Det finns två olika sätt att automatiskt lägga till nummer i kalkylbladskolumner i Excel. Ett av de bästa sätten att numrera rader i Excel är att använda ROW -funktionen. Denna funktion säkerställer att celler returnerar rätt antal rader, även om senare rader matas in eller tas bort. Ett annat sätt (som inte kräver att du skriver en formel) är att använda fyllningsfunktionen. Denna metod är enklare, men om en rad raderas senare kommer din nummersekvens att stymmas. Lär dig hur du numrerar raderna i ditt kalkylblad med hjälp av dessa två metoder.
Steg
Metod 1 av 2: Dynamiskt numrering av kalkylblad
Steg 1. Klicka på den första cellen där nummerserien börjar
Denna metod beskriver hur man gör att varje cell i en kolumn visar motsvarande radnummer. Denna metod är användbar om du ofta lägger till eller tar bort rader i ett kalkylblad.
Om du vill skapa en sekvens med på varandra följande nummer i en kolumn i ett kalkylblad (eller andra data, till exempel en datum- eller månadsserie), se detta avsnitt
Steg 2. Skriv = RAD (A1) i cellen (om startcellen i nummersekvensen är A1)
Om inte, ange lämpligt cellnummer.
Om du till exempel skriver i cell B5 skriver du = RAD (B5)
Steg 3. Tryck på Retur
Din cell visar radnumret. Om du skriver = RAD (A1) innehåller cellen siffran 1. Om du skriver = RAD (B5) innehåller cellen siffran 5.
- För att börja med siffran 1, oavsett var den första raden i numret är, räkna antalet rader ovanför din nuvarande cell och subtrahera sedan det numret från din formel.
- Om du till exempel anger = RAD (B5) och vill att cellen ska innehålla siffran 1, redigerar du din formel till = RAD (B5) -4 eftersom B1 är fyra rader ovanför B5.
Steg 4. Markera cellen som innehåller det första numret från nummerserien
Steg 5. Placera markören över rutan i det nedre högra hörnet av den valda rutan
Den här rutan kallas Fill Handle. När markören är exakt på Fill Handle ändras markören till en plussymbol.
Om du inte ser fyllhantering går du till Arkiv> Alternativ> Avancerat och markerar rutan bredvid "Aktivera fyllhandtag och cell-dra-och-släpp"
Steg 6. Skjut ner fyllningshandtaget till den sista cellen i din nummerserie
Cellerna i kolumnen innehåller siffrorna enligt raden.
Om du tar bort en rad som innehåller en rad med nummer, kommer cellnumret att justeras automatiskt baserat på det nya radnumret
Metod 2 av 2: Fylla kolumner med rader med siffror
Steg 1. Klicka på den första cellen där nummerserien börjar
Den här metoden visar hur du lägger till en rad nummer till celler i en kolumn.
Om du använder den här metoden och sedan måste radera en rad, måste detta steg upprepas för att upprepa numreringen av hela kolumnen. Om du känner att du ofta kommer att ändra rader med data i ett kalkylblad, ta en titt på det här avsnittet
Steg 2. Skriv in det första numret i din serie i cellen
Till exempel, om du ska numrera alla celler i en kolumn, skriver du 1 i den här cellen.
- Du behöver inte börja med 1. Din sekvens kan börja med valfritt tal, och den kan också följa andra mönster (t.ex. jämna tal, multiplar av 5, etc.).
- Excel stöder också andra typer av "numrering", till exempel datum, säsonger och veckodagar. Till exempel, fyll den första cellen med "måndag" för att fylla kolumnen med raden dagar i veckan.
Steg 3. Klicka på nästa cell i radmönstret
Denna cell ska vara direkt under den aktuella aktiva cellen.
Steg 4. Skriv in det andra numret i raden för att skapa mönstret
För att skapa en serie med siffror (1, 2, 3, etc.), skriv 2 här.
- Om den önskade serienumren är 10, 20, 30, 40, etc. eller liknande måste de två första cellerna i serien innehålla 10 och 20.
- Om du har angett en rad dagar i veckan skriver du nästa dag i cellen.
Steg 5. Klicka och dra för att markera båda cellerna
När musknappen släpps markeras båda cellerna.
Steg 6. Placera markören på den lilla rutan i det nedre högra hörnet av det markerade området
Den här rutan heter Fill Handle. Markören ändras till en plussymbol när den är på Fyllhandtaget.
Om du inte kan se fyllningshandtaget går du till Arkiv> Alternativ> Avancerat och markerar kryssrutan bredvid "Aktivera fyllhandtag och celldrag och släpp."
Steg 7. Klicka och dra Fyllhandtaget till den sista cellen i din rad
Om du släpper musknappen kommer cellerna i kolumnen att numreras enligt mönstret för de två första cellerna.
Tips
- Microsoft tillhandahåller en gratis version av Excel som en del av Microsoft Office Online.
- Du kan också öppna och redigera kalkylblad i Google Kalkylark.
