Denna wikiHow lär dig hur du återställer och reparerar en skadad Microsoft Excel -fil på en Windows- eller Mac -dator.
Steg
Metod 1 av 5: Reparera filer
Steg 1. Se till att du använder en Windows -dator
Du kan bara reparera Excel -filer på Windows -versioner av Microsoft Excel.
Om du använder en Mac kan du prova någon av de andra metoderna i den här artikeln
Steg 2. Öppna Excel
Programikonen ser ut som en grön ruta med ett "X" i.
Steg 3. Klicka på Öppna andra arbetsböcker
Det här alternativet visas bredvid mappikonen i det nedre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 4. Klicka på Bläddra
Den här mappikonen finns i mitten av sidan. Därefter öppnas ett File Explorer -fönster.
Steg 5. Välj önskad Excel -fil
Gå till mappen som innehåller den skadade Excel -filen och klicka sedan på filen för att välja den.
Steg 6. Klicka på "Meny" -ikonen
Den här nedåtpilen är till höger om " Öppen " En rullgardinsmeny visas efter det.
Steg 7. Klicka på Öppna och reparera…
Det här alternativet finns längst ned i rullgardinsmenyn.
Om alternativet " Öppna och reparera … ”Kan inte väljas (visas i ogenomskinlig färg), se till att Excel -filen är markerad och försök igen. Om den fortfarande inte kan väljas kan filen inte repareras.
Steg 8. Klicka på Reparera när du uppmanas
Det här alternativet finns i popup-fönstret. Windows försöker reparera filen.
Om alternativet inte är tillgängligt, klicka på " Extrahera data, välj sedan " Konvertera till värden "eller" Återställ formler " Data som fortfarande kan sparas kommer att återställas.
Steg 9. Vänta tills filen öppnas
Denna process kan ta några minuter om din Excel -fil är tillräckligt stor.
Om filen fortfarande inte kan öppnas, upprepa processen igen och klicka på " Extrahera data " (Nej " Reparera ”) När du uppmanas.
Steg 10. Spara filen
När den reparerade filen har öppnats trycker du på Ctrl+S, dubbelklickar på alternativet Denna PC ”, Välj en sparplats, ange ett filnamn och klicka på” Spara ”.
Se till att du använder ett annat filnamn än det skadade Excel -filnamnet
Metod 2 av 5: Ändra filtyper på en Windows -dator
Steg 1. Förstå vikten av filtyper
Ibland blir ett Excel -dokument som skapats på en dator eller en tidigare version av Excel instabilt när det öppnas på en dator eller en nyare version av Excel -programmet. Dessutom kan Excel -dokument också sparas i en mängd olika filformat. Genom att ändra Excel -filformatet till "xlsx" (eller "xls" för program med tidigare versioner) kan problemet med filkorruption lösas.
Steg 2. Öppna "Start" -menyn
Klicka på Windows-logotypen i det nedre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 3. Öppna File Explorer -programmet
Klicka på mappikonen som visas i det nedre vänstra hörnet av fönstret "Start".
Steg 4. Klicka på fliken Visa
Denna flik finns högst upp i fönstret Utforskare. Verktygsfältet visas under denna flik.
Steg 5. Markera rutan "Filnamnstillägg"
Den här rutan finns i verktygsfältet "Visa/dölj". Efter det kan du se filtypstillägget i slutet av filnamnet, inklusive Excel -dokumentfilen.
Steg 6. Välj Excel -filen
Gå till katalogen där Excel -filen du vill återställa och klicka sedan på dokumentet för att markera den.
Steg 7. Klicka på Hem
Denna flik ligger i det övre vänstra hörnet av fönstret Utforskare. Verktygsfältet visas efteråt.
Steg 8. Klicka på Byt namn
Det här alternativet finns i avsnittet "Organisera" i verktygsfältet. När du har klickat på det kommer Excel -filnamnet att markeras.
Steg 9. Ändra filtyp
Ersätt tillägget som visas efter perioden i slutet av namnet med xlsx och tryck sedan på Retur.
- Till exempel, om dokumentet heter "Spreadsheet1.docx", ändra det till "Spreadsheet1.xlsx".
- Om filen redan har ett "xlsx" -tillägg, försök använda "xls" eller "html".
Steg 10. Klicka på Ja när du uppmanas
Ändringarna kommer att bekräftas och filtillägget kommer att ändras.
Steg 11. Prova att öppna filen
Dubbelklicka på filen för att öppna den. Om filen kan öppnas i (eller en webbläsare om du valde "html" som tillägg) har filen återställts.
- Om du väljer tillägget "html" kan du konvertera en webbsida till ett Excel -dokument genom att dra "html" -filen till Excel -programikonen och spara den öppnade filen som en ny "xlsx" -fil.
- Om filen fortfarande inte öppnas, gå vidare till nästa Windows -metod.
Metod 3 av 5: Ändra filtyper på en Mac -dator
Steg 1. Förstå vikten av filtyper
Ibland blir ett Excel -dokument som skapats på en dator eller en tidigare version av Excel instabilt när det öppnas på en dator eller en nyare version av Excel -programmet. Dessutom kan Excel -dokument också sparas i en mängd olika filformat. Genom att ändra Excel -filformatet till "xlsx" (eller "xls" för program med tidigare versioner) kan problemet med filkorruption lösas.
Steg 2. Öppna Finder
Klicka på den blå ansiktsikonen som visas i datorns Dock.
Steg 3. Välj Excel -filen
Gå till mappen där Excel -filen är lagrad och klicka sedan på filen som du vill återställa.
Steg 4. Klicka på Arkiv
Detta menyalternativ finns i det övre vänstra hörnet på datorskärmen. När du har klickat på den visas en rullgardinsmeny.
Steg 5. Klicka på Hämta information
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn " Fil " Ett popup-fönster öppnas efteråt.
Steg 6. Utöka segmentet "Namn och tillägg" om det behövs
Om du inte ser ett filnamn eller tillägg under denna kategori klickar du på triangelikonen till vänster om rubriken "Namn och tillägg" för att se filnamnet och tillägget.
Steg 7. Ändra filtyp
Ersätt tillägget som visas efter perioden i slutet av filnamnet med xlsx och tryck sedan på Retur.
- Om dokumentet till exempel heter "Kalkylblad1.txt" ändrar du det till "Kalkylark1.xlsx".
- Om filen redan har ett tillägg "xlsx" kan du prova att använda tillägget "xls" eller "html".
Steg 8. Klicka på Använd.xlsx när du uppmanas
Valet bekräftas och filtypen ändras.
Steg 9. Prova att öppna filen
Dubbelklicka på filen för att öppna den. Om filen kan öppnas i Excel (eller en webbläsare om du valde tillägget "html") har filen återställts.
- Om du valde tillägget "html" kan du konvertera en webbsida till ett Excel -dokument genom att dra "html" -filen till Excel -programikonen och sedan spara den öppnade filen som en ny "xlsx" -fil.
- Om filen fortfarande inte öppnas går du vidare till nästa Mac -metod.
Metod 4 av 5: Återställa tillfälliga sparade filer på Windows -dator
Steg 1. Förstå begränsningarna för denna metod
Liksom de flesta Microsoft Office -produkter sparar Microsoft Excel automatiskt återställningsversionen av filen. Detta innebär att du kan återställa en del av data eller en del av det skadade Excel -dokumentet. Men Excel sparar inte alltid filerna i tid och det är möjligt att du inte kommer att kunna återställa hela dokumentet på detta sätt.
Steg 2. Öppna "Start" -menyn
Klicka på Windows-logotypen i det nedre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 3. Skriv den här datorn
Därefter söker datorn efter programmet "Den här datorn".
Steg 4. Klicka på Den här datorn
Det är en datorskärmsikon högst upp i "Start" -fönstret. Därefter visas fönstret "Den här datorn".
Steg 5. Dubbelklicka på datorns hårddisk
Det är vanligtvis märkt "OS (C:)" och visas under rubriken "Enheter och enheter" i mitten av sidan.
Steg 6. Dubbelklicka på mappen "Användare"
Den här mappen ligger i mitten av hårddiskens mapp.
Steg 7. Dubbelklicka på användarmappen
Den här mappen är uppkallad efter en del eller hela ditt användarnamn på datorn.
Steg 8. Dubbelklicka på mappen “AppData”
Den här mappen finns i avsnittet "A" så det finns en god chans att du hittar den högst upp i filbläddringsfönstret.
Om mappen inte kan hittas, klicka på fliken " Se ”, Markera sedan rutan" Dolda objekt "i segmentet" Visa/dölj "för att visa mappen" AppData ".
Steg 9. Dubbelklicka på "Local" -mappen
Det här alternativet finns högst upp i mappen.
Steg 10. Rulla ner och dubbelklicka på "Microsoft" -mappen
Den här mappen finns i "M" -segmentet.
Steg 11. Dubbelklicka på mappen "Office"
Den här mappen finns i avsnittet "O" i "Microsoft" -mappen.
Steg 12. Dubbelklicka på mappen “UnsavedFiles”
Den här mappen finns högst upp i fönstret.
Steg 13. Välj Excel -filen
Leta efter Excel -filikonen med samma namn som den skadade Excel -filen och klicka sedan på filen för att välja den.
Om du inte ser några filer sparas inte återställningsversionen av Excel -dokumentet
Steg 14. Ändra filtillägget Excel
Så här ändrar du det:
- Klick " Se ”.
- Markera rutan "Filnamnstillägg".
- Klick " Hem ”.
- Klick " Döp om ”.
- Ersätt.tmp -tillägget med.xlsx.
- Tryck på Enter.
- Klick " Ja 'när du uppmanas.
Steg 15. Öppna Excel -filen
Dubbelklicka på den nyligen ändrade filen för att öppna den.
Steg 16. Spara filen
När de återställda filerna har öppnats trycker du på tangenten Ctrl+S, dubbelklickar på Denna PC ”, Välj en lagringskatalog, ange ett filnamn och klicka på” Spara ”.
Se till att du väljer ett annat filnamn än det namn som tidigare användes för den skadade Excel -filen
Metod 5 av 5: Återställa tillfälliga sparade filer på en Mac -dator
Steg 1. Förstå begränsningarna för denna metod
Liksom de flesta Microsoft Office -produkter sparar Microsoft Excel automatiskt återställningsversionen av filen. Detta innebär att du kan återställa en del av data eller en del av det skadade Excel -dokumentet. Men Excel sparar inte alltid filerna i tid och det är möjligt att du inte kommer att kunna återställa hela dokumentet på detta sätt.
Steg 2. Klicka på Kör
Detta menyalternativ finns högst upp på skärmen. När du har klickat öppnas en rullgardinsmeny.
Om du inte ser alternativet " Gå ”, Öppna Finder eller klicka först på skrivbordet för att alternativ ska visas.
Steg 3. Håll ner alternativknappen
Efter det kan du se mappen " Bibliotek "i rullgardinsmenyn" Gå ”.
Steg 4. Klicka på Bibliotek
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn " Gå " Mappar " Bibliotek ”Dold visas.
Steg 5. Öppna mappen "Behållare"
Dubbelklicka på mappen "Behållare" som finns i "C" i mappen "Bibliotek".
Steg 6. Klicka på sökfältet
Det är i det övre högra hörnet av fönstret.
Steg 7. Leta reda på mappen “Microsoft Excel”
Skriv com.microsoft.excel och tryck på Retur.
Steg 8. Klicka på fliken Behållare
Denna flik ligger till höger om rubriken "Sök:" högst upp i Finder -fönstret.
Steg 9. Öppna mappen "com.microsoft.excel"
Dubbelklicka på mappen för att öppna den.
Steg 10. Öppna mappen “Data”
Steg 11. Öppna mappen "Bibliotek"
Steg 12. Öppna mappen "Inställningar"
Om du inte ser den här mappen, svep tills du hittar den.
Steg 13. Öppna mappen "AutoRecovery"
En lista över sparade versioner av Excel -filen visas automatiskt.
Steg 14. Leta efter en tillfällig version av den skadade Excel -filen
Tillfälliga versioner av filer innehåller en del av eller hela filnamnet i titeln.
Om du inte kan hitta en tillfällig version av filen du vill ha har den inte säkerhetskopierats automatiskt av Microsoft Excel
Steg 15. Välj Excel -filen
Klicka på filen för att välja den.
Steg 16. Klicka på Arkiv
Detta menyalternativ finns i det övre vänstra hörnet på datorskärmen. En rullgardinsmeny visas efter det.
Steg 17. Välj Öppna med
Det är högst upp i rullgardinsmenyn " Fil " En popup-meny visas efter det.
Steg 18. Klicka på Excel
Det finns i snabbmenyn. En tillfällig version av dokumentet öppnas i Microsoft Excel.
Den här tillfälliga versionen kanske inte innehåller några av de senaste ändringarna som du tidigare gjort i det ursprungliga Excel -dokumentet
Steg 19. Spara dokumentet
Tryck på kommando+S -tangentkombinationen, ange ett filnamn, välj en lagringsplats i "Var" -menyn och klicka på " Spara ”.
Tips
- Windows -datorer försöker vanligtvis reparera skadade Excel -kalkylblad automatiskt när du öppnar dem.
- Du kan öppna skadade Excel -filer genom att aktivera felsäkert läge på din dator. Om dokumentet kan öppnas i det läget kan ett filfel eller virus vara orsaken till att filen inte öppnas normalt.
- Det finns flera betaldataåterställningsprogram som kan användas för att återställa skadade Excel -filer. Stellar Phoenix Excel Repair är ett sådant exempel och är tillgängligt för Windows- och Mac -datorer.
