Framgångsrika människor är i allmänhet de som kan kommunicera dynamiskt. Om du vill vara en dynamisk kommunikatör måste du behärska tre saker. Först måste du vara en bra talare. För det andra måste du lära dig att skriva tydligt och koncist och slutligen måste du kunna presentera effektivt - inför andra människor, både två personer och 200. Du måste veta vem din publik är och här är fem steg om hur du gör den.
Steg
Metod 1 av 5: Ställ frågor
Steg 1. Den som frågar, styr konversationen, så säger man
Naturligtvis inte stängda ja/nej frågor som "heter du Sarah?" eller "Är det tillräckligt varmt för dig?"
Steg 2. Öppna
Ställ öppna frågor för att hålla samtalet flytande. Frågor som, "Wow, du är professor? Hur känns det att vara i framkant av akademin?” kommer att förhindra att konversationen dör ut för snabbt. Att ge andra människor en "talande plattform" kommer att fortsätta prata bekvämt.
Steg 3. Vad, varför och hur
Det är viktigt att veta vad du pratar om eller vad dina lyssnare är intresserade av när du håller ett tal. Därför måste du veta varför något hände, vad som hände och varför du förklarade det.
Metod 2 av 5: Var uppmärksam
Steg 1. Ingenting dödar ett samtal snabbare än en likgiltig lyssnare
Så snart dina ögon börjar vandra runt i rummet eller titta runt på andra saker, signalerar du den andra personen att det de säger är mindre viktigt och tråkigt. I motsats till vad många tror är detta ett tydligt bevis på att en person har tappat intresset.
Steg 2. Ögonkontakt
Behåll ögonkontakt och ge kroppsliga och verbala ledtrådar medan du lyssnar. Nicka huvudet och behåll ögonkontakt. Försök åtminstone se intresserad ut av deras åsikt.
Steg 3. Var noga med vad du säger
Att titta runt i rummet är ett tecken för personen du pratar med att du letar efter någon annan att prata med.
Metod 3 av 5: Att veta när man ska prata och lyssna
Steg 1. Vissa människor älskar att höra sin egen röst
Det finns dock en plats och tid för det. Om en vän kommer till dig med ett problem, är chansen stor att de bara behöver en lyssnare.
Steg 2. Försök att lyssna på deras problem eller frågor
De behöver en plats att släppa taget om. Vid sådana här tillfällen är det bara att lyssna och prata efter behov. Försök att avstå från att "stjäla scenen" genom att berätta liknande historier från ditt förflutna. Med andra ord, allt som börjar med "Åh, om du tycker att DET är dåligt, lyssna på vad som hände MIG", bör undvikas.
Metod 4 av 5: Förbered
Steg 1. Det är viktigt att hålla sig uppdaterad om världsnyheter för att hjälpa dig själv i konversationen
Att läsa några artiklar i några av de stora publikationerna eller skumma i lokaltidningarna kan hjälpa dig att hålla några intressanta ämnen för diskussion. Du vet aldrig vem du kommer att träffa och vilka ämnen som kan komma upp i en konversation.
Steg 2. Håll dig organiserad
Att hålla ett tal och glömma all information du vill förmedla är en mardröm. Kom ihåg att placera ditt tal där du kommer ihåg det och hålla anteckningar snyggt.
Steg 3. Var beredd på eventuella frågor
Var beredd på vad som helst. Du kommer att framstå som oförskämd eller oförberedd om någon ställer en fråga till dig som du inte vet hur du ska svara. Kom ihåg att många människor kommer att ställa irrationella frågor, så försök hitta ett sätt att svara på dem, oavsett varifrån frågan kommer.
Metod 5 av 5: Håller dig till ämnet
Steg 1. När du pratar, gör ditt bästa för att hålla samtalets flöde naturligt
Med andra ord, försök att hålla fast vid det ämne som diskuteras tills det korsar andra ämnen samtidigt. Detta kan vara svårt eftersom det finns tillfällen då orden som används i konversationen kan få vår hjärna att tänka på något annat. Till exempel berättar en vän hur "kryddig" hennes chefs kommentarer var, och du börjar tänka på den "kryddiga" kycklingen du precis åt för några veckor sedan och kan inte vänta med att prata om det. Försök att avstå från interna distraktioner.
Steg 2. Hitta sätt att underhålla dina lyssnare
Vissa högtalare försöker för hårt i sitt tal för att tröttna på lyssnaren. Om du vill underhålla dem, försök att göra ditt tal roligt, men formellt om det behövs. Prova att kasta ett skämt eller två och gör talet värt att lyssna på.
Tips
- Var positiv. Negativt samtal kommer att göra dig till en negativ person (vi vill inte att det ska hända, eller hur?)
- Tystnad är guld. Precis som tidsfördröjning är viktigt i musik - tystnad är också viktigt i samtal. Försök att ge andra människor en chans.
- Leta efter visuella tecken. Om du märker att människor har rynkade ögonbryn, rullat med ögonen, tittat på klockan eller börjat stampa med fötterna - kanske har du passerat din gräns och tid.
- Var alltid på gott humör. Vad som än händer!
- Håll dig till ämnet och flöda med det.
- Predika inte eller ta det på allvar. Tänk inte för mycket på moraliska frågor.
- Alltid taktisk, omtänksam och sympatisk.
- Konversation är inte en monolog. Begränsa dig till fyra meningar eller 40 sekunder, beroende på vilket som kommer FÖRST.
- Du behöver inte ha rätt. Du behöver verkligen inte.
- Försök att vara intresserad av andra människor. Försök att vara uppmärksam. Fråga frågor. Dra ut dem.
- Ge inte råd. Hej, har någon frågat din åsikt?
- Försök inte vara rolig om du inte är riktigt bra på det.
Varning
- Monopolisera inte konversationen. Detta får dig att verka självisk.
- Ibland är din samtalspartner envis och vill inte höra vad du har att säga, så håll ögonen på dem med intressanta samtal.
- Kom aldrig med rasistiska kommentarer (särskilt om människor av en annan ras).
- Försök att göra denna konversation tvåvägs, inte enkelriktad.
- Om du är nervös, föreställ dig din publik i sina underkläder (det fungerar varje gång).
