Att ta med seminarier är ett bra tillfälle att dela kunskap och erfarenheter med andra. Många människor känner sig nervösa och oroliga när det gäller att tala inför en publik, men detta kan övervinnas med mycket övning och så mycket förberedelse som möjligt. För att seminariet ska fungera bra måste du kontakta arrangören för att ta reda på varaktigheten av seminariet och de ämnen som ska behandlas. Förbered seminariematerial i form av bilder som innehåller en rad information. Visa också ett bildspel med foton eller grafik. När du uppträder inför en publik som talare, visa förtroende genom att få ögonkontakt, använda lämpligt kroppsspråk och tala med tydlig artikulation.
Steg
Metod 1 av 3: Gör inledande förberedelser
Steg 1. Ta reda på genomförandet av seminariet
Som en första förberedelse, diskutera med arrangörerna olika frågor som rör genomförandet av seminariet och de ämnen som ska diskuteras. Försök att ta reda på vad arrangörernas förväntningar är eftersom seminarier kan hållas på olika sätt, till exempel: du uppmanas att diskutera en uppsats som distribuerades innan seminariet startar eller göra en presentation utan mycket interaktion med publiken.
Fråga arrangören:”Kommer seminariet att hållas som en föreläsning som fokuserar på att förklara forskningsresultat eller kommer att interagera mer med publiken?”
Steg 2. Fundera över vem publiken kommer att vara för seminariet
Förbered seminariematerial enligt publikens intressen och behov genom att ta reda på vem som kommer att delta i seminariet. Om du inte känner din publik än, be organisatörerna om information om deras utbildningsbakgrund och erfarenhet. Om du har arbetat med publik tidigare, använd det du vet för att förbereda material och anpassa din presentationsstil för att gynna dem, särskilt för att förbereda.
- Till exempel: när du håller ett vetenskapsseminarium inför specialister behöver du inte använda jargong eftersom du direkt kan diskutera materialet mer djup och detaljerat.
- Beroende på vem som deltar kan du diskutera kontroversiella ämnen eller be publiken om deras åsikt.
- Kom tidigt till seminariet så att du fortfarande kan chatta med några av deltagarna och observera läget i rummet innan seminariet startar. Fråga en av deltagarna: "Varför vill du delta i detta seminarium?"
Steg 3. Ta reda på vilka presentationsverktyg som finns tillgängliga och vilka verktyg du behöver konfigurera
Se till att du kan använda enheterna i rummet, till exempel: ha ett bra kommando i PowerPoint -programmet och veta hur du ställer in bilder som ska ändras automatiskt utan att klicka på tangentbordet eller musknappen. Om du vill använda en mikrofon måste du först lära dig hur du använder den och justera volymen.
Till exempel: så att du kan visa ett bildspel under en presentation, se till att det finns en korrekt fungerande projektor i rummet
Steg 4. Förbered bilder och bilder som fångar publikens uppmärksamhet
Innan du sammanställer presentationsmaterial, tänk dig hur en visuell display kommer att se ut som är lätt för publiken att förstå. Om du vill visa en bild, förbered en informativ med tydliga bilder och lättläst skrivning. Använd stora teckensnitt och tydliga former. Inkludera inte för mycket grafik och skriv så lite text som möjligt.
- Tänk på att publiken behöver 1-2 minuter för att läsa varje bild till slut. Så förbered inte så många bilder att du inte kan avsluta presentationen. Presentera istället bilder för att stödja den information du verbalt förmedlar till din publik.
- Använd andra visuella skärmar, till exempel: modeller, affischer, flygblad eller broschyrer. Istället för att bara fixera bilderna, kanalisera din kreativitet genom att använda dessa faciliteter och anpassa dem till seminariets ledning.
Steg 5. Dela ut presentationsmaterial före seminariet vid behov
Om du vill vara värd för ett seminarium som fokuserar på diskussion av papper, föreslå för arrangörerna att varje deltagare har fått ett papper några dagar i förväg. På så sätt kan de förbereda frågor och kommentarer. Du kan också gå direkt till mer komplext material förutsatt att din publik har en viss förståelse.
Om det distribuerade papperet fortfarande pågår, inkludera detta i utkastet och förmedla informationen igen i början av seminariet. På så sätt vet din publik att du är redo att acceptera konstruktiv kritik och input
Steg 6. Öva på att leverera seminariet enligt materialramen
När du är klar med att lägga upp kontur och diabilder, träna i förväg. Låt vänner och familjemedlemmar låtsas vara deltagare i seminariet som en simulering. Gör en videoinspelning av din presentationspraxis och spela sedan upp den igen så att du kan avgöra vad som fortfarande behöver förbättras. Öva så ofta du kan tills du behärskar presentationsmaterialet väl och verkligen är redo att hålla seminariet.
Varje gång du är klar med att träna, anteckna saker som har gått bra och vad som behöver förbättras
Steg 7. Kom tidigt till seminariet
Avsätt tid så att du är tidigt på seminarieplatsen för att se hur rummet är arrangerat. Ta dig tid att ladda upp presentationsmaterial och distribuera fotokopior av papper eller broschyrer. Ta dig också tid att träffa arrangörerna av seminariet för att samordna.
Om du anländer 15-30 minuter i förväg finns det fortfarande tillräckligt med tid att göra saker som måste göras innan du börjar seminariet
Metod 2 av 3: Leverera seminariematerial
Steg 1. Presentera dig själv för publiken
Öppna seminariet genom att stå på pallen eller framför rummet och presentera dig själv. Beskriv kort din yrkeserfarenhet och varför du skulle vilja presentera ett seminarium om ämnet som ska behandlas. Detta kan öka publikens intresse för att lyssna på dig tala och främja ömsesidigt förtroende mellan talaren och publiken.
Om någon annan introducerade dig, förklara kort varför du kände dig så upphetsad över att hålla detta seminarium och tacka arrangörerna för att du har fått möjlighet att tala inför en publik
Steg 2. Gör en presentation enligt det material som har förberetts
Presentera materialet i ordning baserat på logiskt tänkande. Även om du har memorerat allt material, skriv ner den viktiga informationen kort på papper eller anteckningar för att ta med dig till din presentation. Du kan använda dessa anteckningar för att ställa in tempot för ditt tal. Använd dessa riktlinjer när du håller seminarier:”Berätta för publiken vad du vill säga, förklara vad du har förklarat, säg vad du har förklarat.”
Till exempel: när du håller ett seminarium med ett ämne som diskuteras kronologiskt, till exempel: historien om utbrottet av andra världskriget, se till att du har lämnat mycket information innan du lämnar en förklaring i kronologisk ordning
Steg 3. Presentera materialet utan att titta på de visuella medlen
Det blir lättare att hålla seminarier om du läser bilderna. Använd istället en bild för att stödja den viktiga informationen som förklaras. Om du tränar mycket kan hur du använder bilder visa om du håller ett bra seminarium.
Till exempel: när du visar ett foto av Lincoln, använd bilden som ett stöd när du förklarar bakgrunden till Lincolns yrkesmässiga och personliga liv. Denna information behöver inte skrivas bredvid fotot
Steg 4. Ta med seminariet enligt ett förutbestämt schema
När du har uttryckt din vilja att hålla ett seminarium, ta reda på hur länge du måste prata och förbered sedan materialet enligt den tilldelade tiden. Avsluta presentationen i tid eller högst 5 minuters fördröjning, inte mer. När tiden är slut, dra en slutsats omedelbart och säg att du kommer att förklara ytterligare under frågestunden.
Till exempel: säg till publiken, "Jag måste avsluta presentationen eftersom tiden rinner ut, men jag kommer att fortsätta diskutera detta ämne i en fråga och svar."
Steg 5. Svara på frågorna så gott du kan
Börja svara genom att upprepa frågan så att hela publiken hör frågan du vill diskutera. Innan du talar, tänk på svaret medan du bygger en mening. Ge så mycket som möjligt svar som stöds av det material du just har beskrivit och lägg till information som du inte har haft tid att förmedla på grund av tidsbegränsningar eller andra förhållanden.
- Efter att ha svarat, tacka frågeställaren för frågan. Om en deltagare dominerar frågestunden, säg att han eller hon kan prata med dig igen när seminariet avslutas.
- Om du inte kan svara på en fråga, säg: "Den här frågan är mycket bra, men jag kan inte svara på den ännu."
Metod 3 av 3: Visa skicklighet och förtroende
Steg 1. Gör god ögonkontakt
När du talar, titta runt i rummet medan du får ögonkontakt med hela publiken under din presentation. Om du märker att du bara tittar åt ett håll, leta någon annanstans. Fokusera inte enbart på publiken som sitter bak eller fram. Titta istället på alla seminariedeltagare så att du kan få svar på vad du har att säga.
Steg 2. Tala tydligt och karismatiskt
Använd träningsvideor för att ta reda på om din röst vibrerar eller inte tillräckligt högt. Tala högt så att du inte behöver använda mikrofonen. Håll också din presentation lugn och uttala varje ord tydligt så att alla kan förstå vad du säger.
Skriv:”Tala tydligt” i marginalerna på dispositionerna för att påminna dig om att behålla ljudkvaliteten under din presentation
Steg 3. Lugn om något går fel
Om du förmedlar fel information kanske publiken inte vet det. För att bli av med alla bekymmer, erkänna att du var felinformerad innan du fortsatte med din presentation för att återställa publikens förtroende för dig.
Till exempel: säg till publiken:”Tyvärr, jag har inte uppdaterat data i kolumn 3 enligt dagens position. Ett mer exakt antal vore …”
Steg 4. Använd bra kroppsspråk
Kontrollera dina fingrar och underarmar så att du inte verkar nervös eftersom du ständigt leker med en kulspetspenna eller annat föremål. Var uppmärksam på hur du går och går då och då, men gör inga rörelser som distraherar din publik. När du tränar kroppsspråk, tänk på om dina rörelser kommer att distrahera publiken från presentationsmaterialet. Försök i så fall att minska eller undvika rörelsen.
