SPSS är ett statistiskt analysprogram som används inom olika områden, från marknadsundersökningar till myndigheter. SPSS har många funktioner för behandling av data, men du behöver data innan du kan använda de tillhandahållna funktionerna. Det finns flera sätt att mata in data i SPSS, från att ange den manuellt till att mata in data från en annan fil.
Steg
Metod 1 av 2: Ange data manuellt
Steg 1. Definiera variablerna
För att mata in data med SPSS behöver du några variabler. Variabler är kolumner i SPSS -kalkylbladet när du använder "Data View", och varje variabel innehåller data i samma format.
- För att ange en variabel, dubbelklicka på kolumnrubriken "Datavy", då visas en meny för att ange variabeln.
- När du anger ett variabelnamn måste namnet börja med en bokstav och stora bokstäver ignoreras.
- När du väljer en datatyp kan du välja mellan "String" (tecken) och många andra typer av nummerformat.
- Besök guiden från följande länk (på engelska) för mer information om att ange variabler.
Steg 2. Skapa flervalsvariabler
Om du definierar en variabel som har två eller flera möjligheter kan du ange en etikett för att hålla dess värde. Till exempel, om en av de variabler du har avgör om en anställd är aktiv eller inte, är de två alternativen du kan ha "Aktiv anställd" och "Tidigare anställd".
- Gå till avsnittet Etiketter i menyn Definiera variabel och skapa ett numeriskt värde för varje möjligt (t.ex. "1", "2", etc.).
- Ange en etikett för varje värde som motsvarar det värdet (t.ex. "Aktiv medarbetare", "Tidigare anställd").
- När du fyller i data i variabeln behöver du bara skriva "1" eller "2" för att välja.
Steg 3. Fyll i ditt första fall
Klicka på en tom cell som ligger direkt under kolumnen längst till vänster. Fyll i värdet som motsvarar variabeln i cellen. Om den valda kolumnen till exempel är "namn" anger du namnet på den anställde.
Varje rad representerar ett "fall", som är känt som en post i andra databasprogram
Steg 4. Fortsätt att fylla i variablerna
Flytta till nästa tomma cell till höger och fyll i lämpligt värde. Fyll alltid i en anteckning för att slutföra i taget. Om du till exempel skriver in en anställds post, fyll i namn, adress, telefonnummer och lönesumma innan du går vidare till en annan medarbetarpost.
Se till att de värden du anger matchar formattypen. Om du till exempel anger ett dollarvärde i en kolumn som har ett datumformat kommer det att orsaka ett fel
Steg 5. Fyll i ärendet till slut
När varje ärende har slutförts går du till nästa rad och fyller i nästa ärende. Se till att varje fall har data för varje variabel.
Om du bestämmer dig för att lägga till en variabel, dubbelklicka på en tom kolumnrubrik och skapa en ny variabel
Steg 6. Använd dina data
När du har fyllt i alla data kan du använda verktygen som SPSS har och börja använda den data du har. Några exempel på saker du kan göra till exempel (länk på engelska):
- Skapa en frekvenstabell
- Utför regressionsanalys
- Utför en skillnadsanalys
- Skapa ett Scatter Plot -diagram
Metod 2 av 2: Mata in data från en annan fil
Steg 1. Ange data från Excel -filen
När du anger data från en Excel -fil skapas variabeln automatiskt baserat på den första raden i databladet. Radvärdet är variabelnamnet. Du kan också välja att fylla i variablerna manuellt.
- Klicka på Arkiv → Öppna → Data
- För "Filer av typ", välj.xls -format
- Hitta och öppna Excel -filen som du vill använda.
- Markera rutan "Läs variabelnamn från första raden med data" om du vill att variabelnamn ska genereras automatiskt.
Steg 2. Infoga en kommaseparerad fil
Kommaseparerade filer har vanligtvis ett vanligt textformat (.csv) med varje dataobjekt åtskilt av ett kommatecken. Du kan ställa in variabler som ska skapas automatiskt baserat på den första raden i CSV -filen.
- Klicka på Arkiv → Läs textdata
- Välj "Alla filer (*.*)" I avsnittet "Filer av typ"
- Hitta och öppna.csv -filen
- Följ begäran om filinmatning. Se till att du har meddelat SPSS att variabelnamnet är överst i filen när det begärs och att det första fallet finns på den andra raden.
