Denna wikiHow lär dig hur du använder Microsoft Excel inbyggda lösningsverktyg, som låter dig ändra olika variabler i ett kalkylblad för att få den lösning du vill ha. Du kan använda Solver -funktionen i Excel, både Windows- och Mac -versioner, men du måste aktivera den här funktionen innan du kan använda den.
Steg
Del 1 av 2: Aktivera lösningsfunktionen
Steg 1. Öppna Excel
Klicka eller dubbelklicka på Excel-ikonen, som ser ut som en grön ruta med ett "X" ovanför.
Solver ingår som en inbyggd funktion i Windows- och Mac-versioner av Excel, men du måste aktivera den manuellt
Steg 2. Klicka på Tom arbetsbok
Ett Excel -fönster öppnas och efter det kan du aktivera Solver.
Om du har en sparad Excel -fil som måste hanteras eller bearbetas med Solver, öppna den istället för att skapa ett nytt dokument
Steg 3. Klicka på Arkiv
Denna flik finns i det övre vänstra hörnet av Excel-fönstret.
Klicka på "på en Mac -dator" Verktyg ”, Hoppa sedan över nästa steg.
Steg 4. Klicka på Alternativ
Det här alternativet finns längst ner i " Fil " Fönstret "Alternativ" laddas efteråt.
Steg 5. Klicka på Tillägg
Det är i det nedre vänstra hörnet av fönstret "Alternativ".
Klicka på "på en Mac -dator" Excel-tillägg "från menyn" Verktyg ”.
Steg 6. Öppna fönstret "Tillägg tillgängliga"
Se till att textfältet "Hantera" visar alternativet "Excel-tillägg" och klicka sedan på " Gå " på botten av sidan.
På Mac -datorer öppnas det här fönstret när du klickar på " Excel-tillägg " på menyn " Verktyg ”.
Steg 7. Installera tilläggsprogrammet eller funktionen Solver
Markera rutan "Solver" i mitten av sidan och klicka sedan på " OK " Lösningsfunktioner eller tillägg kommer nu att visas som verktyg på " Data ”Högst upp i Excel -fönstret.
Del 2 av 2: Använda lösningsfunktionen
Steg 1. Förstå hur Solver fungerar
Denna funktion kan analysera kalkylbladets data och de begränsningar du lägger till för att visa möjliga lösningar. Den här funktionen är användbar när du arbetar med flera variabler.
Steg 2. Lägg till data i kalkylbladet
För att kunna använda lösningsfunktionen måste kalkylarket redan innehålla data med flera variabler och en enda lösning.
- Du kan till exempel skapa ett kalkylblad som dokumenterar de olika utgifterna på en månad, med en utmatningsruta som visar dina återstående medel.
- Du kan inte använda Solver på ett kalkylblad som inte har data som kan lösas (t.ex. data måste ha en ekvation).
Steg 3. Klicka på fliken Data
Denna flik finns högst upp i Excel -fönstret. Verktygsfält Data ”Öppnas efteråt.
Steg 4. Klicka på Solver
Det här alternativet finns längst till höger i verktygsfältet " Data " Därefter öppnas fönstret "Solver".
Steg 5. Välj målrutan
Klicka på rutan som du vill använda för att visa lösningen från Solver. Boxkoden läggs till i kolumnen "Set Objective".
Om du till exempel skapar en fondbudget som producerar månadsinkomstinformation klickar du på den sista rutan "Inkomst" i kalkylarket
Steg 6. Sätt upp mål
Markera rutan "Value Of" och skriv sedan in målvärdet eller data i textfältet bredvid "Value Of".
- Till exempel, om ditt mål är att tjäna 5 miljoner rupiah i slutet av månaden, skriv 5000000 i textfältet (nummerformatet justeras automatiskt av Excel).
- Du kan också markera rutan "Max" eller "Min" för att låta Solver ange ett absolut högsta eller lägsta värde.
- Efter att ha satt ett mål kommer Solver att försöka nå det målet genom att justera de andra variablerna i kalkylarket.
Steg 7. Lägg till begränsningar
Förekomsten av en begränsning kommer att begränsa eller skärpa de värden som Solver kan använda så att funktionen inte kommer att eliminera eller ignorera en eller flera data i kalkylarket. Du kan lägga till en begränsning på följande sätt:
- Klick " Lägg till ”.
- Klicka eller välj rutorna som innehåller begränsningarna.
- Välj en begränsningstyp från den nedre rullgardinsmenyn.
- Ange gränsvärdet (t.ex. max eller minimum).
- Klick " OK ”.
Steg 8. Kör Solver
När du har lagt till alla begränsningar klickar du på " Lösa "Längst ner i fönstret" Lösare ". Funktionen hittar den optimala lösningen för det problem eller fall som du anger.
Steg 9. Granska resultaten
När Solver meddelar dig att ett svar har hittats kan du titta på det genom att titta på kalkylbladet efter värden eller data som har ändrats.
Steg 10. Ändra lösningskriterierna
Om utgången du får inte är idealisk, klicka på Avbryt ”I popup-fönstret, justera sedan de nya målen och begränsningarna.
