Du kan använda Microsoft Excel för att beräkna lönen för dina anställda. För att hjälpa företagare att hantera löner, tillhandahåller Microsoft en mall för Excel -lönekalkylator som du kan ladda ner och använda gratis. Villkoren? Du måste ha Microsoft Excel installerat på din dator. Den här mallen har färdiga formler och funktioner så du behöver bara ange medarbetardata. Efter att ha angett uppgifterna kommer mallen att beräkna nettolönen och generera lönesedlar för anställda automatiskt.
Steg
Steg 1. Ladda ner Excel -lönekalkylatormallen
-
Klicka på Microsoft Office -länken i avsnittet Resurser i den här artikeln för att komma till nedladdningssidan för Excel Payroll Calculator.
Förbered lön i Excel Steg 1 Bullet 1 -
Bläddra igenom Microsoft Office -webbplatsen och klicka på nedladdningslänken för mallen för lönekalkylator i avsnittet Ladda ner mallen.
Förbered lön i Excel Steg 1Bullet2 -
Klicka på den gröna nedladdningsrutan till höger på sidan. Läs Microsofts användarvillkor och klicka sedan på Acceptera.
Förbered lön i Excel Steg 1 Bullet 3 -
Klicka på Spara när dialogrutan för nedladdning av filer visas.
Förbered lön i Excel Steg 1 Bullet 4 -
Välj mappen där Excel -lönekalkylatorns mallfil sparas och klicka sedan på Spara. Den komprimerade mallfilen laddas ner till din dator.
Förbered lön i Excel Steg 1 Bullet 5
Steg 2. Extrahera mallen för Excel -lönekalkylator
- Öppna mappen där du sparade den komprimerade mallfilen och öppna sedan den nedladdade filen.
- Följ guiden för att extrahera den komprimerade filen. När filen har extraherats öppnas den automatiskt i Microsoft Excel.
- Du kan behöva klicka på Extrahera eller använda ett tredjepartsprogram (t.ex. WinZip) för att extrahera filerna, beroende på funktionerna och versionen av operativsystemet på din dator.
Steg 3. Behåll en kopia av mallen för beräkning av lön
- Klicka på Arkiv i verktygsfältet i Excel och välj sedan Spara som för att göra en ny kopia av filen. Använd den här nya kopian som en lönebok.
- Välj den mapp du vill ha, och namnge sedan din arbetsbok.
- Klicka på Spara. En kopia av arbetsboken sparas på datorn.
Steg 4. Förbered lönebok
Arbetsmallen öppnas i Excel.
- Fyll i arbetsbok för medarbetarinformation. I allmänhet visas denna arbetsbok automatiskt på skärmen. Du kommer att bli ombedd att ange den anställdes namn, löner och skatteinformation (t.ex. avdragsbeloppet).
- Klicka på fliken Lönekalkylator längst ned i Excel -arbetsboken för att komma åt och fylla i arbetsbok för lönekalkylator. Du kommer att bli ombedd att fylla i information om arbetstagarens arbetstid, till exempel övertid, intagningstid och sjuk-/ledighetstimmar.
