Att skriva alfabetiskt är en stor färdighet att lära sig i Word, särskilt om du hanterar kataloger och listar mycket. Lyckligtvis är sorteringsprocessen ganska enkel när du lär dig hur du får tillgång till den. Följ den här guiden för att lära dig hur du använder en version av Word.
Steg
Metod 1 av 2: Använda Word 2007/2010/2013
Steg 1. Öppna filen du vill sortera
Du kan också kopiera och klistra in listan med ord du vill sortera i dokumentet. För att ordna orden alfabetiskt måste de formateras som en lista, varje post på sin egen rad.
Steg 2. Markera texten du vill sortera
Om din lista är den enda delen av ditt dokument behöver du inte markera någonting. Om du vill alfabetisera en lista som ingår i ett stort dokument markerar du det avsnitt du vill sortera efter.
Steg 3. Klicka på fliken Hem
Klicka på knappen Sortera i avsnittet Stycke på fliken Hem. Ikonen är bokstaven "A" ovanför "Z" med en pil som pekar nedåt. Detta öppnar dialogrutan Sortera text.
Steg 4. Välj din sekvens
Som standard görs sorteringen efter stycke. Klicka på Stigande eller Fallande för att välja i vilken ordning listan ska visas. Stigande sorterar listan i alfabetisk ordning, och Fallande sorterar listan i omvänd alfabetisk ordning.
Om du vill sortera efter det andra ordet för varje post (till exempel efternamn i FÖRSTA, SISTA format), klicka på knappen Alternativ i fönstret Sortera text. I avsnittet "Separera fält efter" väljer du Annat och lämnar ett utrymme. Tryck på OK och välj sedan Word 2 i menyn Sortera efter. Tryck på OK för att sortera listan
Metod 2 av 2: Använda Word 2003 och äldre versioner
Steg 1. Öppna filen du vill sortera
Du kan också kopiera och klistra in listan med ord du vill sortera i dokumentet. För att ordna orden alfabetiskt måste de formateras som en lista, varje post på sin egen rad.
Steg 2. Markera texten du vill sortera
Om din lista är den enda delen av ditt dokument behöver du inte markera någonting. Om du vill alfabetisera en lista som ingår i ett stort dokument markerar du det avsnitt du vill sortera efter.
Steg 3. Klicka på tabellmenyn
Välj Sortera. Detta öppnar dialogrutan Sortera text.
Steg 4. Välj din sekvens
Som standard görs sorteringen efter stycke. Klicka på Stigande eller Fallande för att välja i vilken ordning listan ska visas. Stigande sorterar listan i alfabetisk ordning, och Fallande sorterar listan i omvänd alfabetisk ordning.
Om du vill sortera efter det andra ordet för varje post (till exempel efternamn i FÖRSTA, SISTA format), klicka på knappen Alternativ i fönstret Sortera text. I avsnittet "Separera fält efter" väljer du Annat och lämnar ett utrymme. Tryck på OK och välj sedan Word 2 i menyn Sortera efter. Tryck på OK för att sortera listan
Tips
- Du kan behöva klicka på nedåtpilen längst ned i en MS Word-meny (t.ex. tabellmenyn) för att expandera menyn och se alla alternativ.
- Du kan använda MS Word som ett verktyg för att sortera text alfabetiskt i valfri programvara som låter dig klistra in text. Sortera först alfabetiskt i Microsoft Word, kopiera sedan den sorterade listan och klistra in listan någon annanstans.
