Denna wikiHow lär dig hur du skapar ett diagram eller diagram i Microsoft Excel. Du kan skapa grafer från befintliga data med Microsoft Excel, både Windows- och Mac -versioner.
Steg
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Detta program är markerat med en grön fyrkantig ikon med ett vitt "X" på.
Steg 2. Klicka på Tom arbetsbok
Det är en vit ruta i det övre vänstra hörnet av programfönstret.
Steg 3. Välj den typ av diagram eller diagram du vill skapa
Det finns tre huvudtyper av diagram som du kan skapa via Excel, och varje typ används för olika typer av data:
- “ Bar ”(Stapeldiagram) - Detta diagram visar en eller flera datamängder med hjälp av vertikala staplar. Denna typ av diagram är lämplig för att visa skillnader i data över en tidsperiod eller för att jämföra två liknande datauppsättningar.
- “ Linje ”(Linjediagram) - Denna graf visar en eller flera datamängder med horisontella linjer. Denna typ av diagram är lämplig för att visa utveckling eller nedgång av data under en viss tidsperiod.
- “ Paj ”(Cirkeldiagram) - Denna graf visar en datamängd som en bråkdel (av hela data). Denna typ av diagram är lämplig för att visa fördelningen av data visuellt.
Steg 4. Lägg till en grafisk rubrik (rubrik)
Grafrubriken används för att definiera etiketten för varje datasegment och måste placeras i den översta raden i kalkylarket. Du kan börja lägga till huvuden i rutan B1 ”, Fortsätt sedan arbetet till nästa ruta.
- Till exempel, för att skapa en "mängd katter" -datauppsättning och en "underhållskostnad" -uppsättning, måste du skriva antalet katter i " B1 ”Och underhållskostnader på kartongen” C1 ”.
- Rensa alltid rutan " A1 ”.
Steg 5. Lägg till grafiska etiketter
Etiketter som separerar rader med data måste läggas till i kolumnen " A ”(Från ruta” A2"). Aspekter som tid (t.ex. "dag 1", "dag 2", etc.) används ofta som etiketter.
- Om du till exempel jämför din personliga budget med en väns budget i ett stapeldiagram kan du märka varje kolumn efter vecka eller månad.
- Du måste också lägga till en etikett för varje datarad.
Steg 6. Ange diagramdata
Börjar från rutan direkt under den första rubriken och till höger om den första etiketten (vanligtvis rutan B2 ”), Ange det nummer du vill använda som grafdata.
Du kan trycka på Tabb när du har skrivit data i en kolumn för att ange data och växla till rutan bredvid den om du behöver ange data i flera rutor (i samma rad)
Steg 7. Välj data för grafen som ska skapas
Klicka och dra markören från det övre vänstra hörnet av datamängden (t.ex. "rutan" A1 ”) Mot nedre högra hörnet. Se till att du inkluderar rubrikraden och etikettkolumnen.
Steg 8. Klicka på fliken Infoga
Denna flik finns högst upp i Excel -fönstret. Därefter visas verktygsfältet under fliken Föra in ”.
Steg 9. Välj en diagramtyp
I avsnittet "Diagram" i verktygsfältet " Föra in ”, Klicka på den visuella representationen av den typ av grafik du vill använda. Efter det kommer en rullgardinsmeny med olika alternativ att visas.
- Stapeldiagram representeras av en serie vertikala staplar.
- linjediagram representeras av två eller flera krökta linjer.
- cirkel linje representerad av en cirkel som är uppdelad i flera bitar.
Steg 10. Välj ett grafiskt format
I rullgardinsmenyn för det valda diagrammet klickar du på grafens version (t.ex. 3D ”) Som du vill använda i Excel -dokumentet. Därefter skapas en grafik på dokumentet.
Du kan också hålla muspekaren över ett format för att se en förhandsvisning av en graf som använder dina data med det formatet
Steg 11. Lägg till en titel i diagrammet
Dubbelklicka på kolumnen "Diagramtitel" högst upp i diagrammet, ta bort texten "Diagramtitel" och ersätt den med din egen titel. Klicka sedan på ett tomt utrymme i diagrammet.
På en Mac måste du klicka på fliken " Design ", klick " Lägg till diagramelement ", välj" Diagramtitel ”, Klicka på placeringsplatsen och skriv sedan titeltexten.
Steg 12. Spara ditt dokument
Så här sparar du det:
- Windows - Klicka på menyn " Fil ", välj" Spara som ", dubbelklicka " Denna PC ”, Välj en lagringsplats till vänster i fönstret, skriv dokumentnamnet i fältet" Filnamn "och klicka på" Spara ”.
- Mac - Klicka på menyn " Fil ", välj" Spara som… ”, Ange dokumentnamnet i fältet" Spara som ", välj en lagringsplats genom att klicka på rutan" Var "och välj en lagringsmapp och klicka sedan på" Spara ”.
Tips
- Du kan ändra grafens visuella utseende på " Design ”.
- Om du inte vill välja en specifik diagramtyp kan du klicka på alternativet “ Rekommenderade diagram ”, Väljer sedan ett diagram från Excel -rekommendationsfönstret.
