Vad ska du göra när du inte kan fullfölja det anställningsintervjuer som har fastställts av rekryteraren eftersom det samtidigt finns andra aktiviteter eller intervjusamtal från fler potentiella företag? Den här artikeln förklarar hur du taktiskt och diplomatiskt avbryter en anställningsintervju artigt och upprätthåller goda relationer med rekryterare.
Steg
Metod 1 av 3: Ändra intervjuschemat som sökande
Steg 1. Begär en ändring av intervjuschemat som en sista utväg
Innan du föreslår en schemaändring, ordna först en annan aktivitetsplan. Rekryterare får sitt första intryck av sökande genom intervjuer. Tänk på att det är troligt att få dig att verka mindre professionell genom att be om en schemaändring. Ordna därför först en annan aktivitetsplan innan du föreslår en ändring av anställningsintervjuerna.
Steg 2. Kontakta rekryteraren så snart som möjligt
Försök att kontakta intervjuaren inom 24 timmar eftersom omplanering vanligtvis är ett krångel för båda parter. När du kommunicerar, ge en kort, ärlig förklaring till varför du begär en schemaändring och föreslå några datum i dina planerade aktiviteter.
- Om du ber att intervjun ska skjutas upp på grund av ett samtal från ett annat företag, berätta inte rekryteraren om detta. Förklara att intervjuschemat strider mot en arbetsdag eller ett familjeevenemang och att du verkligen hoppas att du får en annan intervju vid ett annat tillfälle.
- Om du inte kan berätta inom 24 timmar på grund av en nödsituation, kontakta intervjuaren omedelbart för att förklara vad som verkligen hände. Om du har en nödsituation (t.ex. om du har en skada, måste hjälpa en sjuk familjemedlem etc.) bör han kunna förstå situationen.
- Om du är intresserad av att bli anställd, förklara villkoren när du ringer för att be om att intervjun skjuts upp. Till exempel:”Jag är mycket intresserad av att tillsätta tjänsten som erbjuds, men jag är ledsen, jag kan inte intervjuas imorgon förmiddag/eftermiddag/kväll på grund av en nödsituation. Jag skulle verkligen uppskatta om intervjun kunde bokas om.”
Steg 3. Tala med intervjuaren personligen, skicka inte meddelanden
Istället för att mejla eller sms: a, kontakta intervjuaren personligen för att visa att du är en ansvarsfull professionell kandidat. Använd olika sätt att kontakta intervjuaren. Skicka honom ett meddelande eller e -post om han inte kan nås via telefon.
- Be aldrig om att ändra intervjuschemat genom att skicka ett kort meddelande eftersom det får dig att verka oprofessionell.
- Om du tvingas skicka ett meddelande eller e -post, be honom att bekräfta att han har fått ditt meddelande.
Steg 4. Ber om ursäkt
Arbetsintervjuer är vanligtvis schemalagda för flera kandidater samma dag. Att avbryta eller skjuta upp intervjun kan därför orsaka olägenhet för de berörda personerna. Antag inte att rekryterare är redo att ta tid för dig när som helst. Uttryck din ursäkt för att du har avbrutit ditt arbete. Var flexibel och visa uppriktighet när du föreslår ett nytt schema så att han får tid.
Steg 5. Skicka ett meddelande till rekryteraren som en uppföljning
När du har kontaktat intervjuaren för att begära en ändring av schemat, skicka honom ett personligt meddelande eller e -post för att säga förlåt igen och din önskan att bli anställd. Intervjuaren kan bli upprörd över att behöva boka om. Visa därför att du är väldigt ledsen och hoppas att du får möjlighet att boka om intervjun.
Metod 2 av 3: Avbryta anställningsintervjuer
Steg 1. Meddela att du avbryter intervjun
Kontakta rekryteraren omedelbart om du måste avbryta intervjun. Slösa inte bort andras tid med att försena avbokningar. Avboka istället omedelbart om du inte är på humör för en anställningsintervju. Rekryterare kommer att uppskatta dig för att du meddelat dem i förväg och för att du låter professionell.
Steg 2. Förklara orsaken till avbokningen ärligt
Berätta för rekryteraren varför du ställde in intervjun, till exempel för att du precis anställts eller inte längre är intresserad av jobbet du söker. Potentiella arbetsgivare bör uppskatta din ärlighet eftersom de kan leta efter andra kandidater.
- Om du har blivit anställd, meddela rekryteraren per telefon. Du kan säga:”Tack herr/fru för att du bjöd mig till en intervju, men jag har just blivit accepterad att arbeta på ett annat företag. Jag uppskattade verkligen möjligheten att få en intervju, men jag var tvungen att avbryta den. Tack så mycket för den tid och möjlighet du har gett mig.”
- Om du avbryter intervjun för att du vet negativa saker om företaget, ange tvetydiga skäl. Till exempel:”Jag uppskattar intervjusamtalet som du gav, men jag måste avbryta det. Jag vill fokusera på andra alternativ i min karriär. Tack så mycket för den tid och möjlighet du har gett mig.”
Steg 3. Var professionell för att upprätthålla goda relationer
Var trevlig och professionell när du avbryter en intervju eftersom du senare kanske vill hitta ett nytt jobb eller träffa en rekryterare personligen (professionellt eller personligt). Så försök att behålla det förhållande som har upprättats. Var inte oförskämd eller respektlös mot intervjuaren eller andra anställda. Fokusera konversationen på att förklara orsakerna till att avbryta intervjun och avsluta sedan konversationen.
Metod 3 av 3: Avbryta intervjun som arbetsgivare
Steg 1. Kontakta sökanden omedelbart om du behöver avbryta intervjun
I enlighet med yrkesmässig arbetsetik måste blivande arbetsgivare meddela sökande i förväg om de vill avbryta eller ändra intervjuschemat. Vänta inte till sista minuten för att meddela sökande eftersom detta speglar dålig affärsetik. Se till att du visar hög arbetsprofessionalitet för att kunna rekrytera kvalitetsanställda. Sökande tappar intresse om du plötsligt avbryter intervjusamtalet.
Kontakta sökande omedelbart vid en nödsituation. Förklara kort anledningen till avbokningen och meddela honom att han kommer att kontaktas igen för att bestämma ett nytt schema. Se till att han förstår att du verkligen inte är tillgänglig på grund av en nödsituation
Steg 2. Informera den sökande när den lediga platsen är tillsatt
Många arbetsgivare meddelar inte sökande att de har anställt anställda och kommunicerar inte längre med sökande. Denna metod är mycket oprofessionell och skapar en dålig bild av företaget. Om vakansen är tillsatt, meddela genast de sökande, särskilt kandidater som har fått ett samtal. Det är bäst att ringa för att personligen och vänligt informera dem om att de inte har intervjuats. Du kan också skicka ett e -postmeddelande även om den här metoden verkar mindre personlig.
Steg 3. Definiera ett nytt schema så snart som möjligt
För att kunna rekrytera potentiella kandidater, sätt omedelbart ett intervjuschema och ge alternativ genom att skicka in flera datum. Ge kandidaterna flexibilitet att välja ett datum eftersom du begär en schemaändring. Berätta för dem att du verkligen vill intervjua dem och be om den bästa tiden enligt de tillgängliga alternativen.
Om du inte har kunnat fastställa ett ersättningsschema, meddela sökanden att han eller hon kommer att kontaktas igen för ombokning och kontakta omedelbart för att förhandla fram ett intervjuschema
Tips
- Försena inte intervjuschemat eftersom du vill ta en lång semester utanför stan till helgen eftersom detta kommer att få dig att verka oprofessionell. Ändra schemat om det är absolut nödvändigt.
- Sätt inte upp ett schema utan att först kolla agendan så att aktiviteter inte krockar med varandra.
