Det finns flera sätt du kan följa för att skapa rubriker i Excel, och varje steg tjänar ett annat syfte. Du kan "frysa" raden så att den alltid visas på skärmen, även om läsaren eller användaren rullar på sidan. Om du vill att samma titel ska visas på flera sidor kan du välja specifika rader och kolumner att skriva ut på varje sida. Du kan också använda rubriker för att filtrera data om dina data hanteras i tabellform,.
Steg
Del 1 av 3: Frysning av rader eller kolumner som ska visas på skärmen
Steg 1. Klicka på fliken "Visa"
Om du vill att rader med data alltid ska visas, även när kalkylbladet flyttas, kan du frysa dessa rader.
Du kan ställa in den här raden för att skriva ut på alla sidor. Detta steg är särskilt användbart för kalkylblad som har flera sidor. Se nästa metod för ytterligare steg
Steg 2. Markera rutorna direkt inom raderna och kolumnerna som du vill frysa
Du kan instruera Excel att frysa rader och kolumner så att de alltid visas på skärmen. Markera rutan i hörnet av området du inte vill låsa.
Om du till exempel vill låsa den översta raden och den första kolumnen så att de alltid visas på skärmen markerar du rutan “B2”. Alla kolumner som finns på rutans vänstra sida och raderna ovanför kommer att frysas
Steg 3. Klicka på knappen "Frys rutor" och välj "Frys rutor"
Raderna ovanför den valda rutan och kolumnerna till vänster låses. Om du till exempel väljer rutan “B2” låses den övre raden och den första kolumnen i kalkylarket på skärmen.
Steg 4. Markera rubrikfältet (valfritt)
Skapa en visuell kontrast till den här raden genom att centrera texten i rutan, fetstil, lägga till en bakgrundsfärg eller skapa en ram under rutan. Genom att lägga tonvikten kan läsaren eller användaren känna till titeln när de läser data i kalkylbladet.
Del 2 av 3: Skriva ut rubriker på flera sidor
Steg 1. Klicka på fliken "Sidlayout"
Om du har ett kalkylblad med flera sidor som måste skrivas ut kan du ställa in en eller flera rader för utskrift eller läggning högst upp på varje sida.
Steg 2. Klicka på knappen "Skriv ut titlar"
Den här knappen finns i avsnittet”Sidinställningar”.
Steg 3. Ställ in utskriftsområdet på rutorna som innehåller data
Steg 4. Klicka på knappen bredvid "Rader som ska upprepas högst upp"
Med det här alternativet kan du välja de rader du vill ange som fasta rubriker.
Steg 5. Välj raden du vill ändra som titelrad
Den valda raden visas högst upp på varje utskriven sida. Med den här funktionen kan stora kalkylblad enkelt läsas eftersom titeln fortfarande visas på varje sida.
Steg 6. Klicka på knappen bredvid alternativet "Kolumner att upprepa till vänster"
Med den här knappen kan du ställa in en specifik kolumn som en konstant kolumn på varje sida. Dessa kolumner fungerar som de rader som tidigare valdes i föregående steg och kommer att visas på varje sida som kommer att skrivas ut.
Steg 7. Ställ in sidhuvudet eller sidfoten (tillval)
Klicka på fliken "Sidhuvud/sidfot" och ange en titel och/eller "fot" text för dokumentet. Du kan lägga till ett företagsnamn eller dokumenttitel högst upp på sidan och infoga sidnummer längst ner. Dessa två element hjälper läsare eller användare att hantera sidor snyggt.
Steg 8. Skriv ut kalkylbladet
Du kan skriva ut kalkylarket vid denna tidpunkt. Excel kommer att skriva ut fördefinierade data med raden och kolumnrubrikerna som tidigare valts i fönstret "Skriv ut titlar".
Del 3 av 3: Skapa en titel på bordet
Steg 1. Välj de data du vill konvertera till en tabell
När du förvandlar data till en tabell kan du använda den för att manipulera data. En av de funktioner som tabeller har är möjligheten att ange kolumnrubriker. Tänk på att kolumnrubrikerna i tabellen inte är desamma som kolumnrubrikerna eller dokumenttitlarna i kalkylbladet.
Steg 2. Klicka på "Infoga" -fliken och välj "Tabell" -knappen
Bekräfta att ditt val av data är korrekt.
Steg 3. Markera rutan "Mitt bord har rubriker" och klicka på "OK"
Tabellen skapas utifrån vald data. Den första raden i urvalet ändras automatiskt till kolumnrubriken.
Om du inte väljer "Min tabell har rubriker" skapas en titelrad med programmets standardnamn. Du kan redigera detta namn genom att markera rutan
Steg 4. Visa eller dölj titeln
Klicka på fliken "Design" och markera eller avmarkera rutan "Rubrikrad" för att visa och dölja titlar. Du kan se dessa alternativ i avsnittet "Tabellstilalternativ" på fliken "Design".
Tips
- Kommandot "Frys rutor" fungerar som en knapp eller "switch". Det betyder att om du redan har frusit en ruta eller en ruta kan du klicka på alternativet igen för att frigöra den för närvarande aktiverade. Klicka på alternativet en andra gång för att frysa rutan eller rutan till en ny position.
- De flesta fel som uppstår när du använder alternativet "Frysrutor" uppstår på grund av valet av titelraden, och inte raden under den. Om du ser oönskade resultat tar du bort alternativet "Frys rutor", väljer en rad under rubriken och försöker igen.
