Att beräkna en anställds lön proportionellt är enkelt & i allmänhet behöver du bara bestämma fraktionen av den normala löneperioden som den anställde arbetar för och sedan betala rätt belopp. Dagslönen och periodens lönesätt nedan är lagliga enligt amerikansk federal lag. Resultaten blir desamma om den anställde får en veckolön och är oftast väldigt nära om den anställde får en månadslön.
Steg
Metod 1 av 2: Dagslön
Steg 1. Bestäm årslönen före skatt
Börja med den anställdes officiella årslön. Oroa dig inte för skatter för tillfället; lönen kommer att dras av i slutet av detta avsnitt.
Steg 2. Dela årslönen med antalet arbetade veckor under ett år
Detta är hur mycket pengar de anställda tjänar på en vecka. Använd din årslön före skatt och andra avdrag.
- För heltidsanställda på ett år är antalet arbetade veckor 52.
- Till exempel tjänar en anställd som tjänar 30 000 dollar per år 30 000 52 = 576,92 dollar per vecka.
Steg 3. Dela veckolönen med antalet arbetade dagar i en vecka
Det är den dagliga lönen eller mängden pengar en anställd tjänar varje arbetsdag.
I fortsättning av vårt exempel arbetar en anställd med en veckolön på 576,92 5 dagar i veckan. Hans dagslön är 576,92 5 = 115,38 dollar per dag
Steg 4. Multiplicera resultatet med antalet arbetsdagar
Räkna antalet dagar arbetstagaren arbetade under den löneperiod som du beräknar andelen för. Multiplicera det numret med den dagslön du har beräknat ovan.
Om medarbetaren i vårt exempel arbetade 3 dagar under den proportionella beräkningsperioden skulle han få 115,38 x 3 = 346,14 dollar
Steg 5. Källskatt som vanligt
Glöm inte att proportionella löneutbetalningar beräknas normalt, nämligen skattepliktig inkomst. Det betyder att du måste dra av en procentandel av din inkomst för inkomst och löneskatt, precis som du skulle ha en vanlig lön. Om den anställde har ett pensionskonto (410 000 mm) eller andra särskilda avdragsarrangemang, inkludera också dessa avdrag.
Om du befinner dig i USA, se vår artikel om federal skatteskatt för mer information. Ytterligare statliga skatter kan också inkluderas
Steg 6. Ersätta tidigare anställda för oanvända semesterdagar
Om en anställd lämnar företaget med ackumulerade lediga dagar kvar är arbetsgivaren vanligtvis enligt lag skyldig att betala arbetstagaren för dagen. Använd samma metod för att beräkna beloppet per dag:
- Om arbetstagaren har ackumulerat 6 dagars ledighet kvar måste han tjäna ytterligare 115,38 (hans dagslön) per dag, eller summan är 115,38 x 6 = 692,28 dollar.
- Källskatt från detta belopp.
Metod 2 av 2: Metod för periodprocent
Steg 1. Skriv ner den anställdes årslön före skatt
Detta är det första steget för att bestämma den anställdes lön under den delvisa anställningsperioden. Använd hans officiella lön, inte beloppet som tas emot efter skatt.
Steg 2. Bestäm inkomstbeloppet för varje löneperiod
Detta är det belopp som den anställde tjänar på varje lönedag. Om ingen information finns tillgänglig beräknar du utifrån hur ofta anställda får lön:
-
Månadslön → dela årslönen med
Steg 12.
-
varannan månad (två gånger per månad), → dividera med
Steg 24.
-
som utkommer varannan vecka (varannan vecka) → dividera med
Steg 26.
- Varje vecka → dela med 52
- Till exempel tjänar en anställd som tjänar 50 000 dollar och får en månadslön 50 000 12 = 4 166,67 dollar per månad.
Steg 3. Bestäm andelen arbetade dagar under delbetalningsperioden
Titta på den specifika löneperiod du proportionerar och beräkna följande:
- Skriv ner antalet arbetsdagar (på lönenivån du beräknar).
- Dela antalet arbetsdagar i löneperioden. Räkna noga. Antag inte att varje löneperiod har samma arbetsdag.
- Till exempel arbetar en anställd bara 14 dagar i september, medan han normalt måste arbeta 22 dagar. Bråkdelen av arbetsdagen är 14/22.
Steg 4. Multiplicera denna fraktion med intäktsbeloppet för varje löneperiod
Resultaten visar det belopp du behöver betala den anställde.
Till exempel skulle en anställd som tjänar 4 166,67 dollar per månad som bara arbetat 14 av de 22 arbetsdagarna i september få en lön på 4 166,67 x 14/22 = $2.651, 52 beräknas proportionellt.
Steg 5. Kvarhåll för skatter
Beräkna skatteavdrag, pensionsavdrag och andra avdrag du normalt gör för den anställde på vanliga lönecheckar.
Steg 6. Betala den återstående outnyttjade ledighetsersättningen till den tidigare medarbetaren
I detta fall är arbetsgivaren vanligtvis enligt lag skyldig att ta ut eventuella oanvända semesterdagar. Betala den anställdes normala lön denna gång med samma proportionella löneberäkningsmetod som ovan.
- Till exempel, om vår anställd i exemplet ovan har ackumulerat sju dagars ledighet, måste han/hon få en extra betalning på 4 166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Denna ersättning beskattas också, precis som en vanlig lön.
Tips
- För timanställda behöver du inte använda någon av metoderna ovan. Du behöver bara multiplicera timlönen med antalet arbetade timmar under dellöneperioden. Betala timanställda detta belopp och dra sedan av skatten som vanligt.
- Övertidsersättning beräknas normalt för löner som beräknas proportionellt.
- Glöm inte att vissa stater har sina egna inkomstskatter utöver de federala. Eftersom proportionellt beräknade löner också är skattepliktiga måste du också dra av dem för att bestämma den anställdes lön. Klicka här för en lista över stater utan inkomstskatt (det finns bara 7).
Varning
- I USA kan skattebefriade anställdas löner endast beräknas proportionellt under specifika förhållanden, oftast när arbetstagarens anställning börjar eller slutar i mitten av löneperioden. Du kan inte dra av hans lön på grund av minskade arbetade timmar.
- Chefer har utmanats (utan framgång) i domstolen för att ha valt en metod som resulterar i mindre pengar på lönelistan. Det kanske bästa sättet är att använda en metod för att beräkna anställdas löner proportionellt.
