Alfabetisk sortering är ett användbart och effektivt sätt att ordna ord, information och objekt för skola, arbete eller personligt bruk. Oavsett om du planerar att sortera viktiga dokument eller din stora samling poster alfabetiskt, kan de alfabetiska ordningsreglerna bli mycket mer komplicerade än att bara förstå dina ABC: er. Följ dessa steg för att sortera dem alfabetiskt korrekt.
Steg
Del 1 av 2: Förbereda din information för att ordna alfabetiskt
Steg 1. Placera din information eller objekt på en lättläst plats
Att se all data som du behöver för att sortera i alfabetisk ordning hjälper sorteringsprocessen att gå snabbare och smidigare.
- Om du organiserar data på en dator kan det vara bra att skapa nya filer eller mappar för att undvika förvirring.
- Om du sorterar objekt alfabetiskt, till exempel poster eller böcker, tar du bort dem från var de är nu så att du enkelt kan se deras namn.
Steg 2. Skapa ett öppet och tillgängligt utrymme för att placera din information eller objekt i alfabetisk ordning
Undvik röror och förvirring genom att skapa tomma utrymmen där dina data eller objekt placeras när du sorterar dem alfabetiskt.
Steg 3. Bestäm om du vill sortera dina objekt eller data alfabetiskt efter namn, titel eller något annat system
Del 2 av 2: Organisera din information i alfabetisk ordning
Steg 1. Placera objekt som börjar med bokstaven "A" framför och ordna dem i alfabetisk ordning tills "Z"
Steg 2. Jämför de första bokstäverna i det första ordet
- Placera två objekt bredvid varandra för att avgöra vilket objekt som har det första alfabetet.
- Välj ett objekt som ligger nära början av alfabetet (“A”), följt av objektet som har nästa alfabet.
Steg 3. Jämför nästa bokstav i ett ord om de första bokstäverna är desamma
- Till exempel, om de två första bokstäverna i ett ord är "Am" och de två första bokstäverna i ett annat ord är "An", placera sedan "Am" före "An".
- Fortsätt jämföra nästa bokstäver i ordet om ordet fortsätter att ha samma bokstäver tills du får en annan bokstav. Placera sedan ordet som har bokstaven som visas först i alfabetet före de andra orden.
- Om du kommer till en situation där det inte finns några bokstäver att jämföra ett ord med ett annat, listas ordet med minst antal bokstäver först i alfabetisk ordning.
- Om det första ordet i båda substantiven är detsamma, titta på stavningen av nästa ord för att avgöra vilket ord som ska skrivas först.
Steg 4. Lista människors namn efter efternamn, följt av förnamn och sedan initial- eller mellannamn
- Om du sorterar böcker eller dokument alfabetiskt är det lättare att sortera och söka efter författarens efternamn.
- Till exempel skulle "John W. Adams" skrivas "Adams, John A." och är skriven före "Adams, John B.", som är skriven före "Adams, Lenny A."
Steg 5. Det bindestreckade namnet och titeln är ett ord
Steg 6. Skriv namnen på siffrorna i titeln för att ordna dem alfabetiskt
Till exempel bör "12 arga män" vara uppbyggda som om det var skrivet som "tolv arga män".
Steg 7. Anteckna systemet du använde för att sortera alfabetiskt
Om du organiserar stora mängder data eller objekt hjälper anteckningar andra att följa och underhålla ditt system, samt påminna dig om du glömmer det.
Tips
- Ignorera artiklarna i början av titeln på engelska. Du kan utelämna det engelska ordet "a", "an" eller "the", om det startar titeln eftersom de används väldigt ofta och kan göra att sökning efter information ordnas alfabetiskt av dig blir förvirrande.
- Placera en kopia av alfabetet framför dig eller bredvid de objekt du vill ordna alfabetiskt så att du fortfarande kan ordna dem korrekt.
