Så här hittar du verktygsfunktioner i Outlook 2013: 14 steg

Innehållsförteckning:

Så här hittar du verktygsfunktioner i Outlook 2013: 14 steg
Så här hittar du verktygsfunktioner i Outlook 2013: 14 steg

Video: Så här hittar du verktygsfunktioner i Outlook 2013: 14 steg

Video: Så här hittar du verktygsfunktioner i Outlook 2013: 14 steg
Video: Creating Easy Data Entry Forms in Excel 2024, November
Anonim

Microsoft gör vanligtvis gränssnittsändringar när en ny version av Office släpps. 2013 är en radikal förändring om du inte har uppgraderat ditt Office 2003 (eller tidigare). Menyn högst upp i fönstret försvinner och ersätts av olika flikar. Även om flikarna i allmänhet liknar den föregående menyn är menyn Verktyg helt borta. Alla funktioner finns kvar, det är bara spritt på andra flikar.

Steg

Lär känna Outlook 2013

Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 1
Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 1

Steg 1. Använd flikarna överst för att komma åt de olika funktionerna

Traditionella menyer är viktiga i Outlook, och de flesta funktioner du använde för att komma åt kan nu hittas längs flikarna högst upp på skärmen.

Vissa flikar kanske bara är tillgängliga när vissa fönster är öppna. Till exempel kommer fliken Meddelanden att visas när du ska skriva ett nytt meddelande

Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 2
Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 2

Steg 2. Använd kategoriknapparna längst ner för att ändra vyn

Du kan växla mellan post, kalender, personer och uppgifter genom att klicka på knapparna längst ner på skärmen.

Funktionerna på fliken ändras beroende på vilken skärm du använder. Till exempel kommer fliken Hem att se annorlunda ut i meddelanden (Mail) och i kalendrar (Kalender)

Metod 1 av 2: Hitta verktygens olika funktioner

Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 3
Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 3

Steg 1. Hitta funktionen "Skicka/ta emot alla mappar"

Hitta på fliken Skicka ta emot, som är till vänster.

Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 4
Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 4

Steg 2. Hitta funktionen "Avbryt alla"

Denna funktion finns också på fliken Skicka ta emot, i gruppen "Nedladdningar".

Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 5
Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 5

Steg 3. Hitta funktionen "Adressbok"

Denna funktion finns på fliken Meddelande, i gruppen "Namn".

Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 6
Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 6

Steg 4. Hitta menyn "Outlook -alternativ"

Denna meny finns på fliken Fil, längst ner i listan med alternativ.

Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 7
Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 7

Steg 5. Hitta verktyget "Rensning av brevlåda"

Detta verktyg finns på fliken Fil i avsnittet "Info". Klicka på knappen "Rengöringsverktyg" och välj "Rensning av brevlåda".

Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 8
Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 8

Steg 6. Hitta menyn "Kontoinställningar"

Denna meny finns på fliken Fil i avsnittet "Info". Klicka på knappen "Kontoinställningar".

Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 9
Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 9

Steg 7. Hitta menyn "Regler"

Denna meny finns på fliken Hem i avsnittet "Flyttar". Klicka på "Regler" -knappen och välj "Hantera regler och varningar".

Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 10
Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 10

Steg 8. Hitta "Sök" -funktionen

Du kan starta en sökning med inkorgen på fliken Hem. Sökfältet ligger ovanför innehållet i din inkorg. Klicka på sökrutan för att öppna en flik Sök som innehåller alla sökalternativ.

Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 11
Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 11

Steg 9. Hitta alternativet "Makro"

Att hitta makroalternativ i 2013 -versionen blir svårare och kräver flikar Utvecklare att aktiveras.

  • Klicka på fliken Fil.
  • Välj inställningar".
  • Välj avsnittet "Anpassa band".
  • Välj alternativet "Utvecklare" i den högra ramen och tryck sedan på OK.
  • Hitta alternativet "Makro" på fliken Utvecklare i avsnittet "Kod".

Metod 2 av 2: Använda klassisk meny

Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 12
Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 12

Steg 1. Ladda ner Classic Menu -tillägget

Om du inte är van att använda Outlooks olika flikar kan du ladda ner pluginprogrammet Classic Menu som lägger till gamla menyer i Outlook och andra Office -program. Insticksprogrammet är inte gratis, men har en testperiod.

Du kan få det på addintools.com

Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 13
Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 13

Steg 2. Installera tillägget

Ladda ner testversionen och följ anvisningarna som visas för att para ihop den. Du kommer att uppmanas att stänga alla Office -program som körs.

Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 14
Hitta verktyg i Outlook 2013 Steg 14

Steg 3. Hitta menyn

När pluginprogrammet är klart kan du köra Outlook eller något annat Office -program och sedan klicka på fliken Meny. Alla välkända menyer finns högst upp på flikarna.

Rekommenderad: