Jobbet för en datainmatningsanställd är inte så annorlunda som det låter. I det jobbet lägger någon in data i en elektronisk form. Företag behöver datainmatningsanställda, så att ha erfarenhet inom detta område kan hjälpa dig att hitta arbete i olika situationer. För att få ett jobb som datainmatningsanställd måste du ha erfarenhet av att arbeta med datorer, skriva och grundläggande administrativa färdigheter.
Steg
Del 1 av 3: Söker erfarenhet
Steg 1. Förstå de kvalifikationer som krävs för denna tjänst
Datainmatningsjobb kräver en mängd olika färdigheter och är inte begränsade till en uppgift eller skyldighet. Ansvaret för datainmatningsanställda varierar mycket beroende på företagets behov och mål.
- Kort sagt, en datainmatningsanställd måste överföra informationen till ett elektroniskt formulär. Vanligtvis använder företag formulär från programvara som är speciellt gjorda för att mata in data.
- Datainmatning är ett mycket omfattande område. Datainmatningsjobb annonseras under en mängd olika namn, till exempel datainmatningsspecialist, datainmatningsanställd eller informationsbehandlingsansvarig.
- Nästan varje företag behöver ibland någon för att mata in data. Detta är anledningen till att erfarenhet av datainmatning ger goda möjligheter att få ett jobb. Som arbetssökande kommer erfarenhet inom datainmatningsområdet att locka olika företags uppmärksamhet.
- Jobb i datainmatningsfältet inkluderar att förbereda och organisera data, kontrollera dokumentnoggrannhet, uppdatera data, radera onödiga filer, kopiera information till elektroniska format, skanna dokument och allmänna administrativa uppgifter.
Steg 2. Utöka dina kunskaper
Ingen särskild utbildningsbakgrund krävs för att bli specialist på datainmatning. Du behöver bara ett gymnasieexamen som kvalifikation för en typisk datainmatningsposition. Att ta en kurs eller ta ett diplomprogram inom ett relevant studieområde kan dock öka dina chanser att få jobbet. Telekommunikation, datavetenskap och mjukvaruutveckling är studieområden som ser imponerande ut för ett CV för medarbetare.
Steg 3. Bygg färdigheter i att använda olika program
För en datainmatningsperson kan en bakgrund med att arbeta med en mängd olika applikationer få dig att sticka ut som kandidat. Olika företag använder en mängd olika program för att mata in data. Ju fler färdigheter som används i programvaran i ditt CV, desto större är dina chanser att få ett jobb.
- De vanligaste programmen som används för datainmatning är Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project och Open Office. Var medveten om att många företag lagrar data i specialbyggda system och kanske inte är MS-applikationsbaserade. Lär känna olika databasapplikationer med grafiskt användargränssnitt som är mycket användbart för dig.
- Många säger att de har förvärvat olika färdigheter med hjälp av programvara genom att lära sig det genom att följa instruktionerna och undersöka det själva. Du kan också söka online -självstudier, varav många är gratis, för att lära dig om grundläggande programvara.
- Kurser, diplomprogram och till och med samhällscentra erbjuder karriärrelaterade datakunskaper. Leta efter information om vad som finns tillgängligt i ditt grannskap och försök att registrera dig.
Steg 4. Öva på att skriva hastighet
Skrivförmåga är en av de viktigaste tillgångarna i datainmatningsjobb. Det här jobbet innehåller många administrativa uppgifter, så du måste skriva mycket. Detta är inte att säga att skriva inte är detsamma som att mata in data. Typister måste vanligtvis skriva exakt med en hastighet av 60 ord per minut eller mer. Datainmatning måste vara snabbare och mer exakt eftersom data som måste matas in ofta är siffror och stavningskontrollprogram fungerar inte på siffror!
- Noggrannhet är mycket viktigt när det gäller datainmatning. Så mycket information samlas in i form av koder, siffror och priser som måste kopieras exakt. Med den stora datamängden som måste matas in måste du kunna skriva snabbt (pekskärmstyp). Det vill säga att skriva utan att titta på tangentbordet. Lär dig hur du använder sifferknapparna för att skriva nummer istället för raden med tangenter högst upp på tangentbordet.
- Hastighet är också viktigt. Minsta hastighet de flesta företag förväntar sig är 60 ord per minut, även om 80 till 90 ord per minut skulle vara ett plus. Du kan ta reda på din skrivhastighet genom att ta ett gratis typningstest online.
- Det tar tid och övning att bygga skrivfärdigheter. För att förbättra din skriv- eller datainmatningsförmåga, försök att kopiera ett dokument, till exempel en bok eller dikt eller tidningsartikel, varje kväll före sänggåendet. Du kan också ta maskinskrivningskurser som anordnas av utbildningscentra eller samhällsaktivitetscenter. Faktum är att övning genom att göra ett onlinetyptest kan förbättra hastigheten och noggrannheten. Tänk på att du med största sannolikhet inte kommer att skriva meningar i datainmatning. Namn, försäljningssiffror, produktkoder och så vidare är vanlig information som vanligtvis läggs in i databaser snarare än tidningsartiklar.
Del 2 av 3: Ansökan om en datainmatningsposition
Steg 1. Polera ditt CV
Ett bra CV är det första steget för att få ett jobb. Försök att skapa det bästa CV innan du skickar in en ansökan till ett företag som har en ledig tjänst.
- Skriv ett CV för det jobb du vill ha. Inkludera din mest relevanta upplevelse högst upp i ditt CV. För datainmatningspositioner kan erfarenhet omfatta relevant datorutbildning, tidigare datainmatningsjobb eller administrativt arbete som du har haft tidigare. Ta inte med några erfarenheter eller prestationer. Någon som vill anställa en datainmatningsanställd behöver inte veta att du var en tidningsleverans i gymnasiet, till exempel.
- Ditt namn och din kontaktinformation bör placeras högst upp på sidan. Båda ska vara tydligt synliga så att arbetsgivare kan veta hur de kontaktar dig om de gillar ditt CV. använd ett lite större teckensnitt och skriv ditt namn med fetstil.
- Var uppmärksam på de lediga jobb du söker. Vilka sökord används flera gånger? Kräver många lediga tjänster för datainmatning personer som är välorganiserade på eget initiativ? Använd termen i ditt CV så att du ser perfekt ut för tjänsten.
- Använd huvudpunkter. Prestationer, färdigheter och jobbuppgifter bör listas med hjälp av viktiga punkter. Detta format gör ditt CV lättare att läsa och får därmed den uppmärksamhet det förtjänar.
Steg 2. Leta efter lediga jobb i ditt område
När du börjar samla information om jobbet du söker, leta först efter lediga platser i området där du bor. Datainmatningspositioner efterfrågas starkt av olika företag, du kanske inte behöver flytta till en annan plats för att få positionen.
- JobDB Indonesia kan vara ett bra val för att hitta lediga platser, men se upp för bedrägerier. Dålig grammatik, snabba svarstider och intervjuer som görs via e -post eller snabbmeddelande är allt du bör se upp för som bedrägerier.
- Även om det inte är så populärt som det brukade vara, kan du fortfarande hitta lediga platser genom annonser i tidningar. Du kan försöka leta efter det i lokaltidningen.
- En lokal arbetsförmedling kan kanske hjälpa till med information om var du kan skicka din ansökan och till och med hjälpa till med din ansökan.
Steg 3. Prova positioner för datainmatning online
Internet ger många möjligheter till datainmatning som kan utföras hemma. Att arbeta på distans sparar tid och transportkostnader, och arbetstiden är ofta mer flexibel.
- En sådan position kan vara lite svårare att få. Bekvämligheten det erbjuder gör detta jobb mycket eftertraktat jämfört med andra datainmatningsjobb. Bli inte avskräckt om uppdraget tar längre tid.
- Online -databaser kan användas för att hitta datainmatningsjobb som kan utföras hemma. Prova att söka på jobstreet.co.id eller locker.id. Du kan hitta andra tjänster som intresserar dig när du söker lediga platser i ditt bostadsområde.
- Återigen, se upp för bedrägerier. Kom ihåg att om du får ett mycket snabbt svar och får jobbet mycket snabbt, var försiktig. Dålig grammatik kan vara ett tecken på att meddelandet skickades via en spamrobot och inte en människa.
Steg 4. Kontakta en upphandlande agent
För kortsiktiga datainmatningsjobb föredrar många företag att anställa tillfälligt anställda framför fast anställda.
- Även om det inte är perfekt, kan en tillfällig anställd åtminstone hjälpa till att bygga ditt CV. Denna upplevelse kommer att öppna dörrar för dig och vara ett tillfälle att söka referenser och knyta kontakter.
- Byråer som arbetar med kontraktsanställda testar ofta färdigheter genom att ge skrivprov och använda appar. Det betyder att potentiella arbetsgivare kan se solida bevis på att ditt CV återspeglar verkligt engagemang. På så sätt blir det lättare för dig att få ett jobb och inte missas.
- Ibland kan kontraktsarbete bli ett heltidsarbete. Om du får positionen, försök att göra ett gott intryck och håll kontakten med din chef eller chef.
Steg 5. Öva på goda intervjuförmågor
Om du kallas till en intervju, se till att du känner till goda intervjuförmåga. Dessa färdigheter ökar dina chanser att få ett jobb.
- Använd kläder som är lämpliga för jobbet och företaget du söker. Du kan söka information om klädkoder från byråer eller genom att fråga någon inom HR. En kostym och slips eller vardagskläder rekommenderas vanligtvis om du är osäker på företagets klädkod.
- Visa att du lyssnar under intervjun genom att behålla ögonkontakt, le och nicka och ställa frågor när situationen är lämplig. Ge korta och korta svar och undvik långvarigt tal.
- När intervjuaren frågar om du har några frågor är det en bra idé att svara. Säg inte bara "Nej". Du kan fråga om logistik, till exempel när de ringer dig tillbaka. Ställ öppna frågor, till exempel "Hur är den dagliga arbetsmiljön här?" och "Hur är företagskulturen här?"
Del 3 av 3: Gör långsiktiga planer
Steg 1. Studera medellönen
Även om datainmatningsupplevelse är bra för att bygga ett CV, gör de flesta det inte så länge eftersom lönen är relativt låg jämfört med andra tjänster på kontoret.
- Datainmatningsanställda tjänar cirka 1 700 000 IDR till 4 000 000 IDR per månad. De flesta människor är i mitten av detta intervall och får cirka 2500 000 IDR per månad.
- Marknadsföringsmöjligheterna beror på företaget och din relation med arbetsgivaren. Det finns dock ingen specifik karriärväg för datainmatningsjobb och befordringsmöjligheter kanske inte är som andra kontorsjobb.
Steg 2. Nätverk med andra proffs
När du har fått en datainmatningsposition, försök att upprätthålla goda relationer med dina medarbetare och arbetsledare. Gör ett gott intryck och uttryck ditt intresse för en långsiktig karriär inom datainmatning. Detta ökar dina chanser att få en befordran och inta positioner med högre löner och större ansvar i framtiden.
Steg 3. Tänk på dina långsiktiga karriärmål
Ofta kan en datainmatningsposition fungera som en springbräda till ett annat jobb. Fundera på vad du vill göra på lång sikt.
- Administrativa och kundtjänstpositioner tilldelas ofta datainmatningsanställda som har en lång historia av att flyga. Om du gillar människorelaterade jobb kan du lära dig mer om den här typen av jobb och diskutera med din handledare hur du får dem.
- Om din datainmatning är starkt matematisk eller vetenskapligt innehåll kan det finnas möjligheter för dig att landa datavetenskaprelaterade och andra tekniska positioner.
- Statliga organisationer tillhandahåller ofta utbildningsprogram för att hjälpa datainmatningsanställda att förbättra sina färdigheter. Efter att du gått med i detta program finns det en möjlighet att du kommer att få en position med större ansvar. Leta efter information om program som matchar dina intressen och mål i området där du bor.
