De flesta e -postklienter låter dig inte bifoga vanliga mappar, men du kan enkelt komma runt detta. Med komprimering blir din mapp en fil och dess storlek kommer att minska så att den inte överskrider gränsen för bifogad storlek. Läs guiden för att komprimera mappar nedan, beroende på vilket operativsystem du använder.
Steg
Metod 1 av 3: Windows 10, 8, 7, Vista eller XP
Steg 1. Hitta den mapp du vill bifoga
Om det finns flera mappar du vill bifoga flyttar du dem till samma plats genom att hålla ned Skift och välja en mapp åt gången. Du kan också välja hela mappar samtidigt.
Dessutom kan du också skapa en ny mapp för att placera alla filer du vill bifoga och sedan komprimera mappen
Steg 2. Komprimera mappen genom att högerklicka på mappen och välja Skicka till> Komprimerad fil från menyn
När den är komprimerad reduceras filstorleken och filerna i mappen samlas i en enda fil eller ett komprimerat arkiv.
- Om du använder Windows 8 och 10 kan du välja filen, klicka sedan på fliken Dela och välj Zip -menyn högst upp på skärmen.
- Vissa versioner av Windows XP har inte komprimeringsalternativ. Om du inte hittar några komprimeringsalternativ högerklickar du på valfri mapp och väljer Ny> Komprimerad (zippad) mapp. Ange ett mappnamn, tryck på Retur och dra sedan filer till den komprimerade mappen.
Steg 3. Bifoga den komprimerade mappen till e -postmeddelandet genom att öppna e -postklienten eller e -postadressen
Klicka på Bifoga (eller gemet) och välj sedan en komprimerad mapp som en vanlig fil. Vänta tills mappen är klar med överföringen och skicka sedan e -postmeddelandet som vanligt.
- I Windows 10 kan du klicka på en fil och välja Skicka till> E -postmottagare.
- Mottagaren av filen måste först klicka på bilagan för att ladda ner den komprimerade filen. För att redigera (eller ibland visa) en fil måste mottagaren extrahera filen genom att dubbelklicka på filen eller högerklicka på filen och välja "extrahera" eller "komprimera".
Steg 4. Lös problem med att skicka e -post
De flesta e -postleverantörer begränsar storleken på filerna du kan skicka. Om du får ett felmeddelande och e -postmeddelandet inte skickas gör du följande:
- Ladda upp filer till gratis molntjänster.
- Separera innehållet i filen och bifoga sedan (komprimerad) filen i ett separat e -postmeddelande.
- Ladda ner WinRAR och använd sedan programmet för att dela stora filer. Skicka sedan varje filfragment separat. Skicka vid behov filbilagor i ett annat e -postmeddelande.
Metod 2 av 3: Mac OS X
Steg 1. Komprimera filen du vill skicka genom att markera filen och klicka på Arkiv> Komprimera från menyn högst upp på skärmen
Du kan också välja en fil genom att hålla ned kontrollen och välja filen och sedan högerklicka på filen (eller klicka med två fingrar på pekplattan). Välj sedan Komprimera på menyn som visas
Steg 2. Välj den komprimerade mappen och bifoga sedan mappen till din e -post som en vanlig fil
Vissa användare rapporterar att Mail -appen väljer en mapp med innehållet i din komprimerade mapp. Om du upplever detta fel kan du använda listvyn och försöka igen
Steg 3. Lös problem med att skicka e -post
Om den komprimerade mappstorleken fortfarande överskrider den maximala gränsen för e -postbilagor, utför följande steg:
- Om du använder iCloud Mail klickar du på kugghjulet i sidofältet på skärmen och väljer sedan Inställningar. I alternativet Composing väljer du Use Mail Drop när du skickar stora bilagor. Nu kan du bifoga filer upp till 5 GB i storlek, men filerna lagras bara i 30 dagar.
- Separera innehållet i mappen och skicka sedan filerna i separata e -postmeddelanden.
- Ladda upp filer till en gratis molnlagringstjänst.
Metod 3 av 3: Andra operativsystem
Steg 1. Ladda ner komprimeringsprogram för äldre operativsystem
Om du använder Windows 2000 eller tidigare måste du ladda ner en komprimeringsprogramvara som Winzip för att komprimera filerna, och om du använder Mac OS 9, ladda ner StuffIt Expander.
Steg 2. Hitta en guide för att komprimera filer på Linux
De flesta Linux -distributioner erbjuder filkomprimeringsmöjligheter. Om du till exempel använder Ubuntu, högerklickar du på mappen du vill komprimera och väljer sedan Komprimera … från menyn som visas. Du kommer att bli ombedd att välja ett namn och en plats för den komprimerade filen. När filen är komprimerad, skicka filen via e -post.
Tips
- Tänk på att det finns flera typer av komprimerade filtillägg. I allmänhet lagras komprimerade filer som zip, rar eller tar.gz. Zip -filer är de vanligaste komprimerade filerna. Om du vill öppna komprimerade filer i andra format kan du behöva ladda ner ytterligare programvara.
- Komprimering fungerar genom att ta bort överflödig data och ersätta den med instruktioner för att återställa data senare. De flesta vanliga filer, till exempel JPEG eller MP3, är redan komprimerade så att de inte krymper när de komprimeras igen.
- Om du använder en ganska ny Microsoft Outlook kan du välja en vanlig mapp via dialogrutan Bifoga. Klicka på Komprimera när du uppmanas att förbereda filen innan du skickar den.
