Break-even-analys är ett verktyg för att utvärdera vinstmöjligheterna i en affärsmodell och olika prisstrategier. Du kan hitta fasta kostnader, rörliga kostnader och prissättningsalternativ i Excel för att bestämma en produkts jämnpunkt. Nollpunkten är antalet enheter som måste säljas till ett fast pris för att jämna ut sig (täcka produktionskostnader).
Steg
Del 1 av 5: Skapa en tabell med variabel kostnad
Steg 1. Öppna Excel och skapa en arbetsbok
Du behöver några kalkylblad i arbetsboken för att hålla reda på alla dina kostnader.
Steg 2. Klicka på knappen "+" bredvid "Ark1" längst ned på skärmen
Detta öppnar ett nytt arbetsdokument.
Steg 3. Namnge det nya kalkylbladet "Variabel kostnad"
Detta kalkylblad innehåller alla tabeller som övervakar alla rörliga kostnader, till exempel fraktkostnader, provisioner och så vidare.
Steg 4. Skapa en titeletikett för det nya kalkylbladet
För att skapa en standardtabell för variabel kostnad, skriv "Beskrivning" i cell A1 och "Belopp" i cell B1.
Steg 5. Ange ditt företags variabelkostnadsnamn i kolumn A
Under rubriken”Beskrivning” anger du vilken typ av produktvariabla kostnader som ska hanteras.
Steg 6. Lämna kolumn B ("Belopp") tom för tillfället
Denna kolumn kommer senare att fyllas med kostnader som faktiskt inträffade under processen.
Steg 7. Skapa en tabell från de inmatade data
Förvandla data till tabeller så att du enkelt kan ange dem i formler:
- Markera all data, inklusive titelraden och tomma celler, genom att klicka och dra muspekaren över alla celler.
- Klicka på knappen "Formatera som tabell". Du hittar det under Hem -etiketten. Om du använder Excel för Mac klickar du på etiketten Tabeller, klickar på knappen "Ny" och väljer "Infoga tabell med rubriker".
- Markera rutan "Mitt bord har rubriker". Således kommer den första radetiketten att anges som titeletiketten.
- Klicka på rutan "Tabellenamn" i det övre högra hörnet och ändra namnet till "Variabel kostnad"
Del 2 av 5: Skapa en tabell med fasta kostnader
Steg 1. Klicka på knappen "+" bredvid "Variabel kostnad" längst ned på skärmen
Detta öppnar ett nytt arbetsdokument.
Steg 2. Byt namn på det nya kalkylbladet till "Fasta kostnader"
Detta kalkylblad innehåller alla produktens fasta kostnader, till exempel hyra, försäkring och andra kostnader som inte ändras.
Steg 3. Skapa en titeletikett
Precis som med kalkylbladet Variabel kostnad skapar du en etikett "Beskrivning" i cell A1 och en etikett "Belopp" i cell B1.
Steg 4. Ange namnen på företagets fasta kostnader i kolumn A
Fyll i den första kolumnen med en beskrivning av de fasta kostnaderna, till exempel "Hyra".
Steg 5. Lämna kolumn B ("Belopp") tom för tillfället
Du kommer att fylla i dessa kostnader när du har slutfört alla papper.
Steg 6. Skapa en tabell med data som har matats in
Välj allt du har skapat i det här kalkylbladet, inklusive titeln:
- Klicka på knappen "Formatera som tabell" i etiketten Hem.
- Markera "Mitt bord har rubriker" för att ändra rad 1 till tabelltitel.
- Klicka på rutan "Tabellnamn" och ange tabellnamnet "Fasta kostnader"
Del 3 av 5: Skapa ett jämnt arbetsblad
Steg 1. Byt namn på Sheet1 till "BEP" och välj det
Detta arbetsblad innehåller ditt huvudsakliga BEP -diagram (Break Even Point). Du behöver inte ändra namnet till “BEP”, men det kommer att göra ditt jobb enklare om du gör det.
Steg 2. Ställ in layouten för det jämna kalkylbladet
För det här exemplets skull skapar du ett kalkylblad med följande layout:
- A1: Försäljning - Detta är etiketten för försäljningsavsnittet i kalkylbladet.
- B2: Pris per enhet - Detta är priset för varje såld vara.
- B3: Enheter sålda - Detta är antalet enheter som säljs till ett fast pris under en given tidsperiod.
- A4: Kostnader - Det här är etiketten för avsnittet Kostnader i kalkylbladet.
- B5: Variabla kostnader - Det här är produktkostnaderna du kan kontrollera (frakt, provision, etc.)
- B6: Fasta kostnader - Det här är produktkostnaderna som du inte har kontroll över (anläggningsuthyrning, försäkring etc.)
- A7: Intäkter - Det här är den summa pengar som genereras från att sälja produkten innan avdrag för kostnader.
- B8: Enhetsmarginal - Detta är summan av pengar som görs per enhet efter avdrag för kostnader.
- B9: Bruttovinstmarginal - Detta är den totala summa pengar som genereras från att sälja produktenheter efter avdrag för kostnader.
- A10: BEP-Detta är etiketten för jämnpunktsavsnittet i kalkylbladet.
- B11: Enheter - Detta är antalet enheter som måste säljas för att täcka produktionskostnader.
Steg 3. Ändra det numeriska formatet för utmatnings- och inmatningscellerna
Du måste ändra det numeriska formatet för specifika celler så att data visas korrekt:
- Markera C2, C5, C6, C8 och C9. Klicka på rullgardinsmenyn i avsnittet "Nummer" på hemetiketten och välj "Valuta".
- Markera C3 och C11. Klicka på rullgardinsmenyn och välj "Fler nummerformat". Välj "Number" och ställ in "Decimaler" till "0".
Steg 4. Skapa ett intervall som du vill använda i formler
Välj och skapa följande intervall för att formeln ska fungera. På så sätt kan variabler skapas för att matas in i formler så att du enkelt kan spåra och uppdatera deras värden.
- Välj B2: C3 och klicka sedan på etiketten "Formler". Klicka på "Skapa från urval" och fortsätt med "OK".
- Välj B5: C6 och klicka sedan på etiketten "Formler". Klicka på "Skapa från urval" och fortsätt med "OK".
- Välj B8: C9 och klicka sedan på etiketten "Formler". Klicka på "Skapa från urval" och fortsätt med "OK".
- Välj B11: C11 och klicka sedan på etiketten "Formler". Klicka på "Skapa från urval" och fortsätt med "OK".
Del 4 av 5: Ange formler
Steg 1. Ange variabelkostnadsformeln
Denna formel beräknar den totala rörliga kostnaden för de sålda varorna. Klicka på C5 och ange följande formel:
= SUMMA (Variabel kostnad)*Enheter_Säljs
Steg 2. Anslut de fasta kostnaderna till formeln
Excel beräknar den totala fasta kostnaden för din produkt. Klicka på C6 och ange följande formel:
= SUMMA (fast kostnad)
Steg 3. Ange enhetsmarginalformeln
Denna formel beräknar den resulterande marginalen efter att ha inkluderat de rörliga kostnaderna. Klicka på C8 och ange följande formel:
= Price_Per_Unit-SUM (Kostnadsvariabel)
Steg 4. Ange bruttovinstmarginalformeln
Denna formel bestämmer det totala vinstbeloppet för alla enheter efter avdrag för rörliga kostnader. Klicka på C9 och ange följande formel:
= Margin_Unit*Unit_Sold
Steg 5. Ange BEP -formeln
Denna formel tar fasta kostnader och jämför dem med marginalen så att du vet hur många enheter du behöver sälja för att komma jämnt. Klicka på C11 och ange följande formel:
= IFERROR (Fixed_Cost/Unit_Margin, 0)
Del 5 av 5: Bestämning av jämnhetspunkten
Steg 1. Ange ditt företags rörliga kostnader
Återgå till tabellen Variable Costs och fyll i alla kostnader för produkten. Ju mer exakta kostnader som registreras, desto mer exakta blir beräkningarna.
Varje kostnad i tabellen Variabel kostnad måste vara per såld enhet
Steg 2. Ange företagets fasta kostnader
Ange dessa kostnader i tabellen med fasta kostnader. Det här är kostnaderna för att driva ett företag, alla i lika stora intervall (t.ex. månadsavgifter).
Steg 3. Ange priset per enhet
Ange det beräknade priset per enhet i BEP -kalkylbladet. Du kommer att kunna justera det när beräkningen fortskrider.
Steg 4. Ange antalet enheter du vill sälja
Detta är det önskade antalet försäljningar inom samma tidsram som Fasta kostnader. Till exempel, om dina fasta kostnader inkluderar månadshyra och försäkring, är sålda enheter antalet sålda enheter under samma tidsperiod.
Steg 5. Läs ut "Enhet"
Enhetsutmatningscellen (C11) visar antalet enheter som måste säljas för att komma jämnt. Denna siffra kommer att förändras beroende på pris per enhet samt tabellerna Variabel kostnad och Fast kostnad.
Steg 6. Gör justeringar av priser och kostnader
Att ändra pris per enhet kommer också att ändra antalet enheter som krävs för att jämna ut. Prova att ändra enhetens försäljningspris och se effekten på BEP -värdet.
