 4. Kontrollera mellanrummet mellan ord
Ord kan markera meningar som har för många mellanslag mellan ord. Välj ett av följande alternativ:
- Kontrollera inte: Välj "kontrollera inte" om du inte vill att grammatikkontrollen ska markera mellanslag i fraser.
- 1 (mellanslag): Word markerar alla meningar som har mer än ett mellanslag mellan ordet och nästa mening.
- 2 (mellanslag): Grammatikkontrollen markerar meningar som har enstaka eller fler än två mellanslag efter perioden.
Metod 3 av 3: Använda stavningskontrollverktyget
Steg 1. Öppna Word -dokumentet du vill kontrollera
Se till att du kontrollerar den senaste versionen av dokumentet. Om du vill kontrollera skiljetecken för ett helt dokument, klicka på etiketten "Stavning och grammatik" för att öppna ett lättanvänt stavningsverktyg. Om du vill kontrollera skiljetecken för ett specifikt avsnitt i texten markerar du bara texten innan du klickar på stavningskontrollverktyget.
Steg 2. Gå till "Stavning och grammatik"
Klicka först på etiketten Granska högst upp i Word -fönstret (mellan utskick och vy). Du kommer att presenteras med en lista över olika redigeringsalternativ. Klicka på "Stavning och grammatik"; det är i det övre vänstra hörnet av skärmen, strax under "File". Klicka på det och verktyget kommer att utföra en stavningskontroll av hela dokumentet. Om ett fel hittas visas en popup-ruta med korrigeringsalternativ.
- Om du använder en Windows -dator kan du helt enkelt trycka på snabbtangenten F7 medan Word startar stavningskontrollen.
- Alla ord som inte stavas korrekt visas i rött. Substantiv som programmet inte känner igen kommer att vara blå och grammatiska fel kommer att vara gröna.
Steg 3. Granska korrigeringsförslagen för varje ord
För varje grammatiskt fel kommer en popup-ruta att ge några förslag på förbättringar. Du har också möjlighet att "Ignorera" (ignorera), "Ignorera alla" (ignorera alla) eller "Lägg till i ordlista" (lägg till i ordlistan). Förstå att vart och ett av dessa alternativ betyder:
- Ignorera kommer att berätta för programmet att det inte finns några fel i detta ord, men det hindrar inte stavningskontrollalgoritmen från att kontrollera nästa ord som visas.
- Ignorera alla kommer att meddela programmet att alla dessa specifika stavningar är korrekta, så länge de visas i det associerade dokumentet. Alla röda och gröna sicksack -understrykningar försvinner vilket gör dokumentet lättare att läsa och granska.
- Lägg till i ordlistan kommer permanent att infoga denna stavning i Words "kända" ordbibliotek. Du kommer att kunna skriva detta ord (med exakt samma stavning) i nästa dokument utan att märkas om.
Steg 4. Välj rätt fix för varje skiljeteckenfel
Du kommer att få flera alternativ för varje ord som ska korrigeras, så välj det rätta. Klicka på ett förslag och klicka sedan på Ändra. Om du stavat fel på olika platser klickar du på Ändra alla för att korrigera dem alla samtidigt.
Om du inte vet rätt förslag, leta upp det relaterade ordet online och försök att förstå dess vanliga stavning. Avancerade sökmotorer kommer till och med att få fram resultat från korrekt stavade versioner av ord
Steg 5. Klicka på "OK" för att avsluta kontrollen om du uppmanas
När det inte finns fler skiljetecken att korrigera kommer du att bli ombedd att bekräfta att stavnings- och grammatikkontrollen är klar. Efter att ha klickat på den här knappen kan du spara dokumentet eller fortsätta arbeta. Du kan köra stavningskontrollen igen om andra skiljetecken uppstår!
