Denna wikiHow lär dig hur du kommunicerar med din målgrupp via mass -e -post. Det enklaste och mest kraftfulla sättet att skicka meddelanden i stora mängder är att använda en e -posttjänst (e -postlista eller e -postlista). De flesta tjänster erbjuder ett gratis alternativ som låter dig skicka e -post till upp till 5 000 prenumeranter. Om du bara behöver skicka ett massmeddelande en gång till färre än 500 adresser har du vanligtvis en bra tid med en vanlig e -postapp.
Steg
Metod 1 av 2: Använda Mail List Service
Steg 1. Hitta en e -postlistatjänst som uppfyller dina behov
Det enklaste och mest pålitliga sättet att skicka massmeddelanden är att använda en tjänst som fokuserar specifikt på e -postmarknadsföring. Dessa tjänster erbjuds vanligtvis till en överkomlig kostnad, och vissa erbjuder till och med innovativa verktyg för att bygga mer effektiv kommunikation. Här är några alternativ du kan prova:
- MailChimp erbjuder en mängd olika planer, inklusive ett gratis alternativ som stöder meddelanden för upp till 2000 användare/mottagare. Om du behöver skicka e -post till fler väljer du en av de betalda tjänster som erbjuds.
- Konstant kontakt begränsar inte e -postlistans storlek och antalet meddelanden du kan skicka, men tjänsten har ingen kostnadsfri plan.
- TinyLetter är en gratis tjänst som låter dig skicka ett enkelt e-nyhetsbrev till 5000 prenumeranter utan kostnad. TinyLetter har inga speciella statistikfunktioner, men det kan vara ett bra val om du bara vill kontakta många människor samtidigt.
- Det finns många e -postlistatjänster som du kan hitta genom en snabb Google -sökning. Ta reda på alternativen noga innan du väljer vilken tjänst du vill använda.
Steg 2. Registrera dig för e -postlistan
När du har hittat rätt tjänst klickar du på länken för att skapa ett konto. Om du väljer en betaltjänst följer du instruktionerna på skärmen för att ange din betalningsmetod och aktivera ditt medlemskap.
Steg 3. Skapa en lista
Stegen att följa är olika för varje tjänst, men vanligtvis måste du skapa en "kampanj" och importera din nuvarande kundlista till ditt konto.
- Alla e -postlistatjänster erbjuder en mängd olika metoder för att importera kontaktlistor. Vissa tjänster låter dig länka ditt Gmail -konto till ett servicekonto så att du kan flytta kontakter till tjänsten. Dessutom tillåter de flesta tjänster dig att importera CSV -filer och Excel -kalkylblad som innehåller kundens e -postadresser.
- Om du vill veta mer om hur du skapar en prenumerantlista kan du söka och läsa artiklar om hur du samlar in e -postadresser och hur du skapar svarsalternativ på en e -postlista.
Steg 4. Skapa ditt första massmeddelande
Använd tjänstens inbyggda verktyg för att anpassa meddelanden. Vissa tjänster erbjuder en mängd olika mallar som du kan använda för att skriva meddelanden, och de flesta låter dig använda HTML och importera dina egna bilder (med vissa begränsningar).
Steg 5. Skicka meddelandet
Du kanske kan spåra olika statistik om skickade meddelanden, inklusive om dina meddelanden misslyckades med att levereras eller avvisades, beroende på vilken tjänst som används.
Metod 2 av 2: Använda en vanlig e -posthanterare
Steg 1. Få en lista med e -postadresser
Om du bara behöver skicka e -post till flera adresser en gång, lägg helt enkelt till mottagaradresser i fältet "BCC" i meddelandehuvudet. Denna metod är effektiv för listor som har färre än 500 mottagare. Du kan använda e -postlistor som kalkylblad, dokument eller textfiler.
- De flesta e -postleverantörer begränsar antalet mottagare du kan skicka meddelanden till. Dessutom begränsar vissa tjänsteleverantörer också antalet meddelanden du kan skicka på en dag. Till exempel tillåter inte Gmail att du skickar meddelanden till mer än 500 personer samtidigt. I Gmail kan du inte skicka mer än 500 meddelanden på en dag. Kontakta din e -postleverantör om eventuella restriktioner som detta innan du skickar ut massmeddelanden.
- För att ta reda på hur man bygger en prenumerantlista, sök och läs artiklar om hur man samlar in e -postadresser och hur man skapar svarsalternativ på en e -postlista.
Steg 2. Skapa ett nytt meddelande
Du kan skapa meddelanden i ett e-posthanteringsprogram installerat på din dator eller en webbaserad e-posttjänst (t.ex. Gmail eller Outlook.com). För att skapa ett nytt meddelande behöver du vanligtvis klicka på knappen märkt " Komponera "eller" Nytt meddelande ”.
Steg 3. Ange din egen e -postadress i fältet "Till"
Lägg bara till e -postadresser som är synliga för mottagaren av meddelandet.
Steg 4. Klicka på BCC -kolumnen
Om du inte ser den här kolumnen klickar du på länken " BCC ”Bredvid kolumnen" Till ".
Se till att du klickar på kolumnen " BCC, och inte kolumn " CC ”.
Steg 5. Ange kundadresser i fältet”BCC”
Separera varje adress med ett komma om du har angett den manuellt. Om du har en lista med adresser, kopiera adresserna från dokumentet och klistra in hela listan i det här fältet.
Steg 6. Skriv in ämnet och innehållet i meddelandet
Du kanske kan använda HTML och andra formateringsverktyg för att ändra ditt meddelande, beroende på vilket e -posthanteringsprogram du använder.
Steg 7. Klicka på knappen Skicka
Knappens placering är olika för varje program, men du kan vanligtvis se en kuvert- eller pappersflygplansikon ovanför den. När du har klickat på knappen skickas meddelandet till mottagarna.
Tips
- Genom att använda en marknadsförings -e -posttjänst kan det förhindras att massmeddelanden som skickas markeras som skräppost.
- Bifoga inte filer till massmeddelanden om möjligt.
- Se till att du har personlig kunskap om varje medlem på listan så att du inte anklagas för skräppost.
- Sök och läs artiklar om hur du skickar massmeddelanden på Gmail via Gmass om du använder Gmail -tjänsten och vill prova en extra (betald) funktion som låter dig skicka massmeddelanden från webbplatser.
