Microsoft Excel -kalkylblad fungerar intuitivt och bildar diagram och grafer från utvalda data. Du kan skapa diagram i Excel 2010 för att förbättra kvaliteten på dina rapporter.
Steg
Del 1 av 3: Insamling av data
Steg 1. Öppna Excel 2010 -programmet
Steg 2. Klicka på Arkiv -menyn för att öppna ett befintligt kalkylblad eller öppna ett nytt kalkylblad
Steg 3. Ange data
För att fylla i en dataserie måste du ställa in data. De flesta fyller i namnet på objektet i den första kolumnen, nämligen kolumn A, och fyller sedan i variablerna för varje objekt i följande kolumner.
- Om du till exempel jämför vissa människors försäljningsresultat kommer personens namn att skrivas i kolumn A, medan vecko-, kvartals- och årliga försäljningsresultat fylls i följande kolumner.
- Tänk på att informationen i kolumn A kommer att skrivas på x-axeln eller den horisontella axeln på de flesta diagram eller grafer. Men på ett stapeldiagram skrivs individuella data automatiskt på y-axeln eller vertikala axeln.
Steg 4. Använd formeln
Överväg att beräkna den totala data i den sista kolumnen och/eller raden. Detta är viktigt om du använder ett cirkeldiagram som kräver procenttal.
Om du vill ange en formel i Excel markerar du en rad eller kolumn med data. Klicka sedan på knappen Funktion (fx) och välj den formeltyp du vill använda, till exempel summformeln
Steg 5. Skriv titeln på kalkylbladet/grafen på första raden
Använd rubrikerna i den andra raden och kolumnen för att beskriva data.
- Titeln flyttas till bilden när du skapar den.
- Du kan fylla i data och rubriker var som helst i kalkylarket. Om det här är första gången du skapar en graf bör du se till att data inte är för breda så att de enkelt kan användas.
Steg 6. Spara kalkylbladet innan du fortsätter
Del 2 av 3: Infoga grafik
Steg 1. Markera inmatade data
Flytta markören högst upp till vänster i rubriken till det nedre högra hörnet av data.
- Om du vill ha en enkel graf som beskriver en dataserie bör du markera den första och andra kolumninformationen.
- Om du vill skapa en graf med flera variabler för att visa vänner markerar du flera variabler.
- Se till att du markerar rubriken i Excel 2010 -kalkylbladet.
Steg 2. Välj fliken Infoga högst upp på sidan
I Excel 2010 finns fliken Infoga mellan flikarna Hem och Sidlayout.
Steg 3. Klicka på "Diagram"
Diagram och diagram finns i detta avsnitt och används omväxlande för att representera kalkyldata.
Steg 4. Välj ett diagram eller diagramtyp
Varje typ av diagram eller diagram har en liten ikon bredvid som beskriver hur diagrammet eller grafen kommer att se ut.
Du kan återgå till diagrammenyn för att välja ett annat diagram så länge diagrammet är markerat
Steg 5. Flytta muspekaren över grafen
Högerklicka med musen och välj "Formatera tomtområde".
- Bläddra till alternativen i den vänstra kolumnen, till exempel kant, fyllning, 3-D, glöd och skugga.
- Formatera om grafikens utseende genom att välja färg och skugga efter eget tycke.
Del 3 av 3: Välja en grafisk typ
Steg 1. Infoga ett stapeldiagram om du jämför flera objekt som är relaterade till några variabler
Staplarna för varje objekt kan grupperas eller staplas beroende på hur du jämför variablerna.
- Varje objekt på kalkylbladet är skrivet separat med sin egen stam. Det finns inga linjer som förbinder stavarna.
- Om du använde föregående exempel på veckovisa, kvartalsvisa och årliga försäljningsresultat kan du göra varje stapel till en annan färg. Du kan välja att rada staplarna efter varandra, eller kombinera dem alla i en stapel.
Steg 2. Välj ett linjediagram
Om du vill skildra data över tid är ett linjediagram ett bra sätt att visa hur en dataserie förändras över tid, till exempel över dagar, veckor eller år.
Varje bit data i serien kommer att vara en punkt i linjediagrammet. Varje punkt kommer att anslutas med en linje för att indikera förändringen
Steg 3. Välj ett spridningsdiagram
Scatter -grafer liknar linjediagram eftersom data plottas på x- eller y -axeln. Du kan välja att lämna data oanslutna i ett markerat spridningsdiagram eller ansluta det med en jämn eller rak linje.
Scatter -diagram är perfekta för att skildra många olika variabler inom samma diagram, eftersom släta eller raka linjer kan korsas. Du kan visa trender i data
Steg 4. Välj diagrammet
Ett ytdiagram är lämpligt för att jämföra 2 datamängder, ett områdesdiagram visar stora förändringar och ett cirkeldiagram visar procentandelen data.
