Företaget har en skyldighet att beräkna sina anställdas löner korrekt. Missräkningar kan leda till att anställdas löner dras för mycket för skatter, socialförsäkring, medicinska eller medicinska vårdkostnader och andra avdrag som gör dem obekväma vid beräkningen av årliga skatter. Missräkningar kan också leda till att företaget granskas av statliga myndigheter som skatteverket och eventuellt får böter.
Steg
Del 1 av 2: Fyll i formuläret
Steg 1. Be dina anställda att fylla i federala och statliga blanketter för löneavdrag för anställda
När du börjar ett nytt jobb måste alla anställda fylla i ett federalt certifikat för avgiftsbidrag för anställda, även känt som formulär W-4. Statsformens namn och struktur kommer att variera från stat till stat.
- Informationen som tillhandahålls på ett anställningsskatteförmånscertifikat berättar ett företags belopp för federala och statliga inkomstskatter som hålls kvar från varje anställds lönecheck baserat på ansökningsstatus och beloppet för skattebefrielse. Tänk på att ju större skattebefrielsen påstås, desto mindre blir arbetstagarens skatteavdrag från lönecheckar. Den anställde kan dock vara skyldig pengar när det gäller att betala skatt.
- Tänk på att du kanske gör affärer i ett land som inte kräver statliga inkomstskatter, där det inte finns några blanketter för statliga källskatter. Eftersom staten inte kräver att medborgarna betalar skatt finns det ingen anledning för dina anställda att fylla i formulär för avdrag för löneavdrag.
Steg 2. Kontrollera att formuläret har signerats
Kom ihåg att federala och statliga dokument är ogiltiga om de inte är signerade.
Steg 3. Dubbelkolla beräkningarna på formuläret
Även om beräkningarna på formuläret kan vara väldigt enkla (vanligtvis bara att lägga till några 1: or), är det bättre att dubbelkolla för att se till att den anställde har lagt till siffrorna korrekt.
Del 2 av 2: Beräkning av nettolön
Steg 1. Bestäm den anställdes bruttolön
Innan du börjar beräkna en anställds lön bör du veta den anställdes bruttolön. Beloppet beräknas genom att multiplicera antalet arbetade timmar i löneperioden med timpriset. Till exempel, om en anställd arbetar 40 timmar under en löneperiod och hastigheten är $ 15 per timme, skulle du multiplicera 40 med $ 15 för att få en bruttolön på $ 600.
Steg 2. Få en tabell över federala och statliga inkomstskatter
Den federala inkomstskattstabellen beskriver mängden individuell federal inkomstskatt som är skyldig till lön, belopp för skattebefrielse och ansökningsstatus. Skattekontoret har publicerat en inkomsttabell för onlinetjänster. Du kan leta upp statliga inkomstskattstabeller online genom att besöka ditt statliga tillsynsmyndighetens webbplats.
Steg 3. Tillämpa federala och statliga inkomstskatter
Du kan använda skattetabellen du får för att tillämpa lämpliga federala och statliga inkomstskattbelopp för källskatter.
- För federala skatter letar du efter beloppet för källskatt baserat på den anställdes bruttolön, anmälningsstatus och beloppet för skattebefrielse. Sedan kommer du att dra av beloppet från bruttolönen.
- För statliga skatter, rådfråga din statsavdelnings inkomstwebbplats för instruktioner om beloppet för källskatt.
Steg 4. Tillämpa socialskattesatsen
Att beräkna mängden socialskatt som måste betalas är mycket enkelt eftersom det är en fast procentandel av arbetstagarens inkomst. Företag måste förstå att de också är ansvariga för att betala socialskatter. Den nuvarande sociala skattesatsen är 6,2% för anställda.
Steg 5. Ta sjukvårdsavdrag
Precis som socialskatten är sjukvårdsskatten också en fast procentandel av en persons inkomst. Dessutom ansvarar företaget också för att betala sjukvårdsskatter. Sjukvårdsskatten för nuvarande anställda är 1,45%.
Steg 6. subtrahera de andra bitarna
Anställda kan ha frivilliga bidrag eller obligatoriska avdrag som måste dras av från deras bruttolön.
- Exempel på frivilliga bidrag inkluderar 401 bidrag, uppskjutna ersättningsplaner, långsiktiga funktionshinderplaner och flexibla utgiftskonton.
- Exempel på obligatoriska avdrag inkluderar barnbidrag och skilsmässobidrag.
Steg 7. Beräkna den totala nettolönen
Det återstående beloppet efter att dessa avdrag dragits av är nettolönen. Upprepa dina beräkningar och se till att du inte har gjort några misstag.
