Om ditt socialförsäkringskort försvinner, stjäls, skadas eller förstörs, eller om ditt juridiska namn ändras, kan du ansöka om ett nytt kort utan kostnad. Du måste skicka in ett ifyllt ansökningsbrev tillsammans med dokument som styrker din identitet och socialförsäkring.
Steg
Del 1 av 3: Samla de nödvändiga filerna
Steg 1. Samla rätt filer
Du måste bevisa ditt medborgarskap och din identitet som en vuxen-född i USA, USA-född, USA-medborgare-vuxen utrikes född, eller USA-född utländsk medborgare, när du ansöker om ett ersättningskort. Utländska medborgare, både vuxna och barn, måste bevisa sin immigrationsstatus, anställbarhet och identitet.
Steg 2. Förbered ditt USA -pass eller original USA -födelsebevis
Följande personer måste lämna in ett amerikanskt pass eller födelsebevis till en socialförsäkringsansvarig (PJS) för att bevisa sitt medborgarskap när de byter eller reparerar ett socialförsäkringskort:
- USA-födda vuxna.
- USA-födda barn.
- Utländsk född vuxen amerikansk medborgare. Om du inte har ett USA-pass kan du skicka in originalbeviset för naturalisering, medborgarbevis, födelsecertifikat (DS-1350) eller konsulär rapport om utomeuropeisk födelse.
- USA-medborgare-barn födda utomlands. Om barnet inte har pass kan du skicka in en födelsecertifikat, konsulär rapport om utländsk födelse eller medborgarskapsintyg.
Steg 3. Bevisa din identitet
Alla måste lämna följande identitetsbevis till PJS vid byte eller reparation av ett socialförsäkringskort:
- Amerikanska födda vuxna, amerikanska medborgare-vuxna födda utomlands och föräldrar till amerikanska medborgare som ansöker om socialförsäkringskort för sitt barn måste lämna in original, giltiga dokument med namn, födelsedatum eller ålder, och helst ett foto senast. Dokumentet i fråga är ett amerikanskt körkort, ett ID -kort utfärdat av staten eller ett amerikanskt pass. Du kan förbereda ett anställds ID -kort, studentkort, sjukförsäkringskort eller USA: s militära medlemskort om du inte har några av dessa dokument och inte kan få ett ersättningskort inom tio dagar.
- Barn födda i USA och medborgare i USA-barn födda utomlands måste lämna in originaldokument som innehåller namn, födelsedatum, ålder eller föräldrarnas namn, och helst ett nyligen fotograferat. Dessa dokument kan innehålla ett amerikanskt pass; barnets identitetskort utfärdat av staten; adoptionsförklaringsbrev; medicinsk historik kort från en läkare, klinik eller sjukhus; religiösa register, barnomsorgscentraler; eller studentkort.
- Utländska medborgare som ansöker om ett socialförsäkringskort för sitt barn som är amerikansk medborgare måste lämna in ett giltigt Department of Homeland Security -dokument, nämligen ett permanent uppehållskort, ankomst-/avresekort med giltigt pass eller EAD, arbetstillstånd från Institutionen för säkerhet inrikes.
- Utländska arbetare och studenter (F-1 eller M-1 visuminnehavare) eller deltagare i utbytesprogram (J-1 eller J-2 visuminnehavare) måste lämna in giltiga Department of Homeland Security-dokument, inklusive ett permanent uppehållstillståndskort, ankomst/ Avresekort med ett giltigt utländskt pass/inresestämpel på ett giltigt utländskt pass eller arbetsrättsdokument från Department of Homeland Security.
- Utländska medborgare-barn måste skicka in ett permanent uppehållstillståndskort, ett avgångskort med ett giltigt utländskt pass; eller EAD / arbetstillstånd från Department of Homeland Security. Om du inte har ett Department of Homeland Security -dokument, ange originaldokumentet som innehåller barnets namn, födelsedatum, ålder eller förälders namn och helst ett nyligen fotograferat. Dessutom kan PJS acceptera: Statligt utfärdade ID-kort för barn; adoptionsförklaringsbrev; medicinsk historik över läkare, kliniker eller sjukhus; religiösa register, barnomsorgscentraler; eller studentkort.
Steg 4. Bevis på immigrationsstatus
Utländska medborgare måste förutom bevis på identitet lämna in handlingar som styrker deras immigrasionsstatus. Förse PJS med bevis på invandringsstatus vid byte eller reparation av ett socialförsäkringskort:
- Vuxna och barn utländska medborgare måste lämna in sina giltiga immigrationsdokument från USA, nämligen: Officiellt permanent uppehållskort, elektroniskt invandrarvisum; Arbetsrättsdokument, EAD, arbetstillstånd; Ankomst-/avresekort/Inresestämpel på ett giltigt utländskt pass.
- Utländska studenter (F-1 eller M-1) visuminnehavare måste också uppvisa ett certifikat för behörighet för icke-invandrande studentstatus.
- Besökarutbytesprogramdeltagare (J-1 eller J-2 visuminnehavare) måste uppvisa ett certifikat för behörighet för besökarutbytesstatus.
Steg 5. Bevis på anställbarhet
Utöver identitetsbevis måste utländska medborgare också lämna in dokument som styrker deras anställbarhet. Visa följande bevis på anställbarhet för PJS när du byter ut eller reparerar ett socialförsäkringskort:
- Utländska arbetare måste skicka in ankomst-/avresekort för vuxna eller barn eller ett giltigt utländskt pass med en inresestämpel som anger arbetstillståndets inreseklass. Vissa utländska arbetare kommer att uppmanas att visa arbetsrättsdokument, EAD, arbetstillstånd från Department of Homeland Security.
- Studenter som innehar F-1-visum måste utarbeta ett brev från den relevanta skolan som identifierar eleven, som bekräftar elevens nuvarande skolläge och även identifierar arbetsgivaren och vilken typ av arbete som ska utföras. Dessutom kan Socialförsäkringsverket kräva bevis på sökandens anställning, till exempel: senaste lönesedlar; en daterad anställningsförklaring undertecknad av chefen; datum började arbeta; långa arbetstider; och chefens namn eller kontaktinformation. Dessutom kan den sökande i förekommande fall bli skyldig att visa upp ett I-20-formulär med en ifylld jobbsida signerad av en utsedd skolans tjänsteman och/eller ett arbetstillstånd från Department of Homeland Security.
- J-1 visuminnehavare måste förbereda ett originalbrev signerat av sponsorn på sponsorns brevpapper som bekräftar arbetet.
- Om den vuxna eller barnets sökande inte har arbetstillstånd men har ett aktuellt personnummer måste den sökande förbereda det ursprungliga brevet på brevpapper från myndigheten som den sökande ursprungligen krävde för att få personnummer och tjänster. Brevet bör: specifikt presentera den sökande som är vuxen eller barn; citera lagar som kräver personnummer; intyga att en vuxen eller barn sökande uppfyller alla krav från en statlig myndighet, förutom att få hans/hennes personnummer; och inkludera myndighetens kontaktnamn och telefonnummer.
Steg 6. Ge bevis och skäl för namnbytet
När du ansöker om kortreparation på grund av namnbyte måste du förse PJS med bevis på följande namnändring, nämligen:
- Vigselhandlingar
- Naturaliseringscertifikat som visar det nya namnet.
- Ett domstolsbeslut som godkänner namnbytet.
- Skilsmässodekret.
- Barnesökanden kan också tillhandahålla: ett nyligen införlivande uttalande med ett nytt namn; ett domstolsbeslut som godkänner namnändringen; eller ändra födelsebeviset med ett nytt namn.
- Om en vuxen eller barnsökande inte har dessa dokument kan de skicka in en identitetshandling med ett tidigare namn som har gått ut.
Del 2 av 3: Slutföra ansökningsbrevet
Steg 1. Skaffa ansökningsbrevet online eller på Social Security Office
- Ladda ner ansökningsbrevet på internet på följande länk
- Skriv ut ansökningsbrevet på vitt papper eller A4 -papper i standardstorlek.
Steg 2. Skriv svaret med blått eller svart bläck
Du måste skriva svaret på varje del av ansökningsbrevet tydligt med blått eller svart bläck. Pennor och andra bläckfärger accepteras inte.
Steg 3. Fyll i namnfältet
Fyll i ditt förnamn, mellannamn och efternamn helt.
Om namnet som ska anges på det nya kortet skiljer sig från ditt födelsens namn måste båda inkluderas. Ange också andra namn som används mellan de två perioderna
Steg 4. Ange ditt personnummer
Skriv ner det tidigare personnumret tydligt.
Steg 5. Fyll i din plats och födelsedatum
Fyll i staden och staten eller staden och landet (utländskt) på födelseplatsen.
- Förkorta inte födelseorten.
- För födelsedatum, fyll i formuläret i månad, datum, årformat - med siffror, inte bokstäver.
Steg 6. Skriv ner din medborgarskapsstatus
Ange om du är medborgare i USA, en utländsk medborgare med ett officiellt arbetstillstånd, en officiell utländsk medborgare utan arbetstillstånd eller andra.
Om du inte har arbetstillstånd, kom ihåg att du måste bifoga ett regeringsdokument som förklarar varför du är berättigad att ha ett personnummer
Steg 7. Frivillig din ras och etnicitet
Denna information är inte obligatorisk och begärs endast för statistiska ändamål.
- I den etniska sektionen skulle du markera latinamerikansk eller latinoisk etnicitet.
- I loppkolumnen kan du markera Hawaiian, American Indian, Alaskan, Asian, Black/Afro-American, White eller Other Pacific Islander.
Steg 8. Markera ditt kön
Sätt en bock i rutan "hane" eller "hona".
Steg 9. Fyll i din föräldrainformation
Du måste fylla i hela förälderns namn tillsammans med personnummer.
Om det sociala numret är okänt, markera kryssrutan "okänt"
Steg 10. Svara på alla återstående frågor på formuläret
Den första återstående frågan är om den sökande har fått ett personnummer tidigare. Eftersom det här formuläret är avsett för byte eller reparation av kort, bör ditt svar vara "ja" och du måste svara på de två återstående frågorna på formuläret.
- Du måste registrera namnet som visas på det senaste kortet som utfärdades för den personen.
- Du måste också skriva ner alla födelsedatum som skiljer sig från föregående ansökningsbrev.
Steg 11. Skriv ner din kontaktinformation
Du måste skriva ner ett telefonnummer som är aktivt under dagen och en aktuell postadress.
Fyll i postadressen där du vill att det nya kortet ska skickas
Steg 12. Signera och datera ansökningsbrevet
Skriv det aktuella datumet, skriv under och skriv hela namnet i det angivna utrymmet.
Du bör också ange ditt förhållande till den sökande i ansökningsbrevet. Detta förhållande kan vara "jag", "biologiska eller adoptivföräldrar", "vårdnadshavare" eller "annat"
Del 3 av 3: Skicka in en ansökan
Steg 1. Känn till ditt lokala socialförsäkringskorts kontor
Skicka inte ansökningsbrev till Social Security Administration huvudkontor. Du bör känna till platsen för det lokala socialförsäkringskontoret som ansvarar för att betjäna ditt geografiska område. Platsen för ditt lokala socialförsäkringskontor finns på:
Steg 2. Skicka in ansökningsbrevet och styrkande handlingar per post eller personligen
Samla in det ifyllda ansökningsbrevet och alla erforderliga dokument. Skicka det direkt till ditt lokala socialförsäkringskontor eller skicka det till kontorets postadress.
- Kom ihåg att om kortet inte skrivs ut på plats får du inte ett ersättningskort samma dag som ansökningsbrevet.
- Ditt dokument kommer att returneras om det skickas med posten.
Steg 3. Begär kvitto vid behov
Om du behöver ett direkt bevis på din ansökan om ett nytt kort kan du be din lokala socialförsäkringskontor om bevis för att bekräfta din ansökan.
Kom ihåg att bevis kan begäras när du ansöker, inte före eller vid ett senare datum
Steg 4. Vänta tills ditt nya kort kommer
Efter att ha fått ett fullständigt ansökningsbrev och alla nödvändiga styrkande handlingar kommer din ansökan att behandlas och ett nytt socialförsäkringskort skrivs ut på en säker plats. Detta kort kommer att skickas till dig via USA: s posttjänst.
Det tar vanligtvis 7-14 arbetsdagar
Tips
- Du kan byta ut ditt socialförsäkringskort gratis om det försvinner eller blir stulet. Men du kanske inte behöver ett ersättningskort - det viktiga är att veta vad ditt personnummer är. Du är begränsad till att byta kort upp till tre (3) gånger om året och 10 kort för livet. Namnändringar räknas inte till dessa gränser. Denna gräns spelar ingen roll om du kan bevisa att du behöver ett kort för att förhindra allvarliga problem.
- Kom ihåg att alla dokument som skickas med din ansökan måste vara i original eller certifierade kopior av den behöriga myndigheten. Fotokopior och notariserade kopior accepteras inte
- Om du behöver legalisera kopior av amerikanska dokument som bevisar födelse, äktenskap eller skilsmässa kan du också göra det genom att klicka på:
- För att förvara ditt nya kort på ett säkert sätt måste du förvara det på en säker plats i ditt hem, till exempel ett säkert eller låst skåp tillsammans med andra viktiga dokument. Bär inte ditt socialförsäkringskort överallt.
- Du kan bara få högst tre ersättningskort på ett år eller 10 ersättningskort för livet - ändringar av lagligt namn och immigreringsstatus räknas inte till denna gräns.
