Denna wikiHow lär dig hur du konfigurerar och använder Microsoft Excel på en Windows- eller Mac -dator.
Steg
Del 1 av 5: Förberedelser för att använda Excel
Steg 1. Installera Microsoft Office om det inte redan är tillgängligt på din dator
Microsoft Excel erbjuds inte som ett separat program, men ingår i en Microsoft Office -plan eller prenumeration.
Steg 2. Öppna ett befintligt Excel -dokument
Om du vill öppna ett befintligt Excel-dokument dubbelklickar du helt enkelt på dokumentet. Därefter öppnas dokumentet i ett Excel -fönster.
Hoppa över det här steget om du vill öppna ett nytt dokument i Excel
Steg 3. Öppna Excel
Klicka eller dubbelklicka på Excel-programikonen, som liknar ett vitt "X" på en mörkgrön bakgrund.
Steg 4. Välj en mall om det behövs
Om du vill använda en Excel -mall (t.ex. en budgetplaneringsmall) rullar du ner tills du hittar den mall du vill använda och klickar en gång för att öppna mallfönstret.
Om du bara vill öppna ett tomt Excel -dokument klickar du på " Tom ”Längst upp till vänster på sidan och hoppa över nästa steg.
Steg 5. Klicka på Skapa
Det är till höger om mallnamnet.
Steg 6. Vänta tills Excel -boken/kalkylbladet öppnas
Denna process tar några sekunder. När du har tittat på en Excel -mall eller en tom sida kan du skriva in data i ett kalkylblad.
Del 2 av 5: Ange data
Steg 1. Lär känna de olika bandflikarna i Excel
På det gröna "bandet" högst upp i Excel -fönstret kan du se en serie flikar. Varje flik kan användas för att komma åt olika Excel -verktyg. De viktigaste flikarna att känna till är:
- ”Hem” - Innehåller alternativ för textformatering, kolumnbakgrundsfärg, etc.
- “Infoga” - Hämtar alternativ för tabeller, diagram, grafer och ekvationer.
- “Sidlayout” - Läser in alternativ för marginal, orientering och sidtema.
- ”Formler” - Innehåller olika formelalternativ, samt en funktionsmeny.
Steg 2. Använd den översta raden som titelrad
När du lägger till data i ett tomt kalkylblad kan du använda den övre rutan i varje kolumn (t.ex. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, Etc.) som kolumnrubriker. Det här steget är användbart när du skapar ett diagram eller en tabell som kräver etiketter.
Steg 3. Markera rutan
Klicka på rutan som du vill lägga till data till.
Om du till exempel använder en budgetplaneringsmall klickar du på den första tomma rutan för att markera den
Steg 4. Ange texten
Skriv vad du vill lägga till i rutan.
Steg 5. Tryck på Enter
Därefter läggs data till i rutan och valet flyttas till nästa tomma rutan.
Steg 6. Redigera data
För att gå tillbaka och redigera data senare klickar du på rutan som du vill redigera och ändrar sedan det som behövs i textfältet högst upp i den övre raden med rutor.
Steg 7. Justera textformatet vid behov
Om du vill ändra formatet på texten i rutan (t.ex. vill du ändra pengarformatet till datumformat), klicka på fliken Hem ”, Klicka på listrutan högst upp i segmentet” Antal”och klicka på den typ av format du vill använda.
Du kan också använda villkorlig formatering för att få rutan att ändras baserat på vissa faktorer i kalkylbladet (t.ex. om rutans värde är under en viss gräns visas rutan automatiskt i rött)
Del 3 av 5: Använda formler
Steg 1. Markera rutan där du vill lägga till formeln
Klicka på rutan som du vill använda i formeln.
Steg 2. Utför grundläggande aritmetiska operationer
Du kan lägga till, subtrahera, dela och multiplicera rutor med följande formler:
-
Summa - Typ = SUMMA (ruta+kvadrat) (t.ex.
= SUMMA (A3+B3)
) för att lägga till värdena för två rutor, eller skriv {{kbd | = SUM (box, square, square) (t.ex.
= SUMMA (A2, B2, C2)
- ) för att summera värdena för flera rutor samtidigt.
-
Subtraktion - Typ = SUMMA (box) (t.ex.
= SUMMA (A3-B3)
- ) för att subtrahera värdet på en ruta med värdet på en annan låda.
-
Division - Typ = SUMMA (låda/låda) (t.ex.
= SUMMA (A6/C5)
- ) för att dividera värdet på en kvadrat med värdet på en annan ruta.
-
Multiplikation - Typ = SUMMA (kvadrat*kvadrat) (t.ex.
= SUMMA (A2*A7)
- ) för att multiplicera värdena för två rutor.
Steg 3. Lägg till siffrorna i hela kolumnen
Om du vill lägga till alla siffror i en hel kolumn (eller ett segment i en kolumn) skriver du = SUMMA (ruta: kvadrat) (t.ex.
= SUMMA (A1: A12)
) i rutan som du vill använda för att visa resultaten.
Steg 4. Markera rutan där du vill lägga till den avancerade formeln
För att använda mer komplexa formler måste du använda verktyget "Infoga funktion". Klicka på rutan där du vill lägga till formeln först.
Steg 5. Klicka på Formler
Denna flik finns högst upp i Excel -fönstret.
Steg 6. Klicka på Infoga funktion
Det här alternativet finns längst till vänster i verktygsfältet " Formel " Därefter öppnas ett nytt fönster.
Steg 7. Välj en funktion
Klicka på önskad funktion i fönstret som öppnas och klicka sedan på OK ”.
Till exempel, för att välja formeln för att hitta tangenten för en vinkel, rulla ner och klicka på alternativet " SOLBRÄNNA ”.
Steg 8. Fyll i formuläret
Skriv det nummer (eller välj rutan) som du vill använda i formeln när du blir ombedd.
- Om du till exempel väljer funktionen “ SOLBRÄNNA ”, Skriv in antalet eller måttet på vinkeln med tangenten du vill hitta.
- Du kan behöva klicka på flera kommandon på skärmen, beroende på den valda funktionen.
Steg 9. Tryck på Enter
Funktionen kommer att tillämpas och visas i den valda rutan efteråt.
Del 4 av 5: Skapa diagram
Steg 1. Förbered diagramdata
Om du till exempel vill skapa en linje eller stapeldiagram måste du använda en kolumn för den horisontella axeln och en kolumn för den vertikala axeln.
I allmänhet används den vänstra kolumnen som den horisontella axeln och kolumnen omedelbart till höger representerar den vertikala axeln
Steg 2. Välj data
Klicka och dra markören från datarutan i det övre vänstra hörnet till den sista datarutan i kalkylarkets nedre högra hörn.
Steg 3. Klicka på Infoga
Denna flik finns högst upp i Excel -fönstret.
Steg 4. Klicka på Rekommenderade diagram
Det här alternativet finns i avsnittet "Diagram" i verktygsfältet " Föra in " Ett fönster med olika diagrammallar visas.
Steg 5. Välj en diagrammall
Klicka på mallen du vill använda.
Steg 6. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret. Därefter skapas diagrammet.
Steg 7. Redigera diagramtiteln
Dubbelklicka på rubriken överst i diagrammet, ta bort och ersätt den nuvarande titeln med den du vill ha.
Steg 8. Ändra diagramaxelns titel
Om du vill lägga till axeltitlar i diagrammet kan du göra det via "Diagramelement" -menyn som kan nås genom att klicka på " ＋ ”Grönt till höger om det valda diagrammet.
Del 5 av 5: Spara ett Excel -projekt
Steg 1. Klicka på Arkiv
Det finns i det övre vänstra hörnet av Excel-fönstret (Windows) eller datorskärmen (Mac). Menyn öppnas efter det.
Steg 2. Klicka på Spara som
Det här alternativet finns till vänster på sidan om du använder Windows -versionen av Excel.
På Mac-datorer klickar du på det här alternativet via rullgardinsmenyn " Fil ”.
Steg 3. Dubbelklicka på Den här datorn
Det är i mitten av sidan.
Klicka på "på en Mac -dator" På min Mac ”.
Steg 4. Ange projektnamnet
Skriv in önskat kalkylarknamn i fältet "Filnamn" (Windows) eller "Namn" (Mac) i fönstret "Spara som".
Steg 5. Välj lagringsmapp
Klicka på den mapp som du vill ange som plats för att spara kalkylbladet.
På Mac-datorer kan du behöva klicka på rullgardinsmenyn "Var" först innan du kan välja en fil
Steg 6. Klicka på Spara
Det är längst ner i fönstret. Kalkylarket sparas i den valda mappen med det angivna namnet.
Steg 7. Spara nästa uppdatering med kortkommandot "Spara"
Om du redigerar ett Excel -dokument senare använder du kortkommandot Ctrl+S (Windows) eller Command+S (Mac) för att spara ändringar utan att du behöver visa fönstret "Spara som".
